UNIVERSIDAD YACAMBÚ

MATERIA:  Centros de Documentación

Facilitadora:  Griselda González

Elaborado por:  Betsy Argüelles    

 

Parte I

 

DEFINCION DEL ANALISIS DOCUMENTAL

 

Es una forma de investigación técnica, un conjunto de operaciones intelectuales, que buscan describir y representar los documentos de forma unificada sistemática para facilitar su recuperación. Comprende el procesamiento analítico- sintético que, a su vez, incluye la descripción bibliográfica y general de la fuente, la clasificación, indización, anotación, extracción, traducción y la confección de reseñas.

 

El tratamiento documental es una actividad característica de toda biblioteca o centro de información, dirigida a identificar, describir y representar el continente y el contenido de los documentos en forma distinta a la original, con el propósito de garantizar su recuperación selectiva y oportuna, además, de posibilitar su intercambio, difusión y uso.

 

 

 

Diferencias entre el análisis documental y de información

 

ANALISIS DOCUMENTAL

ANALISIS DE INFORMACIÓN

El tratamiento documental es un sistema donde se describe y representa un documento en forma artificial. Se ocupa de los metadatos y la metainformación, pero no se remite directamente al autor; posibilita la recuperación documental pero la metainformación disponible no es decisiva, se rige por normas e indica el contenido para su posterior recuperación.

 

El análisis de información, a diferencia del tratamiento documental, se centra en el análisis de contenido en un contexto específico, se remite directamente al autor, produce información para la toma de decisiones, posibilita la recuperación de la información, está condicionada por la calificación, inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, mas que referencias, datos derivados del análisis y la síntesis de la información evaluada.

 

El análisis documental, es el resultado de la necesidad de proporcionar al usuario un camino para llegar al documento pertinente

E una forma adecuada para su uso racional y creador en la actividad práctica del individuo, sea de la clase que ésta sea: investigadora, gerencial, académica, etcétera.

Exige del especialista, el conocimiento de las normas establecidas para su realización, el empleo de tesauros y categorías, para individualizar y especificar la fuente.

Requiere de una calificación, creatividad, inteligencia y conocimiento del tema, que posibilite el uso, relación y manejo de conceptos, así como la habilidad para ubicar en un contexto y establecer los nexos necesarios entre la información procesada y el conocimiento disponible para la solución de un problema.

 

3

 

SIMILITUDES O SEMEJANZAS DEL ANALISIS DOCUMENTAL Y ANALISIS DE LA INFORMACIÓN

 

·          Tanto uno como el otro, nacen como respuesta a la necesidad de una metodología científica para tratar rigurosamente los documentos y la información existente en diferentes contextos.

 

·          Ambos tipos de análisis pasan, en primer lugar por la identificación y localización de lo que se hace uso, ubican al documento y a la información en un entorno.

 

·          Son un puente entre el usuario y el conocimiento. Posibilitan la descripción y representación del documento, a partir de la reproducción en síntesis del documento real, utilizan taxonomías para procesar la información y vocabularios que recrean el entorno lingüístico, repercuten en la calidad de los productos y servicios de información, elevan la capacidad de recuperación y reducen la incertidumbre. En muchos casos, sus resultados son productos científicos, creativos y polémicos.

 

·          En conjunto, ambos procesos presentan un valor sinérgico y holístico como procesos de la organización de la información y en el ciclo de vida de la información.

 

·          Ambos se presentan como requerimientos insoslayables de la práctica cotidiana de los trabajadores de la información para colocar sus productos y servicios al servicio de sus usuarios, quienes necesitan de sus resultados para, a su vez, obtener nuevos avances en sus respectivas actividades, sobre todo, en las condiciones actuales de un mundo globalizado.

 

·          Su práctica y utilización rebasa los marcos de los recintos bibliotecarios para estar presentes en empresas y organizaciones donde definen contextos, idiosincrasia informacional y favorecen su desarrollo en general.

 

OBJETIVOS DEL ANALISIS DE LA INFORMACIÓN

 

·          El análisis de información, es una forma de investigación, cuyo objetivo es la captación, evaluación, selección y síntesis de los mensajes subyacentes en el contenido de los documentos, a partir del análisis de sus significados, a la luz de un problema determinado.

 

·          Contribuir a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las estrategias.

 

·          Es el instrumento por excelencia de la gestión de la información, porque permite desbrozar el camino, "intoxicado" por la creciente circulación de datos e información.

 

·          Generar una mejor utilización del conocimiento disponible en aras de acelerar el proceso de su implementación, se ha convertido en una actividad de interpretación proyectiva y prospectiva, condicionada por la presencia de expertos para su realización.

 

 

Parte II

PLANIFICACIÓN DE UN CENTRO DE INFORMACION 

INTRODUCCIÓN

En la actualidad, laboro en la Biblioteca ¨Germán Yánes Artahona” adscrita a la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de Carabobo, estoy asignada al área de Procesos Técnicos.

Esta unidad de Servicio de Información tiene como valores institucionales:

 

MISION

Ofrecer información y orientación especializada y actualizada de excelente calidad a través del material bibliográfico, hemerográfico, audiovisual e Internet, en las áreas de las Ciencias Económicas y Sociales a fin de satisfacer a nuestros usuarios de la Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública, Campus La Morita y a otras instituciones de educación superior públicas y privadas, a nivel local, regional, nacional e internacional que requieran de nuestros servicios. Afianzándose en el recurso humano altamente calificado, responsable, emprendedor e innovador, bajo un ambiente de cooperación y sentido de pertenencia y comprometido con los valores éticos, vocación de servicio, lealtad y honestidad de la institución.

