REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBÚ

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

IV TRIMESTRE

GERENCIA

 

Prof. Christian Fossa

 

 

TRABAJO 6

 

 

Realizado por:

 

Carmen Soraya Hernández Suárez

Noviembre, 2007.

 

 

DESCRIBIR LA ACTIVIDAD EN LA QUE EL PARTICIPANTE ES DUEÑO O CO-DUEÑO.

 

ACTIVIDAD

 

Me desempeño en la Biblioteca de la Universidad Simón Bolívar, desde hace 15 años. Estoy adscrita al Departamento de Servicios Técnicos en la Sección de Publicaciones Periódicas. Estoy bajo la dirección del Jefe de Servicios Técnicos, las actividades que realizo básicamente son la adquisición, renovación y administración de las Publicaciones Periódicas, el ingreso al Sistema Automatizado ALEPH, superviso las actividades de dos empleados adscritos a esta Sección. Mantengo comunicación (vía Internet) con proveedores y editores para el control de dichas actividades. Redacto un informe mensual de actividades realizadas en el cual describo todo el trabajo realizado por el personal de Publicaciones Periódicas.

 

 

PROCESOS

 

v     Mantener actualizadas las colecciones de Publicaciones Periódicas: anualmente se realizan las renovaciones de las suscripciones de los títulos con que la institución tiene contrato.

v     Contactar con los proveedores y editores para solicitudes de nuevos títulos.

v     Recepción de ejemplares: Los ejemplares que se reciben de las suscripciones directas con los editores son agregados al Sistema ALEPH 500. Los ejemplares de revistas suscritas a través de EBSCO (El proveedor principal de revistas) son recibidas y chequeadas con los listados de envío, luego son ingresadas al Sistema.

v     Se controla la recepción de los materiales y en los siguientes casos se contacta al proveedor y/o editor: Por diferencia entre el ejemplar recibido y el descrito en los listados, ejemplares duplicados, ejemplares deteriorados, números anteriores que aún no se han recibido, entre otros.

v     Una vez ingresado al sistema se procede al sellado de las revistas, finalmente son enviadas a la Sala de Hemeroteca.

v     Recepción de revistas por Donación: Los ejemplares recibidos con esta característica cuyo título se encuentra dentro del acervo de la Biblioteca, son ingresados al sistema; también se reciben ejemplares que por no existir dentro de la colección, son sometidos a seguimiento el cual consiste en: Frecuencia de recepción del material, solicitud por parte del donante del compromiso de envío constante. Bajo esta condición es ingresado al sistema. Con los ejemplares que no están en condiciones de ser ingresados a la colección se procede a efectuar donaciones a otras Bibliotecas. Los materiales recibidos que no se encuentran en condiciones de salubridad para la colección son descartados y desechados.

v     Estadísticas diarias las cuales son entregadas a fin de mes a mi persona, con las cuales realizo un Informe de Actividades Mensuales.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LA GENTE

 

Directora: Profesora Myriam Araujo Directora de la Biblioteca, de profesión Bibliotecóloga y Abogada, Profesora de la Escuela de Bibliotecología de la Universidad Central de Venezuela. Dirige de una manera muy Dinámica y Eficiente todo lo concerniente a la gerencia de la Biblioteca. Su experiencia es muy amplia en esta Biblioteca, por ser una persona con más de quince años laborando en esta Institución la hace una experta en el ámbito que se desempeña.

La calidad de su gestión está directamente impulsada por una motivación propia y compartida con todo su equipo de trabajo. Su liderazgo es incuestionable y constantemente estimula el desarrollo de sus trabajadores tanto en lo personal como en lo profesional a través de cursos de adiestramiento y otros recursos tecnológicos propios de la actividad de la Biblioteca.

 

Coordinadora de Servicios Técnicos: Lic. Zuleima Tovar, de profesión Bibliotecóloga, coordina con la Directora de la Biblioteca las actividades a realizarse en las secciones de Procesos Técnicos, Adquisición, Donación y Publicaciones Periódicas.

 

Asistente de Biblioteca I: Sra. Desireé Rodríguez, de profesión Técnico Superior en Administración de Recursos Humanos, actualmente cursando estudios para optar al título de Licenciada en Administración de Empresas, ha recibido adiestramiento tanto en la Biblioteca Nacional de Venezuela como en la Biblioteca de esta Universidad. Se encarga del ingreso al Sistema de los ejemplares recibidos por compra de Publicaciones Periódicas, además del ingreso de donaciones y seguimiento de nuevas adquisiciones a través de donación.

