UNIVERSIDAD YACAMBÚ
ASIGNATURA PLANIFICACION
Trabajo1
Brígida Contreras
Contenido
Beneficios De La Planificación
Planificación
En El Contexto Administrativo
PLANIFICACIÓN.
La
Planificación es la primera función del proceso administrativo la cual
considera la definición de los objetivos, el desarrollo de premisas sobre situaciones
futuras, la identificación de los medios
para alcanzar objetivos, e implementación de los planes de acción necesarios, en el cuadro siguiente se muestran en
forma ordenada y sistemática los pasos del Proceso Administrativo.
·
"Es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender
la acción", (Goodstein, 1998).
·
"La planificación... se anticipa a la toma de
decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la
acción" (Ackoff,1981).
·
"Es el proceso de definir el curso de acción y
los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan
establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado"
(Cortés, 1998).
- La
planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y
números necesarios para su realización. (Reyes, 1973)
·
Dezerega
indica que “La planificación de negocios tiene como finalidad facilitar -y por
tanto tratar de hacer viable- el logro de los objetivos y metas más importantes
de una empresa o corporación: ello adquiere especial relevancia en un mundo
turbulento, incierto y competitivo. Es la prospección interactiva que hacemos
de los futuros posibles, externos e internos, para tratar de diseñar -por
anticipado- conjuntos de acciones que posiblemente nos conduzcan a alcanzar lo
que queremos”
·
La
planificación debe ser considerada como un proceso lógico y de organización
de los factores productivos que permite llegar a resultados previamente definidos, evitando la
improvisación y optimizando la utilización de los recursos. .
Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos
de planificación. La planificación estratégica y la planificación operativa.
La
planificación estratégica es planificación a largo plazo que
enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de
planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos: a)
estrategia, b) administración estratégica, c) cómo formular una estrategia.
La planificación operativa consiste en formular
planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la
organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la
organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo
La planificación
estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la
organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden
aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos
y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una
organización, la meta general que justifica la existencia de una organización.
Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su
horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN:
- Permite que la empresa este orientada al futuro.
- Facilita la coordinación de decisiones.
- Resalta los objetivos organizacionales.
- Se determina anticipadamente qué recursos se
van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
- Permite diseñar métodos y procedimientos de
operación.
- Evita operaciones inútiles y se logran
mejores sistemas de trabajo
- Diagnóstico,
estudio o investigación de la realidad.
- Programación,
elaboración o formulación.
- Discusión
y decisión.
- Ejecución
o aplicación.
- Control.
- Evaluación.
PLANIFICACIÓN
EN EL CONTEXTO ADMINISTRATIVO
Es el proceso racional
de previsión, estructuración, diseño y asignación óptima de recursos de las
organizaciones, para que alcancen resultados en un tiempo y espacio dados.
La planificación vista
como una etapa del proceso administrativo, es posible precisar tres etapas en
la evolución histórica de las organizaciones:
1.-Primera
etapa (tradicional): la organización es un
modelo instrumental donde el trabajador es una pieza más de su estructura.
Tiene como características principales:
·
El
concepto formalista de la organización;
·
El
concepto mecanicista del trabajador;
·
El
concepto de la división del trabajo ;
2.-Segunda
etapa:
el recurso humano es el más importante de la organización. Son sus
características principales:
·
El
crecimiento de la organización esta establecido por las aspiraciones del hombre ;
·
El
hombre maquina es sustituido por el individuo con motivaciones
complejas;
3.-Tercera
etapa:
descansa en el enfoque de sistema en el cual la institución es
un medio fundamental para la recuperación económica y moral de
la sociedad. Tiene como características principales:
·
La
organización es un sistema de actividades;
·
El
funcionamiento descansa en el de sistemas, es decir insumos-procesos-resultados
, con la interacción y
retroalimentación que implica;
ENFOQUES DE
Es posible distinguir tres grandes enfoques en el desarrollo del proceso planificador en organizaciones públicas y privadas: la planificación administrativa, la planificación normativa y la planificación estratégica.
La planificación administrativa.
Este
enfoque nace y evoluciona conceptualmente a partir de la Revolución Industrial.
Las organizaciones empresariales funcionan impulsadas por el proceso administrativo,
a través del cual se combinan la decisión, la acción y el resultado de la
administración. La combinación de recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos que debe realizar la empresa, requiere de un sistema que facilite
el desarrollo de las capacidades técnicas y administrativas para dirigir la
organización hacia el logro de los objetivos. De esta situación surge la
necesidad de aplicar el proceso planificador para obtener la mejor combinación
de los recursos.
Las
características de la planificación administrativa
·
La
planificación administrativa nace y evoluciona en las organizaciones
empresariales.
El
propósito de la planificación o planeamiento empresarial es proveer información
concerniente a las condiciones que rodean un curso de acción propuesto, de
suerte que el elemento riesgo sea considerado como una probabilidad. El
planeamiento no elimina el elemento riesgo, pero provee las bases para
determinar el grado de riesgo en términos más precisos y tomar decisiones para
enfrentarlo.
