Ata da Reunião da Diretoria da ASCAPRI realizada no dia 12 de outubro de 2002 no salão da Av. Balança, 85

Estando presentes às 18:30 h a Presidente Regina Helena de Oliveira Pedroso, o Tesoureiro Antonio Carlos Pavinatto Junior (Tonico), o Secretário Antonio Carlos Teixeira Blaia e os Conselheiros Eliana Sader Souza, Fábio Tibiriçá de Sant'Anna, Roberto Correia Guedes, Nelson Kaavo Yoshimoto, Luigi Meloni, Paulo Cezar Palma e ainda dos associados Maria Cecilia Meira de Queiroz, Cacildo Lima Alves, Mario Artur Carvalho, Marlene Delboni de Carvalho, Líbia G Caputo, Ana Célia M. Tortoreli, Marco Antonio de Oliveira, João Gabriel R. Crivellente, foi aberta a reunião com a designação de Paulo Cezar como Secretário had-hoc, a pedido do secretário Antonio Carlos.

Blaia leu a ata da reunião de 27 de setembro pp, com a aprovação dos presentes naquela reunião.

Regina perguntou se algum dos presentes tinha proposta para a pauta e na negativa, apresentou a que ela mesma havia elaborado. Esclareceu que fez um levantamento nas atas anteriores e elencou os assuntos pendentes das reuniões anteriores para serem decididos nesta reunião, com o intuito de, daqui para frente, estarmos mais concentrados no Plano de Trabalho a ser apresentado à Prefeitura, e para tanto decidido e aprovado na Assembléia Extraordinária do dia 15 de novembro pf. Daí ter distribuído cópias dos anexos VI e VII do manual de orientações na reunião anterior. Luigi reforçou a importância desta proposta e continuou afirmando que este será um processo de aprendizagem para todos e que o objetivo é fazê-lo bem elaborado, priorizando as ações que constam do manual.

Eliana falou da organização da reunião e da importância de serem bem definidos os horários de início e de término das mesmas. Sugeriu postura cuidadosa, que todos os participantes devem assumir, para o sucesso das reuniões e propôs coordenação por parte de um mediador nas reuniões. Luigi lembra que este papel de mediador deve ser exercido pelo secretário.

Fábio propôs que seja marcado horário para término da reunião.

Eliane concordou com ele e acrescentou ser muito importante mais contatos entre os membros da diretoria e conselhos, nos intervalos entre reuniões, pessoalmente ou por telefone, como forma de amadurecimento e troca de informações sobre os assuntos da associação.

Em relação ao Plano de Trabalho, Tonico propôs que os membros da diretoria conheçam mais e resolvam, de imediato, os problemas do bairro, com visitas e passeios. Regina respondeu a esta proposta dizendo que a diretoria deve ser informada sobre os problemas existentes, para encaminhar soluções ao invés de ir buscar problemas.

Regina abriu, então, a discussão para o Plano de Trabalho. Tonico lembra que no manual estão citadas as manutenções das ruas, limpeza e roçadas. Que há necessidade de fazer um levantamento da área e do material necessário. Para a Regina, somos nós que estabeleceremos as prioridades, um jardim, por exemplo. Teremos duas fontes de recursos: uma, o da Prefeitura, e o outro o da associação.
Luigi sugeriu começar pelos três itens básicos, manutenção das ruas, limpeza e roçadas, sugerindo acrescentar a construção de guias e sarjetas.

Tonico citou que o bairro está um absurdo em termos de manutenção. Tem carro atolando.

Regina "recusa-se ser síndica do Capricórnio" e pede mais troca de informações entre os diretores e conselheiros para direcionamento de soluções. Tonico quer que os diretores tenham mais os pés no chão, cuidando mais do bairro que dos sonhos.

Nelson afirmou que a Associação deve estar preparada para orientar os sócios e moradores a respeito do Plano de Trabalho e lembrou que a Prefeitura nada investiu aqui.

Ana Célia falou a respeito do trailer que está na areia da praia, em frente à Av. Baleia. Questionou a respeito do alvará de funcionamento que supõe não ser respeitado e perguntou como a ASCAPRI pode intervir. A música em alto volume, muito barulho e que seu jardim e proximidades são feitos de banheiro, que cenas de namoro e de namoro muito avançado, podem ser freqüentemente vistos. Um dos participantes lembrou que não há banheiro no referido local.

Foi colocada também a questão da diferença entre "condomínio" e "associação", no que Fábio afirmou que em um condomínio todos os moradores pagam, sem exceção. Eliana ficou de pesquisar a diferença.
Gabriel lembrou que o principal é a segurança e que "se a Tabatinga fechou, porque nós não podemos fechar as entradas". Fábio sugeriu pleitear o fechamento de todos os acessos.