 

VISION

Ser el mejor Centro de Información y Documentación en el ámbito nacional e internacional en lo referente a ofrecer servicios de información integral, cuya esencia radica en sus valores:  trabajo en equipo, lealtad, respeto, honestidad, integridad y colaboración de su gente capaz, inspirada en la vocación de servir y satisfacer a sus usuarios, brindándoles excelente ambiente de trabajo y mejoramiento continuo del recurso humano, infraestructura, equipos, mobiliario y tecnología de punta.


En mis inicios en la Biblioteca, tuve la oportunidad de pertenecer al equipo que gestionó la reestructuración física de esta unidad de información, participando en la mejoras de los servicios existentes:

·         SALA DE LECTURA GENERAL

Permite el estudio, consulta e investigación, discusión en grupo     abordando una capacidad para 158 usuarios

·         CONSULTA EN SALA

Es un servicio que se le brinda al usuario en calidad de préstamo interno, con la finalidad de que la consulta y/o estudio sea dentro del recinto bibliotecario.

·         FICHERO ELECTRONICO

A través de este servicio se puede realizar Búsqueda y Recuperación de Información automatizada de todo el material bibliográfico que conforma el acervo bibliográfico. El catálogo electrónico contiener dos (2) bases de datos denominadas:

·         BIBLO

Base de datos que contiene registros de materiales bibliográficos adquiridos por la Fundación Centro de Información y Documentación Biblioteca Central de la Universidad de Carabobo (FUNDACID BC UC), para la Biblioteca, así como también material por donación y que sirvan de enriquecimiento para nuestros usuarios e investigadores

·         TETRA

Base referencial que contiene los trabajos de ascenso, investigación y tesis de grado Pregrado y Postgrado de diversas Facultades de la Universidad de Carabobo; teniendo como finalidad organizar y difundir la producción intelectual desarrollada por estudiantes, docentes e investigadores de nuestra Universidad, constituye un aporte de vital importancia para el enriquecimiento de conocimiento en las labores académicas, docentes e investigación

·         SALA DE MÓDULOS INDIVIDUALES

Se le brinda al usuario para su estudio agradable, cuenta conbuena iluminación, excelente ambiente y sobre todo un área silenciosa. Capacidad para sesenta (60) puestos lector.

·         HEMEROTECA

Cuenta con siete (7) mesas redondas de cuatro (4) sillas cada una el cual hace un total de veintiocho (28) puestos lectores, además cuenta con un mesón rectangular conformado por seis (6) sillas el cual es habilitado especialmente para nuestros usuarios visitantes y es utilizado para hacer consultas y/o investigaciones rápidas. Presta sus servicios en un horario de:

·         PRÉSTAMO CIRCULANTE

Permite al usuario llevar hasta un máximo de dos (2) obras, por tres (3)días fuera de la Biblioteca, representando el stop del material Bibliográfico destinado para tal fin. El préstamo podrá renovarse personalmente a solicitud del interesado por un período no mayor de tres (3) días hábiles, siempre que  no exista otra solicitud de préstamo de dicho material por otro usuario .

así como creando otros:

·         SALA DE VIDEOTECA

     Este servicio permitirá a los usuarios consultar los contenidos  de los videos educativos de interés docente y/o profesional centro de     la sala. Capacidad para cuatro (4) puestos

·         SALA DE INVESTIGACIÓN DOCENTE

Esta sala ofrece a los profesores tres (3) equipos de computación para hacer investigaciones  y consulta de base de datos      por Internet  y una mesa redonda con cuatro (4) sillas para  discusiones de trabajo y/o reuniones.  Capacidad para siete (7) puestos. 

·         BANCO DEL LIBRO

Este servicio ofrece a los usuarios la rentabilidad y/o alquiler en forma diaria, semanal, quincenal y mensual de obras bibliográficas utilizados en las diferentes materias de la enseñanza.

·         BIBLIONET

Espacio ganado como sala de Internet, el cual posee 30 computadoras con conexión.

·         REPROGRAFIA

Sala con equipos de fotocopiadora (2) con tecnología actualizada que permite sacar copias de documentos y material bibliográfico permitido.

 

Esta experiencia ha sido un acicate para visionar lo que debe ser un Centro de Información y Documentación. 

Sin embargo, como proyecto de vida, una de mis metas es continuar y culminar mis estudios en la especialidad Información y Documentación que actualmente estoy cursando.  Y por supuesto, seguir  aportando lo mejor de mi talento profesional a los usuarios de las unidades de información, que son mi norte,  y en las cuales yo tenga la fortuna de brindar mis servicios.  Sin embargo como misión de vida, deseo dejar un aporte que trascienda a otros.  Uno de esos sueños, es una sala con recursos tecnológicos para personas con necesidades educativas especiales. 

 

BIBLIOTECA PÚBLICA “MANUEL FEO LA CRUZ

Servicio  de Información

Sala  Integrada

 

Propuesta:

Creación de Sala Integrada en la Biblioteca Pública del Estado  “Manuel Feo La Cruz” dirigido a  personas con necesidades educativas especiales (discapacidad tanto motora como neurológica).

 Sede:

Unidad de servicio adscrita a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado Carabobo y perteneciente a la red de Bibliotecas Públicas cuyas directrices técnicas y de procedimientos emanan del Instituto Autónomo Biblioteca Nacional.

 Objetivo General:

Ser una unidad de servicios de información que promueve el cambio en la gestión del conocimiento y la inclusión e integración de personas con discapacidad en la región central del país. 

 Objetivos  específicos:

 

  • Tiene como objetivo atender al público en general incluyendo aquellas personas cuyas características físicas, intelectuales o emocionales les impide adaptarse y progresar en los diferentes niveles del sistema educativo.

