Ata da Reunião da Diretoria da ASCAPRI realizada no
dia 13 de setembro de 2002

Participantes: Eliana, Antonio Carlos, Frank, Rafael, Lima, Nelson, Mário, Paulo Cipó, Heitor, Roberto.
Data da próxima Reunião: Assembléia dia 10 de janeiro, sábado.

  • Sede: Plantão -Eliana falou sobre os resultados de se ter uma sede. Há pessoas que tem comparecido e as informações tem sido passadas.Falou da necessidade de se estabelecer um esquema de plantão.Foi feita uma divisão de horário e Frank ficará à disposição para abrir, Eliana ficará das 19 às 20 e Rafael das 20 às 21horas.Cleide também se dispôs a estar às 19horas.Quando necessário serão chamadas outras pessoas.
  • Foi proposto, pelo sr Rafael uma ajuda de custo para que o morador, Sr. Cláudio, ficasse de plantão temporário para o atendimento na sede, já que a disponibilidade da maioria dos membros não cobre o total de período definido: das 18hs às 22hs. Isso deverá ocorrer, plantão full time, se ele for instruído por algum membro da ASCAPRI e também definido um valor "simbólico", para ajuda de custos. Caso essa opção, a do plantão não seja aprovada, será avaliada também a possibilidade de o morador ajudar em serviços administrativos, junto ao sr Antônio Carlos.Não se concluiu nada sobre essa proposta, porque requer um estudo mais cuidadoso.
  • Mapa dos bairros e rifa da bicicleta.O mapa produzido pelos Srs. Frank e Antônio Carlos, assim como a bicicleta negociada pelo sr Rafael, estão na sede para apreciação do público. A rifa da bicicleta custa R$ 10,00 e o total arrecadado irá para o caixa da ASCAPRI.
    Estão também à disposição a ata do encontro com o prefeito, que foi devidamente entregue na prefeitura.O balancete e carta enviada aos proprietários e associados também estão afixados no mural.
  • Lista de e-mail's para contato - as pessoas que quiserem, poderão deixar seus e-mails para recebimento de notícias e divulgação de informações da ASCAPRI
  • Boleto e sistema de pagamento -Após uma análise sobre receitas e despesas da ASCAPRI, ficou constatado que as despesas são maiores do que a receita. Será proposto na assembléia o reajuste da mensalidade que, se aprovado, passará ser de R$ 13,00.O objetivo é termos possibilidade de guardarmos dinheiro para investimentos e não só pagamento dos funcionários da limpeza.
  • Foi mencionado nesta reunião, a possibilidade de criação de um carnê com todos os trimestres do ano, para ser enviado aos associados. Essa nova proposta minimizará os custos de envio, que são muito elevados. A possibilidade de pagamento "depósito identificado em conta corrente", poderá ser disponibilizada no site, com as devidas instruções de identificação do associado.
  • Tambores - O sr Antonio Carlos fará as cotações para que a sede adquira conjuntos de tambores para a coleta de lixo reciclável para os bairros. Esse item foi definido pela diretoria como prioridade máxima.
  • Quiosque - Mais ocorrências, quanto ao barulho (desta vez com banda ao vivo), foram feitas pelos moradores. A sr Eliana está mediando informações junto à prefeitura e o proprietário para a mudança do quiosque.
    As pessoas responsáveis pelo quiosque, assim como o proprietário Sr Glen comprometeram-se para que esse tipo de barulho não incomode mais a vizinhança.
  • Assembléia - Ficaram definidos os seguintes pontos como pauta da ssembléia:
    - reforçar a missão da ASCAPRI
    - passar informações gerais (mudança de membros da diretoria / processo de comunicação)
    - prestação de contas sobre as realizações
    - prestação de contas sobre a situação financeira
    - aviso sobre as próximas eleições
    - aviso sobre a necessidade de atualização de estatuto, e provavelmente a convocação de uma assembléia extraordinária no carnaval para discussão do tema.
  • A sra. Eliana, Sr Antônio Carlos e Sr Paulo irão à prefeitura para obter maiores informações sobre as pendências relativas às promessas feitas durante a visita do sr. Prefeito à ASCAPRI, e assim poder informar aos presentes.
  • O sr.Antonio Carlos irá preparar todos os demonstrativos financeiros e a sra.Eliana ficou de pensar sobre as falas da assembléia e trocar idéias com Heitor e Cleide sobre o assunto.

Edição da Ata: Mário Machado - e-mail: [email protected]




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