UNIVERSIDAD YACAMBU
DOCTORADO EN GERENCIA
VICERRECTORADO
ACADEMICO
SEMINARIO AVANZADO PENSAMIENTO GERENCIAL EMERGENTE
TRABAJO No. 3
Lectura de la Obra: La Empresa Flexible
Autor: Alvin Toffler
Facilitador: Dr.
Carlos Zavarce
Participante: Blanca Torrealba
MARZO, 2006
Introducción:
El
trabajo presentado por Toffler a
La
interpretación de la lectura de la obra “La Empresa Flexible”, del autor Alvin Toffler, esta dirigida a
los gerentes que introduzcan cambios drásticos, donde considera el caso de la
mas gigantesca compañía de comunicaciones, con necesidades de renovar sus
estructuras y replantearse sus objetivos.
Por
otra parte, se deduce de la obra, que Toffler analizó los cambios dados a consecuencia de la
incorporación de nuevas tecnologías, nuevas políticas gubernamentales y nuevas
actitudes sociales que estaban a punto de perturbar todo el sistema de
comunicaciones en la antigua “Bell System”, al modificar su denominación por AT&T. Esta gigantesca compañía aferrada a la tradición le
pedía deseosamente examinar sus problemas del próximo futuro, el cambio que
habían de seguir para enfrentarlo. Esto hace que Toffler,
se plantee una serie interrogantes como: misión de
Toffler, es llamado por Walter Straley,
Vicepresidente de AT&T, para ayudar a definir la
nueva misión corporativa, la cual no resultaba nada fácil ya que se trataba de
suscitar el nuevo rumbo que habría de seguir la compañía mas grande del mundo
en comunicaciones.
El autor presenta el contenido de su obra
destacando aspectos relacionados a lo gerencial, organizacional, debido a que
la contribución de Toffler, habría consistido en encontrar
que los gerentes iniciarán la planificación al cambio de sus organizaciones,
como repuesta a una adecuada explicación
de los cambios del ambiente.
Por otra parte, puede observarse en la
obra que el autor trata el aspecto de cambio organizacional, al afirmar que:
Asimismo
exploré un momento “clandestino” de rebeldes dentro de la compañía, hombres y
mujeres en todos los niveles a quienes despreocupaba lo que ellos veían como
una reacción inadecuada de la Bell ante el cambio acelerado. Intuían que la estructura
vigente de la AT&T estaba haciéndose anacrónica
en un mundo de computadoras y satélites artificiales. Percibían que una
creciente competición estaba amenazado no solo los dominios de la AT&T, sino también la eficacia del sistema de
comunicaciones. Recibí por doquier un apoyo firme, a menudo entusiástico, de
todos ellos. Comprometidos con la idea de servir a la nación tanto como a la
compañía, todos me expusieron sus ideas, inquietudes y esperanzas.
Aunque la obra es un trabajo especifico
para la compañía mas gigantesca del mundo en comunicaciones, se puede deducir
que se generarán ideas que pueden ser aplicables a cualquier organización, sin
contagiarse con lo encontrado en la AT&T, ya que
la obra reviste suma importancia para cualquier organización en un período de
rápidos cambios.
Así pues,
Toffler analiza varios aspectos considerando
como referencia el caso de AT&T, entre ellos:
estrategia corporativa, relación entre una corporación y su entorno, incluyendo factores social y político, los
efectos de la diversificación en línea de producción, procedimientos
administrativos, mercados, tecnologías y competición. Así también examina de
cerca las innovaciones e indaga cómo afecta una curva ascendente de innovación
a productos, personas y adopción de decisiones.
Por otra parte, bosqueja la nueva
economía y la sociedad que emerge en nuestro entorno mientras pasa la Era
Industrial, y propone nuevos supuestos en los que fundamenta la estrategia.
Considera tres aspectos fundamentales de ordenación como: ajuste de la
organización ante los problemas que afronta, la cambiante naturaleza de la jerarquía
y la interrogante a la escala.
