Antes de realizar el pedido, se verifica desde la ventana de alta de pedidos, si el suministrador elegido, es apto para servir el producto a pedir, pulsando el bot�n "GRADO DE CLASIFICACI�N SUMINISTRADOR".

Dicho grado se pondera autom�ticamente cada vez que se inspecciona el producto en recepci�n, de acuerdo a la valoraci�n de calidad obtenida en cada inspecci�n, siendo dicha valorizaci�n, personalizable por el usuario.

Si el grado obtenido es satisfactorio, se puede proceder a ejecutar el pedido. En caso contrario se deber�a buscar otro suministrador homologado que cumpla con el grado de calidad establecido.

Para realizar el pedido, solo hay que seleccionar primeramente el n�mero de pedido y luego pulsar sobre el bot�n de la ventana desplegable del campo CSCP, seleccionando la l�nea que referencie el nombre del suministrador y el producto a pedir.

Si no se encuentra referenciado, es porque no existe acuerdo de calidad en recepci�n.

 

La aplicaci�n no permite efectuar pedidos si los criterios siguientes no se cumplen:

	El suministrador debe de estar homologado por la aplicaci�n.
	La definici�n del producto debe de tener confirmado su estado de realizado/comprobado/aprobado, en las opciones de la aplicaci�n.
	Debe existir el acuerdo de calidad en recepci�n del suministrador/producto a pedir y haber sido gestionado en las opciones correspondientes de la aplicaci�n.

 

Una vez seleccionado el suministrador/producto en la ventana desplegable del campo CSCP,  la aplicaci�n cumplimenta autom�ticamente todos los datos del suministrador y producto a pedir en el pedido. Para terminar de cumplimentar el pedido solo habr� que introducir manualmente los siguientes conceptos:

 

CANTIDAD A PEDIR.- Para empresas que pidan siempre la misma cantidad aproximadamente, se dispone del bot�n CANTIDAD HABITUAL A PEDIR, que facilita dicha informaci�n autom�ticamente.

 

PRECIO UNITARIO.- Para obtener el precio unitario del �ltimo pedido del producto a comprar, se dispone del bot�n PRECIO �LTIMA COMPRA, que facilita dicha informaci�n autom�ticamente.

 

FECHA DE NECESIDAD.- Por seguridad, la fecha posible de introducci�n ser� siempre igual o mayor a la fecha act�a, no permitiendo valores menores a la fecha actual en que se realice el pedido.

 

PERSONA QUE REALIZA EL PEDIDO.- Pulsar el bot�n de la ventana desplegable y seleccionar una de las personas autorizadas que figuraran en la lista. La aplicaci�n no permite la introducci�n directa del nombre de una persona no autorizada para realizar el pedido. Si no se introduce el nombre de la persona autorizada el pedido no se realiza.

 

FECHA DE PEDIDO.-Por seguridad, la fecha posible de introducci�n ser� siempre igual o mayor a la fecha act�a, no permitiendo valores menores a la fecha actual en la que se realice el pedido.

 

MEDIO DE COMUNICACI�N DEL PEDIDO.- Para indicar como se comunica el pedido que podr� ser por correo ordinario, fax, e-mail, agencia, tel�fono, etc.

 

OBSERVACIONES DEL PEDIDO.- Campo para indicar observaciones relevantes a tener en cuenta por el suministrador, por ejemplo se�alar la urgencia o necesidad de recepci�n o el adjuntar al env�o los certificados de calidad.

 

Una vez cumplimentado el pedido, se puede comunicar este al suministrador por medio de los botones, IMPRIMIR, FAX, E-MAIL, TELEFONO.