REVISION
BIBLIOGRAFICA
TEMA: PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA, SUB TEMA: PROCESO FORMAL DE PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
Se entiende por planificación estratégica
como " el proceso de determinación de las metas de la organización y de
las estrategias adecuadas para alcanzarlas".
La fracción más importante, se dedica a las estrategias antes que a las metas,
por que éstas tienden a permanecer invariable durantes largos períodos.
Las metas:
Se entiende la palabra meta como una declaración amplia, y
razonablemente inmutable de lo que la organización desea lograr.
La Palabra objetivo, para una expresión más específica de un resultado final
deseado y que se ha de lograr dentro de un período de tiempo concreto.( hay
otros autores que definen inversamente Metas y Objetivos, por eso la aclaración
del autor).
Las estrategias: Aunque hay un común denominador, las
estrategias de las organizaciones cambian en la medida de sus diferencias.
Las estrategias son cursos de acción que una
organización adopta como medio para alcanzar sus metas ( Objetivos
para otros autores)
Aunque la planificación estratégica se
describe a menudo como formulación de la estrategia, es más exacto definirla
como revisión de la estretegia; es decir, como un proceso de toma de decisiones
sobre las modificaciones que se han de introducir en las estrategias existentes
y no como la formulación de un grupo completo de estrategias.
Las estrategias son Planes grandes e importantes. Expresan la dirección que se
supone que la organización ha de tomar. No tienen una dimensión de tiempo:
existen, hasta que las cambien.
Fuentes de las ideas estratégicas:
Las modificaciones de las estrategias se
derivan de los tipo de estímulos : las situaciones amenazadoras y las
oportunidades ( La parte externa del FODA)
Etapas del proceso de planificación
estratégica son:
-Información;
-Estudio;
-Valoración
-Decisión.
La Etapa de "información" ,
es el proceso de detección de una amenaza o una oportunidad ( revisar
nuevamente FODA) .
El "estudio", es la búsqueda de cursos de acción alternativos
que sirvan para resolver el problema creado o para aprovechar la ocasión que se
presenta.
La "valoración" consiste en hacer una estimación de las
consecuencias de cada una de las alternativas. La "decisión" es la elección de una de las
alternativas ( o no tomar ninguna de ellas, no hacer nada)
Las ideas para nuevas estretegias pueden
surgir en cualquier lugar de la organización; todos los miembros pueden tener
una " idea brillante" o al menos germen de idea.
Pasos de la Planificación Estratégica
1. Formular objetivos generales y específicos
2. Análisis F.O.D.A.: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
3. Formular estrategias
4. Plantear actividades
5. Definir responsables
6. Lugar
7. Tiempo
8. Recursos
9. Ejecutar las actividades
10. Evaluar
1. Formular objetivos
Los objetivos pueden definirse como aquellas
cosas que queremos alcanzar en un período de tiempo con determinados recursos.
Tienen la función de ser orientadores en las acciones que se realizarán y, al
final, se convertirán en un elemento útil para la evaluación.
Los objetivos pueden definirse como aquellas
cosas que queremos alcanzar en un período de tiempo con determinados recursos.
Tienen la función de ser orientadores en las acciones que se realizarán y, al
final, se convertirán en un elemento útil para la evaluación.
2. Análisis
Este paso es clave en la planificación
estratégica porque nos va a permitir conocer cuáles son los principales
problemas con los que nos enfrentamos y a partir de los cuales deberemos buscar
las soluciones específicas.
La identificación de fortalezas y debilidades
o de oportunidades y amenazas en nuestro trabajo requiere de un análisis
realista. En el se basarán luego las estrategias con las que se intentará revertir
la situación apuntando al logro de los objetivos propuestos.
En el análisis de las fortalezas y debilidades
se deberán tener en cuenta los recursos humanos, tecnológicos, financieros,
físicos y organizacionales. Será necesario analizar cada uno por separado para
determinar en cuáles nos vamos a apoyar. La detección de las debilidades
servirá para elaborar las estrategias de planificación.
Se requerirá creatividad a la hora de evaluar los recursos y no agotar las
posibilidades en un mismo en en el contexto más cercano.Ê Este es uno de los
desafíos de la planificación.
Los recursos humanos son las personas con las que trabajamos y las
potencialidades y debilidades que ellos y nosotros tenemos en la tarea.
Los recursos tecnológicos son aquellos elementos
con los que contamos para realizar mejor nuestro trabajo. Cuando podemos contar
con ellos nos fortalecen, cuando no, significan verdaderos puntos débiles. Ej.:
muestras, miniaturas, catálogos, revistas, etc.
Los
recursos físicos incluyen, en este caso, los lugares físicos o virtuales donde
nos movemos para ofrecer nuestros productos. Ej.: círculo de amistades, eventos,
stands, exposiciones, ferias, certámenes, viajes al interior, etc.
