Deze notitie behandelt de doelstellingen van ASV Squash en het gevoerde beleid teneinde de doelstellingen te verwezelijken. Er vindt een kleine terugkoppeling plaats van het jaar 1998. Het beleid van ASV Squash ten aan zien van niveau van de eigen bijdrage (behouden op 35%) en het niveau van de faciliteiten (behoud van) wordt beschreven alsmede de verwachte trend met betrekking tot het ledenaantal. ASV Squash beoogt behoud van het aantal leden door invoering van nieuwe activiteiten. Teneinde de financiele consequenties te overzien heeft het ASV Squash zowel het contract met Squash UP als mede het actiiteitenbudget van de vereniging kritisch geevalueerd.

ASV Squash komt tot de conclusie tot de door ASV voorgestelde contributieverhoging van fl 12,= niet in overeenstemming is met het door haar gevoerde beleid. Uit de gevoerde evaluaties blijkt dat fl 7,= van de fl 12,= contributieverhoging op zou gaan aan door ASV als gewenst bestempelde ‘activiteiten voor afdelingen’. Het ASV Squash bestuur is voornemens deze ‘activiteiten voor afdelingen’ niet langer aan te bieden en stelt voor om per 1 januari 2000 een lagere contributieverhoging door te voeren a fl 5,=.

De doelstelling van ASV Squash is geheel conform de doelstelling van het ASV: ‘het persoonlijke contact tussen de personeelsleden van het Shell Research and Technology Centre, Amsterdam te bevorderen door recreatie in clubverband, in de vorm van het squash spel en sociaal contact naast de baan’. ASV Squash heeft aldus een specifieke specifieke doelgroep; mensen met een gemeenschappelijke interesse voor squash. Alhoewel squash een individuele sport is streeft ASV een saamhorigheidsgevoel onder SRTCAers na door plezier met collegas in en om de baan te stimuleren

Het ASV Squash bestuur heeft een beleid opgesteld teneinde de ASV Squash doelstellingen te verwezelijken. Daarbij is het beleid van ASV Squash afgestemd op de wensen van de leden. Het beleid bevat de volgende punten:

1. ASV Squash zal per jaar baandelen huren zodat ieder ASV Squash lid voor een periode van 40 weken in de gelegenheid kan worden gesteld om 1 maal per week te kunnen squashen met een ander ASV Squash lid.
2. ASV Squash zal eens per vier maanden een squash-avond organiseren in de vorm van een toernooi.
3. Het ASV Squash bestuur geeft veiligheid een hoge prioriteit teneinde blessures en verzuim als gevolg van blessures te voorkomen. Om de veiligheid op de baan te verbeteren worden de leden in de gelegenheid gesteld om tegen een beperkte eigen bijdrage lessen te nemen bij een door ASV Squash ingehuurde trainer. (kosten fl 15 ASV Squash en fl 10 squash-lid per les)
4. Door squashlessen tegen een gereduceerd tarief aan de ASV Squash leden aan te bieden, wordt de volledige SRTCA bevolking in staat gesteld te (leren) squashen.
5. Het financiele beleid van de vereniging zal conform de richtlijnen van het ASV bestuur worden uitgevoerd.
6. Een maal per jaar zal een algemene ledenvergadering worden gehouden waarbij het het activiteiten en het financiele beleid van de vereniging over afgelopen jaar en voor het komende jaar worden besproken.
7. Een nieuw punt in het ASV Squash beleid voor 1999/2000 betreft activiteit in teamverband. ASV Squash zal teamactiviteiten gaan organiseren teneinde het saamhorigheidsgevoel onder SRTCAers te stimuleren.

1998 heeft wederom laten zien dat de ASV Squash vereniging zich mag veheugen op een zeer hoog aantal actieve leden (>95%). Hieronder worden de resultaten over 1998 per beleidspunt behandeld:

