Comenzado:. 3-Jun-2007.

Modificado:. 3-Jun-2007.

Estado:. desarrollo



Manual de programación y uso de la caja registradora ECR 2450 T euro de Olivetti del curso 2006-07




Procedimiento
Programación y uso de la caja registradora ECR 2450 T euro de Olivetti
Fecha
3-06-07
Hora
12:35
Lugar
Café La Colonial
Puesto desde el que se comprueba
caja registradora ECR 2450 T euro de Olivetti

Objetivos
1.Descripción de las características generales
2.Configurar la caja registradora
3.Manejo diario cómodo
4.Generación de informes

Preparativos
1.Documentación
2.Juego de llaves (en el cajón pequeño)
2.Comprobación del funcionamiento básico, en el café (1-Jun-06 1hora)
3.Lectura de manual y toma de apuntes, en casa (3-Jun-06 3horas)
4.Escaneado del manual y preparación de la documentación en formato digital, en casa/instituto (3-Jun-06 y 4-Jun-06 10horas)
5.Preparación de la usuaria (4-Jun-06 1hora)



Indice
Introducción
Introducción a las P.L.U.s
Introducción a los Departamentos
Introducción a los Informes de Control de Caja
Programación
Creación de P.L.U.s
Creación de departamentos (usando la tabla de símbolos)
Creación de departamentos (usando el teclado alfanumérico)
Cambio de las asignaciones estándar
Creación del encabezado de las facturas (usando la tabla de caracteres y el teclado alfanumérico)
Generación de informes de programación
Informe de las P.L.U.s
Informe de Departamentos
Informe general de la programación
Uso operativo de la caja
Registro de dinero recibido por Caja
Registro de dinero entregado por Caja
Abrir cajón del dinero
Registro de venta con teclado numérico
Cancelar de una venta un artículo con teclado numérico
Registro de venta con P.L.U.s
Registro de venta con un artículo por departamento
Generación de informes financieros
Informe financiero durante el día
Informe financiero durante el periodo
Informe financiero al final del día
Informe financiero al final del periodo
Informe financiero al final del día (por error de impresión)
Hojas escaneadas del manual original
Exterior de la caja registradora
El teclado
Funciones del teclado
Funciones del teclado. El conmutador de control
Llaves de control. El cajón del dinero. El cajón de depósito. Indicadores visuales de hora, fecha, error
Indicadores visuales de hora, fecha, error. Tratamiento de errores
La tabla de Códigos de caracteres
Características técnicas de la caja registradora
Precauciones de seguridad con la caja registradora
Paso Descripción Uso general Uso real Página del manual Página de la documentación escrita a mano
1 P.L.U.s

Creación de P.L.U.s

Informe de las P.L.U.s

Venta con P.L.U.s
Las P.L.U.s (Price Look-Ups) simplifican las operaciones de registro de caja mediante el registro automático del precio unitario de un determinado artículo (es posible registrar hasta un máximo de 999 artículos), su descripción con un máximo de 12 caracteres (espacios incluidos), su Departamento, ...

Características técnicas de la caja registradora
La usuaria no necesita mantener varios artículos asociados a un mismo departamento

La usuaria prefiere pulsar una tecla por artículo

En el café no se dispensan más de 40 artículos diferentes

Por estos tres requerimientos de uso se decide NO usar P.L.U.s

Como alternativa cada departamento representará a un único artículo
25 1
2 Departamentos

Creación de departamentos:

con tabla de códigos de caracteres

con teclado alfanumérico

Informe de departamentos

Ventas con un artículo por departamento
El precio será señalado automáticamente cada vez que se apriete la tecla del departamento apropiado (es posible registrar hasta un máximo de 40 departamentos), su descripción con un máximo de 12 caracteres (espacios incluidos)

Características técnicas de la caja registradora
La usuaria no necesita mantener varios artículos asociados a un mismo departamento

La usuaria prefiere pulsar una tecla por artículo

En el café no se dispensan más de 40 artículos diferentes

Por estos tres requerimientos de uso se decide NO usar P.L.U.s

Como alternativa cada departamento representará a un único artículo
24 9
3 Informes de Control de Caja 3.1.Informe X1:
en cualquier momento del día (ya que no pone a cero los totales)

3.2.Informe X2:
en cualquier momento del periodo financiero (ya que no pone a cero los totales)

3.3.Informe Z1:
al final del día (ya que pone a cero los totales)

3.4.Informe Z2:
al final del periodo financiero (ya que pone a cero los totales)
3.1.Informe X1:
en cualquier momento del día

3.2.Informe X2:
en cualquier momento del periodo financiero

3.3.Informe Z1:
al final del día

3.4.Informe Z2:
al final del periodo financiero
66 5


Paso Ejercicio Descripción Comando Página del manual Página de la documentación escrita a mano
1 Creación de PLUs

Notas:

En el primer artículo o cuando los caracteres no aparezcan en el teclado alfanumérico se usará la tabla de códigos de caracteres (pag. 74 del manual original).

