Boletines de Notas para Primaria con simples clics de ratón (Access 2002)

Todos los profesores somos conscientes, cuando vemos aproximarse el final del trimestre al menos (y por supuesto al concluir el curso escolar), que debemos rendir cuentas a los padres de nuestros alumnos evaluando a éstos de la forma más completa e imparcial posible e informándoles mediante el Boletín de Notas del proceso de aprendizaje de sus hijos. Las tareas se nos amontonan sobre la mesa porque se trata de un proceso mucho más complejo de lo que a simple vista parece. Se inicia con la elaboración del calendario de exámenes y controles, la selección de las pruebas que evalúen aquello que queríamos que aprendieran nuestros alumnos, su redacción, copia e impresión, su aplicación en las condiciones más favorables, la corrección y baremación, y la inclusión, si somos partidarios de la llamada "evaluación contínua" de una serie de aspectos relacionados con el día a día del trabajo individual en el aula. Estos y otros apartados, comentarios personales y observaciones, y no sólo las clásicas notas con las que se da carpetazo a cada trimestre, deberán aparecer en el documento informativo que, como tutores estamos obligados a presentarles.

El Boletín de Notas, a pesar de que no posee un valor académico oficial sino méramente informativo, es para la inmensa mayoría de padres el mejor punto de referencia para conocer al detalle la marcha escolar de sus hijos en todas y cada una de las asignaturas del currícula. Es un documento valioso que les informa de los éxitos y penalidades de sus hijos en el aprendizaje escolar.

Pero pocas veces los profesores nos detenemos en su diseño y en dotarle de un aspecto lo más agradable posible. Normalmente nos conformamos con el modelo que solemos encontrarnos ya elaborado en nuestros centros, sin detenernos a poner en ellos nuestro toque personal, y mucho menos pensamos en lo tremendamente práctico que sería disponer de una herramienta que hiciera por nosotros la monótona tarea de plasmar sobre el papel los resultados de todos y cada uno de los controles a que hemos sometido a nuestros alumnos a lo largo de todo el trimestre. Evidentemente esa herramienta existe y la conoces perfectamente. Se llama Access.

La nueva versión que acabamos de elaborar permite la entrada de los datos desde las fichas, idénticas a las de nuestras bases de datos, para pasar a imprimir los Boletines de Notas correspondientes con unos cuantos clics de ratón. Está perfectamente adaptada a la nueva Ley de Educación, la LOCE, pues incluye cada una de las 8 asignaturas previstas de Primaria, el nivel educativo para el que la hemos diseñado, en principio.

Este es el aspecto que presenta la cara exterior de nuestro Boletín de Notas.

Y así es su aspecto interno.

Como siempre, te presentamos un modelo totalmente abierto y que te permitirá modificarlo a tu gusto, según tus necesidades particulares, aunque por razones prácticas nuestro Boletín de Notas lo hemos integrado en las bases de datos de Primaria y Secundaria, por tanto para hacerte con ellos debes descargártelas y solicitarnos la correspondiente contraseña, a no ser que ya te la enviáramos con anterioridad.

CRB 2000, diciembre de 2003.

MUY IMPORTANTE : Antes de imprimir los Boletines de Notas de tus alumnos debes configurar con la mayor exactitud posible (observando las múltiples páginas a través del botón "Presentación preliminar" de Access o del menú "Archivo") la presentación de tu impresora, pues esta base de datos que aquí te presentamos corresponde a una EPSON STYLUS PHOTO 1200, que es el modelo de impresora que nosotros utilizamos habitualmente.

 CRB 2000 -ESPAÑA- Editor : [email protected]

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