La estadística de la clase y la Memoria Fin de Curso

Una de las tareas más tediosas y monótonas de las que a lo largo del curso escolar realiza el profesorado es, sin lugar a dudas, la de hacer los conteos de las calificaciones obtenidas por sus alumnos, la relativa a su grupo-clase como conjunto, los cálculos de los porcentajes de éxito y fracaso en sus estudios, que deben integrarse en el "rendir de cuentas" trimestral que forma parte de la revisión de la PGA, el análisis del rendimiento individual de cada uno de sus alumnos y, cómo no, la manera de plasmar los datos más relevantes de una forma gráfica fácil de interpretar, para que de un simple vistazo sea posible percibir las deficiencias que se han producido y poder remediarlas lo antes posible.

Existen programas de gestión de centros creados específicamente para llevar a cabo muchas de las tareas de recogida de información sobre los alumnos y los grupos de alumnos de nuestros colegios y que son distribuidos y actualizados gratuitamente por las Consejerías de Educación de las distintas Administraciones Autonómicas que cubren, en lo básico , muchas de las necesidades gestoras de nuestros centros escolares. Sin embargo resulta prácticamente imposible encontrar entre ellos aquellos apartados que se adapten a las necesidades concretas de una mayoría de profesores. Y es que, afortunadamente, cada uno somos de una manera, tenemos nuestras preferencias particulares (también nuestras manías y defectos), y en algunos casos, decidimos gestionar los datos de los alumnos de un modo particular aprovechando esa libertad de acción de la que en la actualidad disfrutamos.

Por este motivo no hay mejor solución que, haciendo uso de las magníficas herramientas de que hoy disponemos ( excelentes programas con una versatilidad inimaginable), los programemos para lograr que se adapten plenamente a nuestras necesidades individuales. Y este es precisamente el objetivo de la hoja de cálculo que hemos elaborado con la ayuda de Excel y que hemos venido utilizando sin ningún problema a lo largo de los últimos años.

El software que aquí te presentamos es un libro compuesto de tres hojas de cálculo casi idénticas, elaborado con Excel 97 y compatible al 100 % con el 2000, cada una de las cuales consta de dos apartados bien diferenciados, aunque se muestran en la misma pantalla y se imprimen en una misma hoja de papel : la tabla que recoge todos los datos y las dos gráficas que los representan. Hemos procurado reunir toda la información, así como los resultados de los elementales cálculos que en ellas se realizan, en un sólo folio con el fin de evitar la necesidad de pasar páginas al intentar buscar la visión global de los resultados o realizar sobre ellos cualquier tipo de consulta.

Aspecto de cada una de las tres hojas de cálculo que forman este libro :

Cada tabla recoge información sobre los nombres y apellidos de nuestros alumnos y dispone de entradas desplegables para que el profesor seleccione con un simple clic de ratón cada una de las calificaciones en los términos habituales para Secundaria : Insuficiente, Suficiente, Bien, Notable, Sobresaliente o Sin Evaluar. No obstante, como el libro está completamente abierto a modificaciones, resulta muy fácil sustituirlos por otros semejantes cambiando la lista correspondiente.

La tabla que recoge todas las notas de nuestros alumnos :

Aspecto que presentan las listas desplegables :

Conforme se realizan las entradas de notas Excel actualiza automáticamente los conteos y los cálculos necesarios que irán modificándose por sí solos, permitiendo dejar en cualquier momento esta tarea y continuarla en otra ocasión. Estos datos se introducen en el cuerpo principal de cada tabla que aparece sombreado en gris.

Las columnas de la derecha realizan los conteos relacionados con el número de aprobados, suspensos y asignaturas sin evaluar, calculando el rendimiento del cada alumno en función de su número de aprobados. Más a la derecha aparece otro bloque de columnas encargadas de calcular la calidad de las notas en función del número de sobresalientes, notables, bienes,...,etc, de cada alumno.

La parte inferior de la tabla está ocupada por una serie de columnas, igual al número de asignaturas existente en el Primer Ciclo de la ESO, o sea 12, donde se realizan los conteos de la cantidad de aprobados, suspensos y sin evaluar POR ASIGNATURAS, con sus correspondientes porcentajes, y un poco más abajo se cuenta el número de sobresalientes, notables, etc, de cada una de ellas, con lo que con un simple vistazo es posible tener una visión global de los resultados de la evaluación.

La gráfica que representa los resultados de la evaluación por asignaturas :

La gráfica que muestra los resultados de la evaluación por alumnos :

Por último, en la parte inferior de cada hoja aparecen dos gráficas, que como hemos mencionado antes se actualizan automáticamente, y donde se reflejan los datos más relevantes de todos los que aparecen aquí, es decir, los resultados de cada evaluación por asignaturas y por alumnos, de manera que a través de ellas es posible realizar un seguimiento bastante exhaustivo de la evolución a lo largo del trimestre de cada asignatura y de cada uno de nuestros alumnos. El control que se realiza a través de estas hojas de cálculo es más que suficiente para cubrir las necesidades de una mayoría de profesores.

De idéntica forma funciona la hoja de cálculo destinada a la Memoria Fin de Curso, y para ello deberán entrarse las notas finales de los alumnos en aquella página que viene nombrada como "Memoria".

Debido a que todos estos controles de notas y cálculos deben realizarse al finalizar cada trimestre, sería muy recomendable hacer una copia completa de este libro (en Excel se llaman libros a los conjuntos de hojas que van en un mismo archivo *.xls), creando una plantilla en blanco que se utilizará en cada ocasión, o realizar copias individuales de hojas en blanco a medida que se vayan necesitando y ampliando el libro que aquí te proporcionamos.

CRB 2000, abril de 2001.

Si estás interesado en recibir este libro de Excel para utilizarlo con tus alumnos de Secundaria debes dirigirte a la página de descargas y con sumo agrado te enviaré la clave que te permitirá usarla en tu equipo.

 CRB 2000 -ESPAÑA- Editor : [email protected]

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