Del mismo modo estudia por encima el
problema de la integración vertical y sus diferentes alternativas, además de
dedicar gran atención al adiestramiento y la planificación
El presente trabajo será estructurado de
la siguiente manera: Primeramente se expondrá el estado del arte de la
discusión considerando diferentes
tópicos relacionados con los pensamiento de Alvin Toffler, la postura
crítica del participante en torno al tema tratado en la obra y la vinculación
de los pensamientos y puntos de vista del autor para con el tema propuesto de
la tesis doctoral.
Objetivo de
la Obra:
Comprender e interpretar mediante la
lectura de
Estado del
Arte de la discusión
Considerando que el autor basa sus planteamientos en casos de aspectos
como: Cambio Organizacional, Gerencia, Gestión al Cambio, Planificación
Estratégica, Superindustrialismo, Adhocracia,
Medio Interno y Externo, Paradigmas, entre otros, se revisaron textos, artículos o publicaciones
en Internet en concordancia con estos aspectos, así como también otros autores
que mantienen un vinculo con los pensamientos de Toffler.
Codina
A. (2005). En su artículo titulado Cambios
en Paradigmas Empresariales. Retos para
Cisneros
P. (1997). En su artículo titulado El Proceso de Cambio de una Empresa,
señala que el proceso
de cambio abarca todas las actividades dirigidas a ayudar a la
organización para que adopte exitosamente nuevas actitudes,
nuevas
tecnologías y nuevas formas de hacer negocios.
La administración
efectiva del cambio, permite la transformación de la estrategia,
los procesos,
la tecnología
y las personas para reorientar la organización
al logro de sus objetivos,
maximizar su desempeño
y asegurar el mejoramiento continuo en un ambiente
de negocios siempre cambiante. Asimismo, expresa que el proceso de cambio
ocurre de forma muy eficiente si todos están comprometidos con él, que el
cambio ocurre a través de las personas y que para que se consideren partes del
proceso es necesario conocer sus valores, creencias y sus
comportamientos.
Reyes A., y
Velásquez J. (1997). En su
publicación Cambio Organizacional, señala que el Cambio Organizacional se
define como la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes
transformaciones que sufra el medio
ambiente interno o externo, mediante el
aprendizaje. Igualmente, indica que el término de gerencia
de cambio constituye uno de los aspectos más relevantes del proceso de globalización
de la gestión
de negocios,
toda vez que tanto el gerente
como la
organización comienzan a enfrentar complejas situaciones de cambio
en su entorno que no deben ser atendidas de manera dispersa, sino que requieren
de una plataforma mínima que asegure con éxito
el cambio en la organización.
Mora
C.(2006), en su artículo publicado
que lleva por título Nuevo Paradigma, expresa que definitivamente,
las características que presentan los actuales escenarios con respecto a los grandes
cambios en todos aquellos recursos que componen a una empresa, que inciden en
el comportamiento, vida de ellas, producto
de la competitividad, en donde la
globalización, a través de sus actores, por ejemplo, el Estado,
inciden en las empresas, organizaciones, conllevando a que la gerencia conozca como interpretar,
contrarrestar sus efectos negativos,
dándole paso así a que se genere un nuevo paradigma. Igualmente, indica
que la gerencia debe considerar además en este nuevo paradigma emergente que como bien se cita, la relativa
estabilidad y predictibilidad que caracterizaron a la
economía durante muchos años, manteniendo asegurados los patrones de consumo,
los estándares de calidad y el grado de competencia, en la actualidad se han
tornado en una complejidad que se resume en una palabra: incertidumbre.
Inostroza H. (2003), en su artículo sobre Medio y Cambio Organizacional,
menciona que la organización empresarial responde a los efectos ambientales. La
más importante y singular influencia en políticas y estrategias
administrativas, está constituida por el medio ambiente externo e interno de la
organización. Lo más complejo agitado y cambiante es el medio, que es el que
más gravita con sus impactos en las actitudes humanas, las estructuras organizacionales
y los procesos. Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, para su sobrevivencia, deben prestar atención a su entorno cuando
formulan o establecen políticas y estrategias. Plantea la intención del
artículo en primer lugar, presentar una visión de las interconexiones entre
medio ambiente y cambios organizacionales. En segundo lugar, se busca encontrar
una explicación sobre las complejas fuerzas ambientales con las que los
directivos organizacionales deben enfrentarse. En tercer lugar, se presenta un
bosquejo de como las fuerzas del medio influencian en las políticas y
estrategias con respecto a las tareas directivas y procesos organizacionales.
