Ata da Reunião da Diretoria da ASCAPRI realizada
no dia 27 de setembro de 2002 no salão de festas do Chalé
Kalu.
Estando presentes às 18:00 h a Presidente Regina Helena de
Oliveira Pedroso, o Vice Presidente Pedro Paulo Peixoto Duarte (Paulo
Cipó), o Tesoureiro Antonio Carlos Pavinatto Junior (Tonico),
o Secretário Antonio Carlos Teixeira Blair e os Conselheiros
Eliana Sader Souza, Fábio Tibiriçá de Sant'Anna,
Roberto Correia Guedes, Paulo Cezar Palma e ainda dos associados Maria
Cecilia Meira de Queiroz, Ângela Torres Rodrigues, Raquel Cordeiro
Mendonça de Azevedo, João Gabriel R. Crivellente, foi
aberta a reunião com a designação de Paulo Cezar
como Secretário had-hoc, a pedido do secretário Antonio
Carlos.
A reunião foi aberta e Tonico apresentou os dados da conta
corrente da ASCAPRI aberta junto ao BANESPA: Agência 0342 -
Conta Corrente 13.001635-4.
Regina leu a ata da reunião de 13 de setembro pp, com a aprovação
dos presentes naquela reunião.
Regina apresentou a pauta para a reunião, de forma impressa
e distribuiu cópias aos presentes. Aos membros dos Conselhos
e da diretoria distribuiu uma lista de endereços e telefones
dos eleitos.
Tonico esclareceu que os boletos de cobrança
bancária devem ser pagos ao banco no pedido. Afirmou também
que a cobrança aos associados, via bancária, terá
início a partir de novembro pf.
Regina reforçou que a emissão de boleto bancário
é despesa e explicou a tabela comparativa de custos que está
divulgada no portal. Disse ainda que Carlinhos do Peixe informou que
assumirá como vereador e nesta conversa descreveu as obras
que serão realizadas na entrada do Capricórnio, começando
pela frente de seu supermercado. Que o projeto total é até
o centro comercial (Bar do Ilário) e que será feita
por etapas, para escapar das licitações públicas.
Regina lembrou da importância de solicitarmos ajuda de nossos
moradores do ramo de engenharia para discutir propostas para compor
nosso Plano de Trabalho.
Paulo Cipó afirmou ter conversado com o Prefeito sobre a construção
de um portal de entrada com uma guarita. Afirmou que segurança
é prioridade e a guarita é fundamental.
Houve proposta de fechamento da rua lateral da Padaria Sete Mares
para obrigar o acesso exclusivo pela guarita principal. Regina afirmou
a necessidade de consultar-se os moradores que seriam atingidos diretamente,
lembrando ainda que aquela rua é de uso por todos quando a
avenida principal está em péssimo estado.Regina diz
ser importante ter um projeto global das obras e lembrou que asfalto
não é adequado para o trecho.
Eliana sugere este assunto para ser debatido em assembléia.
Regina relatou a visita que foi feita à Regional Norte da Secretaria
de Serviços Municipais, acompanhada da Eliana e de Paulo Cezar,
quando apresentou a ASCAPRI ao administrador Sr. Otávio. O
objetivo desta visita foi estabelecer um contato que facilitasse as
relações com a Prefeitura Municipal, no tocante a obras
e serviços. Foi conversado a respeito da ASCAPRI tomar conhecimento
com antecedência, das obras previstas para a área, a
exemplo a obra da SABESP: depois que a SABESP entrou as nossas ruas
pioraram. Regina repassou a informação de que a Prefeitura
está sem verbas e que as obras estão suspensas mas que
na próxima quarta feira o Sr. Otávio conseguiria uma
máquina para amenizar os problemas da avenida de acesso: existe
apenas uma máquina para atender a toda região norte.
Repassou ainda que fomos parabenizados pelo Sr. Otávio pela
iniciativa da criação da ASCAPRI e ele forneceu números
de telefones para contatos e sugeriu que falássemos com Sr.
Aguilar - Vice-Prefeito e Secretário de Serviços Municipais.
Paulo Cipó afirma que há dificuldade para solicitação
da máquina.
Regina citou a dificuldade que teve para pedir à Bandeirantes
a manutenção de lâmpadas na sua rua, tendo registradas
várias reclamações sem ter sido atendida. Paulo
Cipó relatou que alguns moradores entregam ao guarda a indicação
da anormalidade que ele repassa à Bandeirantes.