 

  • Igualmente prestar atención especializada a aquellas personas que poseen aptitudes superiores a lo normal.

 

  • Permitir a los usuarios potenciales; personas con diferentes discapacidades motoras y neurológicas,  con diagnóstico de  Retardo Mental educable y diferentes etiologías: Síndrome de Down, Lesión Cerebral,  estudiantes con características  autistas,  y al público en general, acceder directamente a la información contenida allí y de igual forma la interacción comunicacional.

 

  • Lograr mediante el avance tecnológico, que más profesionales y estudiantes de la carrera Educación Especial, se congreguen, asocien y participen de las actividades a realizar en este centro.

 

  • Reforzar la conciencia y  habilidades de la innovación, elevar el nivel de entusiasmo de los potenciales usuarios y posibilidades de aprender con el uso de las Tics.

 

PERFIL DE LOS POSIBLES USUARIOS POTENCIALES DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

 ·         Estudiantes y público en general.

·         Estudiantes con necesidades educativas especiales.

·         Familias de la región con integrantes especiales en su núcleo.

·         Estudiantes de la especialidad Educación Especial y Retardo Mental tanto pregrado, postgrados, especializaciones, maestrías, doctorados

·         Profesores y facilitadores del área.

·            Investigadores y profesionales de otros estados y universidades.

 

En el Manifiesto de la IFLA/UNESCO sobre la biblioteca pública se especifica que la biblioteca pública debe ofrecer "servicios y materiales especiales para aquellos usuarios que por una u otra razón no pueden hacer uso de los servicios y materiales ordinarios, por ejemplo minorías lingüisticas, personas con discapacidades o personas en hospitales o prisión.

En las Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas3 se especifican un conjunto de aspectos necesarios para garantizar el acceso a la información para todos los usuarios.

·  Igualdad. La biblioteca pública ofrece acceso al conocimiento, la información y las obras de la imaginación gracias a toda una serie de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad, condición económica y laboral y nivel de instrucción.

·  Acceso universal. El nivel de financiación, el esquema de los servicios, el diseño de los edificios y sus horarios deben planificarse teniendo presente el concepto de acceso universal como principio indispensable. La biblioteca debe garantizar un acceso fácil a todos los usuarios, en particular, para las personas con alguna discapacidad física o sensorial.

·  Adquisiciones. La biblioteca debe tener en cuenta las necesidades especiales de las personas mayores o con alguna discapacidad y el acceso a la información en línea.

·  La colección. Los fondos deberán incluir acceso a formatos adecuados a determinados grupos de clientes, por ejemplo, en Braille o libros sonoros para los invidentes. Las tecnologías de la información y la comunicación se deberán utilizar para facilitar un acercamiento a los fondos y a otras fuentes de información, tanto en la propia biblioteca como desde lugares alejados de ella.

·  Los servicios. La biblioteca pública debe disponer de servicios móviles dirigidos a quienes no pueden acudir a una biblioteca debido, por ejemplo, a una discapacidad física o sensorial o a la falta de transportes.

·  Equipamientos. La biblioteca debe ofrecer acceso a los equipos electrónicos, informáticos y audiovisuales necesarios, mediante ordenadores con conexión a Internet, catálogos de acceso público, lectores de microformas, magnetófonos, proyectores de diapositivas y equipos para invidentes y discapacitados físicos.

·  Materiales y tecnologías especiales.

 La biblioteca debe esforzarse en organizar:

o            equipos y material de lectura especiales para personas con alguna discapacidad física o sensorial, como los sordos e invidentes;

o            materiales especiales para las personas con dificultades para aprender, como materiales de lectura fácil y cintas de audio;

o            nuevas tecnologías, por ejemplo, sintetizadores de discurso para invidentes, catálogos de acceso en línea y otros.

 

·  Atención al cliente. La biblioteca pública debe tener una política de atención al cliente positiva y todo el personal debe recibir una formación elemental sobre cómo tratar a las personas con alguna discapacidad.

·  Difusión. Entre las actividades de difusión y promoción de la biblioteca, se deben concebir campañas para responder a las necesidades de personas que tienen alguna discapacidad física o sensorial.

En las Pautas sobre los servicios de las bibliotecas públicas4 se realizan especificaciones con respecto a la accesibilidad física: "las bibliotecas públicas deben contar con un acceso fácil a cualquier tipo de usuario y en particular a las personas con discapacidades físicas". Y también con respecto la accesibilidad a la información:

·     Las bibliotecas públicas deben extender sus servicios al conjunto de la comunidad a la que sirven. Para ello deberán organizar servicios dirigidos a grupos especiales, tales como: (1) provisión de materiales y equipamiento especialmente destinados a personas con discapacidades físicas; y (2) provisión de materiales para personas con dificultades de aprendizaje.

·     "Las bibliotecas deben poner a disposición de los usuarios equipos que faciliten el servicio a personas con discapacidades: ordenadores adaptados, lupas, escáneres de voz".

De igual forma, en las Pautas para el servicio de acceso a Internet en las bibliotecas públicas,5 con respecto a la accesibilidad a la información, se especifica que:

·  "La biblioteca deberá reservar, en función de su disponibilidad, un número suficiente de ordenadores con acceso público a Internet adaptados a personas discapacitadas. Al menos se reservará de forma permanente un ordenador para esta finalidad, pudiéndose utilizar por el público general cuando no se haga uso por personas discapacitadas".

·      En los anexos, también se especifican los requerimientos técnicos básicos que debe contener un ordenador para el acceso a Internet. Se trata de indicaciones básicas, basadas en la utilización de software propietario, y sin mención exclusiva a la instalación de ayudas técnicas que garanticen el acceso a la información de los usuarios con discapacidad.

