ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA

                 (Continuação)

5 - CONTROLE

     Consiste em verificar se tudo ocorre de acordo com o programa adotado, as ordens dadas e os princípios admitidos.

      Ele se aplica às pessoas, coisas e atos e se manifesta sobre todas as funções essenciais existentes dentro de uma instituição.

      1 - Sob o aspecto administrativo ele se manifesta verificando o seguinte:

           a - se existe o programa de ação;

           b - se o programa de ação está sendo aplicado e se está em dia;

          c - se o Organismo Social está completo, utilizando o quadro sinótico;

          d - se o comando está sendo exercido segundo os princípios determinados; e,

          e - se as conferências de chefe de serviços se realizam.

    2 - Sob o ponto de vista comercial ele se manifesta ao verificar:

         a - se as entradas e saídas de material são rigorosamente verificadas quanto ao peso, qualidade e quantidade;

        b - se os inventários são bem feitos; e

        c - se os contratos e pedidos são bem elaborados e entregues.

    3 - Sob o aspecto técnico, ele se manifesta verificando:

       a - o andamento das operações;

       b - o estado de conservação de máquinas, equipamentos  e demais materiais; e

      c - o funcionamento do pessoal e das máquinas.

   4 - Sob o aspecto financeiro, o controle se manifesta verificando:

      a - Inicialmente os livros e caixas;

     b - os recursos e as necessidades; e

    c - o emprego de fundos disponíveis dentro da instituição.

  5 - Sob o aspecto da segurança, ele se manifesta verificando se os bens da instituição estão bem segurados, bem como procura proteger a segurança do pessoal e do material;

 6 - Sob o aspecto da Contabilidade ele observa:

    a - se os documentos chegam rapidamente;

    b - se a contabilidade proporciona uma visão clara de todo o conjunto da instituição (contabilidade sintética e analítica); e

    c - se não existe um documento ou estatística inútil.

No próximo número estaremos tratando dos princípios que devem ser observados pelo Controle.

Até lá.