Ata da Reunião da Diretoria da ASCAPRI realizada
no dia 13 de setembro de 2002 no salão de festas do Chalé
Kalu. Estando presentes às 18:00h a Presidente Regina, o Tesoureiro
Tonico, e os Conselheiros Fábio Santana e Paulo Cezar Palma,
foi aberta a reunião com a designação de Paulo
Cezar como Secretário had-hoc, pela ausência do secretário
Antonio Carlos. Regina iniciou mostrando a todos que o registro definitivo
do CNPJ já estava em seu poder.
Regina apresentou a pauta para a reunião:
- Faixa com endereço do Portal e email que o
Paulo Cipó, vice-presidente ficou de providenciar;
-Abertura de conta corrente bancária, Sistematização
das cobranças, carta aos moradores e associados;
- Distinção dos papeis dos cargos da Diretoria
- apresentando em anexo a descrição das funções
conforme estatuto;
- Falta de comunicação entre os membros
da Diretoria;
- Necessidade de distribuição de tarefas
entre os Diretores.
- Busca de colaboradores (financeiros e de atividades);
- Marcar visita à Prefeitura para apresentação
da ASCAPRI, fazendo cadastramento com Dr. Dácio na Secretaria
de Educação;
- Necessidade de indicação da próxima
pessoa a ser homenageada no "Portal ASCAPRI".
Quanto à faixa de divulgação nada
pode ser dito uma vez que o Paulo Cipó não esteve presente
e também não mandou qualquer notícia a respeito.
O Tonico lembrou que havia sido proposto que os presentes à
reunião anterior deveriam trazer informações
bancárias sobre a emissão e cobrança das mensalidades
com a finalidade de abertura de conta. Como os membros não
estiveram presentes, tivemos apenas as informações que
ele mesmo trouxe e que por unanimidade foram aceitas. No BANESPA,
com o gerente Sr. Edvaldo, conseguiu uma tarifa de R$ 2,00 (Dois Reais)
por cobrança efetivada e R$ 0,15 (Quinze Centavos de Real)
por boleto, com uma previsão em torno de 60 (sessenta) cobranças,
inicialmente, e que há uma perspectiva de um número
em torno de 500 para janeiro/fevereiro, quando eles voltam a analisar
a cobrança e os preços executados.
Tonico fez uma explanação detalhada e minuciosa do trabalho
que realiza e que pretende realizar para a ASCAPRI, trazendo modelos
de boletos bancários, de boletos pessoais, trouxe "francesinhas"
e mostrou como faz o controle financeiro, quer seja via bancária
ou por cobrança pessoal. Ficou claro que ele assume este imenso
trabalho como membro da diretoria, de forma voluntária enquanto
Tesoureiro, ficando para a ASCAPRI as despesas com material: papéis,
selos, etiquetas, envelopes. O trabalho é considerado por todos
transparente e seguro. Questionado acerca do trabalho que terá
ele concordou que dependendo do volume de trabalho pode ser necessário
um funcionário para auxiliá-lo.
Tonico nos informa que teve problemas técnicos com seu micro
e por isso não pode concluir o trabalho referente ao sistema
de cobrança mas que, durante esta quinzena tudo deve voltar
ao normal. A propósito Paulo Cezar afirmou que está
tendo alguma dificuldade para fazer funcionar, sem problemas e com
segurança, a ficha cadastral via Internet, mas que a solução
está próxima.
Regina sugere que o ideal é existir uma sede, no futuro, onde
possam ter o computador da ASCAPRI , documentos e funcionários.
Tonico conseguiu o patrocínio de "Arquiteta Cleusa R.
Mallmann", da "Duarte Negócios Imobiliários"
e do "Supermercado Caminho das Praias" para a impressão
de 5.000 (cinco mil) cópias da "Carta da ASCAPRI".
Tonico expôs ainda que pode enviar em torno de 800 (oitocentas)
cópias da carta da ASCAPRI utilizando os boletos de cobrança
que estará enviando no final deste mês. Disse ter deixado
1.000 (mil) cópias no Supermercado Caminho das Praias, considerando
que ele foi um dos patrocinadores da tiragem. Lembra ainda que Paulo
Cipó se dispôs a fazer funcionários seus entregarem
nas casas, cópias das mesmas.
Regina pede a Paulo Cezar que prepare e publique no Portal tabelas
comparativas para mostrar aos associados as vantagens e desvantagens
do pagamento mensal, trimestral ou semestral.
Regina nos informou que a Dra. Márcia, Procuradora da Prefeitura,
disse não haver verba para a efetivação de convenio
com as Associações de Moradores. Informou ainda que
os cadastramentos estão em andamento para o próximo
ano e que nossa equipe precisa definir um planejamento com os levantamentos
e plano de trabalho e apresentar ao Dr. Dácio, na Secretaria
de Educação.
Regina propôs entrar em contato com o Zanini para que este marque
uma reunião dos membros da ASCAPRI com o Sr. Prefeito.
Regina lembrou que está com problema a ser solucionado quanto
a publicar noticias e avisos para os moradores locais que não
têm acesso à Internet: sugeriu que tenhamos 2 (dois)
murais, com responsáveis,que se disporiam a atualizar as informações.
Paulo Cezar propôs que houvesse estímulo para que associados,
em geral, participassem das reuniões, com o intuito de engajamentos
e mobilização.
Tonico, na qualidade de Tesoureiro fez um pedido: que toda mudança
cadastral de associados que envolvam cobranças, seja feita
até o dia 20 de cada mês, para não atropelá-lo
num período de muito trabalho em seu escritório.
Fábio propôs que seja feita uma listagem dos sócios
moradores para que seja montado um esquema de cobrança.
Regina e Tonico estarão em contato para irem ao BANESPA para
abertura de uma conta corrente para a associação.
Fábio se propôs entrar em contato com cada membro da
diretoria e dos conselhos para conversar sobre as datas das próximas
reuniões (quinzenais), que ficaram assim distribuídas:
- 27 de setembro, 12 de outubro, 25 de outubro, 15 de novembro (esta
com possibilidade de ser uma Assembléia Geral Extraordinária),
29 de novembro de 2002, sempre às 18:30h.
Às 20:30h foi dada por encerrada a reunião.
Eu, Paulo Cezar M. Palma, secretariei e transcrevi esta reunião.
Caraguatatuba, 13 de setembro de 2002