En el segundo artículo se usará el teclado alfanumérico (pag. 4 del manual original).Cuando el departamento sea mayor que 20 o la letra aparezca en la parte baja del teclado alfanumérico, pulsaremos primero [Dept Shift].

Venta con P.L.U.s
1.0.Pasar a modo programación

1.1.Inicio de creación de PLUs

1.2.Crear el PLU 1 con un precio de 5.00 euros asignado al artículo AGUA asociado al departamento 1.

1.3.Crear el PLU 2 con un precio de 7.00 euros asignado al artículo vodka asociado al departamento 1.

1.4.Fin de creación de PLUs

1.5.Pasar a modo apagado
1.0.Girar la llave a la posición PRG

1.1.Teclear:
[Qty/Date]

1.2.Teclear:
[1] [PLU] [500] [1/21/A/U] [41] [47] [61] [41] [Check]

1.3.Teclear:
[2] [PLU] [700] [1/21/A/U] [Dept Shift] [2/22/B/V] [15/35/O] [4/24/D/X] [11/31/K] [1/21/A/U] [Check]

1.4.Teclear:
[Qty/Date]

1.5.Girar la llave a la posición OFF
25 1
2 Informe de las PLUs

Introducción a las P.L.U.s
2.0.Pasar a modo programación

2.1.Generar informe

2.2.Pasar a modo apagado
2.0.Girar la llave a la posición PRG

2.1.Teclear:
[PLU]

2.2.Girar la llave a la posición OFF
30 1
3 Informe de departamentos

Introducción a los departamentos
3.0.Pasar a modo programación

3.1.Inicio de informe

3.2.Introducir primer departamento

3.3.Introducir último departamento

3.4.Generar informe

3.5.Pasar a modo apagado
3.0.Girar la llave a la posición PRG

3.1.Teclear:
[8] [8]

3.2.Teclear departamento inicial con dos cifras (del 01 al 40)

3.3.Teclear departamento final con dos cifras (del 01 al 40)

Teclear:
[Amt Tend/TOTAL]

3.5.Girar la llave a la posición OFF
31 2
4 Informe general de la programación 4.0.Pasar a modo programación

4.1.Inicio de informe

4.2.Generar informe

4.3.Pasar a modo apagado
4.0.Girar la llave a la posición PRG

4.1.Teclear:
[9] [9] [9] [9] [9] [9]

4.2.Teclear:
[Amt Tend/TOTAL]

4.3.Girar la llave a la posición OFF
31 2
5 Creación de departamentos

Nota:

Se usará la tabla de códigos de caracteres (pag. 74 del manual original).

venta con un artículo por departamento
5.0.Pasar a modo programación

5.1.Crear el Departamento 1 con la descripción de AGUA y un precio con I.V.A. incluido de 5.00 euros

5.2.Pasar a modo apagado
5.0.Girar la llave a la posición PRG

5.1.Teclear:
[0] [0] [0] [0] [0] [subtotal w/Tax] [500] [1/21/A/U] [41] [47] [61] [41] [Check] [Clear]

5.2.Girar la llave a la posición OFF
24 9
6 Creación de departamentos

Nota:

Se usará el teclado alfanumérico (pag. 4 del manual original).Cuando el departamento sea mayor que 20 o la letra aparezca en la parte baja del teclado alfanumérico, pulsaremos primero [Dept Shift]

venta con un artículo por departamento
6.0.Pasar a modo programación

6.1.Crear el Departamento 2 con la descripción de VODKA y un precio con I.V.A. incluido de 7.00 euros

6.2.Pasar a modo apagado
6.0.Girar la llave a la posición PRG

6.1.Teclear:
[0] [0] [0] [0] [0] [subtotal w/Tax] [700] [2/22/B/V] [Dept Shift] [2/22/B/V] [15/35/O] [4/24/D/X] [11/31/K] [1/21/A/U] [Check] [Clear]

6.2.Girar la llave a la posición OFF
24 9
7 Cambio de las asignaciones estándar:

Programar la caja para divisa base Euro
7.0.Pasar a modo programación

7.1.Programar la caja para divisa base Euro

7.2.Pasar a modo apagado
7.0.Girar la llave a la posición PRG

7.1.Teclear:
[3] [1] [1] [VOID]

7.2.Girar la llave a la posición OFF
20 7
8 Creación del encabezado

Notas:

Se usará el teclado alfanumérico (pag. 4 del manual original).Cuando el departamento sea mayor que 20 o la letra aparezca en la parte baja del teclado alfanumérico, pulsaremos primero [Dept Shift].

