La función principal en esta opción del programa, es la codificación de documentos internos y externos que soporta el sistema de la calidad de la Empresa, así como el seguimiento y control interno de realización, comprobación, aprobación y distribución de estos.

También es posible el archivo electrónico de los documentos codificados, de forma que buscando un documento por su referencia, esté disponible de forma inmediata para ser visualizado por el monitor o impreso a través de una impresora. El uso de esta aplicación en red, elimina la gestión de distribución de documentos, ya que solo estarán disponibles aquellos documentos cuyo criterio este establecido como APROBADO.

Modificar o anular un documento, es tan sencillo como cambiar su estado. El documento no es eliminado en la aplicación, solo cambia su estado, siendo esta disposición efectiva para todo el personal del sistema y de forma inmediata, con la posibilidad de disponer del histórico de modificaciones por referencia.

La opción de ALTA DE DOCUMENTOS, tiene las siguientes opciones:

	Manual de la Calidad.
	Procedimientos / Instrucciones / Anexos.
	Normas externas.
	Productos ( Referencias de productos a transformar o vender).

La opción de MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS, tiene las siguientes opciones:

	Manual de la Calidad.
	Procedimientos / Instrucciones / Anexos.
	Normas externas.
	Productos ( Referencias de productos a transformar o vender).

La opción de GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS, se realiza fácilmente a través de las siguientes opciones:

DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL DE LA CALIDAD. Al personal interno de la Empresa. Al Cliente.

 

DISTRIBUCIÓN DEL RESTO DE DOCUMENTOS. Al personal interno de la Empresa. Al Cliente. Al suministrador.

 

En cada uno de estos apartados se puede realizar la impresión de un JUSTIFICANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS, así como las altas de documentos extraviados y de documentos.

 

GESTIÓN DE OTROS DOCUMENTOS: Gestión de fichas de observaciones.- Esta opción se utiliza para solicitar por parte del personal interno de la Empresa, propuestas de mejoras en el diseño del producto o del proceso de fabricación. Las opciones disponibles son:   ALTA DE FICHAS DE OBSERVACIONES. RESOLUCIÓN / BUSQUEDAS DE FICHAS DE OBSERVACIONES.   Gestión de ficha de modificaciones.- Esta opción sirve para definir una modificación técnica y los documentos afectados por dicha modificación. Las opciones disponibles son: ALTA DE FICHA DE MODIFICACIÓNES. DOCUMENTOS POR FICHA DE MODIFICACIÓN.   Gestión de catálogos y revistas.- Esta opción sirve para el registro y localización de catálogos y revistas técnicas, así como para el control de los usuarios de estos productos. Las opciones disponibles en este apartado son: GESTIÓN: Alta de grupos. Alta de catálogos y revistas. Modificar: estado / localización.   DISTRIBUCION: Entrega. Devolución. Extravío / Recuperación.   Gestión de expedientes.- ( No disponible actualmente ).

 

 

BUSQUEDA DE DOCUMENTOS.

Con la introducción de registros en los apartados anteriores, se obtiene de forma automática los siguientes informes, que pueden ser visualizados por el monitor o impreso a través de una impresora:

	EXTRAVIOS DEL MANUAL DE LA CALIDAD POR EL PERSONAL INTERNO.
	EXTRAVIOS DEL MANUAL DE LA CALIDAD POR EL CLIENTE.
	AVISO DE CAMBIO DEL MANUAL DE LA CALIDAD AL CLIENTE.
	EXTRAVIOS DE OTROS DOCUMENTOS POR EL PERSONAL INTERNO.
	EXTRAVIOS DE OTROS DOCUMENTOS POR EL CLIENTE.
	EXTRAVIOS DE OTROS DOCUMENTOS POR EL SUMINISTRADOR.
	MANUAL DE LA CALIDAD PENDIENTE DE ENVIO A CLIENTES.
	REGISTRO DE MANUALES DE LA CALIDAD ANULADOS Y PENDIENTES DE RECEPCIÓN (A recibir del cliente).
	RECIBOS DEL MANUAL DE LA CALIDAD PENDIENTES DE RECIBIR DEL CLIENTE.
	CONTROL DE COPIAS DEL MANUAL DE LA CALIDAD.
	REGISTRO DE NORMAS EXTERNAS.
	REGISTRO DE PRODUCTOS.
	DOCUMENTOS PENDIENTES DE REALIZACIÓN.
	DOCUMENTOS PENDIENTES DE COMPROBACIÓN.
	DOCUMENTOS PENDIENTES DE APROBACIÓN.
	DOCUMENTOS REALIZADOS.
	DOCUMENTOS APROBADOS.
	HISTORIAL DE MODIFICACIONES POR DOCUMENTO.
	DOCUMENTOS EN PODER DE USUARIO.
	USUARIOS QUE TIENEN UN DOCUMENTO.
	REGISTRO DE FICHAS DE OBSERVACIONES.
	FICHAS DE OBSERVACIONES PENDIENTES DE RESOLUCIÓN.
	FICHAS DE OBSERVACIONES RESUELTAS.
	DOCUMENTOS AFECTADOS POR FICHA DE MODIFICACIÓN.
	DOCUMENTOS PENDIENTES DE INTRODUCCIÓN EN FABRICACIÓN POR FICHA DE MODIFICACIONES.
	FICHAS DE MODIFICACIONES REALIZADAS.
	REGISTRO DE CATÁLOGOS Y REVISTAS.
	CATÁLOGOS Y REVISTAS POR LUGAR DE ARCHIVO.
	REVISTAS Y CATÁLOGOS POR ANUNCIANTE.
	ANUNCIANTES CON CATÁLOGO.
	CATÁLOGOS Y REVISTAS EN PODER DE USUARIO.