UNIVERSIDAD YACAMBU
MATERIA: GERENCIA
BETSY M. ARGUELLES S.
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
BIBLIOTECA “GERMAN YANES ARTAHONA”
AREA: PROCESOS TECNICOS
CARGO:
ASISTENTE DE BIBLIOTECA
Estoy asignada al Área de
Procesos Técnicos, dentro de mis funciones o tareas está recibir todo el
material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca “Germán Yánes
Artahona”, una vez que éste es recibido se procede a
revisar y cotejar la información con los oficios respectivos. Superado este paso se sellan, se registran
manualmente y se clasifican para su respectiva catalogación.
Dentro del proceso de
catalogación se le clasifican según el área del conocimiento al cual pertenece,
la red de bibliotecas universitarias de la Universidad de Carabobo utilizan el
sistema LC (Library of Congress) para la catalogación, el cual consiste en colocación de cota del
título, cota autor y asignación de descriptores según las tablas de encabezamiento
de materias. Luego se procede a realizar
la ficha topográfica manual que contendrá toda la información requerida del
material bibliográfico procesado.
Esta ficha realizada
manualmente (la denominamos ficha preliminar) se toma y toda la información
contenida en éste es vaciada al Sistema
Automatizado de Bibliotecas; denominado SABI, el cual contiene una base de
datos donde está toda la información de la Biblioteca (material bibliográfico)
tanto tesís, como libros, etc.
Este sistema permite
realizar diferentes procesamientos de la información y recuperar ésta, según
las necesidades de los usuarios.
El material una vez
ingresado en la base de datos emite unos códigos de barra y etiquetas que son
la identificación del material se procede a pegarlos. Se realiza oficio para la unidad de la
Biblioteca en la que será ubicado, ejemplo: Unidad de Depósito de Libros (Atención
al Público), Hemeroteca, Banco del Libro, etc.
El sistema SABI luego
emite, según la cantidad de descriptores, las fichas que serán colocadas en los
ficheros manuales para recuperar ésta.
La información automatizada se refleja al usuario a través de ficheros
electrónicos públicos para ser accesada o recuperada.
PERSONAL QUE LABORA EN LA BIBLIOTECA
Directora
de la Biblioteca:
Profesora Nancy Chapardi
Licenciada en Contaduría
Pública, egresada de la Universidad de Carabobo, con especialización en
Gerencia. Es Profesora Agregada a tiempo
completo en la Universidad de Carabobo, asignada en el cargo de Directora de la
Biblioteca Germán Yánes Artahona,
por el Decano a la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la UC. Dirige,
planifica, ejecuta y controla las actividades de la biblioteca conjuntamente con la
coordinación y evidentemente es la
máxima autoridad de la dependencia.
Coordinadora
de Biblioteca: Bibliotecóloga Carmen Caraballo
Licenciada en
Bibliotecología, egresada de la Universidad Central de Venezuela, actualmente
realizando una especialización en Tecnología y manejo de la información en la
Universidad José Antonio Páez. Coordina
todas las tareas y supervisa al personal de la biblioteca, tiene dieciocho años
de amplia experiencia dentro de la Universidad de Carabobo. En anterior oportunidad ha laborado en
instituciones educativas como la Universidad Nacional Abierta y el Instituto
Universitario Antonio José de Sucre, profesional comprometida con su carrera,
poseedora de valores éticos y morales que incentivan la modelación de su
conducta. Dentro de sus funciones está
la coordinación de la información técnica y dirige conjuntamente con la
dirección todo lo relacionado con la administración de la unidad de
información. Se relaciona con todas las
áreas de la Biblioteca.
Administradora de Redes: TSU Liz
López
Técnico Superior en
Informática, egresada del Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de
Sucre, con un diplomado realizado en el Centro de Información y Documentación
de la Universidad de Carabobo FundacidUC) de Analista
Documentalista, es la encargada de mantener toda la red de computadoras de la
biblioteca, en óptimo funcionamiento, al igual que el portal de la biblioteca.
Se relaciona con todas
las áreas, ya que los equipos y el personal que utiliza esos equipos se les
debe asignar clave para operarlos.
También presta apoyo técnico cuando es necesario.
Asistente de Biblioteca: TSU Betsy
Argüelles
Técnico Superior en
Informática, egresada del Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de
Sucre, con un diplomado realizado en el Centro de Información y Documentación
de la Universidad de Carabobo (FundacidUC) de
Analista Documentalista, actualmente cursando la Licenciatura en Información y
Documentación en la Universidad Yacambú. Es la encargada de procesar todo el material
bibliográfico que ingresa a la biblioteca (registro, catalogación y
distribución).
Esta unidad se relaciona
con todas las áreas de la biblioteca, principalmente con la coordinación y con
informática.