Cuando los caracteres no aparezcan en el teclado alfanumérico se usará la tabla de códigos de caracteres (pag. 74 del manual original).
8.0.Pasar a modo programación

8.1.Seleccionar la primera línea

8.2.Introducir la primera línea vacía

8.3.Seleccionar la segunda línea

8.4.Introducir el nombre de la empresa

8.5.Seleccionar la tercera línea

8.6.Introducir el nombre de la empresaria

8.7.Seleccionar la cuarta línea

8.8.Introducir el N.I.F. de la empresaria

8.9.Seleccionar la quinta línea

8.10.Introducir la quinta línea vacía

8.11.Pasar a modo apagado
8.0.Girar la llave a la posición PRG

8.1.Teclear:
[3] [1] [RETURN]

8.2.Teclear:
24 veces [0] [0] y luego [Check]

8.3.Teclear:
[3] [2] [RETURN]

8.4.Teclear:
[3/23/C/W] [1/21/A/U] [6/26/F/Z] [5/25/E/Y] [0] [0] [12/32/L] [1/21/A/U] [0] [0] [3/23/C/W] [15/35/O] [12/32/L] [15/35/O] [14/34/N] [9/29/I] [1/21/A/U] [12/32/L] y luego [Check]

8.5.Teclear:
[3] [3] [RETURN]

8.6.Teclear:
[1/21/A/U] [14/34/N] [1/21/A/U] [0] [0] [12/32/L] [15/35/O] [16/36/P] [5/25/E/Y] [Dept Shift] [6/26/F/Z] [0] [0] [3/23/C/W] [12/32/L] [5/25/E/Y] [19/39/S] [9/29/I] [15/35/O] y luego [Check]

8.7.Teclear:
[3] [4] [RETURN]
8.8.Teclear:
[14/34/N] [7][9] [9/29/I] [7] [9] [6/26/F/Z] [6] [8] [0][0] [3][7] [3][5] [3][7] [3][7] [3][9] [3][4] [3][5] [3][8] [7][8] [18/38/R] y luego [Check]


8.9.Teclear:
[3] [5] [RETURN]

8.10.Teclear:
24 veces [0] [0] y luego [Check]

8.11.Girar la llave a la posición OFF
20 8
9 Informe financiero X1

Nota:

Durante el día
9.0.Pasar a modo X

9.1.Generar informe X1

9.2.Pasar a modo apagado
9.0.Girar la llave a la posición X

9.1.Teclear:
[Amt Tend/TOTAL]

9.2.Girar la llave a la posición OFF
66 5
10 Informe financiero Z1

Nota:

Al final del día
10.0.Pasar a modo Z

10.1.Generar informe Z1

10.2.Pasar a modo apagado
10.0.Girar la llave a la posición Z

10.1.Teclear:
[Amt Tend/TOTAL]

10.2.Girar la llave a la posición OFF
66 5
11 Informe financiero X2

Nota:

Durante el periodo
11.0.Pasar a modo X

11.1.Generar informe X2

11.2.Pasar a modo apagado
11.0.Girar la llave a la posición X

11.1.Teclear:
[9] [9] [Amt Tend/TOTAL]

11.2.Girar la llave a la posición OFF
66 5
12 Informe financiero Z2

Nota:

Al final del periodo
12.0.Pasar a modo Z

12.1.Generar informe Z2

12.2.Pasar a modo apagado
12.0.Girar la llave a la posición Z

12.1.Teclear:
[9] [9] [Amt Tend/TOTAL]

12.2.Girar la llave a la posición OFF
66 5
13 Informe financiero Z1 duplicado

Nota:

Al final del periodo. Por error de impresión
13.0.Pasar a modo Z

13.1.Reimprimir informe Z1

13.2.Pasar a modo apagado
13.0.Girar la llave a la posición Z

13.1.Teclear:
[#/ST/NS] [Amt Tend/TOTAL]

13.2.Girar la llave a la posición OFF
66 5
14 Registro de dinero recibido por Caja:

La caja recibe 50.00 euros en monedas para cambio
14.0.Pasar a modo REG1

14.1.Registrar dinero

13.2.Pasar a modo apagado

Nota:
El cajón del dinero se abre automáticamente
14.0.Girar la llave a la posición REG1

14.1.Teclear:
[5] [0] [00] [-%RA]

14.2.Girar la llave a la posición OFF
62 3
15 Registro de dinero entregado por Caja:

Sacar de la caja 50.00 euros
15.0.Pasar a modo REG1

15.1.Registrar dinero

15.2.Pasar a modo apagado

Nota:
El cajón del dinero se abre automáticamente
15.0.Girar la llave a la posición REG1

