Participantes
Membros da diretoria e conselho: Eliana, Antonio Carlos, Fábio,
Frank, Rafael, Nelson, Mário, Paulo Cipó, Heitor, Roberto,
Cleide.
Associados e moradores da comunidade, totalizando 51 participantes
que assinaram a lista de presença.
Próxima assembléia (extraordinária), durante
o carnaval, um dos objetivos será a discussão sobre
adequação de estatuto
Assembléia - Foi iniciada às 18hs25 com
a apresentação dos membros da diretoria e comunicado
de alteração do secretário sr Fábio pelo
sr Mário.Foi comunicado também que o Sr. Paulo Cezar
solicitou sua substituição como membro do conselho por
ter estado impossibilitado de comparecer às reuniões.O
Sr. Fábio assumirá em seu lugar.O Sr. Paulo Cezar continuará
trabalhando no site da ASCAPRI.
Para facilitar os trabalhos, ficou estabelecido pela presidente, que
todas as informações seriam passadas e depois haveria
uma sessão de perguntas para esclarecimentos, bem como sugestões
dos participantes.A coordenação ficou a cargo da presidente,
sra Eliana e do presidente do conselho, Sr. Heitor.
Foi mencionada também a data para a próxima eleição
(Julho), assim como as informações para criação
de chapas aos interessados.
Pauta - -Comentários sobre o papel da ASCAPRI
- Nosso processo de comunicação
- Prestação de contas sobre nossas realizações
- Prestação de contas sobre a situação
financeira
- Guarita / Portal
-
Missão da ASCAPRI - Foram esclarecidos o
papel e as funções da associação para
a comunidade. A ASCAPRI tem dois papéis:
-
Ser um "canal" oficial de relação
com os órgãos públicos da cidade, para solicitarmos
o que de direito e/ou necessário,apontando e cobrando as
necessidades de melhoria dos bairros.
-
Realizar melhorias nos nossos bairros, através
de alguns investimentos emergenciais que independem das ações
da prefeitura e/ou que não seriam realizadas por ela em tempo
hábil.
-
Foi ressaltado que a ASCAPRI não é
um procon de cidadania, entendendo como cidadania o comportamento
social das pessoas.
-
Vivemos situações que nos desagradam
por comportamentos de outros, como por ex: velocidade, a forma de
descarte de lixo, barulho de vizinhos, cachorros, etc.
-
Precisamos que cada um exerça seu direito
de cidadão, buscando solucionar os problemas com os vizinhos
que os causam.
-
Quando os assuntos são de maior gravidade,
a ASCAPRI pode colaborar com campanhas, placas, reuniões,etc.
- A ASCAPRI não pode prometer soluções para problemas
que não conseguirá resolver.
-
A Presidente da Associação também
enfatizou a distinção entre o serviço de segurança,
prestado pela equipe do sr Paulo Cipó, do trabalho da associação,
pois vários moradores ainda pensam que o serviço de
segurança é feito pela ASCAPRI.
-
Comunicação com os associados - A
presidente salientou as dificuldades do processo de comunicação
e o esforço que a associação tem feito para
o estreitamento da relação com a comunidade, para
isso foi criado o site. (www.geocities.com/ascapricaragua) no início
da associação, e em seguida os murais informativos,
envio de e.mails, e em época de temporada cartas com informações
relevantes. Além destes recursos, também foi aberta
uma sede temporária para que as pessoas possam procurar os
membros da ASCAPRI para adesões, sugestões e maiores
esclarecimentos.
-
Prestação de contas sobre as realizações
-Estão relacionadas abaixo as tarefas feitas pela associação,
informadas na assembléia, são elas:
Placas educativas, contratação de funcionários
para limpeza,carreta de limpeza, carrinhos para a coleta de lixo
na praia, arrumação de jardins, mapa de nossos bairros
(exposto na sede), início de coleta seletiva de lixo (definida
como prioridade) e a guarita na entrada principal e encontro com
o sr.Antonio Carlos, Prefeito da cidade.
Em relação ao encontro, a Presidente da ASCAPRI informou
as pendências cobradas do Sr. Prefeito, são elas:
-
Limpeza pública - foi proposta e feita a
alteração da data de coleta do lixo nos bairros (de
terça para segunda-feira). Também foram entregues
à associação seis latões de lixo que
foram distribuídos na av. da praia.
-
Limpeza dos terrenos pertencentes à prefeitura
- Conforme combinado no encontro com o Sr. Prefeito, o conselheiro
Frank passou as informações necessárias ao
Sr.Carlinhos do peixe, para que fossem devidamente identificados
e limpos os terrenos pertencentes à prefeitura.
-
Iluminação e ponte de acesso ao Capricórnio
II - O prefeito confirmou, quando cobrado, que onde existir residência
e poste serão instaladas as lâmpadas.O processo demorará
de 40 a 50 dias.Quanto à ponte de acesso dos bairros, uma
equipe da prefeitura fará uma avaliação para
que sejam tomadas as devidas providências.
-
Bloquetes na Avenida principal - na próxima
segunda-feira dia 12 ,será iniciado o processo de aceite.
Para que os bloquetes sejam feitos, o aceite deverá compor
50% mais um, dos moradores da Avenida. Caso isso não ocorra
e a maioria dos moradores dos bairros queira a continuidade do projeto,
a associação estudará outras opções
de viabilização do projeto, como o proposto pelo associado
Sr Florisvaldo , Prefeito de Ibitinga, que como prefeito, pode nos
explicar alguns detalhes do "Plano Comunitário"
já executados em outras cidades.
-
Prestação de contas sobre a situação
financeira - O sr. Antonio Carlos (diretor financeiro), prestou
contas do que foi arrecadado e falou sobre as receitas e despesas
mensais.Foi ressaltado que as pastas com as prestações
de contas mensais estavam à disposição dos
associados.
- O sr. Heitor reforçou que não há recurso para
investimentos.Um dos motivos foi o não repasse da verba prometida
pela prefeitura na época da criação da associação.Disse
que sem recurso a ASCAPRI continuará cumprindo seu primeiro
papel citado, o de canal oficial de comunicação com
a Prefeitura. As outras realizações não serão
possíveis de serem realizadas.
- A presidente falou da necessidade de ter cobrado R$ 10,00 adicionais
para o pagamento do 13º. Também há necessidade
de ajudas adicionais como por exemplo as festas juninas e a rifa da
bicicleta que estava exposta na assembléia.
- Guarita /Portal A presidente falou do processo de construção
das guaritas/portal e prestou contas do arrecadado, conforme carta
entregue aos associados.Reforçou a importância das doações,
citou e agradeceu publicamente os doadores.Disse que o detalhamento
das receitas e despesas está afixado na sede.
- Reajuste de mensalidade Considerando as informações
financeiras e a importância dada pelos participantes à
continuidade das guaritas, foi proposto pela diretoria o aumento da
mensalidade de R$ 10,00 (dez reais ) para R$ 13,00 (treze reais).Este
montante está incluindo o pagamento do 13º do ano de 2004.
Visando minimizar os custos com correio, foi levantada a possibilidade
de se alterar o modo de envio dos boletos de cobrança, passando
a ser enviado um único carnê com os 4 trimestres do ano.
- Rifa - A assembléia foi encerrada com o sorteio da bicicleta
da rifa citada, tendo sido o ganhador o sr. Mário Machado,
secretário da associação.
Caraguatatuba, 10 de janeiro de 2004
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Eliana Sader Souza
Presidente
Testemunhas:
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Nome:
RG:
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Nome:
RG:
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Mário H. Machado
Secretário
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