Asistente de Biblioteca: Sr. Alfredo Coronado
Tiene veinte (20) años
laborando en la Biblioteca German Yanes
Artahona, realizó labores en el área de Atención al
Público, como Auxiliar de Biblioteca, luego fue ascendido al cargo de
Asistente, actualmente está en el área de Hemeroteca cómo referencista.
Se relaciona con procesos
técnicos e informática.
Auxiliar de Biblioteca: Sra. Evelyn
Rojas
Es Analista
Documentalista, sus funciones las ejerce en el área de Atención al Público en
horario de 8:00 am a 3:00 pm,
tiene siete años dentro de la Biblioteca, sus inicios fue con Fundacid dentro del programa de Bibliotecas. Se relaciona con la coordinación, procesos
técnicos e informática.
Auxiliar de Biblioteca: Sr. José Fabricio Arellano
Tiene poco tiempo dentro
de la Biblioteca, actualmente está contratado y su horario es de martes a
viernes de 3:00 pm a 9:00 pm
y los sábados de 9:00 am a 1:00 pm.
Se relaciona con la
coordinación e informática.
Secretaria Ejecutiva: Sra. Ismenia
Bolívar
Tiene dieciocho años
laborando en la Biblioteca, realiza labores administrativas como recepción,
generación y envío de documentos.
Colabora en tareas como tipeo de fichas
topográficas. El horario que cumple es
de 2:00 pm a 8:00 pm. Se relaciona con la dirección, coordinación y
atención al público.
Nos acompaña un grupo de
estudiantes que poseen becas de trabajo o servicio que colaboran con todos los
integrantes de la Biblioteca a fin de ofrecer un servicio de calidad.
Ellos son los
bachilleres:
Mariossy Hernández Elizabeth Navas
Adrián
González Douglas Vásquez
Anyelis Vivas Diana
Vegas
José
Albornoz Anderson Velásquez
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
TECNOLOGIA
- Scanner HP modelo
Scanjet 5590
Incluye:
01 cable USB
01 cable de poder
01 Fuente de poder modelo L1940-800001
01 adaptador de transparencia HP Scanjet TMA modelo FCL50-0508
- Equipo CID
1650-10
Con fuente de poder, procesador AMD 166 mhz, disco duro 2.559 MB
Memoria 64MB, con tarjetas de red y
video floppy marca samsung
de 3 ½
- Servidor Linux
Procesador Intel
166 mhz, disco duro 4.3 GB
Memoria 32MB, tarjeta de video Cirrus Logia, tarjeta de sonido Yamaha
OPL con floppy de 3 ½ y CDROM 12X
- UPS AVTEK modelo BK PRO625, UPS BK-PRO 1600
- Fuente de poder Max Power
- Fuente de poder
Omega para Pentium IV
- 4 Equipos Pentium IV 2.0 ghz , disco duro de 40 gb con dos unidades de CDROM y floppy
3 ½ modelo WD400, tarjetas de video, sonido y red incorporadas.
- 5 Equipos pentium II ubicadaos en
procesos técnicos y oficina administrativa, y tres que se usan como
ficheros electrónicos.
Actualmente
utilizamos el servidor ubicado en las instalaciones de Fundacid,
Valencia a través de la red de internet para la recuperación
y procesamiento de la información.
IMPULSOS
El
área de Procesos Técnicos es bien importante y posee alto volumen de
información y material bibliográficos para ser procesado, a través de la
dirección se asignaron dos estudiantes beca servicio para agilizar los procesos en cuanto a
registro, ingreso a la base de datos y distribución del mencionado material.
El
acceso a internet tiene poco tiempo, pero ha sido un
gran impulso ya que la comunicación y el intercambio de información con otras
bibliotecas es más eficaz.
Actualmente
se está trabajando en una base de datos nueva denominada SABI que permitirá
acortar los procesos y permitirá la integración de toda la red de bibliotecas
de la Universidad de Carabobo.
FRENOS
Los
equipos tecnológicos están muy obsoletos en mi caso el actual sistema SIGEBI
funciona en el equipo asignado a Procesos Técnicos, pero SABI no. Tiene windows 95 y
explorador 6 no trabaja en este, por tanto no puedo navegar en internet, tengo que trasladarme a otras áreas a fin de
realizar mi trabajo. Esta situación no
me permite aprovechar el tiempo ya que también tengo que compartir éste con la
beca servicio que me colabora.
El
trabajo es demasiado, full material a procesar y solamente está mi persona como
responsable, debido al déficit de personal que posee esta unidad de
información, motivado a jubilaciones del personal y no reponen los cargos. Sin embargo en los últimos meses gracias a la
intermediación de la dirección, el área de informática y la coordinación se han
involucrado en los procesos.