3 Elementos que garantizarán la accesibilidad integral

Con respecto a las facilidades que deben contemplar las bibliotecas para los usuarios con necesidades especiales hay muchos aspectos a considerar, partiendo del hecho de que existe un marco jurídico a nivel internacional, nacional y regional que regula y protege los derechos de las personas con necesidades especiales.

Cada grupo de usuarios discapacitados presenta necesidades específicas para la eliminación de barreras físicas,6 por ejemplo: los discapacitados físicos requieren de rampas, pasamanos, barras, elementos con alturas especiales, superficies uniformes, y otros; los discapacitados auditivos necesitan señales luminosas de emergencia, teléfonos con volúmenes graduables y ayuda personalizada; los ciegos y deficientes visuales requieren contrastes de color en los accesos para facilitar su identificación, señalización en alto relieve o en alfabeto Braille, áreas libres de obstáculos que pudiesen dañarlos y avisos que les permitan conocer la presencia de bordes, rampas, escalones, etcétera. De acuerdo a lo anterior, las bibliotecas deben procurar que no haya impedimentos de ninguna índole que restrinjan o limiten el servicio a estas personas. De igual forma, también deben procurar que el acceso a los documentos, información y conocimiento de la biblioteca, y a las fuentes externas disponibles, se realice en condiciones de igualdad. Para tal fin se requiere tener en consideración un conjunto de aspectos que van a facilitar el acceso de los usuarios discapacitados al conocimiento.

A continuación se indican los principales criterios para garantizar la accesibilidad a la información disponible en las bibliotecas. Los criterios han sido extraídos de la legislación, normas y directrices mencionadas anteriormente y de una revisión bibliográfica de la literatura científica existente al respecto.

3. 1 Acceso a las instalaciones

3.1.1 Llegada a la biblioteca

·  El transporte público que llega hasta la biblioteca debe ser accesible.

·  La biblioteca pública debe disponer de servicios móviles dirigidos a quienes no pueden acudir a una biblioteca debido, por ejemplo, a una discapacidad física o sensorial o a la falta de transportes.

·  El edificio debe disponer de un número suficiente de plazas de aparcamiento reservadas para personas con discapacidad.

·  Deben existir itinerarios accesibles desde las paradas de transporte público más cercanas, las plazas de aparcamiento accesibles y otros puntos que resulten de interés hasta la entrada principal a la biblioteca.

 

3.1.2 Acceso al edificio

·  Las puertas, para facilitar su localización, se diferenciarán cromáticamente y contrastarán suficientemente con los elementos de su alrededor. Cuando fuera necesario se identificarán con un texto e imagen icónica con suficiente tamaño para ser leída a una distancia de cinco metros y con contraste suficiente.

·  En los pasillos pueden utilizarse rodapiés, diferenciados cromáticamente de las paredes que aporten información y orienten. También los zócalos y bandas-guía pueden cumplir estas funciones.

·  En caso de ser necesario el cambio de nivel para llegar a la entrada se requerirán escaleras, rampas o ascensores accesibles.

·  En las escaleras se colocarán franjas de señalización de textura y color contrastado antes del primer escalón y después del último. Serán de la misma longitud del escalón y se prolongarán 1,20 cm en ambos extremos. Estas franjas tendrán un pavimento táctil de acanaladura paralelo al borde de las escaleras y bien contrastado visualmente respecto al resto del pavimento circundante.

·  Las rampas se señalizan mediante una franja táctil de acanaladura al inicio y final de la rampa, con las mismas características que las que se instalan en las escaleras.

·  Los ascensores dispondrán de botoneras a una altura entre 90 y 120 cm y separadas de las esquinas una distancia mínima de 40 cm. La información de la botonera se representará en altorrelieve contrastado y Braille. Los botones tendrán un tamaño mayor de 2 cm. Se evitarán los botones enmarcados, ya que deben sobresalir claramente del panel. En ningún caso se utilizarán pulsadores en bajorrelieve y térmicos. Los indicadores de parada o alarma serán diferentes en forma y color al resto de botones. Deben instalarse intercomunicadores visuales que garanticen la transmisión de información a las personas sordas o con limitaciones para la comunicación. Las paradas serán señalizadas con un indicador sonoro e información visual sobre la planta de las paradas inmediatas y otros movimientos de sube y baja.

·  Los aparatos elevadores especiales se instalarán en lugares donde no sea posible instalar una rampa de pendiente adecuada o un ascensor.

 

3.2 Señalización y orientación en las instalaciones

3.2.1 Señalización interior del edificio

·  Las señales y paneles informativos estarán situados junto a la entrada del edificio público y serán fácilmente localizables.

·  Las señales y paneles informativos interiores deben ser claramente perceptibles y comprensibles por cualquier persona.

·  Toda la información podrá ser leída a distancias muy cortas (lo ideal sería que la persona pudiese acercarse hasta 5 cm), por lo que se situará de forma que el usuario pueda acercarse, sin colocar obstáculos delante.

·  Se aconseja contar con una doble señalización táctil a una altura entre 95 y 125 cm, centrada a 1,10 m.

 

3.2.2 Presentación de la información

·  La información relevante se presentará, al menos, de forma visual y acústica, aunque también se podrá presentar de forma táctil.

La información visual:

·  El color de los caracteres debe contrastar suficientemente con el del fondo y éste, a su vez, con el de su entorno.

·  Los colores y símbolos se utilizarán de acuerdo a códigos o formas normalizadas.