La
planificación o planeamiento empresarial está entrelazada de modo inseparable
con el proceso completo de la dirección. Cualquier empresa que no aplique la
metodología de la planificación con algún nivel de formalidad, se expone a un
desastre inevitable.
·
La
planificación administrativa se relaciona con la dirección operacional de las
organizaciones.
Uno
de los problemas más importantes era como usar eficientemente aquellos escasos
recursos disponibles para producir bienes y servicios a precios estables para
los consumidores, bajo las premisas que al cumplir este objetivo las ganancias
serían maximizadas..
·
La
planificación administrativa se relaciona progresivamente con la dirección
estratégica de las organizaciones.
La
planificación estratégica proporciona una guía, dirección y límites para la
operacional, y por ello se relacionan estrechamente. Independientemente del
enfoque de planificación que se adopte y de los procedimientos que se utilicen,
y a menos que las organizaciones estén dirigidas por genios intuitivos, es
imprescindible que las mismas dispongan de algún sistema de planificación, cuyo
grado de formalidad puede variar desde la anticipación intuitiva hasta la
planeación sistemática formal.
No
existe un sistema de planificación único que cada organización deba adoptar.
Los sistemas deben ser diseñados para que se adapten a las características
particulares de cada empresa.
Planificación normativa toma
en cuenta principalmente los recursos financieros, la misma parte de un
diagnóstico, además de que es considerada más rígida, lineal, objetiva y
técnica, el problema es definido por quien planifica, y permite planifica en
función del ambiente externo
La
planificación normativa se caracteriza por:
1) Ser un método permanente.
2) Requerir un sistema de organización social
compatible con la conducta racional y un sistema de control.
3) Contar con un plan (documento) con las decisiones de la autoridad competente.
4)
Seguir
un proceso de elaboración del plan que tiene como etapas:
·
Diagnóstico;
·
Programación;
·
Ejecución
y control;
·
Evaluación
y revisión.
5) Ser relevante para la decisión, la acción y
la evaluación.
El
modelo normativo representa la forma como debería funcionar un sistema,
entendido éste como el conjunto de funciones semejantes que la sociedad tiene que
desempeñar para asegurar su supervivencia.
Planificación
Estratégica
Este tipo de planificación
le da valora tanto al recurso humano,
como al económicos, al organizacional, La planificación estratégica está diseñada
para satisfacer las metas generales de la organización. Los planes estratégicos
y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una
organización, la meta general que justifica la existencia de una organización.
Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su
horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle. La planificación estratégica es flexible,
reconoce la incertidumbre, toma elementos subjetivos, tales como los valores y
requiere del conocimiento de ciertas técnicas metodológicas, además se adapta a
los diferentes ambientes y entornos de planificación.
La
planificación estratégica consiste en la identificación sistemática de las
oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con
otros datos importantes proporcionan la base para tomar mejores decisiones en
el presente, para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planificar
o planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para
lograrlo.
La
planificación estratégica también observa las posibles alternativas de los
cursos de acción en el futuro, y al escoger entre ellas, éstas se convierten en
la base para tomar decisiones presentes. La esencia de
La
planificación estratégica es un proceso que persigue la consecución de
objetivos mediante la realización de esfuerzos humanos, técnicos y financieros.
En este sentido no se diferencia de los otros enfoques de planificación. La
verdadera identidad del proceso de planificación estratégica, radica en que el
mismo se orienta y descansa en la formulación de un cuerpo analítico que debe
responder a preguntas relacionadas con nuestras posibilidades de actuación; las
vías, los caminos y las secuencias en que debemos hacerlo, y las vías de escape
que deberían utilizarse para sortear los obstáculos o contingencias (la
estrategia).
El
proceso de planificación estratégica descansa en la formulación de tres tipos
de planes fundamentales: los planes
estratégicos de largo plazo; los programas a mediano plazo; los planes
operativos y presupuestos a corto plazo. Estos tres tipos de planes
conforman un sistema interconectado con diferentes puntos de unión que permiten
a las estrategias de largo plazo reflejarse en las decisiones actuales.
Pasos del proceso de planificación.
El
proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):
1)
Definición de los objetivos organizacionales; (lo
que se quiere resolver)
2)
Determinar donde se está en relación a los
objetivos; (pronóstico)
3)
Desarrollar premisas considerando situaciones
futuras; (propuesta)
4)
Identificar y escoger entre cursos alternativos de
acción; (análisis de alternativas
5)
Puesta en marcha de los planes y evaluar los
resultados. (por medio de indicadores)
http://www.cnep.org.mx/Informacion/resenas/procesoyfases.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/emp/plandez.htm
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativo/
http://www.fao.org/docrep/field/003/AB476S/AB476S01.htm#ch1.1.2
http://sunwc.cepade.es/~jrivera/org_temas/planific_inicio.htm
Dillon,
Leonor. Planificación. Train4you, Venezuela, 2004