Participantes: Eliana, Antonio Carlos, Frank, Rafael, Mário, Paulo Cipó e Heitor.
Data da próxima Reunião: 06/01/04, terça-feira

Assuntos discutidos:

Guarita Principal (Portal)
Sistema de segurança gravação
O Sr. Paulo Cipó confirmou a aquisição das duas câmeras e do vídeo para o sistema de segurança, faltando somente a aquisição da fita para gravação ineterrupta do movimento do local.
O Sr. Paulo também entregará um orçamento, solicitado a uma empresa especializada, para a colocação de outra câmeras.
Acabamento final da Guarita
Fase final, de acabamento, foram colocadas as pedras e jardineiras, restando somente a definição dos subitens abaixo:
o Placa de identificação - o orçamento feito pelo Sr. Mauro ficou em R$ 1500,00 para a instalação tipo front-ligth
Será renegociada com o Sr. Mauro a possibilidade de doação da criação da marca já proposta por ele.
Serão feitos outros orçamentos para definição da empresa que irá fazer o serviço.
Mapas das ruas - Foi discutido que o mapa das ruas será produzido com os recursos necessários, para a fixação no local da guarita principal. Também poderá ser feita uma cópia para que fique dentro da guarita para o uso do vigia de plantão orientar os visitantes.
Há um saldo de R$ 1000,00 informado pelo Sr. Antônio Carlos. Esse saldo será usado para os itens pendentes acima mencionados.

O Sr Heitor juntamente com a Sra Eliana irão elaborar uma carta para os associados com os seguintes itens:

1. Demonstrativo dos gastos e do que foi feito com o dinheiro arrecadado, assim como a situação financeira para a continuidade das outras guaritas.
2. Divulgação da sede para as atividades do final do ano (temporada). Bingo, Karaokê, Rifa, Caixa de Sugestões, Balcão de informações, material para divulgação e fichas de inscrição.
3. Convocação para a próxima assembléia, que será feita no dia 10 de janeiro às 19hs.
As cartas serão entregues, em mãos, pelos funcionários da ASCAPRI devidamente uniformizados.

Faixa para convocação da Assembléia - Será produzida para a divulgação do dia horário e outros detalhes.

Sede para a Temporada - Foi definido o aluguel de R$ 150,00, ao mês, Mas para a reabertura será necessário o pagamento de R$ 220,00 para a Companhia de Luz, que religarão da luz no local.
Os membros da ASCAPRI farão um rodízio para o atendimento no local que funcionará somente na parte da tarde.
Foi acordado também que não poderão ser comercializados produtos alimentícios ou qualquer outro produto que possa prejudicar o comercio local.

Pendências: O Sr. Rafael disponibilizou-se para fazer uma cotação de bicicleta para a rifa.

Área do Quiosque - O Proprietário foi procurado e está em processo de negociação para mudança de local do quiosque, em paralelo, serão avaliadas novamente a situação do alvará e suas regras para que ele, o proprietário, atenda as exigências (Barulho, drogas, condições de higiene e sublocação).

Pendência prefeitura - Cobrar prefeito sobre "Ata de visita" para divulgação na próxima assembléia e a viabilização de bloquetes para a rua principal.

Outros:
O Sr. Paulo solicitou uma carta solicitação da Associação para uma moradora.
Essa carta, em nome da Associação, será encaminhada para a Regional responsável para viabilizar a produção de duas valas para escoação de águas pluviais.
O Sr. Mário Machado disponibilizou-se em produzir essa solicitação, assim que as informações forem passadas pelo Sr. Paulo.

Boleto - Foi discutido o valor do próximo boleto (R$ 40,00)
- R$ 30,00 - referentes ao trimestre e mais R$ 10,00 para o pagamento do 13º salário dos funcionários da ASCAPRI
- Data do vencimento será para o dia 10 de janeiro de 2003
- Festa de confraternização da Regional Norte - Foi aprovado o valor de R$ 50,00
- Ressarcimento de gastos de R$ 100,00 (Gasolina, telefone e Internet) para o Sr. Antonio Carlos. Esse assunto foi discutido em reunião do dia 10 de outubro de 2003.

Edição da Ata: Mário Machado
e-mail: [email protected]