Crea atractivos gráficos para tus alumnos de Secundaria

La pequeña hoja de cáculo que te presentamos en esta página puede serte de gran utilidad si lo que realmente deseas es conseguir para tus alumnos atractivos gráficos que muestren con una claridad asombrosa y un acabado casi profesional los resultados de los tests que periódicamente, sobre todo al terminar las etapas más importantes de la escolaridad, como puede ser al concluir el Sexto curso de Primaria, pues tras él nuestros alumnos se incorporan a una etapa crucial en su aprendizaje : la Enseñanza Secundaria Obligatoria ( E.S.O.).

La segunda ficha de nuestra Base de Datos CRB, que te presentamos en otra de nuestras páginas, intenta recoger de la forma más intuitiva posible los resultados de los tests que suelen aplicarse a nuestros alumnos al terminar Primaria, hacia los 11 o 12 años de edad. Su zona central, entre la fotografía del propio alumno y el logotipo de nuestra Generalitat, está reservada al gráfico que debe mostrar cada una de las siete aptitudes que anteriormente deberá haber explorado el Psicólogo Escolar, a saber : la inteligencia general, la inteligencia no verbal, la inteligencia verbal, el razonamiento lógico, la aptitud espacial, el razonamiento verbal y la aptitud numérica.

Aspecto final de nuestro gráfico ya terminado.

Sin embargo, antes de conseguir estos efectos casi profesionales es necesario familiarizarse un poco con el funcionamiento de Excel y Access, dos herramientas que se complementan perfectamente y a las que debemos sacarles todo el partido necesario. Para que puedas seguir con más comodidad cuanto queremos decirte vamos a dividir el proceso en varios apartados.

PRIMER PASO : HACER NUESTRO ESE GRÁFICO PERSONALIZADO

En primer lugar, y antes de empezar con nuestro trabajo rutinario de convertir en gráficas cada bloque de datos de nuestros alumnos, hemos de lograr que nuestro Excel, es decir, el que tenemos instalado en nuestro propio ordenador, recoja el formato íntegro del gráfico que te hemos preparado para esta ocasión, que no es ni más ni menos que el mismo que tienes sobre estas líneas. Asegúrate de que tienes el archivo graficosCRB.xls localizable, pues esto te evitará tener que ir con tu explorador buscando las carpetas, y que se encuentra perfectamente operativo, con posibilidad de usarlo directamente en tu ordenador.

Para hacer que nuestro modelo de gráfico se convierta en el gráfico predeterminado de Excel primero debemos abrir con dos clics nuestra pequeña hoja de cálculo o dar un sólo clic aquí : graficosCRB.xls

Inmediatamente nuestro navegador abrirá el domumento y nos lo mostrará en una nueva ventana. Su aspecto es el de una sencilla tabla con 8 filas y tantas columnas como alumnos hayamos incorporado en nuestro grupo. Los datos que verás en ella, como puedes suponer son ficticios por respeto a la confidencialidad de los mismos, pero te pueden servir perfectamente para esta primera tarea que hemos emprendido. Justo debajo de ella se encuentra el gráfico creado por nosotros para esta ocasión. Bastará que le des un clic derecho del ratón ( y observa que he dicho "derecho" ) para que se abra el menú contextual de Excel, en el que debes pulsar sobre "Tipo de gráfico...". Luego, en la ventana que se abrirá, y en la parte inferior izquierda, encontrarás la forma de definir ese gráfico como predeterminado en la pestaña "Tipos personalizados/Definido por el usuario" o mediante el botón "Establecer como predeterminado". Si no deseas perder el gráfico que tenías como predeterminado y deseas conservarlo, será suficiente con que utilices el botón "Agregar" y le pongas un nombre concreto. Al pulsar Aceptar, Excel te incorporará ese formato específico a la colección de gráficos que posee en una plantilla especial, en su galería de gráficos. A partir de ese momento podrás asignar el nuevo formato aportado por nuestro gráfico graficosCRB.xls a todos los datos que deberás entrar en la tabla que aparecía en nuestra hoja de cálculo, y que figura justo debajo de estas líneas.

Observarás, sin embargo, que puedes obviar este paso si no deseas tener en tu ordenador este gráfico predeterminado.

La tabla de nuestra hoja de cálculo, donde debes entrar datos reales de tus alumnos.

SEGUNDO PASO : INTRODUCIR LOS DATOS REALES EN LA TABLA

Como ya te hemos anunciado, los datos de las siete filas de esta tabla son, por motivos de privacidad, datos ficticios puestos al azar, tanto en sus valores numéricos como en los nombres de los alumnos. Sustituirlos por los datos reales de tus propios alumnos es una tarea tan fácil que no creo que necesites ningún tipo de orientación para llevarla a cabo. Será suficiente con que abras nuestra hoja de cálculo, y dando un simple clic sobre cada casilla a modificar introduzcas en ellas los resultados, medidos en percentiles o porcentajes, que te proporcionará el Psicólogo o la persona que haya aplicado los tests o pruebas psicológicas a tus alumnos. Evidentemente, cuando hayas realizado ese tipo de modificaciones, deberás guardar los cambios para trabajar a partir de ese momento con los datos auténticos de tus alumnos.

TERCER PASO : CREAR UN GRÁFICO PARA CADA UNO DE NUESTROS ALUMNOS

Esta es, sin duda, la tarea más rutinaria de todo el proceso. Y para realizarla deberás usar la hoja de cálculo que recoge los datos reales de tus propios alumnos, la que acababas de guardar como resultado del paso anterior.

El procedimiento es tan simple como monótono, pero debes repetirlo uno por uno con los datos individuales de todos tus alumnos. Bastará con que abras la hoja de cálculo que habías guardado, des un clic derecho sobre el propio gráfico y, en menú contextual que se desplegará, pulses sobre "Datos de origen...". En la nueva ventana que se abrirá busca la barra que tienes aquí debajo pulsando en el botón rojo de la derecha. Por último, y con esa barra en primer plano (puedes pasar por encima de ella con el puntero si es necesario) destaca con el ratón las dos columnas de datos de uno de tus alumnos, sin olvidar que la primera, que corresponde a las aptitudes medidas, es común a todos ellos, y que en la segunda deberás utilizar la tecla CONTROL para destacar ambas.

Esta es la barra de Datos de Origen de Excel.

Cuando pulses de nuevo sobre el botón rojo de la derecha, y en Aceptar verás como automáticamente se actualiza el gráfico con los datos del nuevo alumno. Deberías copiarlo y situarlo más a la derecha, de manera que cada alumno tuviera su propio gráfico, ya que el objetivo final será incorporarlo a la ficha de la Base de Datos CRB, de la que te habábamos al principio de nuestro artículo.

Un camino parecido puedes seguir directamente sobre la hoja de cálculo abierta, destacando las dos columnas, como puedes ver en la imagen inferior, y utilizando el botón del Asistente para gráficos de Excel, pero pienso que es más rápido y sencillo de la forma descrita anteriormente.

Destacamos las dos columnas y utilizamos el Asistente para Gráficos de Excel..

Espero que todo el proceso haya sido correcto y que hayas podido construir, sin problemas, los gráficos para todos tus alumnos. Aún así, si tuvieras alguna duda, puedes consultarnos a través del correo electrónico.

CRB 2000, mayo de 2001.

 CRB 2000 -ESPAÑA- Editor : [email protected]

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