Enciclopedia
Libre Universal en Español (2003).
Expone un artículo sobre La adhocracia,
se da la definición de adhocracia según Alvin Toffler, como una
estructura que acorta y simplifica los procesos adaptándose a cada situación
particular, que rompe con lo establecido en la organización burocrática.
Asimismo, se da la definición de Henry Mintzberg, como
aquella estructura compleja, capaz de inventar nuevos programas.
Universidad
Católica de Chile(s/f). Trabajo
Universitario titulado Adhocracia,
es éste se expone que vivimos cada vez más globalizados, más competitivizados, donde la velocidad de los cambios
científicos y tecnológicos es vertiginosa y repercuten en todo el planeta,
donde la velocidad de respuesta para
seguir vigentes debe ser cada vez mayor. En este contexto convulsionado viven inmersas las
organizaciones; y necesitan
romper constantemente con esquemas establecidos (innovar) para esquivar
las trampas de un esquema burocrático y permitir que anteriores estructuras
organizativas se reformen y den nacimiento a nuevas unidades con otros
conocimientos y destrezas, lo cual implica, por supuesto, nuevas formas de comportamiento mucho
más flexibles, con modalidades de trabajo en equipo,
haciendo hincapié en los sistemas de planeamiento y control, Mintzberg establece que todo esto sería imposible sin una
forma de estructura organizacional, la cual denominó adhocracia.
Montaño A(2000) En su
artículo sobre Las organizaciones Innovadoras, expone que
López C.(2001)Publicó un artículo titulado Gestión del Cambio,
señala que la gestión del cambio no consiste en implantar nuevos modelos de
gestión que a la postre resultan ser solamente teorías pasajeras, más bien
consiste en aprovechar los cambios del entorno empresarial para el bien de la forganización, por ello, las compañías no solo deben ser
flexibles sino que quienes las manejan deben desarrollar una aguda percepción
para anticiparse a los cambios y poder estar así siempre a la vanguardia. Igualmente
indica que la gestión del cambio implica cambiar, más allá de la nueva gente o
los nuevos procesos se debe "instalar" un cambio en la mentalidad de
la organización y de sus directivos. El cambio debe venir acompañado de
nuevas y más efectivas formas de participación de los empleados, desde la base
hasta la gerencia debe existir la posibilidad de la retroalimentación y una
realidad aplicable. En conclusión señala que los altos niveles de competencia,
la internacionalización económica y la aparición de las nuevas tecnologías son
solo tres de los muchos factores que han presionado el cambio en las
organizaciones y los procesos de renovación, que se basan en la innovación
permanente, son ahora una constante empresarial.
Evoli J.(1997). Trabajo sobre Planeación Estratégica, en éste se
hace referencia a que la planificación Estratégica es una herramienta por
excelencia de la Gerencia
Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas
competitivas de la
organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias
permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función
de
Gil
I. y Otros(1997). En su obra
Echeverría
R. (2003). Expresa en su obra sobre
Becker, R (2001) en su texto Gestión Empresarial y
En otra reflexión Becker
enfatiza que los cambios organizacionales son y deben ser integrales como
acciones grupales, que comienzan con ajustes permanentes en las estructuras y
filosofía corporativa, así como evitándose el trabajo individual, por ello los
gerentes desarrollaran sus actividades que se conjugue con la visión y misión
empresarial orientadas hacia metas comunes para el logro de la efectividad y
buscar el progreso esperado por todos.
Postura
Crítica en torno al tema
En la obra analizada se puede percibir que trata sobre una reflexión
dirigida a los gerentes, en la que existe una necesidad urgente de tomar
conciencia sobre la importancia de cambio en el entorno y la urgente necesidad
de adoptar planes de cambio dirigido en las organizaciones, no solo para lograr
sobrevivir en el futuro sino de conseguir nuevas maneras de prosperar y
competir ante este mundo que cada vez se hace mas globalizado.
En
base a lo anterior el comentario y crítica de la investigadora estará enfocada
desde el punto de vista gerencial y organizacional en base a las contribuciones
y reflexiones que Toffler realiza en su obra “La
Empresa Flexible”.