Por recursos financieros entendemos el monto
económico de dinero con el que contamos y que puede ser requisito para la
expansión del trabajo. Ej.: dinero para el viaje y estadía en el interior, etc.
los recursos organizacionales tienen que ver
con las condiciones que brinda el elaborador de los productos y que incluyen
conceptos variados como calidad, presentación, garantía, imagen comercial e
institucional, posibilidad de capacitación, premios e incentivos de venta,
clima de trabajo, responsabilidad empresarial, etc
El segundo paso en este análisis es el estudio
de las oportunidades y las amenazas e implicará conocer muy bien qué cosas
estarán jugando en contra de lo que queremos lograr. Estos obstáculos pueden
ser muchos y variados. En este aspecto se necesita ser muy crítico, ya que las
amenazas pueden encontrarse dentro nuestro. Por otro lado, hay que estar muy
atento para descubrir las oportunidades
Una vez finalizado este análisis, funcionará
como diagnóstico de nuestra situación y desempeño de trabajo. Deberá ser
realizado con la mayor objetividad para que las estrategias que se planteen
sean realmente superadoras de los problemas que existen.
3. Formulación de estrategias
Es necesario buscar una estrategia para cada
debilidad y amenaza, teniendo en vista los objetivos planteados
inicialmente.Habrá una estrategia para cada carencia, grande o pequeña y se
tendrán tantas como sea necesario para lograr los objetivos propuestos.
4. Plantear actividades
Es el momento de realizar una lista de actividades para poner en marcha las
estrategias y obtener los objetivos. Hay que tener en cuenta el orden
cronológico ya que, como es obvio, algunas acciones dependen del resultado de
las anteriores. También se debe ser cuidadoso con la administración de los
recursos.
5. Responsables
Una vez terminada la lista de actividades, es
necesario nombrar a los responsables de llevar a cabo cada una. Cuando la
planificación es grupal, se pueden dividir las tareas asegurándose de que
realmente se cumplan.
6. Lugar
Es importante delimitar dónde se realizará
cada actividad. Esto nos ayudará a tener claro donde nos movemos y para qué
específicamente planificamos esa actividad en ese lugar.
7. Tiempo
El tiempo es una variable fundamental, no sólo
en una planificación sino en toda nuestra vida, por lo que debemos aprender a
controlarla y manejarla para obtener los mejores resultados en el menor tiempo.
No olviden que el tiempo es dinero.
A cada actividad se le deberá asignar un
tiempo, un día, una fecha.
8. Recursos
luego de fijada la actividad, se deberá pensar
qué recursos serán necesarios para llevarla adelante. Como vimos, esos recursos
podrán ser humanos, físicos, tecnológicos, etc.Será necesario, además, contar
con ellos con anticipación para tener seguridad de que dicha actividad será una
realidad.
9. Ejecutar actividades
Es llevar a la práctica todo lo programado.
Esto le dá sentido a todos los pasos que antes realizamos y asegura una buena
puesta en práctica. Si se cumple con los requisitos de esta planificación se
comprobará que ésta trasciende el papel donde se escribió y logra
transformaciones en nuestro trabajo.
10. Evaluación
la evaluación es un proceso de medición que
ayuda a contestar preguntas como ¿Qué se está haciendo?, ¿Qué se hizo? , ¿Qué se podrá hacer? Generalmente se cree que la evaluación
es lo último, cuando lo hecho, hecho está. Pero no es así, o por lo menos no
debería serlo. Debe ser un proceso constante que acompañe y que ayude a la
reflexión sobre lo que se está haciendo. Esto permitirá cambiar sobre la marcha
cuando se ve que algo no anda bien.
Los resultados de una evaluación siempre
enriquecen y permiten retroalimentar una próxima planificación, en donde se
tendrán en cuenta los aspectos positivos y negativos que se evaluaron. Si no se
finaliza con una buena evaluación, se perderá gran parte del beneficio de haber
planificado ya se pierde la oportunidad de aprender de lo hecho
REVISIÓN BIBLIOGRAFICA:
..Si analizamos las dos
últimas definiciones presentadas, ¿no resulta obvio que algo tan importante sea
tratado y planificado "de manera estratégica" por las empresas
con presencia online? ¿Qué quiero decir entonces con esto? Para explicarlo,
haré uso en primer lugar de unos ejemplos que considero ilustrativos...
En este
articulo se explican a detalles el proceso de planificación estratégica. En el se lleva al lector a un plan de negociación
de una empresa de macrofinanzas, describiendo detalladamente los pasos de la
planificación estratégica, que son: articulación de misión y objetivos,
definición de mercados y clientes.....