Regina informou que até o momento apenas foram arrecadados R$ 660,00 através das mensalidades e para o dia 15 de novembro deveremos estar com o esboço do Plano de Trabalho. Eliana sugeriu que fosse retomada a pauta, no que Regina passa a citar os itens da mesma para que a cada item da mesma fosse dado um encaminhamento.

Na discussão sobre a normatização quanto às despesas da ASCAPRI, Mário intercedeu pedindo para que não se perca tempo com esse tipo de assunto, "ou se tem confiança ou não".

Regina disse que redigiu a pauta para esta reunião tendo como referência as atas das reuniões anteriores, elencando os tópicos que ficaram sem solução de aprovação, rejeição ou adiamento.

Cada item da pauta foi lido e discutido individualmente e temos a ressaltar:
Item 1. Passada a mensagem;

Item 2. Já discutido no início da reunião. Os presentes comprometeram-se a apresentar propostas na próxima reunião. Regina lembrou que a assembléia pode ser aberta no dia e hora marcados e ser mantida aberta, finalizando-se no dia seguinte, dando oportunidade de todos discutirem os assuntos em pauta.

Item 3: Sobre os jornais murais: ficou decidido que 2 murais seriam importantes - um preferencialmente no Supermercado e outro no Centrinho. Tonico e Blaia farão orçamento dos murais em marcenarias. Dá-se preferência à colocação no interior dos locais para evitar depredação.

Itens 4, 5 e 6: Foi aprovada a confecção de placas que terão conteúdo educativo. Tais placas serão utilizadas com mensagens referentes aos cachorros, ao lixo , a velocidade dos carros, ficando o Paulo Cezar de trazer orçamentos. Eliane e Paulo Cezar ficaram de pesquisar e sugerir o texto para as placas.

Item 7: Sobre a sede: Nelson sugeriu que seja solicitado ao Poder Público uma área para a construção da sede. Regina esclareceu que não vê , de inicio, a necessidade de construção, podendo ser resolvido com a locação de uma sala ou pequena casa; entretanto não vê obstáculo a que se verifique, junto ao poder público, quais são as áreas públicas existentes para futura negociação.

Item 8: Sobre o problema referente ao posto de gasolina: Blaia já conversou com o gerente do posto que afirma que lá está tudo em ordem e que nada é jogado no córrego.O gerente do Posto informou que o problema pode estar ocorrendo no Depósito de Materiais que fica ao lado e fabrica blocos de cimento. Os moldes dos blocos são untados com óleo e que na sua lavagem podem estar contaminando a água que vai para a Lagoa.Chegou-se a conclusão que esta questão se resolverá, definitivamente, com a ligação da rede de esgoto, principalmente a do Jetuba e a do Morro do Chocolate.

Item 9: Sobre o fundo de caixa (pronto pagamento) para pequenas despesas, decidiu-se por um fundo de caixa no valor de R$ 100,00 (cem reais). Para as contas telefônicas, enquanto não existe a sede, serão pagas as ligações locais da conta da Regina referente às ligações locais e as ligações interurbanas feitas pela ASCAPRI, devidamente anotadas e identificadas. A conta telefônica ficará à disposição da associação, nos seus arquivos. As despesas com impressão de pequenas quantidades não serão ressarcidas, considerando que a ASCAPRI adquirirá papel sempre que necessário, da mesma forma que ocorreu com o cartucho de tinta. Para as despesas com gasolina, nada ficou decidido pois os valores não foram trazidos à reunião.

No final da reunião Regina citou que os itens 10 e 11 não foram tratados pelo adiantado da hora e salientou que a maioria das decisões, que estavam pendentes de outras reuniões, foram decididas nesta e que estamos prontos para iniciar a elaboração do Plano de Trabalho.
Regina estava munida de todos os relatórios referentes a mensalidades recebidas bem como relatório das despesas efetuadas até esta data, porém o Tonico recusou receber, alegando ainda não estar com o programa rodando no computador. E Tonico pediu para Paulo Cezar entregar a relação das datas de cadastramento dos sócios, por ter faltado este dado na relação dos associados, que foi entregue anteriormente.

Às 21:30h foi dada por encerrada a reunião.
Eu, Paulo Cezar M. Palma, secretariei e transcrevi esta reunião.
Caraguatatuba, 12 de outubro de 2002

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Paulo Cezar Montiani Palma

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Regina Helena de Oliveira Pedroso

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Antonio Carlos Pavinatto Junior

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Antonio Carlos Teixeira Blair

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Eliana Sader Souza

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Fábio Tibiriçá de Sant'Anna

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Luigi Meloni

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Nelson Kaavo Yoshimoto