Sin
duda alguna una de las contribuciones de Toffler en
lo organizacional ha consistido en
conseguir que los gerentes comiencen a planificar el cambio en sus
organizaciones, en base a la interpretación que dan a los cambios del entorno.
Por
otra parte, para Toffler el cambio organizacional
ocurre en base a ciertos factores claves que son condicionantes: primero las
presiones del exterior, las cuales pueden provenir del ambiente político,
normas de calidad, limitaciones en el ambiente tanto físico como económico, una
nueva ley o decreto obligando a tomar previsiones en la nueva manera que debe
operar la organización.
Si
bien es cierto que las presiones externas no pueden controlarse y en algunas
situaciones no es posible preverlas, más si pueden ser detectadas a tiempo,
cualquier pequeña variación en el contexto político que pueda interferir de
alguna manera alterando la organización.
Igualmente,
también es cierto que para nadie es posible prever y controlar las presiones
externas, motivo que para algunos expertos de planificación estratégica la
velocidad de respuesta es en la actualidad la mejor opción que puede tener la
empresa para adaptarse al cambio acelerado que se vive.
Las
necesidades sociales e innovaciones tecnológicas también forman parte de las
presiones del entorno, aunadas al ambiente político fueron las causantes de
sensibilizar a la AT&T sobre la necesidad de
redefinir la misión corporativa.
Como
segundo factor clave se tiene la existencia de personal descontento con la
situación, ya que ellos son quienes perciben
rápidamente el nuevo orden
externo, cosa que los gerentes rígidos no perciben debido al
individualismo y excesivo poder que poseen, lo cual hace que desvíen la
atención del manejo de cambio o la movilización de los recursos hacia donde se
presentan las oportunidades. Por su puesto esto en la empresa flexible no
ocurre ya que no hay espacio ni para el individualismo, ni para el poder.
El
tercer factor citado por Toffler, es incorporar al
plan estratégico, modelos opcionales de acción vigente, realista y congruente
que son el mejor elemento para vencer la resistencia al cambio, ya que de no
hacerse el cambio no podrá darse, triunfando entonces la resistencia al cambio.
Es
necesario que para que se produzcan los grandes cambios organizacionales, las
organizaciones deben integrar estos tres factores y abordarlos desde la planificación
estratégica.
En
base a lo escrito hasta ahora, se asume que una de las reflexiones de Toffler, es que la empresa flexible se centra no solo en la
necesidad de contar con una gerencia capaz de diagnosticar y pronosticar las presiones del entorno, sino
mas bien de extender las estructuras para que se fundan con la interfase,
uniéndose con los factores dominantes del entorno, de tal manera que determinen
la misión de la organización.
Así
también reflexiona sobre la necesidad de redefinir el medio ambiente
corporativo tomando en cuenta los factores económicos, políticos, sociales,
culturales, entre otros, que generalmente no se consideran. Del mismo modo
señala que las estructuras deben mantenerse bajo constante revisión para así
lograr realizar los cambios que sean necesarios para que la organización opere
con mayores niveles de eficiencia.
El cambio organizacional debe ser visto y vivido
por las organizaciones como un proceso mas dentro de ésta, el cual debe ser
normal, donde intervienen todos los que resulten afectados, incluso a los que
se beneficiarán con él, y no se puede modificar a una cultura de manera directa.
Las culturas son fenómenos de conducta emergente formadas a lo largo de los
años por los factores que si se pueden modificar: individuos, grupos, medidas,
premios y así sucesivamente. Para esto es de suma importancia que los gerentes
retomen la habilidad para gestionar situaciones para dirigir el cambio e
incluirla como parte de una función más a cumplir.
De
esta manera la gestión al cambio es el desafío de los gerentes que quieren ser
flexibles. La gestión del cambio no consiste en implantar modelos de gestión,
sino en aprovechar los cambios del entorno para el bien de la organización, por
eso las organizaciones no solo deben ser flexibles, sino quienes las manejan
deben desarrollar una aguda percepción para anticiparse a los cambios y poder
así estar siempre a la vanguardia.
La
gestión de cambio implica cambiar, mas allá de la nueva gente o los nuevos
procesos se debe instalar un cambio en la mentalidad de la organización y de
sus directivas.