Fábio questionou a proposta de abertura das reuniões
para todos. Gabriel interveio afirmando que isso estimula. Uma discussão
relativa aos sócios teve efeito onde foram colocadas as dificuldades
de comunicação e a alienação das pessoas,
em geral. A princípio decidiu-se abrir as reuniões cabendo
a cada um estimular pessoas a participarem , tornarem-se sócios
, um trabalho de formiguinha.
Quanto às cartas a serem distribuídas para divulgação,
Paulo Cipó acha conveniente não colocar nas casas para
evitar perdas, mais um papel para que faxineiras joguem fora. Tonico
sugeriu distribuir para as pessoas que passam pela guarita. Ficou
decidido que a partir do dia seguinte os guardas do Paulo Cipó
começam a distribuição. Gabriel sugeriu que fosse
assinado o recebimento.
Foi mostrada a faixa de 2m para divulgação da ASCAPRI
e do PORTAL, criada e executada pelo Paulo Cezar, que será
confeccionada com patrocínio de quem se interessar. Nela constam
o logotipo da ASCAPRI, a frase "nossa praia sempre limpa",
o endereço do portal, o email e espaço reservado para
divulgação do negócio do patrocinador. Foi aprovada
pela diretoria e aberta a possibilidade de buscar-se patrocinadores.
Foi apresentada por Paulo Cezar e complementada pela Regina, uma proposta
de confecção de placas educativas da ASCAPRI, que poderiam
ser feitas em dois materiais, PVC ou Eucatex, em Silk Screen, que
seriam colocadas em vários locais, com mensagens sobre lixo,
velocidade, limpeza da praia, presença de animais, etc.
Regina sugeriu que nas temporadas sejam criadas atividades de lazer
que sejam também educativas, gincanas, trabalhos coletivos
com o objetivo de educar e estimular a cooperação. Regina
reforçou a necessidade de criação do Jornal Mural
para informações às pessoas que não tem
Internet, sugerindo 2 (dois) murais, sendo um deles implantado, como
ela sugeriu no Supermercado Caminho das Praias , na proximidade da
guarita (que será modificada). O Secretário Antonio
Carlos se prontificou em manter atualizadas as informações,
ficando responsabilizado pela manutenção dos murais.
Paulo Cezar perguntou se as atas seriam divulgadas no portal, e todos
concordaram.
Regina pede a colaboração de todos na elaboração
da pauta das reuniões, lembrando que existe também um
email para sugestões.
Fez referência ao Plano de Trabalho, que é exigência
da Prefeitura, para a firmação de convenio. Para tanto,
distribuiu cópias dos anexos VI e VII do manual de orientação
das associações amigos de bairros (que também
está no portal), solicitando a participação dos
presentes na elaboração de propostas para o mesmo.
Regina afirmou que o Plano de Trabalho deverá ser aprovado
por Assembléia Geral, e os presentes decidiram por uma Assembléia
Extraordinária no dia 15 de novembro pf.
Regina lembrou da necessidade futura da ASCAPRI ter uma sede própria,
onde ficariam arquivados os documentos referentes à associação,
disponibilizando os mesmos à fiscalização, conforme
determina a lei sobre convênios.
Foi proposta, por um dos presentes, uma campanha para construção
da sede e sugerido que esta seja edificada na entrada do Capricórnio,
junto à guarita e ao portal de entrada.
Eliana questionou quais são os direitos que temos por sermos
contribuintes. O retorno do IPTU está sendo justo? Toda vez
que julgarmos que estamos sendo lesados em um direito, cabe a nós
recorrer ao Poder Público, respondeu Regina.
Disse ainda que a partir de julho de 2003 a ASCAPRI terá cumprido
o prazo legal para entrar em juízo com ações
civis públicas, como por exemplo contra o óleo na Lagoa
Azul ou a criação de uma creche, pois, crianças
daqui, estão indo para o a creche do Sertão dos Tourinhos.
Creche é direito constitucional e Política Social Básica,
ou seja, direito de todos e dever do Estado.
Gabriel perguntou se alguém já conversou com o dono
do posto de gasolina, suposto "derramador" do óleo,
sugerindo ser o caminho mais fácil e direto para resolução
do problema. Paulo Cipó relatou que pediu à CETESB um
estudo da qualidade da água da lagoa, uma vez que esgotos do
Morro do Chocolate são lançados no córrego que
forma a Lagoa. O laudo documenta ser excelente para banhistas. E uma
explicação é que o igarapé filtra com
facilidade sob a ação do sol por ter pouca profundidade.