1. In 1998 telde de ASV squash vereniging 57 leden: 30 uit OG, 20 uit CT, 3 AMS, 2 introducees en 2 ereleden. Gedurende 1998 huurde ASV squash 26 baandelen per week met als gevolg dat niet alle leden de gestelde 1 maal per week konden spelen wat soms tot enkele ontevreden reacties van ASV Squash leden heeft geleid. Gemiddeld was er 37.4 baan per Squash lid per jaar beschikbaar.
2. ASV heeft over 1998 gespreid 4 toernooien georganiseerd. Op iedere toernooi was steeds 35% van de leden aanwezig. Door een gebrek aan banen als gevolg van verschuiving van budgets, is in 1998 voor het eerst een plafond gesteld aan het aantal deelnemers van een toernooi, de magische 35%, hetgeen tot enige teleurstelling onder leden heeft geleid.
3. In 1998 was er een grotere vraag naar training dan in voorgaande jaren. Deze verhoogde vraag naar training was al voorzien door het ASV Squash bestuur maar een aanvraag voor extra budget voor deze activiteit werd door ASV niet gehonoreerd. Door een verschuiving van budgets heeft het bestuur toch aan deze vraag kunnen voldoen, zij het dat dit ten koste is gegaan van bovengenoemde toernooiactiviteiten.
4. ASV Squash heeft een relatief hoog verloop van leden als gevolg van de jonge leeftijd van de leden (relatief veel overplaatsingen en leden met kort contract). Als gevolg daarvan is er veel interesse vanuit de beginnende leden voor training. Ook hier heeft het bestuur aan deze vraag kunnen voldoen door een verschuiving van budgets met bovengenoemde gevolgen.
5. Conform de richtlijnen van het ASV bestuur, heeft het ASV Squash bestuur de in 1998 uitgevoerde activiteiten binnen het door ASV gestelde budget uit kunnen voeren.

Het totale budget van de vereniging voor 1997 bedroeg fl 29750 waarvan fl 10260 in de vorm van contributie door leden, 34.5% van het totale budget.

Het totale budget van de vereniging voor 1998 bedroeg fl 29100 waarvan fl 10260 in de vorm van contributie door leden, 35.3% van het totale budget. Na aftrek van de kosten gemaakt voor de afdelingsactiviteiten a fl 600,= bedroeg de eigen bijdrage van de leden 36.0% van het totale budget.

ASV Squash streeft er naar om de eigen bijdrage van de leden in de toekomst, na aftrek van kosten die niet direct gerelateerd zijn aan faciliteiten voor leden, om en nabij 35% van het totale budget te houden.

In 1997 ASV Squash had 1350 baandelen waarvan 144 werden gespendeerd aan lessen en 80 aan toernooien. Aldus was er 39.5 baandelen per lid per jaar beschikbaar voor squash wat neer komt op 89% van de weken dat met op SRTCA aanwezig was kon squashen.

In 1998 ASV Squash had wederom 1350 baandelen waarvan nu 192 werden gespendeerd aan lessen, 80 aan toernooien en 32 aan afdelingsactiviteiten. Aldus was er 36.7 baandelen per lid per jaar beschikbaar voor squash wat neer komt op 82% van de weken dat met op SRTCA aanwezig was kon squashen. De daling van 89% naar 82% heeft tot ontevreden reacties geleid.

Had ASV Squash in 1998 geen 32 banen beschikbaar gesteld voor afdelingsactiviteiten dan hadden de leden op 85% van de weken dat met op SRTCA aanwezig was kunnen squashen. Het ASV Squash bestuur is van mening dat 85% een aaceptabel niveau is en heeft dat dan ook als richtlijn voor de toekomst aangenomen.

De afgelopen twee jaar is gebleken dat het ASV Squash ledenaantal van om en nabij 60 een optimale omvang betekent voor ASV Squash. Het ledenaantal is significant genoeg om enerzijds de doelstelling van het ASV Squash te kunnen vervullen en anderzijds het voortbestaan van de vereniging met beperkt budget te garanderen. Het ASV Squash bestuur voorziet betreffende het ledenaantal twee trends voor 1999 en 2000:

1. Het ASV Squash bestuur voorziet een kleine daling in het ledenaantal van maximaal 7 leden als gevolg van mogelijke personeel-reducties bij CT en AMS. Het ASV Squash bestuur schat de gevolgen van de reorganisatie voor het ledenaantal echter laag in omdat veel ASV Squash leden uit de CT en AMS organisatie werkzaam zijn bij afdelingen die volgens de huidige inzichten buiten voorgenomen reducties blijven.
2. Het ASV Squash bestuur is van mening dat teveel leden afgelopen jaar een ontevreden reactie kenbaar maakten richting het bestuur. Vaker dan in het verleden kon een Squash lid niet squashen omdat alle banen al gereserveerd waren voor de laddercompetitie, lessen of een toernooi. Als geen actie wordt ondernomen voorziet het ASV Squash bestuur dat dit negatieve gevolgen kan hebben voor het ledenaantal.

Verder is het ASV Squash bestuur zich terdege bewust van de druk op het ASV budget.