·  El tamaño de los caracteres dependerá de la distancia a la que se vaya a ver la información. (Por ejemplo, si la distancia de lectura es cinco metros, el tamaño de letra debe ser de 14 cm; y si la distancia de lectura es un metro, el tamaño de letra debe ser de 2,8 cm).

La información acústica:

·  Antes de que la información sea emitida se lanzará una señal de aviso para llamar la atención.

·  Será una información audible pero no molesta para los usuarios sin discapacidad auditiva.

·  La señal ha de amplificarse a través de bucles magnéticos para usuarios de prótesis auditivas (audífono e implante coclear) y así facilitar la percepción de información por parte de personas con limitaciones para la audición.

La información táctil:

·  Se proporciona a través de texturas rugosas, y caracteres en altorrelieve y en Braille.

·  Las texturas rugosas se utilizarán para pavimentos.

·  Los caracteres en altorrelieve se ubicarán en la parte superior de la señal, centrados o justificados a la izquierda.

·  Los caracteres en Braille se ubicarán en la parte inferior izquierda.

Los paneles informativos:

·  Deben ser fácilmente perceptibles y contener información simple y de fácil comprensión, cualquiera que sea la modalidad sensorial en la que se presente.

·  La altura de los paneles debe ser adecuada para cualquier usuario, incluidos los usuarios de silla de ruedas y personas de talla baja.

Los mapas, planos y maquetas:

·  Deberían ser reproducidos, al menos, de forma visual y táctil.

·  Pueden utilizarse diferentes texturas para representar diferentes tipos de información.

3.2.3 Acceso a los servicios de información

·  Las áreas y mostradores de recepción, las puertas interiores y los pasillos deben ser accesibles.

·  El mobiliario deberá ser polivalente, especialmente cuando se disponga de una mesa que se utilice para firmar documentos. Esta mesa debe permitir el acercamiento de una persona con movilidad reducida (PMR) en silla de ruedas. Es conveniente que se disponga de sillas regulables, o por lo menos con dos alturas de asiento, para personas con dificultad al levantarse o sentarse.

·  Deben existir sistemas de alarma auditivos, visuales y luminosos.

·  El centro debe contar con aseos accesibles y éstos estarán señalizados con el símbolo internacional de Accesibilidad.

·  Si dispone de servicios de cafetería o restaurante, éstos deben cumplir las características de accesibilidad básicas.

3.3 Acceso a la colección

3.3.1 Distribución y etiquetado

·  Las dimensiones y la distribución del mobiliario en las salas deben permitir el desplazamiento de una persona con movilidad reducida y no provocar riesgos de accidente para usuarios ciegos o con visión reducida.

·  La colocación de los documentos debe facilitar que los usuarios los puedan visualizarlos y alcanzarlos.

·  Los etiquetados de los estantes y los documentos (clasificación y signatura al menos) deben realizarse con suficiente contraste y en un tamaño de letra que permita su visualización desde distancias largas y su lectura a una proximidad de 5 cm.

·  La iluminación de las salas será adecuada y existirá la posibilidad de utilizar una iluminación adicional, de carácter opcional, en las estanterías y las mesas de lectura.

3.3.2 La información impresa

A continuación se especifican algunos criterios fundamentales para hacer que la información impresa, sobre todo aquella que la biblioteca produce para difundir sus productos y servicios, pueda estar disponible para todos sus potenciales usuarios.

·  La encuadernación debe permitir abrir la documentación por cualquier página sin precisar sujeción  para mantenerla abierta. Las encuadernaciones de anillas o de espiral son las más fáciles de manejar.

·  El papel debe ser no deslizante, mate, no muy satinado ni plastificado, de color hueso, o pastel (azul o amarillo) y con un gramaje que no transparente lo escrito en la otra cara.

·  El contraste entre el color del papel y la letra debe ser alto. El mejor contraste se consigue con papel de color blanco, crema o amarillo y tinta negra. El fondo del texto debe ser liso.

·  La composición debe ser simple y uniforme a lo largo del documento. El texto debe ir alineado a la izquierda y los párrafos en bloque, sin centrarlos. El espacio en los márgenes izquierdo y derecho debe ser amplio. El espacio entre líneas dependerá del tipo de fuente que se utilice. Se recomienda que el espaciado tenga un tamaño igual al 25-30% del tamaño de la fuente. Se debe estructurar la información usando párrafos cortos, recurriendo a listas y a viñetas.

·  La letra debe ser de tamaño grande (se recomienda 14 puntos y como mínimo12), se deben escoger fuentes legibles (Verdana, Arial, Helvética o Universal) y con números claros. Se debe procurar no escribir frases completas en mayúsculas, ya que de esa forma se eliminan pistas que ayudan a la lectura, como la diferencia en la altura de las letras. La cursiva se utilizará para enfatizar alguna palabra, ya que no es recomendable para lecturas continuadas. Los encabezados deben ser claramente diferentes (negrita, color diferente, mayor tamaño, etc.)

·  Toda información gráfica deberá acompañarse de una descripción textual de su contenido.

·  El lenguaje debe ser sencillo, intentando prescindir de tecnicismos y acrónimos.

·  La biblioteca debe contemplar la posibilidad de que la información (en especial aquélla sobre el funcionamiento y los servicios del centro) se entregue también en otros formatos complementarios o sustitutivos del impreso, como el electrónico, el auditivo, el visual (luces, signos, señales, movimiento) el táctil (Braille), o el gráfico.

 

3.3.3 Formato de los documentos

Los fondos de la biblioteca deberán incluir formatos adecuados para el acceso de determinados grupos de usuarios.

