Gerencia del Conocimiento

La Gerencia del Conocimiento es un proceso, una cultura y una dinámica de la organización que alínea y mide el uso del conocimiento con los objetivos y metas corporativas, transformando las empresas en organizaciones que aprenden

 

Con esto se logra capturar, preservar y difundir el conocimiento y convertirlo en un activo, impulsando al mismo tiempo el aprendizaje de la organización. Esto se logra mediante la creación de un nuevo ambiente de trabajo en la empresa, caracterizado por un esquema de cooperación y por el desarrollo permanente de la memoria corporativa. De este modo, las personas aplican sus conocimientos y sus experiencias como un equipo sinérgico capaz de innovar y de transformar sus procesos ante los cambios del entorno. Entre algunos de los productos que ofrecemos a nuestros clientes tenemos:
Comunidades de Conocimiento: Agrupación de individuos que intercambian presencial y virtualmente con el objetivo de compartir y aumentar su conocimiento y experiencias sobre un área o temática particular. Las comunidades de conocimiento constituyen un vehículo de las organizaciones de hoy en día para acelerar el aprendizaje de la organización y para romper las barreras de acceso al conocimiento.
Redes Virtuales:
Implantación de mecanismos electrónicos de comunicación que conecten conjuntos de individuos con intereses comunes para intercambiar.
Arquitecturas de Conocimiento:

Implantación de la infraestructura de TI y de los procesos de trabajo para mantener la Memoria de la empresa y habilitar mecanismos de acceso e intercambio de información y de conocimiento, colaboración y aprendizaje virtual entre los miembros de la organización.
Aprendizaje Empresarial:
Facilitación de sesiones tendientes a desarrollar en los equipos de trabajo, competencias en la utilización de herramientas de aprendizaje, poderosas y prácticas, enfocadas hacia aprender antes, durante y después de cada proyecto y/o actividad. Convirtiendo así las interacciones entre los miembros de una organización en verdaderas experiencias de aprendizaje y crecimiento.
Captura de Activos de Conocimiento:

Creación de bases de conocimiento que contienen el aprendizaje de la organización obtenido durante la ejecución de proyectos o programas, con el fin de transferirlo al resto de la organización y poder re-utilizarlo en futuras oportunidades y con impacto positivo en el negocio. El proceso de captura de activos de conocimiento se inserta así en el ciclo del conocimiento, destilando y empaquetando el aprendizaje

 

 

 

gerencia del conocimiento: por dónde empezar

Hernando Zorrilla  ECOPETROL

Introducción

Hoy en día la mayoría de las empresas consideran el conocimiento como uno de sus activos más valiosos. Es interesante el hecho de que aunque en el transcurso de la historia el conocimiento ha estado presente y se ha administrado, solo hasta ahora se está reconociendo como algo valioso y se están invirtiendo ingentes cantidades de dinero en su captura, almacenamiento, distribución y administración. Por qué hasta ahora? Cómo se administraba el conocimiento hace algunos años de tal manera que le permitía a las empresas no preocuparse por su existencia y administración?

Ayer

La Gerencia del Conocimiento no es nada nuevo, (1) algunos ejemplos sobre esta práctica en épocas antiguas son los sofisticados ritos tribuales africanos para transferir el conocimiento ancestral de una generación a otra, los largos períodos de construcción de obras como las pirámides de Egipto que dio suficiente tiempo para que varias generaciones de ingenieros y arquitectos aprendieran unos de otros. En la Edad Media los aprendices de una profesión u oficio pasaban años cerca de su maestro captando de él su experiencia. Más recientemente, en las organizaciones industriales se utilizaban con gran éxito los programas de mentoría, programas de inducción para nuevos empleados, planes de renovación generacional, rotación de puestos de trabajo, reuniones de grupos de usuarios, etc. Todas estas técnicas de gerencia del conocimiento tenían como supuesto la relativa estabilidad de las personas en una organización. Además, la práctica general era tener un sistema muy formal de archivo de documentos, personas responsables por su operación y procedimientos corporativos para manejar la correspondencia, las comunicaciones y los reportes o informes internos que contenían estudios propios de la naturaleza del negocio. Existía todo un protocolo para generar la correspondencia interna con copias de diferentes colores que iban dirigidas a diferentes archivos, etc. Las cosas no sucedían muy rápidamente y por lo tanto había tiempo para enseñar y aprender. En resumen, el conocimiento explícito se dejaba plasmado en documentos minuciosamente archivados y conservados, mientras que el conocimiento tácito se transfería cuidadosamente mediante técnicas de interacción personal.
  

Hoy

Hoy la velocidad a la que cambian las condiciones en las que se mueve una empresa no permite tiempo para transferir y administrar el conocimiento con los métodos tradicionales. No obstante, en el fondo el problema continua siendo el mismo: enseñar y aprender. La Tecnología de la información ha puesto al alcance de las empresas las herramientas necesarias para lograr un manejo adecuado del conocimiento. Aplicaciones como los sistemas de administración de documentos, el correo electrónico, la videoconferencia, los grupos de discusión, los ambientes electrónicos compartidos, etc. Sin embargo, curiosamente el sentido común que debe haber detrás de la tecnología no es tan evidente (2). Por ejemplo: 

·         Se incorpora nuevo personal a la empresa sin diseñar para ellos un programa de inducción que les permita conocer el contexto en el cual estarán trabajando.

·         Debido a la rapidez con la que se desean generar opciones de negocio, se permite que proyectos enteros terminen sin la documentación requerida para entender cómo llegaron a los resultados finales. En ocasiones lo que queda es una colección de acetatos con los que se hicieron presentaciones del proyecto.

·         Cuando se plantean metas de reducción de personal, se diseñan planes de retiro y jubilación temprana con los cuales se van de la compañía ejércitos de personas junto con su experiencia sin permitir el tiempo para que la transfieran a sus colegas más jóvenes.

·         La desaparición de los departamentos de archivo debido a la instalación (no implantación) de sistemas electrónicos de manejo de documentos ha hecho pensar a los técnicos que ya no tienen necesidad de documentar sus estudios y resultados y sus jefes han llegado a pensar que ya no es necesario exigir la documentación formal de estudios y proyectos.

·         Los ejecutivos piensan que la adquisición de la tecnología es en sí misma la solución del problema sin darse cuenta de que son las personas, incluidos ellos, los responsables de que la tecnología funcione y genere resultados.

En síntesis las facilidades que hay hoy en día para generar, editar y almacenar documentos de toda clase ha hecho que se pierda el control sobre la ubicación, distribución y utilización del conocimiento explícito. Por otra parte, los rápidos cambios en las empresas actuales y la gran movilidad de los profesionales ha hecho que el conocimiento tácito sea difícil de transferir y permanecer al interior de las organizaciones.

Errores Crasos y Clásicos en la Administración del Conocimiento

·         Dejarse llevar por procesos de reestructuración y convertir "a la fuerza" técnicos exitosos en administradores mediocres.

·         Enviar a un funcionario a un postgrado y a su regreso no saber donde ubicarlo.

·         Asignar a un proyecto importante personas que no tienen el perfil requerido.

·         Asignar un profesional brillante a un proyecto y luego cambiarlo de actividad sin permitir que su experiencia haya pasado a otras personas.

·         Aprobar y asignar presupuesto a iniciativas denominadas "proyectos" pero que no tienen ni gerente, equipo de trabajo con responsabilidades, planeación, metas ni compromisos de resultados.
  

Qué hacer

En primer lugar es necesario recobrar el juicio.  Las compañías deben dejar de buscar soluciones mágicas para la Gerencia del Conocimiento.  Es necesario entender que al interior de la organización todos los días se toman decisiones sobre el uso del conocimiento de los empleados sin tener en cuenta sus implicaciones.  Los administradores deben tomar conciencia de que ellos son los responsables de cómo están utilizando el conocimiento de sus subalternos y solo ellos son quienes pueden usar ese conocimiento para generar valor o perder la oportunidad de hacerlo.

La gran mayoría de las empresas poseen hoy en día la infraestructura para hacer una gerencia satisfactoria de su conocimiento.  Prácticamente todas tienen salones para reuniones con ayudas audiovisuales y anualmente manejan un presupuesto para capacitación y entrenamiento.  Muchas poseen una red interna con sistema de correo electrónico, agenda y posibilidad de acceso a Internet; otras poseen además un sistema para almacenar y distribuir electrónicamente sus documentos; y algunas han diseñado e implantado intranets para comunicar y compartir información a su interior.

Bill Gates define la Gerencia de Conocimiento de la siguiente manera:

"La Gerencia de Conocimiento... No es un producto de software o una categoría de software.  La Gerencia de Conocimiento ni siquiera comienza con tecnología.  Comienza con los objetivos y procesos del negocio y con el reconocimiento de la necesidad de compartir información.  La Gerencia de Conocimiento no es más que administrar los flujos de información para dar la información correcta a la gente que la necesita, de tal manera que pueda usarla rápidamente"(3)

Por lo tanto, lo que hay que hacer es propiciar las condiciones para que el personal dentro de las compañías encuentren oportunamente la información, la compartan y la utilicen en su trabajo diario.  El lograr eso implica cambiar muchas creencias fuertemente arraigadas en la mente de los administradores tales como:

·         "La información es poder"

·         "Esta información es confidencial"

·         "Tiene usted autorización para ver este informe?"

·         "Está prohibido accesar a internet o descargar de internet ciertos tipos de archivos en horas de oficina"

·         "El correo electrónico solamente puede utilizarse para asuntos de trabajo"

·         "Póngalo en la intranet, pero protéjalo con un password para que solamente mi gente y yo podamos accesarlo"

·         Y otras que todos hemos escuchado...

A la par con la erradicación de las actitudes antes mencionadas, que requiere apoyo decidido de la alta administración, se deben generar políticas y normas que institucionalicen los procedimientos necesarios para que la información y el conocimiento no se pierda:

·         Estandarización de procesos

·         Normas de documentación de los resultados.

·         Esquemas de recompensa o reconocimiento y de sanciones, de acuerdo con el desempeño frente al uso de la información y el conocimiento.

La implantación de cada una de estas iniciativas implica en sí mismo un proyecto de manejo de cambio.

Una compañía comenzará a sentir que está administrando su conocimiento cuando a todo nivel en la organización se llegue a un consenso en cuanto a la necesidad de documentar y compartir el conocimiento individual.  Al llegar a este estado los empleados sentirán como su responsabilidad el compartir con otros colegas lo que saben y utilizar lo que otros han aprendido.  La compañía entrará entonces en un "círculo virtuoso" en el que los buenos resultados de la práctica estimularán a todos a utilizarla y mejorarla.  Lo anterior se puede lograr solamente en la medida en que se refuerce ese tipo de comportamiento mediante un esquema de recompensas y se desestimule el comportamiento contrario mediante un esquema de sanciones.
  

Para Empezar

Por lo tanto, para empezar, una compañía debe reconocer que la gerencia del conocimiento requiere un cambio de actitud y una aceptación de responsabilidad individual sobre el tema, tal como ocurre con la administración de otros recursos como, por ejemplo, el presupuesto.  Se deben identificar las acciones y decisiones que hoy en día se realizan y que tienen componentes de gerencia de conocimiento, examinarlas desde la nueva óptica y tomar los correctivos necesarios.

Tal como las empresas dedican esfuerzo y personal para administrar sus recursos financieros, deben hacer lo mismo para administrar sus recursos de conocimiento.  Un paralelo entre estas dos actividades de administración de recursos puede aclarar el asunto:
 

Gerencia Financiera

Gerencia de Conocimiento

Preguntas Claves

Herramientas de apoyo

Preguntas Claves

Herramientas de apoyo

Cuánto dinero necesitamos?

Formato de estructuración de presupuesto

Qué conocimiento e información se requiere para desarrollar este proyecto, o desempeñar este cargo?

Formato de requerimiento de conocimiento e información.

De dónde lo vamos a obtener?

Normas y mecanismos de asignación de presupuesto

Quién tiene el conocimiento para desarrollar el proyecto?
Cómo adquirirlo?
Cuál es y donde está la información requerida?

Mapa de Conocimiento,
Intranet, 
sistema de administración de documentos,
Internet,
Consultores,
Planes de desarrollo de personal

Cuánto vamos a ganar?

Modelo de evaluación financiera

Qué conocimiento va a quedar en la empresa cuando el proyecto termine?

Inventario de conocimiento adquirido y quién lo posee (Mapa de conocimiento)

Cómo lo vamos a repartir?

Normas y políticas corporativas sobre distribución de dividendos

Cómo se va a difundir el conocimiento ganado?

Documentos disponibles on-line.
Actualización del mapa de conocimiento.
Premio a los participantes y compromiso para que sirvan como mentores en proyectos similares.

La gerencia de conocimiento debe verse análoga a otras actividades gerenciales y de administración.  La responsabilidad por la aplicación de las políticas y normas deberá estar en cabeza de los administradores de línea, mientras que los procesos de análisis, apoyo, identificación de oportunidades etc, deberá asignarse a una unidad  de alcance corporativo especializada en el tema, tal como ocurre en el caso de la administración de otros recursos (finanzas, personal, etc.).

Cómo iniciar el cambio de actitud hacia la gerencia del conocimiento?  Conteste para sí mismo el autodiagnóstico y medite en cómo reajustar su estilo administrativo para que todas las preguntas tengan una respuesta positiva.  Eso lo preparará para los cambios que harán de su compañía una organización inteligente.
  

Autodiagnóstico

Preguntas claves para detectar si usted administra bien el conocimiento:

·         Cuando asigno a uno de mis subalternos un trabajo, actividad o proyecto me aseguro de que tenga toda la información necesaria o que sepa dónde encontrarla?

·         Me he asegurado de que en mi equipo él o ella es quien mejor entiende el asunto y con mayor probabilidad puede completarlo con éxito?

·         Si la persona no tiene el conocimiento o la experiencia necesaria, he generado las condiciones para que otro miembro del equipo le enseñe, la acompañe y asuma esa asignación como una de sus responsabilidades y no como un favor?

·         Cuando apruebo un curso de capacitación, entrenamiento, especialización o postgrado:

o        La persona asignada sabe por qué la estoy enviando y qué se espera de ella a su regreso?

o        He generado un compromiso con esa persona sobre la utilización de lo que va a aprender?

o        Al regresar de su postgrado sé dónde la voy a ubicar y para qué va a ser útil lo que aprendió?

·         Si tengo en mi equipo de trabajo alguien próximo a jubilarse, le he hecho saber qué se espera de él o ella antes de dejar la empresa?

·         Hay alguien que esté aprendiendo lo que esa persona hace para que los procesos no sean interrumpidos o se deterioren?

·         Cuando alguien debe cambiar de asignación me aseguro de que deje documentado el trabajo que venía haciendo y que haya hecho una entrega formal a quien lo reemplazará?

·         Exijo una documentación formal y completa de los procesos, actividades, proyectos o iniciativas que lo requieren, o me conformo con una exposición oral apoyada en unos cuantos acetatos?

·         Los resultados que genera mi equipo de trabajo los considero de "nuestra" propiedad y soy reacio a compartirlos con personas de otras dependencias?
  

Donde está su compañía y a dónde quiere llegar

Para dar el primer paso hacia algún lugar, siempre es necesario saber dónde estamos.  La tabla que se presenta a continuación describe los diferentes estadios en que una empresa puede encontrarse en relación con la Gerencia del Conocimiento (4).  El estar conciente del peldaño donde se encuentra su compañía le ayudará a dimensionar cuánto trabajo queda por hacer y cuanto ha avanzado hacia la meta de ser una empresa inteligente.
 
 

Estadio de la Empresa

Características relacionadas con la Gerencia del Conocimiento

Manejo Caótico del Conocimiento

La organización no es consciente de la importancia del conocimiento para alcanzar sus metas.  El conocimiento se almacena y administra con procedimientos ad-hoc diseñados de manera particular en cada departamento de la compañía.  El acceso y recuperación de la información es difícil y consume mucho tiempo debido a la dificultad de definir las fuentes del conocimiento.  Los sistemas son incompatibles.  Los procesos para capturar la información no están estandarizados o sencillamente no existen.  La gente es reacia a compartir la información o sencillamente no tiene tiempo o incentivos para hacerlo. 

Consciente de la importancia 
del conocimiento

La organización está consciente de la necesidad de organizar su conocimiento y ha emprendido algunas acciones para hacerlo.  Las fuentes de conocimiento y los procesos relacionados han sido identificados y documentados.  La recuperación de la información está soportada por un catálogo de las fuentes de conocimiento disponibles y su uso dentro de los procesos establecidos.  Sin embargo, la conciencia y el nivel de implantación no es uniforme en toda la organización

Comenzando a aprovechar
 el conocimiento

La gerencia del conocimiento comienza a mostrar beneficios para el negocio.  En toda la organización se utilizan procedimientos y herramientas estandarizadas para accesar la información.  Los recursos de conocimiento han sido inventariados, evaluados y clasificados.  Se han implantado procedimiento para mantener ese inventario, evaluación y clasificación.  Aun persisten algunas barreras culturales y tecnológicas que deben ser removidas.

Conocimiento Administrado

La organización posee un ambiente integrado de procedimientos y herramientas para descubrir, crear, mantener y recuperar información.  Los problemas culturales y tecnológicos han sido superados.  La estrategia es revisada y mejorada de manera continua.

Empresa centrada en 
el conocimiento

La misión de la organización es la aplicación y crecimiento de su base de conocimiento, lo cual se reconoce como una ventaja competitiva.  Los procedimientos de administración del conocimiento son parte integral de los procesos organizacionales e individuales.  Las herramientas de gerencia del conocimiento están altamente integradas y residen en una infraestructura tecnológica robusta que le permite a la organización definir al conocimiento como un elemento de misión crítica.  La evaluación y mejoramiento del ambiente de conocimiento se realiza mediante procedimientos estandarizados continuos.  El valor del conocimiento para la organización se mide y se reporta a los accionistas, se refleja en el valor de la empresa y es manejado como el capital intelectual de la organización.

Las preguntas que la organización debe hacerse son:

·         Dónde estamos hoy?

·         Dónde nos encontramos respecto a nuestros clientes y competidores?

·         Cuáles son las barreras que nos impiden movernos hacia el siguiente peldaño y lograr los beneficios esperados?

·         Qué estamos haciendo y qué deberíamos estar haciendo para avanzar?

·         Cuál es el costo y el riesgo de no hacer nada?
  

Referencias

1.        "Bulding a Business Case for KM", David Owens PhD, Knowledge Management Review, September/October 1999

2.        "Discover what Knowledge Managament is all about", http://www.tacitkm.com/,

3.        "Business @ the speed of thought", Bill Gates, Warner Books, 1999

"The Knowledg Journey", David Parlbay, www.kpgm.co.uk

 

De la gerencia de la información a la gerencia del conocimiento : un nuevo reto

Portillo de Hernández, Ruby ;Cambar Pirela, Bertha

Encuentros de EDIBCIC / .
(ReLIS:jul:hciaio:3003)

Abstract:

En el siglo XXI se incrementarán los cambios impulsados por la globalización y las nuevas tecnologías; esto generará una aceleración en los límites del conocimiento y el desarrollo tecnológico y social, que afectará las formas tradicionales del proceso enseñanza-aprendizaje, de la gerencia, de la forma como se organizan y funcionan las organizaciones. Las universidades no escapan a estos procesos de cambios, el reto fundamental consiste en lograr la flexibilidad suficiente para acometer reformas estructurales con el fin de adecuarse a las demandas tanto sociales como científicas, a través de la aplicación de la gerencia de la información y el conocimiento (GIC). Los problemas confrontados en el proceso de planificación, conducción y control de la información y el conocimiento generado en las organizaciones universitarias impiden en gran medida el cumplimiento de su misión social. Se plantea entonces, la revisión de las organizaciones universitarias en función de la optimización de los recursos de información y conocimiento, para lo cual se propone un modelo de educación virtual que posibilite identificar las oportunidades y habilidades, además de la discusión de mejores prácticas y lecciones aprendidas, promover el autodesarrollo e incentivar el aprendizaje


Creation: 2000
Keywords: Gestión del conocimiento ; Universidades ; Investigación

 

La Gerencia del Conocimiento y la Gestión Tecnológica

Universidad de los Andes

Programa de Gestión Tecnológica

Trabajo Final

Por: Hernando Zorrilla, Ecopetrol

Presentado a: Ing. Alberto García

Diciembre, 1997

Introducción

Las empresas están comenzando a darse cuenta de la importancia de "saber qué es lo que saben" y de hacer el mejor uso de este conocimiento (1). El conocimiento está siendo reconocido como el más importante activo de la empresa, como el "único recurso económico significativo" (2) y por lo tanto se están haciendo esfuerzos por definir cómo adquirirlo, representarlo, retenerlo y administrarlo.

 

Dentro del objeto de la administración y gerencia del conocimiento está lo que la empresa sabe sobre sus productos, procesos, mercados, clientes, empleados, etc. y sobre el cómo combinar estos elementos para hacer a una empresa competitiva. En este aspecto, esta disciplina parece replicar el objetivo de la Gestión Tecnológica, pero por ser de mayor alcance parece contenerla.

En el presente ensayo se pretende examinar las definiciones, alcance y objetivos de la Gerencia del Conocimiento y llegar a una conclusión en cuanto a su relación con la Gestión Tecnológica. Qué conceptos de la gerencia del conocimientos son útilies para lograr la selección, adquisición, transferencia, asimilación y generación de tecnología. Cómo pueden dichos conceptos ser aplicados, en el contexto de las empresas que se enfrentan a las presiones de la globalización y competitividad.

 

2. Definición, similitudes y contrastes

 

2.1. El conocimiento y su administración

Existen múltiples definiciones de datos, información y conocimiento, de las cuales se presentan dos, que a juicio del autor, son relevantes para el propósito de este ensayo. En el artículo "Knowledge Management: a Strategic Agenda" (3), los autores presentan la siguiente definición que permite comprender la relación entre estos tres conceptos:

" La información está compuesta de datos y hechos organizados, el conocimiento consiste en verdades y creencias, perspectivas y conceptos, juicios y expectativas, metodologías y 'know-how'".

David B. Harris (5) presenta otra definición que ayuda a comprender los diferentes niveles en los que se encuentran los tres:

" El nivel más bajo de los hechos conocidos son los datos. Los datos no tienen un significado intrínseco. Deben ser ordenados, agrupados, analizados e interpretados. Cuando los datos son procesados de esta manera, se convierten en información. La información tiene una esencia y un propósito.

Cuando la información es utilizada y puesta en el contexto o marco de referencia de un persona, se transforma en conocimiento. El conocimiento es la combinación de información ,contexto y experiencia."

Por otra parte, existen variadas formas de concebir lo que se conoce como Gerencia del Conocimiento. Un estudio realizado por los investigadores Paul Quintas, Paul Lefrere y Geoff Jones y presentado en el artículo "Knowledge Management: a Strategic Agenda" (3), revela que al hacer una búsqueda en más de 100 sitios de internet que mencionaban aspectos de la Gerencia del Conocimiento, se encontró una gama de intereses, perspectivas y asuntos relacionados entre los que figuran:

El conocimiento como capital económico u organizacional

Enfoques de ingeniería que pretenden mejorar el uso de la información en apoyo   a los procesos de manufactura.

Aspectos de computación y medios de conocimiento.

Estudios organizacionales desde el punto de vista antropológico, de biología  evolutiva, sociología, etc.

Epistemología, Aprendizaje, sicología del conocimiento etc.

Aspectos de definición y clasificación desde el punto de vista de la Inteligencia artificial, ciencia de la información, lingüística, filosofía, etc

Sitios sobre recursos humanos que mencionan categorías de trabajo como

Director de Capital Intelectual, Directos de Capital de Conocimiento, así como  otros trabajos tradicionales tales como Director de Información, Bibliotecario de Investigación y Desarrollo etc.

No obstante, con el fin de proponer una definición con un enfoque heurístico, el artículo define la Gerencia del Conocimiento así:

" Gerencia del Conocimiento es el proceso de administrar continuamente conocimiento de todo tipo para satisfacer necesidades presentes y futuras, para identificar y explotar recursos de conocimiento tanto existentes como adquiridos y para desarrollar nuevas oportunidades."

Ann Macintosh (1) propone como definición la siguiente:

" La Gerencia del Conocimiento envuelve la identificación y análisis del conocimiento tanto disponible como el requerido, la planeación y control de acciones para desarrollar activos de conocimiento con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales."

Las dos definiciones anteriores reconocen en el conocimiento un recurso importante que debe adquirirse, clasificarse, conservarse y explotarse para lograr los objetivos de la organización y hallar nuevas oportunidades. También coinciden en que la Gerencia del Conocimiento es un proceso, el cual debe formar parte de las actividades cotidianas de una organización.

 

2.1.1 Por qué es importante

 

Según Macintosh (1) el ambiente competitivo que se vive en la década de los 90's ha hecho crítica la calidad del conocimiento que las empresas aplican a sus procesos claves de negocio. En cualquier empresa, la cadena de suministros depende del conocimiento que se tenga sobre materias primas, planeación, manufactura, distribución, etc. Así mismo, el desarrollo de nuevos productos requiere conocimiento sobre las necesidades de los consumidores, nuevos descubrimientos científicos, nueva tecnología, mercadeo, etc.

El reto de aplicar el conocimiento en una empresa para crear ventajas competitivas se hace aun más desafiante debido a:

El mercado es cada vez más competitivo, lo que demanda mayor innovación en los productos. debido a esto, el conocimiento debe desarrollarse y ser asimilado cada vez con mayor rapidez.

Las empresas están organizando sus negocios enfocando sus esfuerzos en crear mayor valor para sus clientes.

Las funciones del personal de administración se han ido reduciendo, así como los mismos niveles administrativos. Existe la necesidad de reemplazar la manera informal en la que se gerenciaba el conocimiento en las funciones administrativas por métodos formales dentro de procesos de negocios orientados al cliente.

La presión de la competencia está reduciendo el tamaño de los grupos de empleados que poseen el conocimiento de la empresa.

Se requiere tiempo para adquirir conocimiento y lograr experiencia a partir de él. Los empleados cada vez tienen menos tiempo para hacer esto.

Está creciendo la tendencia dentro de los empleados de retirarse cada vez más temprano en su vida laboral o de aumentar su movilidad entre empresas, lo cual ocasiona que el conocimiento se pierda.

Existe la necesidad de manejar cada vez mayor complejidad en empresas pequeñas y con operaciones trans-nacionales.

Cambios en la dirección estratégica de la empresa puede causar pérdida de conocimiento en una área especifica. Una decisión posterior que retome la orientación anterior puede requerir ese conocimiento, pero el empleado que lo posee puede ya no estar en la empresa. 

2.1.2. Por qué es un reto

El conocimiento es un activo intangible, volátil y difícil de concretar y retener. En el mismo artículo, Macintosh (1) menciona que existen muchos problemas asociados con encontrar los activos de conocimiento requeridos y luego ser capaz de utilizarlos de una manera eficiente y con una relación costo-beneficio apropiada. Para manejar adecuadamente las dificultades asociadas al manejo y administración del conocimiento, las empresas necesitan:

Tener un lenguaje uniforme y estandarizado a lo largo de la empresa, que asegure que el conocimiento se entiende correctamente.

Ser capaz de identificar, modelar y representar explícitamente su conocimiento.

Compartir y reutilizar su conocimiento entre diferentes aplicaciones por varios tipos de usuarios. Esto implica ser capaz de compartir las fuentes de conocimiento existentes y también las que hayan en el futuro.

Algunos métodos y herramienta enfocados a la ingeniería del conocimiento permiten desde, hace algún tiempo, resolver el problema del uso del conocimiento de la empresa. Estos métodos proporcionan procedimientos estrictos de diseño y construcción de aplicaciones basadas en conocimiento. También existen herramientas que ayudan en la capturara, modelamiento, validación, verificación y mantenimiento del conocimiento para desarrollar dichas aplicaciones. Sin embargo, estas herramientas no dan apoyo al proceso de gerenciamiento del conocimiento corporativo.

Con todo y eso, Macintosh opina que las técnicas que existen actualmente para modelar el conocimiento y dar apoyo a su uso, junto con las técnicas tradicionales de Gerencia, proporcionan un punto de partida para llevar a cabo la gerencia del conocimiento en una empresa

2.1.3. Principios de Gerencia del Conocimiento

El profesor Thomas H. Davenport de la Universidad de Texas (4), enfoca la gerencia del conocimiento desde un punto de vista pragmático al describir diez principios generales para el gerenciamiento del conocimiento los cuales, una vez comprendidos por una organización, pueden servir de base para generar estrategias y tácticas detalladas. Los diez principios expuestos por Davenport son:

Gerenciar el conocimiento es costoso:

El conocimiento es un activo, pero su administración efectiva requiere inversiones en otros activos. Existen muchas actividades particulares en la gerencia del conocimiento que requieren inversiones y esfuerzo, algunas de ellas son:

1.      Captura del conocimiento, por ejemplo: creación de documentos y transferencia de documentos a un sistema computarizado

2.      Adicionar valor al conocimiento mediante edición, compactación, empaquetamiento, etc

3.      Desarrollar formas de categorización del conocimiento y categorizar nuevas contribuciones de conocimiento

4.      Desarrollar infraestructura y aplicaciones de tecnología de información para la distribución del conocimiento

5.      Educar a los empleados en la creación, uso y formas de compartir el conocimiento

Aunque pocas firmas han calculado el costo de la gerencia del conocimiento existen algunos estimativos: Robert Buckman de Buckman Laboratories estima que su firma gasta el 7% de sus ingresos en gerencia del conocimiento. McKinsey and Company esperan llegar a la meta de invertir el 10% de sus ingresos en desarrollo y gerencia de su capital intelectual. Sin embargo, mientras gerenciar el conocimiento es costoso, la reflexión obvia es que no hacerlo es más costoso aun. ¿Cual es el costo de la ignorancia? ¿Cuánto le cuesta a una organización olvidar lo que sus empleados claves saben, el no poder contestar oportunamente las preguntas de sus clientes, o tomar decisiones inapropiadas basadas en un conocimiento insuficiente?

 La gerencia efectiva del conocimiento requiere soluciones híbridas de gente y tecnología. 

A pesar de los avances en la inteligencia artificial, no puede decirse aun que se tenga una máquina que pueda reemplazar a los humanos completamente. Los hechos demuestran que las organizaciones que desean una efectiva gerencia de su conocimiento, requieren una alta dosis de esfuerzo humano. Los humanos son muy buenos para ciertos tipos de actividades, los computadores lo son para otras.

  Los humanos son costosos y malhumorados, pero se acomodan mejor en ciertos aspectos del manejo del conocimiento. Cuando se busca entender el conocimiento, interpretarlo en un contexto amplio, combinarlo con otros tipos de información, o sintetizar varias formas no estructuradas de conocimiento, los humanos son la mejor opción. Los computadores y los sistemas de comunicación, por otra parte, son buenos para otro tipo de tareas, por ejemplo para la captura, transformación y distribución de conocimiento altamente estructurado que cambia rápidamente. 

Los computadores se están haciendo cada vez más útilies en realizar las mismas tareas sobre conocimiento menos estructurado tal como texto e imágenes. Dada esta mezcla de habilidades, se requiere construir ambientes de gerencia de conocimiento "híbridos" en el que se utilice tanto a personas como a computadores de manera complementara. 

Cuando se están compilando bases de datos de conocimiento organizacional se requiere incluir apuntadores a personas. Por ejemplo en GM Huges Electronics, durante el trabajo de definición de las mejores prácticas de reingeniería de procesos, se capturó en la base de datos el conocimiento combinado de computadores y personas. Cada entrada de conceptos y prácticas se envió a un editor quien definió su utilidad y relevancia. Estos conceptos y prácticas se describían de manera concisa para captar el interés del lector e incluían el nombre y número telefónico de una persona que podía describirla en detalle. El uso de esta base de datos está creciendo y consolidándose, y cada director de división se preocupa porque su división se encuentre bién representada en la base de datos. 

La gerencia del conocimiento es altamente política. No es para nadie un secreto que "El conocimiento es poder" y por lo tanto no sorprende que la gerencia del conocimiento tenga un trasfondo altamente político. Si el conocimiento está asociado con el poder, dinero y éxito, entonces también está asociado con intrigas "lobbying" y tratos velados. Qué significa la política alrededor del conocimiento para una gerencia del conocimiento efectiva? Algunos gerentes despreciarán la política alegando que ellos solos puden encontrar la solución. Pero un gerente del conocimiento astuto debe reconocer y cultivar la política. El hará lobby para lograr el uso y la valoración del conocimiento, hará negocios entre quienes tienen el conocimiento y quienes lo utilizan, cultivará la opinión de ciertos líderes de gran influencia para que sean quienes adopten las propuestas nuevas sobre gerencia del conocimiento. Al nivel más alto, él tratará de moldear la manera como se gobierna el conocimiento para su mejor utilización en la organización.

 La gerencia del conocimiento requiere gerentes del conocimiento. Los recursos claves de un negocio como el trabajo y el capital tienen funciones organizacionales dedicadas a su administración y gerencia. El conocimiento no puede ser bien gerenciado hasta que algún grupo en la empresa tengan la clara responsabilidad de hacer ese trabajo. Dentro de las tareas que ese grupo puede llevar a cabo está el recolectar y categorizar el conocimiento, establecer una infraestructura orientada al conocimiento y monitorear el uso del conocimiento.

 Varias firmas de servicios profesionales ya tienen definidos roles de "Gerencia del Conocimiento": McKinsey, Andersen Consulting, Ernst & Young, Price Waterhouse, A. T. Kearney, Hewlett Packard y Buckman Laboratories entre otros.

 La función de Gerencia del Conocimiento pudiera inspirar resentimiento y preocupación en una organización si buscara ensamblar y controlar todo el conocimiento. El objetivo de la gerencia del conocimiento debe ser solamente el de facilitar la creación, distribución y uso del conocimiento por otras personas. Además los gerentes de conocimiento no deben dar a entender por sus palabras o acciones que son más "instruidos" o que poseen más conocimiento que ninguno otro en la organización. De hecho, un gerente de conocimiento de Hewlett Packard sostiene que la cualidad más importante para este rol es no ser egoísta.

La gerencia del conocimiento brinda más beneficios a partir de "mapas" que a partir de modelos, más a partir de mercados que a partir de jerarquías. Existe la tentación en la gerencia del conocimiento a crear un modelo jerárquico o arquitectura del conocimiento similar a la Propedia de la Enciclopedia Británica, la cual gobierna la colección y categorización del conocimiento. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones han tenido mejores resultados dejando que el "mercado" del conocimiento actué mediante, sencillamente proveer y ubicar el conocimiento que sus clientes parecen querer. La dispersión del conocimiento tal como se describe en un mapa puede ser ilógica, pero es más útil para un usuario que un modelo hipotético de conocimiento que sea bien entendido por sus creadores, pero que tal vez nunca se llegue a implantar completamente. La ubicación del conocimiento organizacional es la actividad individual que probablemente más influye en que haya mayor acceso al mismo. Dejar que el "mercado" funcione quiere decir que los gerentes de conocimiento tratan de hacer el conocimiento tan atractivo y accesible como sea posible y luego observan qué tipo de conocimiento es solicitado y con qué términos específicos. La compañía Teltech, que administra una red de conocimiento de expertos en la ciudad de Mineapolis, ha observado que casi nunca los clientes que llaman para solicitar asesoría utilizan los mismos términos que utilizan los expertos para describir su trabajo. La función de conectar las necesidades del cliente con la experticia disponible, se realiza por medio de un sistema de búsqueda y recuperación en línea diseñado por Teltech y llamado "Knowledgescope". Este sistema es un "mapa", diccionario o libro de sinónimos de más de 30.000 términos técnicos. El sistema es mantenido por varios ingenieros de conocimiento que trabajan de tiempo completo. Cada término tiene un significado principal y varios sinónimos. El objetivo de Teltech es que en la base de datos figuren los términos que utilizan los clientes para describir sus necesidades. Para hacerlo, diariamente los ingenieros de conocimiento reciben una lista de términos que no tuvieron una búsqueda éxitosa en la base de datos. Muchas de las búsquedas infructuosas se deben a errores de escritura, pero algunos son nuevos términos o sinónimos que se agregan a la base de datos.

Hasta hace poco la forma como Teltech modelaba el conocimiento era de manera jerárquica en vez de basada en diccionario de sinónimos. Su base de datos anterior era llamada "Tech tree" y tenía varias ramas de conocimiento tales como científico, técnico, médico, químico, etc. Sin embargo, tanto los clientes como los analistas de Teltech encontraban difícil navegar a través del árbol y los nuevos términos tendían a quedar ubicados a niveles inapropiados dentro del árbol. Teltech ha encontrado que el enfoque de diccionario de sinónimos es mucho más satisfactorio. Dicho enfoque ha producido un mapa de conocimiento en vez de un modelo del mismo. Compartir y utilizar conocimiento, con frecuencia son acciones no naturales. Si mi conocimiento es un recurso valioso, por qué debo yo compartirlo?, Si mi trabajo es crear conocimiento, por qué debería yo poner en peligro mi empleo al utilizar el conocimiento de otro en vez del mío?... Algunas veces nos sorprendemos cuando el conocimiento no se comparte o no se utiliza, pero se podría ejercer mejor la función de gerentes de conocimiento si se reconociera que la tendencia natural es la de esconder nuestro conocimiento y mirar con sospecha a los demás. Para poner nuestro conocimiento en un sistema y buscar el conocimiento de otros se necesita no solamente tratar sino, además conducir un gran esfuerzo motivador para lograr ese objetivo.

Si un gerente del conocimiento está conciente de este principio, no debe dar por hecho el que el conocimiento se comparta. No debería asumir que con instalar Lotus Notes, automáticamente cambiará la actitud de los usuarios y comenzarán a compartir, o que hacer la información disponible necesariamente hace que la gente la utilice. Debemos estar concientes que compartir y utilizar el conocimiento y la información tiene que ser una acción motivada a través de premios, evaluación de desempeño, compensación etc

Hay algunas firmas que están comenzando a evaluar y recompensar a su personal por compartir y utilizar el conocimiento. Lotus Development, ahora una división de IBM, tiene definido que el 25% del total de la evaluación de desempeño de sus empleados de soporte a clientes, está dado por el compartir el conocimiento. Buckman  Laboratories hace una mención de sus 100 mayores "compartidores" de conocimiento, en una reunión anual especial. ABB evalúa a sus gerentes basada no solo en el resultado de sus decisiones sino también en el conocimiento e información aplicados en su proceso de toma de decisiones.

La gerencia del conocimiento significa mejorar los procesos del negocio que se basan en conocimiento. Es importante direccionar y mejorar el proceso genérico de la "gerencia del conocimiento", pero donde el conocimiento es generado, utilizado y compartido intensivamente es en unos pocos y específicos procesos del negocio que se basan en conocimiento. Los procesos específicos varían en cada firma e industria, pero de todas maneras incluyen investigación de mercado, diseño y desarrollo de productos, y aun hasta procesos transaccionales tales como configuración de ordenes y precios. Si se reconoce que se deben hacer mejoras reales en la gerencia del conocimiento también se deben hacer mejoras en los procesos claves del negocio. El acceso al conocimiento es solo el principio.

Si el acceso al conocimiento fuera suficiente habrían largas filas a la entrada de las bibliotecas. El acceso es importante, pero la gerencia exitosa del conocimiento también requiere atención y compromiso. Se dice que la atención es el dinero efectivo de la era de la información. Para que los consumidores o clientes del conocimiento presten atención al conocimiento, deben llegar a ser más que receptores pasivos. Se puede lograr un contacto más estrecho con el conocimiento mediante tener que resumirlo o reportarlo a otros, utilizando juegos basados en roles y juegos basados en el uso del conocimiento, y por medio de recibir el conocimiento por contacto estrecho con los proveedores del mismo. Esto es particularmente importante cuando el conocimiento que se va a recibir es tácito, tal como Ikurijo Nanaka lo ha descrito.

Algunas firmas ya han empezado a ayudar a sus gerentes y empleados a involucrarse con el conocimiento. Jane Linder, gerente de información, investigación de mercado y planeación estratégica de Polaroid Corportation, trabaja con el presidente de la división de soporte para crear "juegos de guerra" para entrenar y ejercitar a gerentes de división y profesionales.

Los participantes estudian investigaciones de mercado y luego asumen roles como competidores o como representantes de ventas de Polaroid frente a los clientes. Los ejercicios orientados al mercadeo han tenido gran éxito y ahora Polaroid está planeando utilizar este mismo enfoque para otros tipos de conocimiento. Toyota y Nissan han enviado a sus diseñadores de autos a los Estados Unidos para recibir conocimiento tácito mediante fraternizar con segmentos particulares de sus clientes.  

La gerencia del conocimiento nunca termina. Los gerentes del conocimiento pueden sentir que si pudieran poner el conocimiento de su organización bajo control, su trabajo estaría hecho. Sin embargo, las tareas de la gerencia del conocimiento son de nunca acabar. Tal como ocurre con la gerencia de personal o financiera, nunca llega el momento en que se pueda decir que el conocimiento está completamente administrado o gerenciado.

Una razón por la cual la gerencia del conocimiento no termina es que las categorías del conocimiento requerido siempre están cambiando. nuevas tecnologías, enfoques administrativos, asuntos de regulación, inquietudes de los clientes siempre están apareciendo. Las compañías cambian sus estrategias, estructuras organizacionales, productos y enfatizan el servicio.

 Los nuevos gerentes y profesionales tienen nuevas necesidades de conocimiento. Este cambio rápido en el ambiente del conocimiento significa que las firmas no deberían gastar mucho tiempo en modelar un área particular de conocimiento. Mientras transcurre el tiempo para terminar pudiera ser que las necesidades hayan cambiado completamente. En vez de esto, las descripciones de ambiente de conocimiento pudieran ser una solución rápida, aunque no perfecta, y solo tan extensa como su uso lo requiera. 

La gerencia del conocimiento requiere un contrato de conocimiento. No es claro en muchas organizaciones quien es el dueño o quien tiene el derecho de uso del conocimiento de sus empleados. El conocimiento de los empleados ¿es comprado o alquilado?, ¿es todo el conocimiento en la cabeza del empleado propiedad del empleador?, ¿qué hay del conocimiento almacenado en archivadores o discos de computador?, ¿qué hay del conocimiento de los consultores, mientras están prestando el servicio?, o ¿los empleados de una firma en outsourcing?. Pocas firmas tienen políticas que tengan en cuenta estos asuntos. 

Muchas organizaciones han retenido el conocimiento de sus empleados (al menos el que han desarrollado entre los 5 y 9 años) como propiedad de la corporación. Si embargo, muchos cambios han hecho ese enfoque más difícil. Los empleados cambian con más frecuencia a nuevos empleos y organizaciones, la distinción entre la vida del trabajo y la vida del hogar es menos acentuada, hay más trabajadores de "contingencia". De cualquier manera, pocas firmas han hecho un buen trabajo para extraer y documentar el conocimiento de sus empleados en el pasado. Sí el conocimiento está llegando a ser un recurso más valorado en las organizaciones, debemos prestar más atención a los aspectos legales de la gerencia del conocimiento. Posiblemente el mayor problema en aumentar los aspectos legales de la gerencia del conocimiento será el aumento del número de abogados que requieran. La rama de la propiedad intelectual es el campo de mayor crecimiento en la profesión legal y crecerá aun más rápido.

 2.1.4. Objetivos y actividades

Relacionadas con la Gerencia del Conocimiento y basados en la definición de la gerencia del conocimiento como un proceso que debe apoyar a la empresa en la búsqueda de una posición competitiva y nuevas oportunidades, Quintas et al (3), proponen una serie de objetivos y actividades que se deben cumplir dentro de la gerencia del conocimiento de una empresa:

Objetivos

Formular una estrategia de alcance organizacional para el desarrollo, adquisición y aplicación del conocimiento.

Implantar estrategias orientadas al conocimiento buscando el apoyo de los estamentos influyentes de la empresa.

Promover el mejoramiento continuo de los procesos del negocio, enfatizando la generación y utilización del conocimiento.

Actividades

Divulgación del conocimiento (por ejemplo, lecciones aprendidas, mejores prácticas, etc.) para que todos los miembros de la organización puedan utilizar el conocimiento en el contexto de sus actividades diarias

Asegurarse que el conocimiento está disponible en el sitio donde es más útil para la toma de decisiones

Asegurarse que el conocimiento está disponible donde lo necesitan los procesos del negocio.

Facilitar la efectiva y eficiente generación de nuevo conocimiento (por ejemplo, actividades de Investigación y desarrollo, aprendizaje apartir de casos históricos etc.)

Apoyar la adquisición de conocimiento de fuentes externas y desarrollar la capacidad de asimilarlo y utilizarlo.

Asegurarse que el nuevo conocimiento está disponible para aquellas personas en la organización que realizan actividades basadas en ese nuevo conocimiento (por ejemplo, distribución de las lecciones aprendidas).

Asegurarse que toda persona en la organización sabe dónde se encuentra disponible el conocimiento en la empresa.

Las actividades propuestas tienen influencia sobre diferentes niveles y funciones organizacionales. Para que la gerencia del conocimiento tenga éxito se deben combinar estas acciones con otras llevadas a cabo en diferentes partes de la organización y deben guardar coherencia entre sí. Los autores mencionados

3), recalcan la necesidad de armonizar las acciones de la gerencia del conocimiento con los siguientes componentes de la organización:

Estructura y cultura organizacional: debe promoverse la creación de estructuras que faciliten el crecimiento de "comunidades con intereses afines", por ejemplo, grupos de profesionales que se relacionen informalmente debido a que se enfrentan a problemas comunes para los cuales buscan solución, constituyéndose en sí mismos una fuente y deposito de conocimiento.

Administración de personal: se requiere sincronizar programas de entrenamiento, desarrollo, selección y reclutamiento, retención, ubicación, diseño de funciones, cambio cultural y motivación hacia la participación y creatividad, y la administración de todos los tipos de contratos de trabajo.

Procesos del negocio: es necesario generar proyectos de innovación de procesos y reingeniería tanto para hacer cambios radicales como para mantener el mejoramiento continuo.

Aplicación de tecnología: se deben tener a disposición herramientas que permitan realizar mapas de conceptos, bases de datos orientadas a objetos y con características multimedios, inteligencia artificial orientada a la adquisición de conocimiento, a la representación del mismo, al soporte en toma de decisiones, a la minería de datos y a la difusión del conocimiento.

Los aspectos descritos anteriormente son, solamente, un breve recuento de lo que abarca la gerencia del conocimiento. No obstante, el autor considera que son suficientes para llevar a cabo el análisis de este proceso frente a la gestión tecnológica. 

2.2. La Tecnología y su gestión

Tal como ocurre con los datos, la información y el conocimiento, existen múltiples definiciones de lo que es la tecnología. El diccionario Larouse dice que la tecnología es:"El estudio y uso de la ciencia para propósitos prácticos "Una definición más técnica la presentan Philip A. Roussel et al (6). Estos autores dicen que:"La tecnología es la aplicación del conocimiento científico e ingenieril a la obtención de un resultado práctico. .. Tecnología es el proceso que capacita a una empresa para decir: <<Nosotros sabemos cómo aplicar la ciencia/ingeniería a...>>... La tecnología es lo que fija al producto, o al proceso, la ciencia y la ingeniería"

A su vez, la gestión tecnológica podría definirse como:"La actividad organizacional mediante la cual se define e implanta la tecnología necesaria para lograr los objetivos y metas del negocio en érminos de calidad, efectividad, adición de valor y competitividad"

2.2.1 Taxonomia de la tecnología

Cuando se habla de tecnología, existen varios términos asociados a ella que le imprimen diferentes connotaciones, dependiendo de su origen, su importancia relativa o la forma en la que se encuentra representada.

Puede hablarse, por ejemplo de: Tecnología dura: La que se considera incorporada a máquinas, equipos, plantas de proceso, etc.

Tecnología blanda: La que se refiere a metodologías, procedimientos, estilos de administración etc.

Tecnología incorporada: La que se encuentra haciendo parte de un equipo o máquina.

Tecnología desincorporada: La que se encuentra descrita en documentos tales como planos, manuales, patentes, etc.

Tecnología medular: La que se considera central, indispensable o crítica para un negocio en particular.

Tecnología complementaria: La que no se considera medular, pero que se requiere para lograr los objetivos de un negocio específico.

No siempre es fácil saber qué de lo que posee una empresa es tecnología y aun más difícil clasificarla dentro de uno de los grupos descritos anteriormente. Puede existir la tendencia a confundir la tecnología que una empresa utiliza con el producto que comercializa o la función que desempeña. No obstante, partiendo de la definición de Philip (6), es claro que la tecnología es el conocimiento que la empresa tiene sobre cierta área de la ciencia o ingeniería y que le permite obtener productos o servicios y comercializarlos.

2.2.2. Estadios de la gestión tecnológica en una empresa 

Durante el tiempo de existencia de una empresa y dependiendo del grado de presión al que se vea sometida por el entorno (competencia, globalización de mercados, ciclo de vida de los productos, etc), la empresa pasa por una serie de estadios o etapas que se tipifican de acuerdo con el grado de asimilación que la empresa logra de la tecnología en la cual se basa su negocio. Dichos estadios son descritos por Francisco Javier Mejía (7) y son:

·         Independencia completa

·         Independencia relativa

·         Creatividad incipiente

·         Independencia

·         Autosuficiencia

Excelencia Las empresas exitosas y competitivas a nivel mundial son las que alcanzan y se mantienen en el estadio de la excelencia. Muchas empresas no logran pasar por todos los estadios sino que se quedan estancadas en alguno de ellos o desaparecen cuando se encuentran en los primeros debido a que dejan de ser rentables en un mercado globalizado.

En muchas ocasiones el estancamiento de las empresas ocurre cuando no logran asimilar o apropiar tecnología que han adquirido mediante la compra de equipos o por asistencia técnica recibida. El grado de asimilación de una tecnología específica en una empresa es sencillamente el grado de conocimiento y entendimiento que sus empleados logran acerca de ella. En buena parte, esto depende del grado de de educación del personal, de la actitud de la gerencia hacia la aceptación de nuevas ideas, de los esquemas de comunicación que se usan en la empresa, de la importancia que se da a la capacitación y entrenamiento etc.

La dificultad que se presenta en la asimilación de la tecnología se debe a que, por lo general, no se entiende el proceso de asimilación como uno de enseñanza-aprendizaje. No se tienen en cuenta los elementos que este proceso requiere para que tenga éxito.

2.2.3 Actividades de la gestión tecnológica

Cuando se describe la gestión tecnológica, normalmente se mencionan algunas actividades tales como:

·         Prospección

·         Selección

·         Negociación

·         Adquisición

·         Adaptación

·         Modificación

·         Generación (Innovación)

En cada una de ellas está implícito el aprender por parte de los empleados de la empresa. Frecuentemente los ejecutivos de las empresas aprueban inversiones en "tecnología", sin tener en cuenta que deben estar acompañadas con inversiones no menos importantes en el proceso de asimilación de la misma. Esto implica crear las condiciones apropiadas para que sus ingenieros y técnicos conozcan, entiendan y aprendan a utilizarla de la manera más productiva. Cuando no se da la suficiente atención a este asunto, es decir, cuando se pasa por alto que se trata de un proceso de transferencia de conocimiento, la tecnología adquirida (equipos, software etc.) es subutilizada o mal utilizada y la productividad de la empresa no mejora y en algunos casos, hasta empeora.

2.3. Relación entre Gestión Tecnológica y Gerencia del Conocimiento 

Puesto que la tecnología es "conocimiento aplicado", no es de extrañar que los principios y actividades descritos para la gerencia del conocimiento, sean aplicables a la gestión de la tecnología. No obstante, en la práctica no siempre se reconoce este hecho, lo que lleva a pobres resultados y fracasos en tareas de transferencia de tecnología.

Similitudes

En la definición tanto de la gerencia del conocimiento como en la de la gestión tecnológica, se observa concordancia en que juntas actividades buscan alcanzar los objetivos del negocio por medio de obtener y administrar el conocimiento o la tecnología que la empresa requiere para ser competitiva.

Las razones por las que se han desarrollado tanto la gerencia del conocimiento, como la gestión tecnológica son las mismas: la empresa debe ser competitiva y enfrentarse a las presiones de un entorno cambiante y globalizado.

Contrastes

Es la gestión tecnológica parte de la gerencia del conocimiento, o es la gerencia del conocimiento un aspecto a tener en cuenta en la gestión tecnológica? Para responder a esta pregunta se pueden considerar los siguientes argumentos:

Según las definiciones comúnmente aceptadas, la tecnología es "conocimiento aplicado". Los principios de la gerencia del conocimiento toman en cuenta las condiciones que tienen que darse para que el conocimiento se adquiera, se difunda, se utilice y se genere en la empresa, basándose en el proceso de aprendizaje y la innovación. Estos principios, frecuentemente se pasa por alto en la gestión de tecnología por creer que no son necesarios o por no entender su impacto en los resultados de la gestión.

La gestión de tecnología se basa en la premisa de que la tecnología se vuelve obsoleta y debe ser reemplazada, con lo que lecciones aprendidas en el pasado, sencillamente se dejan de un lado. La gerencia del conocimiento pretende mantener y reutilizar el conocimiento adquirido sobre la base de que el conocimiento no se hace obsoleto.

Si los gerentes de las empresas enfocaran la adquisición de tecnología como un proceso de aprendizaje empresarial, serían menos propensos a menospreciar los presupuestos destinados a la capacitación y entrenamiento de sus trabajadores y en cambio recibirían mayor productividad.

3. Reflexión

La gestión de tecnología debe verse con nuevos ojos. Debe haber un cambio de paradigma que haga posible verla no como el proceso para lograr la mejor adquisición de maquinaria, software o implantación de estrategias o modelos administrativos sino como el proceso por el cual se ayuda a la empresa a adquirir el conocimiento necesario para lograr liderazgo en su negocio.

Los ejecutivos dedicados a la gestión tecnológica deben ser instruídos en la teoría del aprendizaje y poco a poco convertirse en gerentes del conocimiento.

 La gestión de tecnología debe verse con nuevos ojos. Debe haber un cambio de paradigma que haga posible verla no como el proceso para lograr la mejor adquisición de maquinaria, software o implantación de estrategias o modelos administrativos sino como el proceso por el cual se ayuda a la empresa a adquirir el conocimiento necesario para lograr liderazgo en su negocio.

Los ejecutivos dedicados a la gestión tecnológica deben ser instruídos en la teoría del aprendizaje y poco a poco convertirse en gerentes del conocimiento. 

4. Conclusiones

La gestión tecnológica hace parte de la gerencia del conocimiento. El enfoque de la gestión tecnológica como un proceso de aprendizaje empresarial, y su adaptación a los principios de la gerencia del conocimiento, puede mejorar el índice de éxito en las actividades de transferencia y asimilación de tecnología.

5.REFERENCIAS

Macintosh, Ann, "Position Paper on Knowledge Management", ArtifitialIntelligence Applications Institute, University of Adinburgh, Marzo, 1997.

Quintas, Paul; Lefrere, Paul; Jones, Geoff, "Knowledge Management: a   Strategic Agenda", Long Range Planning, Vol. 30, No. 3, pp. 385 a 391, 1997,Elsevier Science Ltd.

Francisco Javier Mejía, Modelo de Gestión Tecnológica para Empresas deManufactura y Servicio, Programa de Gestión Tecnológica, Universidad de losAndes, Bogotá,Abril 18 de 1997.

P. E, Drucker, "The information executives truly need", Hardvar BusinessRevie, January-February, 1995

Roussel, Philip A., Saad, Kamal N., Erickson, Tanara J., "Tercera Generación de I + D", Arthur D. Little, Inc. Editorial McGraw-Hill, Madrid, 1991.

Harris, David, "Crating a Knowledge Centric Information TechnologyEnviroment", Harris Training & Consulting Services Inc., Seattle, WA,September, 1996.

Davenport, Thomas H., "Some principles of knowledge management", GraduatedSchool of Business, University of Texas at Austin, Marzo, 1997

La Formación Docente en la Sociedad de la Información

Gustavo Andrés Rodríguez Argentina

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Resumen de la Conferencia (Abstract)
El propósito de esta presentación es fundamentar el marco pedagógico conceptual que deberían afrontar las instituciones de formación docente en la sociedad de la información

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