Para
gestionar el cambio exitosamente hay que inducir una mayor participación de la
gente, al final de cuentas es ella la que puede hacer que el cambio ocurra.
Para
iniciar el cambio se debe partir de un sentimiento que justifique la necesidad
de su ocurrencia, interpretando y conociendo lo que esta sucediendo. Los gerentes
tradicionales buscan imponer modelos que han funcionada con éxito en el pasado,
tratando de adaptar lo nuevo a viejos patrones, cayendo en una forma errada de
la gestión al cambio. Estas organizaciones no serán capaces de recuperar la
eficacia que tuvieron en el pasado, el prestigio, el mercado que abarcaron, ya
que son momentos históricos distintos de aplicación.
En
este tipo de organización los gerentes están limitados precisamente por una
estructura organizativa inapropiada, induciendo a la rigidez e ineficacia. Este
punto se relaciona con lo que Toffler, indica al
referirse al medio ambiente y su impacto sobre las aptitudes requeridas y
relaciona el cambio con los postulados básicos del superindustrialismo.
El
gerente flexible debe determinar y reconocer cuales son los límites de la
gestión al cambio, además debe saber que algunas veces es posible modificar una
situación y adaptarla a las estructuras, mientras que hay otras en las que las
estructuras son las que han de adecuarse.
Para
Toffler, la empresa flexible debe vencer la rígida
estructura a través del cambio para lo cual también las creencias que conforman
la base de la cultura organizacional tienen mucho que ver ya que cuando éstas
se mantienen harán que la organización
marche por una dirección equivocada. Para el autor a partir del sistema de
creencias de la organización se desarrolla o se fija la misión organizativa,
para lo cual es importante revisar y avalar el sistema de creencias en función
al ciclo de vida de la organización. Asimismo, indica que cuando una ola de
cambios tecnológicos afecta a la sociedad, es necesario para una organización
replantearse las creencias para saber con certeza cuales están fuera de lugar o
cuales no son aplicables
De
esta manera para Toffler, la planificación
estratégica asegura que requiere de modelos pluridimensionales
que relacionen entre sí lo tecnológico, social, político, cultural y económico.
De
todo lo mencionado se puede deducir que la empresa flexible es aplicable a
cualquier organización que busca salir de la crisis actual dada, producto de
los cambios acelerados que se viven desde el pasado siglo.
Toffler, también sugiere que el medio ambiente determina
cuales son las aptitudes requeridas para el gerente moderno, que guíe su
actuación en cada momento y ante cualquier circunstancia. Para él existen dos tipos
de gerentes; los gerentes acrecentantes con aptitudes para moverse en medios
turbulentos favoreciendo las soluciones incalculables. Éste gerente actúa
acertadamente en el tiempo y lugar, se
le percibe regularmente como una persona orientada a la realidad, optimista,
objetiva, perceptiva, interdependiente, participativa y de mentalidad abierta.
Las organizaciones lo perciben como adaptables, colaboradores y comprometidos
con la misión, respondiendo eficazmente ante situaciones complejas y
desafiantes.
Éste
gerente se ubica en una gerencia flexible ya que es apto para manifestarse en
tres o mas tipos de comportamiento simultáneamente la mayor parte del tiempo y
persisten con ellos a través de diferentes situaciones.
El
otro gerente que menciona Toffler, es el radical,
quien cataloga los cambios masivos actuales
como verdaderamente radicales, se mueve en medio de soluciones
calculables. Éste se ubica en una gerencia rígida, donde el gerente se
desenvuelve la mayor parte del tiempo con uno o dos tipos de comportamientos o
escenarios de acción y persiste con ellos a través de diferentes situaciones, además de
poseer características de: autoritario,
prejuiciado, intolerante, dogmático, frágil, asocial, resistente al cambio y de
mentalidad estrecha.
Con
todo lo mencionado las bases del superindustrialismo
serán: nuevos tipos de relaciones entre personas, nuevos estilos organizativos,
tecnología más sofisticada, nuevos estilos de corporación, nuevos valores
sexuales y familiares, nuevos y mejores sistemas de planificación.
