- L'Ipab "Educatorio della Provvidenza" è
il gestore delle Sale.
- I locali messi a disposizione sono accessibili a
tutti, senza alcuna discriminazione.
- Le Sale potranno essere utilizzate in orari da
concordare con la Direzione dell’Educatorio.
- Gli interessati all’utilizzo delle Sale dovranno
fare una richiesta scritta al gestore utilizzando l’apposita modulistica a
disposizione presso la segreteria dell’Educatorio.
- Il gestore si riserva insindacabilmente di
accogliere o respingere le singole richieste pervenute; i criteri alla
base della selezione sono principalmente la congruità delle finalità dei
richiedenti con i principi dell’Educatorio, la loro affidabilità e
l’ottimizzazione delle risorse.
- A coloro che saranno ammessi ad utilizzare le Sale
il gestore farà pervenire il calendario dei turni orari concessi.
- In caso di ammissione all'uso della/e Sala/e, dovrà
essere individuato un responsabile, di età superiore ai 18 anni, che
intratterrà i rapporti con il gestore. Sarà costui che effettuerà il
pagamento del contributo spesa e che sarà il garante, anche in solido,
degli eventuali danni provocati da chiunque acceda nei locali nei turni
assegnati.
- E' severamente vietata la sub-concessione delle
Sale. Sono, al contrario, possibili eventuali scambi di turni fra gli
Utenti delle Sale, previo avviso all'Ente Gestore.
- Il Gestore delle Sale, chiederà un contributo
orario per le spese di gestione
secondo apposita tabella. Tali tariffe verranno aggiornate una
volta all’anno nel mese di settembre.
- Il pagamento
del contributo dovrà essere effettuato prima dell'utilizzo della Sala.
Sarà possibile concordare con il gestore particolari forme d’abbonamento.
Solo per gli
abbonati sarà possibile accordarsi direttamente con il gestore per modalità
individualizzate di pagamento. Per tutti gli altri utilizzatori il pagamento
dovrà essere anticipato.
- Il gestore,
tramite un suo delegato, rilascerà regolare ricevuta per il pagamento del
contributo spesa.
- Per i nuovi utilizzatori delle Sale, che non
avranno sottoscritto un abbonamento, potrà essere richiesta una
cauzione equivalente a 10 ore del
rimborso spese richiesto per l’utilizzo della Sala individuata. Tale somma
verrà restituita immediatamente dopo la verifica delle condizioni della
sala stessa e delle sue attrezzature; in caso di danneggiamenti la
cauzione versata sarà trattenuta come anticipo per la riparazione dei
danni accertati.
- Il
contributo spese previsto comprende:
§
la messa a disposizione delle Sale concordate;
§
l’accesso ai servizi igienici, la loro pulizia
ed il ripristino dei materiali di consumo;
§
la pulizia generale dei locali;
§
la quota di riscaldamento;
§
la quota di energia elettrica ad eccezione delle
prese di forza;
§
la normale manutenzione degli arredi e delle
attrezzature;
§
l’assicurazione sugli incendi;
§
il personale necessario per garantire
l’apertura, il controllo e la chiusura della sala dal lunedì al venerdì dalle
08.00 alle 22.00.
Il contributo
spese non comprende tutto quanto qui non espressamente previsto.
- Per
inagibilità delle Sale, dovuta a disguidi o inconvenienti addebitabili al
gestore, sarà garantita la detrazione della quota versata anticipatamente,
entro il mese successivo al verificarsi dell’inconveniente; al contrario,
in caso di assenze dei fruitori della sala non si avrà diritto ad alcun
rimborso.
- L'Ente che
mette a disposizione le Sale incaricherà proprio personale per il
controllo dei locali, degli arredamenti, delle attrezzature e delle
apparecchiature messe a disposizione degli utilizzatori; in caso di danni
o guasti l'Ente addebiterà il costo del ripristino al responsabile degli
utilizzatori.
- Ogni
utilizzatore è responsabile della sala e delle sue attrezzature durante
gli orari assegnati. Ogni utilizzatore deve lasciare pulita ed in ordine
la Sala al termine del proprio turno. Qualora un utilizzatore trovi la
sala e/o le attrezzature in cattive condizioni dovrà farlo immediatamente
presente al gestore, onde non vedersi addebitato il costo del ripristino.
- In caso di
accertamento di danni o guasti ad attrezzature o arredamenti si procederà
nel seguente modo:
- se il danno e/o il guasto dipende dalla normale
usura della sala la riparazione sarà a carico del gestore;
- se il guasto e/o il danno è provocato da
inadempienza o imperizia dell’utilizzatore la riparazione sarà a suo carico.
- Le Sale non
dovranno mai rimanere aperte al termine del loro utilizzo. L'eventuale
chiave ed i pass consegnati dal
gestore devono essere tenuti dal responsabile degli utilizzatori, o da chi
ne fa le veci, che dovrà riconsegnarli al gestore in qualunque momento gli
siano richiesti. La perdita della chiave comporterà automaticamente
l'addebito del costo della sostituzione delle serrature. La perdita dei pass comporterà l'addebito del costo delle procedure per
sostituirli.
- Il
responsabile degli utilizzatori delle Sale dovrà provvedere al
risarcimento dei danni provocati entro 30 giorni dalla contestazione
effettuata dal gestore; in caso contrario, oltre al recupero forzoso della
cifra contestatagli, saranno a lui addebitabili anche le eventuali spese
legali.
- Ad un solo
componente degli utilizzatori verrà concesso di accedere al parcheggio
interno dell'edificio di Corso Trento con un automezzo unicamente per
scaricare e caricare la strumentazione eventualmente necessaria. Tutti gli
altri utilizzatori dovranno parcheggiare i loro mezzi di trasporto in
idonei parcheggi pubblici.
- Per ragioni
di sicurezza ed in rispetto della legislazione vigente nelle Sale è
vietato fumare ed introdurre bottiglie di vetro od altri oggetti impropri.
- Il responsabile degli utilizzatori, o persona
delegata dallo stesso, dovrà assicurarsi ogni volta che:
- in ognuna delle sale utilizzate non accedano più
persone di quelle indicate dal gestore;
- sia corretto il funzionamento delle uscite di
sicurezza e dei sistemi di protezione antincendio;
- nelle Sale e nelle pertinenze nessuno fumi;
- le attrezzature e gli arredi installati nella Sala
siano utilizzati in modo corretto;
- gli utilizzatori abbiano tutte le autorizzazioni e
permessi necessari allo svolgimento degli incontri;
- gli accessi delle Sale ed, in orari festivi o
notturni, quelli dell’edificio siano chiusi correttamente alla fine di
ogni seduta;
- i fruitori e/ogli
invitati creino con il loro comportamento disturbo o danno al vicinato.
- Nel caso che
l’utilizzatore non rispetti le indicazioni e le clausole del presente
regolamento, dopo un primo avvertimento, non gli sarà più permesso
d’utilizzare le Sale e non avrà diritto a nessun rimborso sulle quote
anticipate.
- L'Ipab
"Educatorio della Provvidenza" si ritiene sollevato da ogni
responsabilità civile e penale per gli incidenti alle persone e alle cose
arrecati nel corso e/o a causa delle attività svolte nei propri locali
dagli utilizzatori o per le eventuali negligenza del responsabile degli
utilizzatori.