UNIVERSIDAD YACAMBU
Autor: Betsy
Argüelles
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Procesos Técnicos: Serie de actividades tendientes a proveer a
la biblioteca de los materiales necesarios, así como a su adecuada organización
para que los servicios al público se puedan prestar de una manera
conveniente. Así mismo, cabe señalar
que entre los procesos técnicos y los servicios al público existe una estrecha
relación, pues de la buena realización de los primeros depende que se presten
mejores servicios.
En
esta unidad se reciben los materiales bibliográficos (Trabajos de: grado, ascensos, investigación, revistas,
prensa, libros, etc), luego se procede a:
Registros: Este procedimiento se realiza de forma
manual, existen varios formatos de acuerdo al tipo de material a registrar, por
ejemplo si es un libro, se coloca número de registro, título, pie de imprenta,
ejemplares, y observaciones en un libro empastado.
Los
trabajos de grado por ejemplo tienen otro libro de registros y se coloca Número
de registro, título, grado al que opta, ejemplares, fecha del trabajo, fecha en
que se recibe en la unidad.
Base de datos:
Existen dos bases de datos una es BIBLO y la otra es TETRA que es
alimentada por la encargada de esa área cuyo cargo es Asistente de Biblioteca,
como sus nombres los indican de acuerdo al material a introducir se coloca la información suministrada en la ficha
técnica preliminar que se realiza manualmente, esta genera la información
introducida a través de los ficheros electrónicos o en papel y suministra un
código de barra que identifica el material con el lector óptico ubicado en los
servicios al público.
Elaboración de Ficha Técnica: Una vez registrados, sellados, catalogados,
clasificados e introducidos en el Sistema SIGEBI se procede a realizar la ficha
técnica con la ficha preliminar elaborada manualmente está se hace a través del
computador utilizando Word con las especificaciones tipo ficha y se procede a
escribir nuevamente la información, realizando N cantidades de esa ficha de
acuerdo al número de autores, materias, título, topográfica, y oficial para ser
distribuidas en los diferentes ficheros manuales ubicados en la biblioteca.
El
proyecto está denominado como sistema SABI (Sistema Automatizado para
Bibliotecas) contempla mejoras en cuanto a unificación de la base de datos,
hacer transacciones de préstamos en toda la red universitaria de bibliotecas,
contar con servicios remotos tales como: material disponible en cada
biblioteca, visualización de contenidos e índices de revistas, tesis, monografías,
libros, reservación de material en línea, uso a distancia de las bases de datos
disponibles en cada Facultad.
Para
entrar a esta base de datos interna se deberá entrar en el menu principal del
portal Fundacid-BC-UC a Catálogos UC la primera opción del sub menú será SABI
El
material bibliográfico tendrá un registro generado por el sistema, el cual será
el dato de acceso para la recuperación de información requerida por el personal
que opera la base de datos, permitirá la alimentación de ésta con la información
tomada del material y el sistema generará la información requerida tanto electrónicamente
como la emisión de las fichas de uso manual, es decir, todos los pasos
descritos con anterioridad sin tener que repetir las operaciones y ahorrará
tiempo a mejorando la productividad laboral, disminución de gastos en papelería,
óptimo funcionamiento del sistema automatizado porque evitará la duplicidad de información
que existe en éste actualmente.