 

Asistente de Biblioteca I: Srta. Lisset Pérez, próxima a graduarse como T.S.U. Administración Municipal, se encuentra en proceso de adiestramiento en el área de Publicaciones Periódicas. Sus funciones son recibir correspondencia procedente de instituciones oficiales y revisar los listados de ejemplares recibidos para luego ser ingresados al sistema, procesa las publicaciones y luego las envía a la Sala de Hemeroteca a disposición de los usuarios.

 

TECNOLOGÍA DURA

 

La Biblioteca cuenta con un servidor modelo HP PROLIANT, ML350, disco de 384 Gb, 256 memoria RAM y utiliza Sistema Operativo Linux Red Hat, el cual es únicamente para administrar el software especial del Sistema Automatizado ALEPH 500.

En la Sección de Publicaciones Periódicas contamos con 3 equipos HP Pentium 4, los cuales hasta ahora tienen las capacidades y velocidades necesarias para desempeñarse con el servidor HP PROLIANT.

 

Software:

 

El Sistema ALEPH 500 (Integrated Library System), es de origen israelí y está enfocado al desarrollo tecnológico de sistemas y servicios para el intercambio de información electrónica entre Bibliotecas.

 

Medio:

 

Internet definitivamente es el medio o canal de entrada a cada una de las tareas vinculadas a los procesos para accesar a la información que se requiera en una biblioteca moderna. Por supuesto siendo esta Biblioteca de la Universidad Simón Bolívar moderna contamos con toda esa tecnología, nuestra intención es dirigirnos hacia una Biblioteca Híbrida (Presencial y Virtual)

 

IMPULSOS

 

Constantemente la institución cumple con sus políticas de adiestramiento y desarrollo de su personal, este es enviado a talleres y cursos de mejoramiento profesional lo que favorece el cumplimiento de sus funciones.

La Biblioteca se mantiene al día con el avance de la tecnología y esta es puesta a disposición de los empleados para favorecer el desempeño de las funciones

 

 

FRENOS

 

Encontramos inconvenientes para la adquisición de libros, revistas, materiales y equipos en general, primeramente porque gran parte de los libros y revistas son adquiridos de editores o proveedores extranjeros, y debido al control cambiario genera retraso en el cumplimiento de los pagos afectando la colección de la Biblioteca.

Otro factor influyente es el limitado presupuesto lo que nos afecta en las adquisiciones.

 

 

INTIMIDADES

 

En la Biblioteca se pueden observar algunas relaciones amorosas entre empleados, (cosa que es normal en cualquier organización), pero ha sido una actitud muy bien controlada lo que no ha afectado a las actividades internas.

Los grupos informales que existen son acordes y constituyen equipos de trabajo positivo y proactivo.

 

 

FACTORES EXTERNOS

 

La Universidad se caracteriza por poseer amplios y espectaculares jardines, los cuales requieren de mantenimiento para conservar su belleza, parte de este mantenimiento es realizado por máquinas podadoras que por el ruido que producen y por estar muy cerca de la estructura de la Biblioteca afectan la tranquilidad con que trabajamos, lo bueno es que esto no es constante y bien merece la pena.

 

De vez en cuando la Universidad es afectada por la situación política: Control Cambiario, Restricción Presupuestaria.

 

 

MOTOR DEL CAMBIO

 

v     Darle continuidad a las motivaciones al personal para aumentar su identificación con la institución.

v     Seguir en la búsqueda para la obtención de nuevas tecnologías que procuren los objetivos de la institución.

v     Integración de toda la comunidad universitaria (incluyendo las comunidades adyacentes) en los planes de la institución.

 

 

INFOGRAFÍA

 

 

http://www.deltaasesores.com/prof/PRO013.html La tecnología juega un papel muy importante en la conformación del futuro de las empresas. Generalmente los empresarios ocupan su tiempo en investigaciones de mercado dejando en último lugar la importancia del impacto de la tecnología en las empresas, no toman en cuenta que los recursos tecnológicos se vuelven más importantes en la definición de sus oportunidades y alternativas estratégicas.

 

http://www.gestiopolis.com/canales8/ger/desarrollo-organizacional-como-una-filosofia-de-cambio.htm En La sociedad del siglo XXI, se hace necesario que las organizaciones alcancen alto grado de eficiencia y competitividad para responder a las cambiantes demandas, lo que requiere de un desarrollo organizacional que asegurar el éxito; para ello se hace importante contar con los recursos humanos necesarios y los programas de gestión y desarrollo individual.