PAGINA DE TAREAS
DE LA UEED
ADMINISTRACION
PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMMINISTRATIVAS
Seg�n Fayol, existe una proporcionalidad de las funciones administrativas; es decir, se reparten por todos los niveles de la jerarqu�a de la empresa y no son privativas de la alta direcci�n. En otros t�rminos, las funciones administrativas no se concentran en la cima de la empresa ni son privilegios de los directores.
Fayol afirma que, en cualquier tipo de empresa, la capacidad b�sica de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional caracter�sticas del �rea o de la empresa, en tanto que la capacidad esencial de los altos directivos es la capacidad administrativa. Sus conclusiones son las siguientes:
� La capacidad principal de un obrero es la capacidad t�cnica.
� A medida que se asciende en la escala jer�rquica, la importancia relativa de la capacidad administrativa aumenta, en tanto que disminuye la de la capacidad t�cnica.
� La capacidad principal del director es la capacidad administrativa. Cuanto mas elevado sea el nivel jer�rquico del director, mas necesita dicha capacidad.
� Las capacidades comercial, financiera, de seguridad y contabilidad tienen la m�xima importancia para los niveles inferiores. A medida que se asciende, su importancia relativa disminuye y tiende a nivelarse en cada categor�a de agentes.
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la proporcionalidad de la funcion administrativa en los diferentes
niveles jerarquicos de la empresa
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DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION Y ORGANIZACI�N
Seg�n Fayol administraci�n es un todo del cual la organizaci�n es una de las partes. Como conjunto de procesos estrechamente relacionados y unificados incluye aspectos que la organizaci�n por si sola no abarcar�a, como planeaci�n, direcci�n y control. La organizaci�n es est�tica y limitada puesto que se refiere solo al establecimiento de la estructura y de la forma.
A partir de esta diferenciaci�n, la palabra organizaci�n se utiliza con 2 significados.
1. organizaci�n como entidad social, en la cual las personas interact�an entre si para alcanzar objetivos espec�ficos. Las empresas constituyen un ejemplo de organizaci�n social.
2. organizaci�n como funci�n administrativa y parte del proceso administrativo (como planeaci�n, direcci�n, coordinaci�n y control). En este sentido, organizaci�n significa el acto de organizar, estructurar e ingresar los recursos responsables de la administraci�n, establecer las relaciones entre ellos y fijar sus atribuciones respectivas.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION,
SEG�N FAYOL
Fayol intento definir los principios generales de la administraci�n aunque sin mucha originalidad, por cuanto los tomo de diversos autores de su �poca. Fayol adopta el t�rmino principio para apartarse as� de cualquier idea de rigidez, ya que nada hay de r�gido o absoluto en materia administrativa. En administraci�n, todo es cuesti�n de medida, ponderaci�n y sentido com�n.
Seg�n Fayol los principios generales de la administraci�n son:
� Divisi�n del trabajo: especializaci�n de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
� Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar �rdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad, e implica el deber rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre si.
� Disciplina: depende de la obediencia, la dedicaci�n, la energ�a, el comportamiento y el respeto de las normas establecidas
� Unidad de mando: cada empleado debe recibir �rdenes de un solo superior. Es el principio de la autoridad �nica.
� Unidad de direcci�n: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tenga el mismo objetivo.
� Subordinaci�n de los intereses individuales a los intereses generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.
� Remuneraci�n del personal: debe haber una satisfacci�n justa y garantizada para los empleados y para la organizaci�n, en t�rminos de retribuci�n.
� Centralizaci�n: concentraci�n de la autoridad en la c�pula de la jerarqu�a a la organizaci�n.
� Jerarqu�a o cadena escalar: l�nea de autoridad que va del escal�n mas alto al mas bajo. Es el principio de mando.
� Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar. Es el orden material y humano.
� Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
� Estabilidad del personal: la rotaci�n tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizaci�n. cuanto mas tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor.
� Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su �xito.
� Esp�ritu de equipo: la armon�a y la uni�n entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organizaci�n.
La teor�a cl�sica se caracterizo por su enfoque normativo y perspectivo: determinar cuales elementos de la administraci�n y cuales principios debe seguir el administrador en su actividad.
TEORIA DE LA ORGANIZACI�N
LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA
Los autores de la teor�a cl�sica afirman �nicamente que la organizaci�n y la administraci�n deben de estudiarse y tratarse de modo cient�fico, y que el empirismo y la improvisaci�n deben reemplazarse por t�cnicas cient�ficas.
Fayol afirmaba la posibilidad, e incluso la necesidad, de brindar una ense�anza organizada y met�dica de la administraci�n, de car�cter general, para formar mejores administradores a partir de sus aptitudes y cualidades personales.
TEORIA DE LA ORGANIZACI�N
La teor�a cl�sica concibe la organizaci�n como una estructura lo cual refleja la influencia de las concepciones antiguas de organizaci�n (como la organizaci�n militar y la organizaci�n eclesi�stica), tradicionales, r�gidas, y jer�rquicas. En este aspecto, la teor�a cl�sica no se desligo totalmente del pasado. Para Fayol, una organizaci�n incluye solamente la instauraci�n de la estructura y la forma, siendo, por tanto, est�tica y limitada.
Money, considerado el innovador de la teor�a de la organizaci�n, al realizar un an�lisis hist�rico de las estructuras militar y eclesi�stica los or�genes de la moderna estructura industrial. Seg�n este autor, �la organizaci�n es la caracter�stica de toda asociaci�n humana cuando se busca un objetivo com�n. La t�cnica de organizaci�n puede ser descrita como la manera de correlacionar actividades o funciones especificas en un todo coordinado�. De este modo, a preocupaci�n por la estructura y la forma de la organizaci�n marca la esencia de la teor�a cl�sica.
La teor�a cl�sica concibe la organizaci�n en t�rminos de estructura, forma y disposici�n de las partes que la constituyen, adem�s de la interrelaci�n entre esas partes.
La estructura organizacional se caracteriza por tener una jerarqu�a, es decir, una l�nea de autoridad. La jerarqu�a se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior.
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cadena de mando y cadena escalar de fayol
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Para la teor�a cl�sica, los aspectos organizacionales se analizan desde arriba hacia abajo (de la direcci�n a la ejecuci�n) y del todo a las partes (de la s�ntesis al an�lisis), exactamente al contrario del enfoque de la administraci�n cient�fica.