Usuarios con discapacidad visual:

·  Braille

·  documentos con tamaño de letra grande

·  audiovisuales con audiodescripciones

·  electrónico accesible

Usuarios con discapacidad auditiva:

·  documentos impresos con texto sencillo, gráficos e iconos

·  audiovisuales con subtítulos

Usuarios con discapacidad motriz:

·  documentos que no necesiten ser abiertos

·  documentos con anillas que faciliten su apertura y apoyo sobre atriles

Usuarios con discapacidad cognitiva:

·  documentos de lectura fácil, con lenguaje claro y sencillo

·  documentos gráficos e icónicos

·  documentos audiovisuales

 

3.4 Comunicación y transmisión de información

La biblioteca debe garantizar el correcto acceso a la información, la asistencia adecuada a cada usuario independientemente de su discapacidad y la comunicación eficiente con todos los usuarios.

3.4.1 Comunicación de información corporativa

·  Toda la documentación impresa que se entregue a los usuarios de la biblioteca, entre ella el carné de socio, debe cumplir las condiciones de accesibilidad relativas a la información impresa y recogidas más arriba.

·  Los etiquetados de los libros, las revistas, el material audiovisual y otros deben ser claramente perceptibles para todos, por lo que deben contar con un lenguaje claro y simple.

·  La biblioteca debería disponer además de sistemas de comunicación alternativa que faciliten la transmisión de información a personas con limitaciones para la comunicación (tablero o plantilla de comunicación, así como comunicador electrónico).

·  El personal de atención al público debe contar con conocimiento básico de lengua de signos o asistencia de un intérprete de lengua de signos, bien presencial o por sistema de videoconferencia.

 

3.4.2 Atención al usuario

·  La biblioteca pública debe tener una política de atención al cliente positiva y todo el personal debe recibir una formación elemental sobre cómo tratar a las personas con alguna discapacidad.

·  La biblioteca debe disponer de servicios de formación y orientación en la búsqueda de información y los técnicos encargados de desarrollar estos servicios deben disponer de conocimiento suficiente sobre los diferentes tipos de discapacidad, así como la forma de tratar a las personas con dichas discapacidades.

 

4 Conclusiones

Las bibliotecas públicas tienen la responsabilidad de asegurar el acceso adecuado a la información por parte de todos los usuarios. Para ello, la confección de un plan de infoaccesibilidad global puede resultar una solución idónea.

La garantía de acceso a la información para todos ya no puede considerarse como un conjunto de acciones en el contexto de los servicios de extensión bibliotecaria. Por el contrario, el acceso a la información en las bibliotecas es un derecho de todos los ciudadanos y debe estar garantizado como un servicio por defecto, especialmente en las bibliotecas públicas.

Los elementos que garantizan la accesibilidad integral a la información son: el correcto acceso a las instalaciones, mediante elementos que no supongan una barrera arquitectónica; la correcta señalización y orientación en el interior de las instalaciones; el desarrollo de una colección heterogénea, que integre diferentes formatos y garantice la existencia de información para todos los usuarios; de igual forma, hay que poner un cuidado especial en la transmisión de información en la biblioteca y en la atención a los usuarios con discapacidad.

COMENTARIOS:

Hora de la Divulgación de la Tecnología (TOT - siglas en inglés), un nuevo proyecto piloto de alfabetización para niños de cuatro años con discapacidades y obstáculos educativos pone a prueba estos hallazgos. Judy Timms, directora del Centro de Acceso a Computadoras de Carolina, refiere que, "Ya sabemos que los buenos programas de software y la tecnología asistencial, utilizados eficazmente por maestros capacitados, pueden crear igualdad en las aulas para los niños con discapacidades. También, a los niños de entornos económicamente desfavorecidos les proveen de confianza en sí mismos y de importantes conocimientos que les ayuden a alcanzar el nivel de sus compañeros con un desarrollo normal." El TOT es una colaboración de la CCAC, las Escuelas Charlotte-Mecklenburg y tres proveedores de tecnología innovadora.

Para terminar mostraremos un amplio catálogo de dispositivos periféricos especialmente diseñados para la utilización de personas no solamente con síndrome de down sino que también con otras discapacidades (en su mayoría motrices).

 

Discover: Board

Discover: Board es el único teclado alterno completo para la computadora. Las teclas grandes, ancho-espaciadas quitan las barreras de acceso para los estudiantes individuales con el control motor limitado. El discurso    integrado reduce la necesidad de constantemente verificar la pantalla, incluso en los programas no-hablados.  

Discover:Board le permite que adapte el teclado fácilmente para emparejar las necesidades del estudiante al leer, mientras escribe, mientras se comunica y controla la computadora.  Permite el aprendizaje con oportunidades ilimitadas.

Discover:Board

 

Use Discover: Create para modificar las cubiertas (de los teclados) o hacer unas totalmente nuevas para apoyar las habilidades específicas, tal como aprender a tomar decisiones, sonetos, rimas o escribiendo auténticos comienzos de historias y palabras completas. Usted puede usar el discurso humano grabado para ayudar a los estudiantes a desarrollar el conocimiento fonético o para mantener una voz de edad-apropiada para su comunicación. El panel de control en-pantalla Descubre que les permite a maestros que ajusten el discurso y escenas de contestación de toque al instante según las necesidades del estudiante.

 

Discover: Kenx

Discover: Kenx es la herramienta de acceso de computación versátil, integrada con tres métodos de acceso que permite a los maestros trabajar con muchos estudiantes diferentes a lo largo del día. Cuando los maestros aprenden un método de acceso, ellos los conocen todos porque todos los métodos de acceso Discover comparten una interfaz común. Esto hace fácil de usar Discover:Kenx para hacer valoraciones y ajustes de la hechura para las diferencias individuales. Ponga Discover:Kenx en cualquier computadora que se usada por varios estudiantes durante el día y funciona con cualquier aplicación.  