Teneinde het ledenaantal op het huidige niveau te handhaven, heeft het ASV Squash bestuurd enkele nieuwe actiepunten opgesteld. De ASV Squash leden hebben zeer positief gereageerd op de volgende voorstellen:

1. Meer interne reclame. ASV Squash heeft het voornemen om meer gebruik te maken van de vitrine in het restaurant, het NOB en de eigen internet site.
2. 10 Avonden per jaar een ontmoeting met een externe Shell relaties.
   Tijdens de laatste jaarvergadering bleek een grote interesse te bestaan onder de aanwezige leden om deel te nemen aan een door ASV Squash te organiseren bedrijvenontmoeting, waarbij ca. 1 maal per maand gespeeld zal worden. ASV Squash stelt de voorwaarde dat uitgenodigde bedrijven een relatie hebben met Shell of in een vergelijkbare business sector werkzaam zijn om zodoende effectief bij te dragen om externe contacten te stimuleren. Het uitgenodigde bedrijf betaalt 50% van de kosten voor de extra benodigde banen.
3. Introductie training voor nieuwe leden.
   ASV squash heeft het voornemen om de gemiddeld 12 nieuwe leden per jaar, 1 gratis introductielessen aan te bieden. Het ASV squash bestuur heeft bij de trainer een speciaal introductie tarief bedongen bedongen van fl 20 per introductieles. Om de kosten te drukken kunnen de introductielessen mogelijkerwijs ook per tweetal gegeven worden.
4. Team activiteiten.
   Leden hebben aangegeven dat er boehoefte is om in teamverband te squashen. ASV Squash onderzoekt de mogelijkheden. Nog nader in te vullen voor 2000.
5. Afdelingsactiviteiten.
   ASV Squash ziet in afdelingsactiviteiten een kan om squash te promoten. ASV is dan ook wederom bereid afdelingsactiviteiten te organiseren. Voor 1999 is de verwachting dat net als afgelopen jaar, 2 afdelingen gebruik zullen maken van de ASV Squash faciliteiten voor afdelingsactiviteiten. Het beleid met betrekking tot afdelingsactiviteiten is echter aangepast in de zin dat afdelingsactiviteiten niet langer ten koste kunnen komen van het ASV Squash budget.
6. CONCHA toernooi.
   Omdat ASV Squash een jeugdige vereniging is mikt het ASV Squash qua reclameactiviteiten voor nieuwe leden op jonge Shell medewerkers. Vanuit dat standpunt is ASV Squash is dan ook bereid om voor CONCHA tegen gereduceerd tarief een toernooi te organiseren. Edoch voorwaarde is dat de kosten van de CONCHA-activiteiten niet laste kunnen komen van het ASV Squash budget.

De voorgestelde acties staan in orde van afnemende prioritiet.

Uiteraard hebben de voorgenomen acties financiele consequenties. Om verhoging van het ASV Squash budget te voorkomen e.d. te beperking, heeft eerste instantie het ASV Squash bestuur dan ook de grootste post in het bidget, het contract met Squash Up, nog een zeer kritisch bestudeerd. Daarbij heeft het ASV Squash bestuur een vergelijking proberen te maken tussen externe lidmaatschappen en een lidmaatschap bij ASV Squash en de kosten per keer voor een keer squashen. Uitgangspunt vormt de 1350 baandelen die ASV Squash huurt voor haar 57 leden wat neerkomt om circa 48 keer spelen per lid per jaar waarvan er 37 per jaar vrij beschikbaar en 10 voor andere activiteiten (training, toernooien, afdelingsactiviteiten, ..)

1. Een volledig abonnement bij Squash Up in Amsterdam Noord, waar men nu ook speelt, kost fl 405,= per jaar plus fl 4,= per keer dat men na 16:00 speelt. Hieronder is weergegeven hoe per keer spelen spel de prijs per persoon varieert.
   
   48 Keer squashen in Almere komt zo dus neer op fl 12.44 per persoon per keer. Meer spelen reduceert de prijs. Verder dient opgemerkt dat Squash Up geen toernooien of andere evenementen organiseert.
2. Een volledig abonnement bij Squash Almere kost fl 425,= per jaar. Geen bijkomende kosten. Hieronder is weergegeven hoe per keer spelen spel de prijs per persoon varieert.
   
   48 Keer squashen in Almere komt zo dus neer op fl 8.85 per persoon per keer. Meer spelen reduceert de prijs. Squash Almere organiseert ieder weekend een nevenactiviteit waarbij deelname vrij is maar men vraagt wel fl 15,= voor de catering.
3. ASV Squash heeft bedongen dan men voor 1350 baandelen per jaar fl 25000,= zal betalen wat neerkomt op fl 9.25 per persoon per keer squashen.

Aldus mag gesteld worden dat ASV Squash voor Amsterdamse begrippen een bodemprijs heeft bedongen.

Het ASV Squash bestuur heeft geconcludeerd dat het bestaande contract met Squash Up geen mogelijkheid biedt voor verdere bezuiniging (en onderhandeling met Squash Up heeft dat bevestigd). Aldus is ook het activiteiten budget nog een kritisch bekeken.

