Os relatórios (reports) permitem organizar e sumarizar a informação proveniente de várias tabelas ou queries com o objectivo específico de impressão. De certa maneira, um relatório é um formulário contínuo desenhado especificamente para impressão. Assim, os conceitos associados aos relatórios são muito semelhantes aos dos formulários, e, por isso, será feita apenas uma introdução muito breve.
Para criar um relatório, clicar no botão
New no separador Reports da janela de BD. Aparece então uma caixa de diálogo que permite seleccionar o tipo de relatório a criar e a tabela ou consulta que servirá de fonte de registos:
As opções disponíveis são:
Exemplo: Para criar etiquetas para enviar cartas aos alunos, cria-se um relatório com o
Em seguida escolhe-se o tipo de letra e depois os campos a incluir na etiqueta e a sua organização:
Na caixa de diálogo seguinte escolhe-se os campos pelos quais ordenar as etiquetas, neste caso,
Número e, finalmente, dá-se um nome ao relatório, Etiquetas Alunos. A estrutura do relatório e a antevisão do resultado são os seguintes:
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