Discover:Kenx tiene un plan de múltiples-usuarios que le permite personalizar el acceso por muchos estudiantes diferentes. Acomode estudiantes en niveles  de aprendizaje individuales desde la alfabetización emergente hasta hacer el trabajo regular del aula con la configuración de ready-to-use. Use el discurso Discover para reforzar el aprendizaje y acelerar la comprensión y productividad de los estudiantes. Use Discover:Create para hacer o modificar los arreglos apresuradamente o hacer nuevos arreglos desde el principio. Los arreglos que usted hace con Discover:Kenx trabajan con Discover:Switch, Discover:Screen y Discover:Board porque todos ellos trabajan con el mismo sistema. Y es más fácil que nunca porque usted puede convertir los arreglos desde el scanner hasta el onscreen.

Discover:Kenx                                  Discover:Kenx  

 

 

Discover:Screen

Discover:Screen es el mejor teclado de en-pantalla parlante para las necesidades de sus estudiantes de comunicación y escritura. Discover:Screen simplifica el acceso de computación guardando el enfoque del estudiante en la pantalla. Los estudiantes pueden trabajar independientemente seleccionando una sola tecla para mover de deletrear a escribir con palabras o comunicación. Porque Discover:Screen trabaja con cualquier programa, sus estudiantes con discapacidades pueden usar los mismos programas como el resto de la clase.  

Discover:Create es incluido para que usted puede ajustar los teclados de en-pantalla al instante o puede hacer nuevos que se ajusten al plan de estudios. Discover:Screen les permite a los maestros que mantengan un mejor soporte de discurso tal como la continuidad o regeneración de la actividad. Use el grabador de discurso humano para la fonética, mientras deletrea, aprende a pronunciar y su rendimiento de comunicación es apropiado a su edad. Discover:Screen les ofrece oportunidades ilimitadas de aprender a los estudiantes, lee y escribe”.

 Discover:Screen                    Discover:Screen

 

Este tipo de ejercicios e investigaciones nos hace reconocer que existen personas con necesidades especiales y que no cuentan con una gran cantidad de apoyo por lo menos en Venezuela, en comparación con otros países tales  como el de España en el que se demuestra una gran cantidad de apoyos y de programas para personas con este tupo de discapacidad, a lo cual nos hace ver que tenemos las herramientas, solo nos hace falta idear las cosas para poder ayudar a las personas que necesiten de este tipo de ayuda y que para nosotros sería como una práctica de nuestros conocimientos aplicados a un campo en específico del cual nadie esta excluido.

 

DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES  

(tomadas de unos investigadores españoles que publicaron en Internet) 

Hago la reseña para que tengamos una idea de los servicios que actualmente brindan algunas Bibliotecas Nacionales Foráneas…

Los esfuerzos realizados para la atención de los discapacitados han sido enormes y se han visto fortalecidos por la incorporación de las nuevas tecnologías. Si bien es cierto, éstas han ayudado a extender la oferta de servicios a un público más amplio, también han planteado nuevos problemas y esto ha significado una nueva barrera para que los discapacitados accedan a la información. Las soluciones que se han dado a tales problemas han derivado en el establecimiento de nuevos servicios que pretenden facilitar el acceso a las instalaciones y a la información disponible en las bibliotecas. Sin embargo, aún así, la integración de los discapacitados al resto de la sociedad depende no sólo del grado de su discapacidad, sino además, de la motivación que encuentre en su entorno.

Las Bibliotecas Nacionales como instituciones preservadoras de información han contemplado la oferta de servicios para un público discapacitado interesado en la información que almacenan. Estos servicios son principalmente hacia el interior de las instalaciones, por lo que la oferta electrónica aún no se ha visto reflejada de manera considerable. Por esta razón y de acuerdo a lo observado en este estudio, hace falta que estas instituciones organicen de una forma más eficiente los recursos electrónicos que han dispuesto para que los discapacitados y el resto de usuarios que le visitan de esta forma puedan tener el acceso a la información

Por otro lado, la creación de programas especiales para la atención de los discapacitados es un esfuerzo que deberá incidir favorablemente en la integración de este grupo social al resto de su comunidad. Sin embargo, falta observar la medida en que el resto de las bibliotecas, sean estas públicas, universitarias, o escolares, han contemplado e integrado estos servicios, ya que por las características de sus colecciones, son las que tienen mayores posibilidades de captarlos como usuarios y enfrentarse a sus necesidades reales de información.

 

Cuadro 1.

Bibliotecas Nacionales de algunos países desarrollados con servicios para discapacitados

 

CLAVE                          SERVICIO                                              PROGRAMA

 

BNARG          Sala de lectura para no videntes

                     “Vicente G. Quesada”

BNAUS          Disability Action Plan                                          Commonwealth Disability

                                                                                                Strategy

BNCAN          Library Services to Persons with Disabilities      Union Services to Persons with

                                                                                                Disabilities

BNEUA          Especially for Persons with Disabilities               National Library Service for the

                                                                                                Blind and Physically  

                                                                                                Handicapped (NLS)

Cuadro 2.

Material documental y equipo disponible para discapacitados en las Bibliotecas Nacionales.