Caracterización de Estrategia. Estrategias Competitivas. Análisis
externo e interno a nivel Corporativo. Análisis interno y externo en el ámbito
de Negocios Desarrollo de proveedores y clientes Enfoques estratégicos para definir
competitividad
En el capítulo 4 se explican las
Metodologías para la Implementación de la Planificación Estratégica, consiste
en una guía práctica que puede utilizar para realizar cada uno de los pasos de
la planificación estratégica. Es importante recalcar que éstos no son los
únicos ejercicios que se pueden realizar en cada etapa.
... El
proceso formal de la planificación estratégica, conlleva a un conjunto de lasacciones
coordinadas que contribuyen a su completa y adecuada realización ...
En un marco de creciente competitividad
internacional se producen cambios en el proceso formal de la planificación
estratégica en aspectos de Recursos Humanos, Sistemas de Información e
Innovación Tecnológica.
Proceso
de Planificación Estratégica en el DBB. 1.Proceso de PlanificaciónEstratégica
en el DBB. En el Consejo del Departamento ...
8.
www.profesiones.cl/papers/PlanificacionEstrategica.htm
. externa del
FODA). Etapas del proceso de planificación estratégicason: -Información;
-Estudio; -Valoración ;y -Decisión. La Ettapa
El proceso de planificación así
entendido, debe comprometer a la mayoría de los miembros de una organización,
ya que su legitimidad y el grado de adhesión que concite en el conjunto de los
actores dependerá en gran medida del nivel de participación con que se
implemente. Sin embargo
podemos describir el proceso de planificación estratégica
como el desarrollo de una visión para el futuro de la organización. ...
... central.
La asociación que ha crecido y se ha transformado en el procesode planificación
estratégica no es ni completo ni perfecto. ...
En este
resumen se muestra el proceso en que el Consejo del Departamento del 17 de
marzo de 1999 empezó el proceso, comentando la necesidad y los objetivos de la
elaboración del Plan Estratégico de Calidad (PEC), planificando el proceso y
creando una comisión de trabajo, con representantes de diversos colectivos del
Departamento
Aqui Charles P. Sitkin, En Asociación con
la Universidad Carnegie-Mellon, Octubre
1998; explica detalladamente las Herramientas Integradas para la Planificación
de Negocios
El presente
manual de Planificación Operativa Anual y Presupuesto por Programas para las
municipalidades de Nicaragua es la continuación lógica del proceso de
Planificación Estratégica Municipal, en el cual los miembros claves -actores
del municipio- desarrollan la visión de su futuro y formulan los lineamientos
estratégicos y los proyectos prioritarios necesarios para lograr el futuro
deseado.
... Así pues,
el ingreso extrapresupuestario previsto no se tuvo adecuadamenteen cuenta en el
proceso de planificación estratégica a nivel regional. ...
La
planificación estratégica tiene, entre otras, diversas fases preliminares
consistentes en obtener los necesarios apoyos y compromisos de los diferentes
estamentos de la uniada para iniciar el proceso con mínimas garantías de éxito.
La identificación de agentes en el proceso incluye tanto a agentes externos,
como internos, centrales y periféricos. Se deberá identificar o determinar:
agentes impulsores, decisorios internos, líderes de opinión externos, grupos
estratégicos para el desarrollo del proceso, así como sus roles y funciones.
El
proceso de planificación estratégica es continuo y orientado a largo plazo. La
confluencia de estos tres items posibilitará el desarrollo de la planificación
estratégica, la cual dará lugar a la determinación de objetivos estratégicos y líneas
principales de actuación orientadas a su consecución, o plan estratégico. De
este plan se derivarán, mediante un proceso en cascada, los objetivos
estratégicos y líneas de actuación principales para cada función, entre ellas,
recursos humanos.
El proceso de
planificación estratégica implica:
Análisis funcional, establecimiento de estrategias, formulación de
estrategias e implementación de estrategias.
En este manual de gerencia política se explican detalladamente cada uno
de estos procesos.
... Más que
desarrollar un plan, es establecer un proceso de planificación continuado. Fases del Proceso de Planificación
Estratégica. Aquí se explican las
etapas Filosófica, analítica, operativa ,
de acción y desarrollo de un proceso de planificación estratégica.. ...
..En este
apartado nos centraremos en el análisis del ambiente, entendiendo este concepto
en su sentido más amplio, abarcando así tanto el interior como el exterior de
la organización. Este análisis constituirá el punto de partida que permite la
estimación de las necesidades y recursos futuros en términos cuantitativos y
cualitativos para la toma de desiciones.
... los roles y
funciones, los sistemas de remuneración e incentivación, los sistemas de información; y todo el proceso de
planificación estratégica y táctica ...