Participantes: Eliana, Antonio Carlos, Frank, Rafael,
Lima, Nelson, Mário, Paulo Cipó, Heitor, Roberto.
Data da próxima Reunião: Assembléia dia 10 de
janeiro, sábado.
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Sede: Plantão -Eliana falou sobre os resultados
de se ter uma sede. Há pessoas que tem comparecido e as informações
tem sido passadas.Falou da necessidade de se estabelecer um esquema
de plantão.Foi feita uma divisão de horário
e Frank ficará à disposição para abrir,
Eliana ficará das 19 às 20 e Rafael das 20 às
21horas.Cleide também se dispôs a estar às 19horas.Quando
necessário serão chamadas outras pessoas.
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Foi proposto, pelo sr Rafael uma ajuda de custo
para que o morador, Sr. Cláudio, ficasse de plantão
temporário para o atendimento na sede, já que a disponibilidade
da maioria dos membros não cobre o total de período
definido: das 18hs às 22hs. Isso deverá ocorrer, plantão
full time, se ele for instruído por algum membro da ASCAPRI
e também definido um valor "simbólico",
para ajuda de custos. Caso essa opção, a do plantão
não seja aprovada, será avaliada também a possibilidade
de o morador ajudar em serviços administrativos, junto ao
sr Antônio Carlos.Não se concluiu nada sobre essa proposta,
porque requer um estudo mais cuidadoso.
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Mapa dos bairros e rifa da bicicleta.O mapa produzido
pelos Srs. Frank e Antônio Carlos, assim como a bicicleta
negociada pelo sr Rafael, estão na sede para apreciação
do público. A rifa da bicicleta custa R$ 10,00 e o total
arrecadado irá para o caixa da ASCAPRI.
Estão também à disposição a ata
do encontro com o prefeito, que foi devidamente entregue na prefeitura.O
balancete e carta enviada aos proprietários e associados
também estão afixados no mural.
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Lista de e-mail's para contato - as pessoas que
quiserem, poderão deixar seus e-mails para recebimento de
notícias e divulgação de informações
da ASCAPRI
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Boleto e sistema de pagamento -Após uma análise
sobre receitas e despesas da ASCAPRI, ficou constatado que as despesas
são maiores do que a receita. Será proposto na assembléia
o reajuste da mensalidade que, se aprovado, passará ser de
R$ 13,00.O objetivo é termos possibilidade de guardarmos
dinheiro para investimentos e não só pagamento dos
funcionários da limpeza.
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Foi mencionado nesta reunião, a possibilidade
de criação de um carnê com todos os trimestres
do ano, para ser enviado aos associados. Essa nova proposta minimizará
os custos de envio, que são muito elevados. A possibilidade
de pagamento "depósito identificado em conta corrente",
poderá ser disponibilizada no site, com as devidas instruções
de identificação do associado.
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Tambores - O sr Antonio Carlos fará as cotações
para que a sede adquira conjuntos de tambores para a coleta de lixo
reciclável para os bairros. Esse item foi definido pela diretoria
como prioridade máxima.
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Quiosque - Mais ocorrências, quanto ao barulho
(desta vez com banda ao vivo), foram feitas pelos moradores. A sr
Eliana está mediando informações junto à
prefeitura e o proprietário para a mudança do quiosque.
As pessoas responsáveis pelo quiosque, assim como o proprietário
Sr Glen comprometeram-se para que esse tipo de barulho não
incomode mais a vizinhança.
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Assembléia - Ficaram definidos os seguintes
pontos como pauta da ssembléia:
- reforçar a missão da ASCAPRI
- passar informações gerais (mudança de membros
da diretoria / processo de comunicação)
- prestação de contas sobre as realizações
- prestação de contas sobre a situação
financeira
- aviso sobre as próximas eleições
- aviso sobre a necessidade de atualização de estatuto,
e provavelmente a convocação de uma assembléia
extraordinária no carnaval para discussão do tema.
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A sra. Eliana, Sr Antônio Carlos e Sr Paulo
irão à prefeitura para obter maiores informações
sobre as pendências relativas às promessas feitas durante
a visita do sr. Prefeito à ASCAPRI, e assim poder informar
aos presentes.
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O sr.Antonio Carlos irá preparar todos os
demonstrativos financeiros e a sra.Eliana ficou de pensar sobre
as falas da assembléia e trocar idéias com Heitor
e Cleide sobre o assunto.
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