Excel,
un poco mas avanzado
Muchas
personas usan el programa Microsoft Excel pero realmente no saben o nunca
exploraron las posibilidades extras que tiene.
Este curso está
dirigido a usuarios con experiencia básica en Excel, es decir que saben
hacer las operaciones más básicas y se basa en la versión 2000 del
mencionado programa.
Una de las opciones mas interesantes que tiene el
Excel es la de utilizar los “cuadros de control”. Los cuadros de
control se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de
mucha utilidad.
En Excel es normal ver tres barras de herramientas.
·
Estándar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc)
·
Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamaño,
etc)
·
Dibujo (formas básicas, autoformas, etc)
Es
probable que Ud. Vea nada mas que dos (Estándar y Formato) pero de todas
formas lo que necesitamos para desarrollar este curso es la barra de
herramientas de cuadro de controles.
Para
ver la mencionada barra debemos ir a:
Ver
/ Barra de Herramientas / Cuadro de Controles
Nota:
Es necesario haber echo una instalación bastante completa para poder
ocupar esta barra y todas sus funciones, así que si por algún motivo hay
cosas que no le funcionen instale los componentes necesarios.
Esta
es la Barra de Herramientas de Cuadros de Controles.
Como
podrá ver está dividida en Tres secciones
La
primera consta de:
·
Modo diseño
·
Propiedades
·
Ver código
La
segunda tiene todos los botones y herramientas que se pueden usar.
La
tercera se utiliza para agregar o quitar botones con lo que expande mas
las posibilidades de esta barra.
Para ver el funcionamiento de
algunos de los botones de la barra empezaremos con un ejemplo.
Elija
“Control de Número”
Dibuje
en la planilla el cuadro donde estará situado el control. Por Ej.:
Seleccione
propiedades
Aquí podemos cambiar
entre otras cosas.
Max: El numero máximo que recorrerá este cuadro
Min:
El numero mínimo
LinkedCell:
Celda donde se va a mostrar el numero relacionado con el cuadro de
control: Por Ej.: A4
Cierre
las “propiedades”
El
último paso y el mas importante es salir del modo diseño picando en
“Modo Diseño”.
Ahora
ya puede probar el funcionamiento de este botón.
Si
presiona en la flecha hacia la derecha el numero en la celda A4 irá
aumentando y si presiona en la de la izquierda irá decreciendo.
Si
usted ha realizado todos esto pasos verá que no es para nada difícil
hacer un “Control de Número” y si usa a menudo el Excel ya se estará
imaginando para que lo puede utilizar.
Hagamos un pequeño repaso de lo que hemos hecho
en tema anterior y los puntos mas importantes.
Una de las partes mas fundamentales es
“Modo Diseño”
. Mientras se esté en este modo, Ud. Puede cambiar cualquier cosa del
Control, por ejemplo tamaño, ubicación, etc. Y para poder probar su
funcionamiento debe salir de “Modo Diseño”
Otra
parte fundamental es “Propiedades”
, aquí podrá cambiar cosas
fundamentales para que el control se adapte a sus necesidades. Por
ejemplo, Max, Min, LinkedCell, Delay (velocidad con que cambian los números),
Shadow (le agrega sombra al control), etc.
Las
propiedades varían según el control pero por los general tienen varias
cosas similares entre ellos.
Como
puede ver cada control tiene muchas propiedades y es cuestión de
probarlas una a una para ver como afectan en funcionamiento de cada
control. De todas maneras en este curso se hará referencia a las mas
importantes.
Otro ejemplo práctico (mas complicado)
Otro
de los botones mas útiles que tiene la Barra de herramientas de “Cuadro
de Controles” es el “Cuadro Combinado”
Prácticamente
no existen diferencias entre “Cuadro Combinado” y “Cuadro de
Lista” así que lo que dice a continuación se aplica a cualquiera de
las dos opciones.
Primera
Parte:
Escriba
en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro.
Televisor
Heladera
Licuadora
Monitor
Teclado
Nombre
a este rango de datos como “datos” (sin comillas) (Para nombrar un
rango de datos marque los datos y escriba el nombre en el “Cuadro de
nombres”)
Segunda
parte:
Dibuje
un “Cuadro combinado” por ejemplo:
Seleccione
propiedades
Busque
la propiedad: ListFillRange y escriba: “datos” (sin comillas)
En
la propiedad LinkedCell Escriba A1 (es la celda donde se mostrará el dato
elegido)
Salga
del “Modo Diseño” y pruebe este ejemplo:
Podrá
comprobar que en el “Cuadro combinado” se encuentran los datos
ingresados en la hoja3 y que cuando elige uno, éste se muestra en la cela
A1.
Recuerde que esto se
aplica tanto a “Cuadro combinado” (arriba) o a “Cuadro de lista”
(abajo)
El último ejemplo (Este es medio difícil)
Esta
vez haremos un botón que cuando se presione pase a otra hoja del Excel.
Por ejemplo se puede hacer un menú con varios botones que al presionarlos
pasen a las distintas opciones.
En la hoja1 cree dos “botones de comando”. Por
Ej:
Seleccione
el primero botón y muestre las propiedades
Cambie la Propiedad “Caption” por
: “Ventas”
Seleccione
el segundo botón y muestre las propiedades
Cambie la Propiedad “Caption” por
: “Compras”
Si
realizó bien estos pasos Ud. Debería ver lo siguiente:
Seleccione
el primer botón y haga clic en ver código
En esta
parte se abrirá el Editor de Visual Basic y debe escribir lo siguiente:
Hoja2.activate
Cierre
el editor de Visual Basic (nota: cada vez que cierre el editor de Visual
Basic, hágalo del cuadro de cerrar “X” que está mas arriba, porque
puede confundirse y cerrar la ventana de editar codigo, no se preocupe que
no está cerrando Excel.)
Seleccione
el segundo botón y haga clic en ver código
Escriba:
Hoja3.activate
Si
ha seguido los pasos deberá ver algo parecido a esto:
Cierre el editor de
Visual basic.
Salga
del “Modo diseño” y ya puede probar el funcionamiento de los botones.
Note
que cuando haga clic en “Ventas” pasará a la hoja2 y cuando haga clic
en el botón “Compras” pasará a la hoja3. Podría hacer un boton en
la hoja2 y uno en la hoja3 que vuelvan al menu.... Pero eso es tarea para
Ud.
Bueno, hasta aquí llega este pequeño curso de
“Excel”.
Seguramente con
solamente estos ejemplos no podrá hacer programas muy complejos pero
estoy seguro de que lo ayudará a empezar y, sobretodo, si no tenía
conocimientos de que en Excel podían realizarse estas cosas le ayudará
bastante.
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