Para
el superindustrialismo la desestandarización
y la gerencia forman unas características muy importantes de éste modelo. La
estandarización de las operaciones dadas en las teorías de Weber
y Taylor, en el superindustrialismo deberán ser
superadas para dar paso a un camino de desestandarización dirigido a la alta especialización e individualización de productos y servicios de un mercado
compuesto cada vez más por exigencias individuales.
Asimismo, para el superindusrialismo el progreso aumenta cuando asciende la
proporción de la novedad en una organización. La proporción de la novedad será
tan alta que se hará totalmente necesario encontrar personas con pocos años de
experiencia. Por otra parte, los
requerimientos de conocimientos serán tan altos que no habrá institución
educativa capaz de preparar a las personas, para lo cual las corporaciones
serán las responsables de la educación especializada.
Toffler, menciona que será necesario crear laboratorios de comportamiento para la investigación, los
cuales servirán para crear una red sistemática de indicadores sociales,
ambientales, incluyéndola a los indicadores económicos.
Para el reclutamiento y retención del
personal la capacidad corporativa, igualmente será la responsable de transmitir
enseñanza cultural y enseñar sobre la adaptación para poder interpretar los
valores cambiantes de la fuerza laboral.
Discusión
de los pensamientos del autor para con el tema de Tesis Doctoral
La investigadora infiere una marcada relación entre la intervención
realizada por Toffler en la organización “Bell System” ya la que en éste
momento desarrolla en
En
cuanto a la estructura piramidal de ambas organizaciones, así como el carácter
tradicional en los estilos organizativos, la relación entre las personas,la manera de planificar a
corto, mediano y largo plazo y la fijación de metas corporativas se evidenciaron
profundas semejanzas en ambos escenarios de acción e investigación:
La
obsolescencia de las estructuras, manifestadas en su indiferencia a los cambios que se suceden en el entorno
interno y externo tales como la globalización económica y cultural, los rápidos
avances científicos y tecnológicos y la necesidad de actualización rápida de
conocimiento, conforman un escenario coincidente para intervenir en el estudio.
Las
creencias que mantuvieron la, actual misión y visión de la universidad tales
como las concepciones de cambio, flexibilidad, innovación y excelencia,
libertad de pensamientos y acción, participación y desarrollo sostenible, entre
otras, representan valores que conforman una filosofía de gestión que debe ser
recreada en virtud de la enorme contradicción que se observa entre lo explícito
y lo implícito, es decir, el deber ser y
el ser.
En
cuanto a la forma como se gestiona el conocimiento derivado de la función de
investigación que se realiza en la organización objeto de estudio se observa
como los elementos normativos, políticos del estado, en muchos casos no son
considerados. Tal es el caso de la reciente Ley de Calidad Educativa o la que
le confiere a la función de extensión universitaria un rango de política de
estado en todo lo atinente a la nueva relación universidad – comunidad. Ello
obliga a la comunidad docente universitaria a replantearse las funciones de
docencia e investigación. El Proyecto de Ley Orgánica de Educación es un
instrumento que impactará de manera significativa en la función docente y cuyas
repercusiones deben ser avizoradas y consideradas en la planificación
estratégica que deben llevar a cabo las universidades
Por otra parte, la necesidad de cambio en
y de la universidad viene a partir de la consideración de la universidad con un
sistema abierto puesto que los cambios en un sistema afectan a los otros
sistemas con los que interactúa y a la sociedad en general. Por tanto no cabe
duda que aquellos cambios que se producen en la sociedad afectan a todos los
subsistemas entre ellos el susbsistema universitario.
Como consecuencia la universidad vive un gran proceso de cambio, entre ellas la
necesidad de realización de investigaciones cada vez más multidisciplinares y
grupales.
De igual manera, con respecto a los
cambios en la cultura universitaria, se puede decir que la cultura
universitaria tiene necesidad de cambiar. Se evidencia en muchos ángulos: la
misión que le encomienda la sociedad, los modelos de financiamiento que se
imponen, entre otros. Buena parte de estos cambios que debe realizar la
universidad pasan por el cambio de cultura de su personal, en especial de su
profesorado. Para esto, es importante
analizar el impacto de los cambios desde tres ámbitos: docencia, investigación
y extensión.
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