Het activiteiten budget van ASV Squash is onderverdeeld in:

1. training
   Waar in 1997aan training fl 2400 werd uitgegeven was dat in 1998 fl 2880. Er is momenteel meer vraag naar training dan ASV Squash aan budget heeft. Gezien beleidspunt 3 ziet ASV Squash geen mogelijkheid om op deze post te bezuinigen.
2. toernooien
   Waar in 1997 fl 1550 werd uitgegeven aan toernooi gerelateerde kosten was dat in 1998
   fl 1120. Voor 1999 beoogt het ASV Squash bestuur een verdere reductie van de kosten naar
   fl 1000.
3. competitie
   In 1997 waren competitie gerelateerde kosten ondergebracht onder diversen. Nadat in 1998 een nieuwe interne competitie is geintroduceerd is er een separate post opgesteld. Omdat de nieuwe competitie ladder uit twee delen bestaat, enerzijds is er een ladder naar niveau, anderzijds is er een rangschikking naar hoeveelheid gewonnen sets, heeft ASV het prijzenpakket voor de ladder uitgebreid tot een bodemprijs van fl 100.
4. diversen
   Waar in 1997 de post diversen nog fl 800 bedroeg, is in 1998 door rigoreuze bezuiniging deze post volledig verdwenen.

Het moge duidelijk zijn dat het huidige activiteiten budget geen of weinig ruimte biedt voor additionele activiteiten.

Tot op heden zij alle banen die nodig zijn voor lessen, toernooien maar ook afdelingsactiviteiten gekort op het aantal beschikbare banen voor de leden. Dat heeft tot gevolg hebben dat leden gemiddel per week minder kunnen spelen wat ongetwijfeld heeft geleid tot de ontevreden reacties. Het ASV Squash bestuur meent dan ook dat geplande activiteiten ten gunste van een afdeling of CONCHA niet langer ten koste kunnen gaan van het ASV Squash activiteitenbudget. Dit heeft een aantal consequenties. Door een juiste allocatie van kosten

• wordt een reeeler beeld geschetst van de eigen bijdrage van de leden ten op zichte van de voor de leden beschikbare faciliteiten. Afdelings- en CONCHA-activiteiten hebben zo geen invloed op ‘de ratio’ zoals in paragraaf is 4.1 vastgesteld.
• komt er budget en komen er banen beschikbaar voor activiteiten die een hogere prioriteit van ASV Squash hebben. Zo is het mogelijk om tegen lagere contributieverhoging dan de fl 12 verhoging zoals door ASV voorgesteld, het niveau van de beschikbare faciliteiten op het in paragraaf 4.2 gestelde percentage te behouden.

ASV Squash heeft aldus een analyse uitgevoerd om de kosten met betrekking tot afdelingen etc. zichtbaar te maken. Aldus is er een onderscheid gemaakt naar de kosten voor

• enkel faciliteiten voor leden.
• activiteiten voor leden en afdelingen
• activiteiten voor leden, afdelingen en CONCHA.

In onderstaande tabel zijn historische data zijn weergegeven voor 1997 en 1998 alsmede de verwachtingen voor 1999 en 2000. Voor iedere case is de benodigde contributieverhoging uitgerekend om aan de in paragraaf 4.1 en 4.2 te kunnen voldoen. In de tweede helft van de kolom staan in de eerste twee regels de verwachte kosten ten aanzien van de baanbuur. En verder het benodigde activiteiten budget om de in het derde deel van de tabel aangegeven activiteiten uit te kunnen voeren.

Uit de vergelijking van het activiteitenbudget van 1998-I en 1998-II blijkt de tweemaal een activiteit organiseren voor een afdeling een aderlating betekent voor het resterence budget. Dat heeft dan ook tot de nodige negavtieve reacties geleid.

Door uitbreiding van het bestaande contract met Squash Up kan de verhoging van de kosten tot een minimum worden beperkt immers, een groot pakket banen a fl 18.5 per baan is veel goedkopen dan fl 30,= per losse baan.

Verdere geeft bovenstaande tabel aan dat een relatief kleine contributieverhoging nodig is ter handhaving van zowel het huidige niveau van de faciliteiten als de eigen bijdrage van de leden. Enkel als ASV oplegt dat ASV Squash activiteiten voor afdelingen en CONCHA uit MOET gaan voeren is een hoge contributieverhoging nodig.

Naar aanleiding van boevengenoemde analyse is ASV Squash van mening dat kosten ten aanzien van activiteiten voor afdelingen en CONCHA geheel ter rekening moet komen van ASV. Als zodanig blijkt dan ook dat de contributie met ingang van 1 januari 2000 enkel met fl 5,= hoeft te worden verhoogd in plaats van de door ASV voorgestelde fl 12,=.