15.1.Teclear:
[5] [0] [00] [+%PO]

15.2.Girar la llave a la posición OFF
63 4
16 Registro de una operación no relativa a ventas:

Cambiar de la caja 50.00 euros en billetes a monedas
16.0.Pasar a modo REG1

16.1.Abrir cajón del dinero

16.2.Pasar a modo apagado

Nota:
El cajón del dinero se abre automáticamente
16.0.Girar la llave a la posición REG1

16.1.Teclear:
[#/ST/NS]

16.2.Girar la llave a la posición OFF
66 4
17 Registro de una venta con teclado numérico

Notas:

No se usarán P.L.U.s.Se usarán los departamentos en el modo general

Registrar una venta de 2 artículos que cuestan 5.00 euros y registrarlos en el departamento 1 y 3 artículos que cuestan 7.00 euros y registrarlos en el mismo departamento. Calcular el cambio para 50.00 euros
17.0.Pasar a modo REG1

17.1.Registrar los primeros 2 artículos

17.2.Registrar los siguientes 3 artículos

17.3.Calcular cantidad a pagar por el cliente

17.4.Registrar pago del cliente y generar factura

17.5.Pasar a modo apagado

Nota:
El cajón del dinero se abre automáticamente
17.0.Girar la llave a la posición REG1

17.1.Teclear:
[2] [Qty/Date] [5] [00] [1/21/A/U]

17.2.Teclear:
[3] [Qty/Date] [7] [00] [1/21/A/U]

17.3.Teclear:
[Subtotal w/Tax]

17.4.Teclear:
[5] [0] [00] [Amt Tend/TOTAL]

17.5.Girar la llave a la posición OFF
36 3
18 Registro de una venta con P.L.U.s

Notas:

Se usarán P.L.U.s y departamentos en el modo general

Registrar una venta de 2 botellas de agua y 3 vodkas. Calcular el cambio para 50.00 euros

Requisito:
Haber completado con éxito el Paso1
18.0.Pasar a modo REG1

18.1.Registrar los primeros 2 artículos

18.2.Registrar los siguientes 3 artículos

18.3.Calcular cantidad a pagar por el cliente

18.4.Registrar pago del cliente y generar factura

18.5.Pasar a modo apagado

Nota:
El cajón del dinero se abre automáticamente
18.0.Girar la llave a la posición REG1

18.1.Teclear:
[2] [Qty/Date] [1] [PLU]

18.2.Teclear:
[3] [Qty/Date] [2] [PLU]

18.3.Teclear:
[Subtotal w/Tax]

18.4.Teclear:
[5] [0] [00] [Amt Tend/TOTAL]

18.5.Girar la llave a la posición OFF
58 3
19 Registro de una venta con un artículo por departamento

Notas:

No se usarán P.L.U.s. Se usará un departamento por artículo

Registrar una venta de 2 botellas de agua y 3 vodkas. Calcular el cambio para 50.00 euros

Requisito:
Haber completado con éxito los Pasos 5 y 6
19.0.Pasar a modo REG1

19.1.Registrar los primeros 2 artículos

19.2.Registrar los siguientes 3 artículos

19.3.Calcular cantidad a pagar por el cliente

19.4.Registrar pago del cliente y generar factura

19.5.Pasar a modo apagado

Nota:
El cajón del dinero se abre automáticamente
19.0.Girar la llave a la posición REG1

19.1.Teclear:
[2] [Qty/Date] [1] [1/21/A/U]

19.2.Teclear:
[3] [Qty/Date] [2/22/B/V]

19.3.Teclear:
[Subtotal w/Tax]

19.4.Teclear:
[5] [0] [00] [Amt Tend/TOTAL]

19.5.Girar la llave a la posición OFF
35 4
20 Cancelar un artículo en mitad de una venta (sin usar P.L.U.s y usando departamentos en el modo general):

Cancelar una venta de 1 artículo que cuesta 5.00 euros y registrarlo en el departamento 1
20.0.Pasar a modo REG1

20.1.Realizar la cancelación del artículo

20.2.Pasar a modo apagado

Nota:
El cajón del dinero se abre automáticamente
20.0.Girar la llave a la posición REG1

20.1.Teclear:
(parte de la venta ya realizada)
[5] [00] [Void] [1/21/A/U]
(resto de la venta)

17.5.Girar la llave a la posición OFF
60 3
Conclusiones
1.
2.
3.
4.
Sugerencias
Comprobación de las pilas
Copia de seguridad de las llaves
Se desaconseja el uso de contraseñas de seguridad
Se desaconseja la creación de cajer@s
Se desaconseja la modificación de las asignaciones estándar del sistema


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