Gabriel também sugere campanha para que proprietários
de cachorros saem com eles munidos de saquinho para lixo e que recolham
as fezes dos mesmos. Disse ainda ser necessário educar as pessoas.
Tonico informou que os problemas com o esgoto serão solucionados
em 2 anos, quando a SABESP termina a implantação.
Decidiu-se que os proprietários de mais de um imóvel
contribuirão com a associação de forma livre.
O importante é a conscientização do proprietário,
deixando-o livre em relação ao número de contribuições.
Roberto pergunta: quem faz parte da ASCAPRI: o proprietário
ou o imóvel? Portando as contribuições serão
livres e espontâneas nestes casos.
Quanto à participação de sócios nas assembléias,
para evitar burocracias, há um local no formulário de
adesão de sócio, para indicação de representantes.
Discutiu-se o valor da contribuição de R$ 10,00. Há
um consenso quanto ao valor ser adequado e que as pessoas precisam
ser esclarecidas sobre os ganhos que terão, afirmou Gabriel:
o bairro melhora, o imóvel valoriza, áreas de laser
com quadras, bancos, espaços públicos recuperados. Apontou
também a quantidade de lixo, descomunal, nas proximidades do
centrinho comercial; há necessidade de se educar quanto ao
lixo.
Tonico sugeriu que lixeiras altas sejam colocadas na porta de cada
casa, abolindo lixeiras coletivas. Foi colocado que o serviço
de coleta de lixo é regular (terças, quintas e sábados).
Contou que ele e sua família adquiriram o hábito de
guardar restos de camarões e peixes no freezer e que no dia
da coleta é colocado na lixeira. E apontou que um problema
muito sério é o lixo dos veranistas e freqüentadores
dos finais de semana. Por mais cuidadosos que sejam, ensacando o lixo,
quando voltam para suas residências depositam esse lixo nas
portas de suas casas. Como na segunda-feira não há coleta,
os animais vasculham e a sujeira é espalhada. - E como foi
afirmado: "quem vai embora não sabe o que fica!"
Quanto à homenagem dando nome a uma rua, ficou decidido que
é assunto para o futuro, que neste momento estamos em fase
de formação e que devemos nos concentrar nas prioridades.
Foi citada a burocracia, suas complicações, além
de ser assunto do legislativo da cidade.
Ficou decidido que as contribuições serão cobradas
como "contribuição vencida". Assim, uma cobrança
com vencimento no dia 10, refere-se ao mês anterior.
Regina explanou sobre as pequenas despesas e a necessidade de ter
uma um fundo de caixa (pronto pagamento) para elas: xerox, reconhecimento
de firmas. Que não vale a pena usar uma folha de cheque e há
uma despesa de R$ 21,50 por 40 folhas com direito a 21 extratos no
mês.
Foi levantado pela Eliane o ressarcimento de despesas efetuadas por
pessoas com a associação, como gasolina e telefone.
Tonico sugeriu estipular valores e Roberto lembra que há sempre
necessidade dos recibos. Fábio sugere estipular preço
por quilômetro rodado, e ficou de fazer um levantamento. O mesmo
quanto às impressões, deverá ser verificado o
preço por folha.
Regina pediu mais trocas de informações entre os diretores.
Paulo Cezar retoma o assunto "PORTAL ASCAPRI" pois na reunião
em que foi aprovado por todos os presentes o trabalho que ele apresentou,
não foi redigida ata e que ele acha ser prudente estar constando
em ata. Desta forma fica decidido que Paulo Cezar fez a criação
e continuará a fazer, gratuitamente, a manutenção
do Portal e em vista disto está autorizado a explorar comercialmente
propagandas no referido portal.
Às 21:30h foi dada por encerrada a reunião.
Eu, Paulo Cezar M. Palma, secretariei e transcrevi esta reunião.
Caraguatatuba, 27 de setembro de 2002
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Paulo Cezar Montiani Palma
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Regina Helena de Oliveira Pedroso
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Pedro Paulo Peixoto Duarte
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Antonio Carlos Pavinatto Junior
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Antonio Carlos Teixeira Blair
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Eliana Sader Souza
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Fábio Tibiriçá de Sant'Anna
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Roberto Correia Guedes