VERSATILIDAD: EL ÉXITO DE LA PLANIFICACIÓN
por Carlos Lizcano
Antes de aplicar la versatilidad en la planificación, es necesario definir los conceptos base del tema:
Versatilidad: característica de un objeto o cosa que tiene la capacidad de cambiar y/o adaptarse con facilidad y rapidez a diversas funciones.
Planificación: proceso sistemático lógico secuencial que se ejecuta para lograr uno o más objetivos.
Si se indaga un poco sobre la evolución histórica de la planificación, se nota que durante los últimos años, el crecimiento de la planificación es tal, que llegó a convertirse en un área de conocimiento específico. Cabe destacar, que la planificación es una herramienta para el logro de una administración acertada, donde se busca minimizar el margen de error en las actividades de una organización. Una de las grandes ventajas de la planificación, es permitir determinar estratégicamente las actividades necesarias en función del análisis de los objetivos a alcanzar.
El orden cronológico secuencial de las actividades definidas en la planificación, es lo que conforma El Plan. La labor de planificar es realizada por el gerente o líder del plan, quien tiene la responsabilidad de crear estrategias para formar el plan, define su implementación, características, gestiona los recursos, entre otros. La tarea de ejecutar el plan, fundamentalmente es una tarea de conducción y coordinación de áreas, integrando todos los aspectos del plan, de forma de alcanzar los objetivos propuestos.
Es un error pensar que un plan es una receta invariable, la cual luego de su puesta en marcha se debe cumplir rígidamente las actividades allí descritas. En un mundo tan dinámico como en el que se vive ahora, se hace necesario que el gerente tenga la capacidad de ir adaptando su plan en función a las variaciones del entorno que lo afectan directamente, con el firme propósito de mejorar la estrategia inicial. El ajuste del plan a la realidad en que éste se desenvuelve o desarrolla es lo que se conoce como La Versatilidad del Plan.
Observe el siguiente fragmento de texto del autor Druker (2002), donde expresa "El director o gerente es el elemento dinámico y vivificante de todo negocio. Sin su guía, los recursos de la producción siguen siendo recursos y no se convierten nunca en una producción. En un sistema económico de competencia, sobre todo, la calidad y el desempeño de los gerentes determinan el éxito de un negocio y, más aún, su supervivencia, porque constituyen la única ventaja que puede tener una empresa dentro de este sistema".
Del comentario de Druker (2002) se puede deducir fácilmente, que La Versatilidad del Plan depende directamente de la capacidad que tiene el gerente de ajustar su estrategia en la medida que las condiciones del entorno se presenten diferentes a como las esperaba, de ello depende el éxito del plan y la supervivencia del mismo en su tiempo de ejecución.
Es de vital importancia que el gerente luego de haber puesto en marcha su plan, constantemente se realice las siguientes interrogantes para verificar su plan:
¿Donde se está en este momento?
¿A donde se quiere llegar?
¿Como se hace para llegar hasta allí?
¿En qué medida se ha logrado lo propuesto?
La correcta visión de estas interrogantes y el desarrollo detallado de los pasos a seguir, es lo que compone La Versatilidad del Plan.
Otro autor que coincide con la visión de la Versatilidad en la planificación es Costa (2006), quien expresa que la planificación es importante porque con los planes las organizaciones funcionan mejor y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.
A modo de conclusión, es importante señalar que el desarrollo y seguimiento del plan, obliga a analizar todos los aspectos del funcionamiento de la organización a la cual pertenece, tomando en cuenta en cada paso, la estructura actual y las posibles alternativas a tomar sin perder de vista ni por un instante, los objetivos propuestos. Luego de ejecutar dicho análisis, el gerente hará, de ser necesario, los respectivos cambios en su planificación, adjudicando de esta manera, Versatilidad al plan, lo que consecuentemente garantiza, El Éxito de La Planificación.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS