Nous vous offrons une expertise professionnelle pour donner de la visibilité à vos produits et services, ainsi que pour contribuer au succès d'innombrables événements. Nous donnerons un accès direct à tous les entreprises pour promouvoir leurs produits et services.
Vous aussi bénéficiez de notre savoir-faire et de notre
expérience en faisant de votre produit ou service, la vedette promotionnel
dans une soirée thématique, un congrès, une expositions
ou bien une conventions, ceci devant votre segment de marché.
Une équipe spécialisée dans la conception et la réalisation
de manifestations est à votre disposition et intervient à l'origine
de votre projet pour concevoir et définir toutes les différentes
étapes nécessaires à la réussite de votre opération.
BDUF marketing interactif coordonne pour vous l'ensemble du dossier, vous
offrant ainsi une grande souplesse et vous garantissant une rapidité
et une sécurité d'exécution pour chacun des stades de
la réalisation de votre projet de marketing direct.
Nous nous sommes donnés comme mission d'offrir et de faciliter l'accès de tous les entreprises à un nouveaux moyen de faire de la promotion de masse, en travaillant avec des organisateurs d'événements, des diffuseurs de spectacles, des comités d'organisation de festivals, de fêtes populaires et d'événements corporatifs puis ainsi diffuser les produits et services de votre entreprise dans toutes les manifestations où l'on peut trouver votre publics cible.
Voici la liste à laquelle nous devons trouver des
réponses aux questions. Pour le bon déroulement de votre projet.
· Déterminerons un choix de date à l'aide du calendrier
de vos activités.
· Réserverons les salles ou les fournisseurs.
· Determinerons la place et la façon de présenter vos
produits et services durant l'évenement ainsi que la visibilité
de vos banderoles ou affiches
· Fixons la date définitive et soumettre l'événement
au calendrier des événements;
· Établierons un budget;
· Aviserons le Service des communications;
· Établirerons la liste des personnes clés (VIP) et vérifier
leur disponibilité;
· Faire parvenir aux invités des laissez-passer pour le stationnement;
· Réserverons le matériel audio-visuel;
· Contacter le service à la clientèle du Service des
immeubles pour régler différents points (aménagement
de la salle, entretien, stationnement, sûreté, etc.);
· Établir le déroulement (horaire) en étant sensible
au protocole;
· Confirmer la date, l'heure et le lieu, ainsi que le déroulement
à vos VIP;
· Si plusieurs personnes doivent prendre la parole, assurez-vous d'éliminer
les redondances dans les discours. Informez-vous de leurs besoins techniques
particuliers (vidéo, projecteurs, etc.);
· Établir la liste des invités;
· Rédiger l'invitation;
· Faire la promotion de l'événement à l'interne
et à l'externe;
· Impression des affiches et conception du matériel promotionnel;
· Faire l'envoi de l'invitation - au moins dix jours à l'avance
- et demander un rsvp si requis;
· Réserver les services d'un traiteur, si requis (une à
deux semaines d'avis);
· Réserver les services d'un photographe, si requis;
· Identification des invités (cocardes), cadeaux pour les invités
de marque, etc.
· Préparer le dossier de presse avec l'aide du Service des communications
(pochette, communiqué, matériel annexe);
Préparer l'invitation aux médias et la liste de presse, s'il
y a lieu, avec l'aide du Service des communications.
À évaluer avec vous! Contactez-nous au 418- 522-4725 ou à [email protected]