La
dirección de la biblioteca es ejercida por un profesor universitario asignado
por el decano de turno cada dos o tres años.
Lo considero un inconveniente debido a que independientemente de las
virtudes, fortalezas y profesionalismo que posea ese profesor(a) asignado, normalmente no tienen idea de cómo
manejar una unidad de información, se les orienta y entrena, toman decisiones
sin contar con el personal que deben dirigir afectando procedimientos y
personas. El profesional experto o
especialista en ciencias de la información, llámese bibliotecólogo,
archivólogo, documentalista, ésta sujeto a las decisiones de la dirección. Es decir es una incongruencia.
INTIMIDADES
Lamentablemente
hay personas que no separan la vida personal de la laboral y afectan los
procesos y la eficacia de éstos. Existe
una relación amorosa de dos personas dentro de la unidad, y esto no ha sido
sano porque el ruido comunicacional es alto. Y el servicio ha desmejorado porque no hay
quien le ponga un stop a esa situación interna.
Considero que es necesario el modelar conductas para ejemplificar y
tener moral para exigir.
También
el contratar personas que no tienen aptitudes y experiencia en el área sólo
porque son familias del decano y no tomar en cuenta el daño al colectivo y la
pérdida de oportunidades a personas que se preparan en todos los aspectos para
asumir los cargos ofertados.
FACTORES EXTERNOS
Aunque
el intenso clima político de los últimos años ha repercutido en todos los
ámbitos de la sociedad negativamente y las universidades no escapan de ello, es
necesario resaltar que el acceso a la
información ha crecido, así como la
inversión en cuanto a equipamiento de salas de bibliotecas con tecnología de
última generación para todos los estudiantes a través del Ministerio de Ciencia
y Tecnología, y el Ministerio de Educación Superior. También a través del Proyecto Alma Mater de la OPSU las bibliotecas universitarias se han
surtido de material bibliográfico (libros) actualizados con títulos de hasta 20
y 30 ejemplares. Esto ha permitido que
el acceso y recuperación de la información a través de medios impresos y
electrónicos haya mejorado notablemente en los últimos cinco años. Se está en espera de una nueva remesa de
equipos y textos para seguir ofreciendo un excelente servicio. El programa de bibliotecas que maneja la
Universidad de Carabobo a través de Fundacid no
satisface la demanda de textos y equipos que son necesarios para elevar la
calidad del servicio, ya que casi todos los recursos financieros se utilizan en
el pago de personal contratado y nómina.
La
gobernación del estado Aragua, también invierte en bibliotecas virtuales para
los universitarios, acondicionadas en todos los aspectos como planta física,
equipos tecnológicos y personal capacitado.
MOTORES DE CAMBIO
En
los últimos tres años he asistido a conferencias y congresos internacionales relacionados
con las áreas de bibliotecas, unidades de información o manejo de tecnologías
de información que me han permitido interactuar y relacionarme con
profesionales ligadas al mundo de esa área del conocimiento. A través de ese feedback se observa lo
difícil que es formar a un profesional en esas áreas porque en este país las
instituciones o entes públicos o privados que lo hacen son muy pocos y la
demanda es inmensa. Sin embargo existe
la intención de realizar cambios estructurales y de incorporar personas que
trabajan en esas áreas pero que no están profesionalizadas, en capacitarlas, adiestrarlas y ofrecerles un
abanico de oportunidades para ascender y hacer carrera.
El
compromiso es importante y el sentido de
pertenencia logra cambios profundos en las conductas de las personas para
accionar un trabajo de calidad.
El
incentivo y el reconocimiento a la labor de los trabajadores es
imprescindible, siento que es más importante que la misma remuneración en
dinero, porque este nunca es tomado como suficiente. Pero un trabajador que es tomado en cuenta
retribuirá con valores agregados a sus tareas más allá de su deber.
Los
valores y principios institucionales deben ir del a mano con las conductas de
sus autoridades para evitar incongruencias y lograr sinergia entre tareas,
deberes y el recurso humano.
INFOGRAFIA Y ANALISIS DE ARTICULOS DE INTERNET
F. Felipe Martínez Arellano
Universidad Nacional Autónoma de México
Dirección
General de Bibliotecas
Importancia de los procesos
técnicos dentro de la actividad bibliotecaria
Introducción
Hablar de
catalogación y clasificación bibliográfica en forma concisa es una tarea un
tanto difícil por la magnitud y complejidad que este tema encierra.
No obstante
lo anterior me he atrevido a hacerlo, pretendiendo en este artículo dar un
panorama general de estas actividades, así como analizar las variantes que se presentan
en los diversos tipos de bibliotecas.