CLAVE                                        MATERIAL                                                                   EQUIPO

BTCA                                        

 

BNARG       -Publicaciones en sistema Braille                   -Lector personal informático

                  -Gráficos en relieve                                         -Reproductores de audio

                  -Música

 

BNAUS       -Materiales en formatos especiales                -Tarjetas de ayuda para sordos

                  -Web de la Biblioteca diseñado en W3C          -Reproductores de sonido

                                                                                          -Pantallas amplificadoras de monitores

                                                                                          -Lupas especiales

                                                                                          -Lentes de mano

BNCAN    -Materiales en formatos especiales             -Libros parlantes

               -Impresiones amplificadas                       -Atriles

               -Videos      p;                                         -Pantallas amplificadoras de

                                                                         monitores

                                                                        -Lupas especiales

                                                                        -Sintetizadores de voz

BNESC    -Materiales en formatos especiales

              -Impresiones amplificadas                       -Pantallas amplificadoras de

              -Manuscritos y libros raros                       monitores

                                                                        -Teclados amplificados

                                                                        -Enchufes para portátiles

                                                                        -Descansa pies

                                                                        -Cojines de apoyo

                                                                        -Equipos multimedia

                                                                        -Lectores de microfichas

BNEUA -Materiales en formatos especiales              -Sintetizadores de voz

            -Libros parlantes                                    -Reproductores de sonido        

            -Música                                                  -Auriculares

            -Revistas                                                -Unidades de mando

            -Periódicos

            -Textos en caracteres especiales

 

 

BNFRA  -Materiales en formatos especiales             -Libros parlantes

                                                                      -Cabinas de sonido

                                                                      -Lupas especiales

                                                                      -Sintetizadores de voz

 BNRU  -Materiales en formatos especiales          -Pantallas amplificadoras de

                                                                    monitores

          -Web de la Biblioteca diseñado en W3C    -Equipos ergonómicos

                                                                      -Sillas de ruedas

                                                                      -Teletexto para sordos

anales de documentación (internet), . 7, 2004

 

Cuadro 3.

Servicios que ofrecen las Bibliotecas Nacionales a la comunidad usuaria

  

CLAVE         SERVICIOS                           SERVICIOS  ADICIONALES

       

BTCA              -Sala de lectura  

                   -Estantería abierta

>

                   -Acceso al catálogo general

                   -Internet

                   -Banco de horas de lectura

                   -Consulta telefónica

                   -Consulta remota

                     (correo electrónico)

  BNARG       -Salas de lectura (libros, revistas,

                    Periódicos)                                   -Estacionamiento

                   -Acceso al catálogo general             -Rampas para sillas de ruedas

                   -Internet                                      -Fotocopiadoras

                   -Consulta telefónica                       -Aseos adecuados

                   -Web W3C                                    -Teléfonos públicos

                   -Guías y manuales varios    p;             -Cafetería

                                                                     -Personal entrenado

 

BNAUS        -Materiales en formatos especiales        -Estacionamiento

                   -Acceso al catálogo general              -Rampas para sillas de ruedas

                   -Impresiones amplificadas                 -Aseos adecuados

BNCAN        -Videos                                          -Personal entrenado

                   -Libros parlantes

                  -Guías y manuales varios                   

                  -Lista de libros disponibles                 - Sala de exposiciones y eventos

BNESC        -Salas de lectura

                   -Materiales en formatos especiales &nnbsp; -Paquetería especial para silla de

                                                                         ruedas

                   -Impresiones amplificadas                -Aseos adecuados     <

                   -Manuscritos y libros raros               -Sillas de ruedas

                   -Acceso al catálogo en general         -Ascensores

                   -Internet     &nbbsp;                                  -Acceso de perros guía

                   -Microfichas                                    -Máquinas expendedoras de

                                                                          bebidas y café

                                                                         -Salidas de emergencia visibles

                                                                          y audibles

BNEUA        -Salas de lectura                              -Intérpretes de lenguajes de

                                                                          signos, orales y de tacto

                   -Materiales en formatos especiales  &  -Rampas para sillas de ruedas

                   -Acceso al catálogo general              - Estacionamiento

                   -Estantería abierta                           -Aseos adecuados

                   -Libros parlantes    &                         -Teléfonos públicos

                   -Música                                          -Sillas de ruedas

                   -Revistas                                       -Cafetería

                   -Periódicos

BNFRA         -Salas de lectura                              -Cabinas de audio

                   -Materiales en formatos especiales  &    -Máquinas de lectura

                   -Internet                                           -Pantallas gigantes en las salas

                                                                            de lectura

                   -Acceso al catálogo general en Braille &nbbsp; -Personal entrenado

                   -Libros parlantes

  

Argentina (BNARG), Australia (BNAUS), Canadá (BNCAN), Francia (BNFRA), Escocia (BNESC), Reino Unido (BNRU) y Estados Unidos (BNEUA).

 

 anales de documentación (internet), . 7, 2004

 

INFOGRAFIA

BIBLIOTECAS Y PERSONAS DISCAPACITADAS :

LA EXPERIENCIA DE LA  BIBLIOTECA REGIONAL DE MURCIA

IFLA/Unesco (1994). Manifiesto de la IFLA/UNESCO sobre la biblioteca pública. IFLA. <http://www.ifla.org/VII/s8/unesco/span.htm>. [Consulta 22/03/2007].

IFLA (2002). Directrices para los servicios bibliotecarios dirigidos a personas con dislexia. Gyda Skat Nielsen y Birgitta Irvall. La Haya, IFLA.

IFLA (2001). Pautas para bibliotecas al servicio de pacientes de hospital, ancianos y discapacitados en centros de atención de larga duración. IFLA. <http://www.ifla.org/VII/s9/nd1/iflapr-69s.pdf>. [Consulta 22/03/2007].

 www.anabad.org/archivo/docdow.php?id=144

http://www.donjohnston.com/catalog/disked.htm%2014/10/01

 www2.ub.edu/bid/consulta_articulos.php?fichero=18marti2.htm - 40k

 

 

 

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