Este
documento no pretende ser una guía condensada de cómo realizar u organizar la
catalogación y clasificación, sino presentar a la gente que se inicia en estas
actividades una panorámica global de ellas.
La gente interesada en ahondar más en cada uno de los puntos que se
tocan puede acudir a las obras que se señalan en la bibliografía y a otras que
tratan el tema de una manera más amplia.
Funciones
básicas del área de procesos técnicos
El objetivo primordial de las bibliotecas es apoyar
las actividades de investigación, docencia y difusión de la cultura que se
llevan a cabo dentro de las instituciones a las cuales pertenecen.
Para poder
cumplir eficaz y eficientemente con este objetivo en las bibliotecas se llevan a cabo las siguientes
funciones:
1.- Seleccionar y
adquirir los materiales bibliográficos
2.- Organizar los materiales para su adecuada
consulta a través de las actividades de catalogación y clasificación
3.- Proporcionar al usuario los materiales bibliográficos
4.- Orientar a los lectores para aprovechar al
máximo los recursos bibliográficos que la biblioteca les brinda
Los procesos
técnicos según nos señala M. Bloomberg, tienen las
siguientes funciones básicas:
1. Adquisición de materiales bibliográficos
1.
Organización y procesamiento de los materiales bajo
patrones usados por el Departamento de Catalogación
2.
Mantenimiento del acervo y sus registros
(principalmente catálogos al público y topográfico) los cuales proveen el
acceso a la colección
http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm
Teorías y prácticas sobre management -
por Don E. Marsh
Gerentes profesionalmente aptos se encuentran en
grandes corporaciones, empresas chicas, organizaciones médicas, instituciones
educativas, iglesias, artes y gobiernos. La necesidad de directivos diestros,
así como la capacidad de enseñar ciertos aspectos del management,
se reflejan en el enorme número de estudiantes matriculados
en escuelas de negocios terciarias y de posgrado.
La mejora de aptitudes gerenciales a través de una carrera se
constata en los miles de directivos y gerentes potenciales que participan en
seminarios de la especialidad y programas de preparación ofrecidos en cada
empresa o en organizaciones externas.
El management no
es un fenómeno nuevo. China disponía de una burocracia sumamente desarrollada
hace miles de años.
El
Imperio Romano poseía métodos bastante evolucionados para controlar los
territorios más remotos. Algunas organizaciones religiosas, tales como la
Iglesia Católica Romana, vienen desde hace mucho administrando esfuerzos
misioneros y de otros tipos alrededor del mundo.
No
obstante, la teoría y la enseñanza formal de los principios de management
son aportes más recientes. La Wharton School inicia estudios formales poco después de 1880. Otras
instituciones la siguen a principios del siglo XX.
Los
estudios de management
coinciden con tres hechos relevantes:
1.
Crecimiento
de grandes corporaciones.
Las gigantescas organizaciones industriales que nacen a fines del siglo XIX
exigen nuevos modelos para gestionar sus operaciones.
2.
Separación
entre administración y propiedad. La emisión y compra de acciones ordinarias entre el público
fueron diferenciando entre inversores y quienes manejaban diariamente las
empresas. Los gerentes profesionales, que controlaban una pequeña parte de los
paquetes accionarios, precisaron nuevas aptitudes.
3. Desarrollo de nuevas teorías. Al convertirse los negocios y su manejo
en áreas formales de estudio, profesionales y académicos fueron creando un
cuerpo de conocimientos trasmisible mediante libros e
instrucción en clase
COMENTARIO:
Actualmente, existen escuelas de gerencia que le permiten a
los individuos formados académicamente a nutrirse y prepararse para ser
excelentes conductores y directores empresariales. Quien no ha soñado con ser “jefe”, pero no
basta tener un cargo de autoridad para ser un buen gerente. En el día a día las personas somos gestores
de nuestra propia vida, es decir estamos tomando decisiones para bien o para
mal, no importa si somos profesionales o no, sólo basta ser un individuo activo
con ganas de vivir cada día. También hay
personas que logran dirigir o gerenciar negocios
propios, o extraños que lo hacen prosperar sin tener carrera universitaria,
considero que nacen con talento natural, o experimentaron con otras personas
que fueron modelo para realizar procesos y tener agudeza de negocios. Bueno hoy día el área gerencial globalizada es
toda una escuela que contribuye a fomentar el instinto y las aptitudes
gerenciales, formando ejecutivos con destrezas y habilidades que logran la
excelencia permitiendo así avanzar en todas la áreas
del conocimiento.
El artículo abarca toda una gama de procesos gerenciales y
sobre las teorías gerenciales, de verda que es muy
bueno.
http://www.alconet.com.ar/varios/management/fas_02_01.html