UNIVERSIDAD
YACAMBÚ
VICE-RECTORADO
DE ESTUDIOS VIRTUALES
GERENCIA
EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CÁTEDRA:
PLANIFICACIÓN
PROF.
CARLOS SÁNCHEZ
Realizado por: Ing.
Gestión
para el Mejoramiento del Proceso de Control de Inversiones y Control de Obras de
la
Unidad
de Cooperación y Financiamiento de Hidroven C.A
Misión
Asegurar la ejecución óptima de
los recursos financieros aportados por los entes Multilaterales; el Banco Interamericano
de Desarrollo y la Corporación Andina de Fomento para asegurar la calidad en el
Abastecimiento de Aguas Potable y el Tratamiento de Aguas Servidas.
Visión
Ser en Hidroven la Unidad Ejecutora
de Proyectos que garantice la óptima utilización de los recursos asignados.
Análisis de la
Situación Actual
HIDROVEN fue constituida el
Para desarrollar las metas en cuanto al abastecimiento de
Agua Potable, Recolección y Tratamiento de Aguas Servidas y Drenajes Urbanos,
Hidroven cuenta con unas fuentes de financiamientos o entes tales como la
Corporación Andina de Fomento (CAF) y el Banco Interamericano de Desarrollo
(BID), así como de aportes locales provenientes del Gobierno, los cuales
realizan los préstamos para la ejecución de planes y proyectos. Con estos
financiamientos se realizan proyectos e inversiones en los Estados en los
cuales estos factores presentan mayor deficiencia, o donde se presentan
problemas que ameriten una rápida solución, estas inversiones corresponden al
70% de un organismo multilateral y 30% del apoyo local. Dentro de la estructura
organizativa de Hidroven se encuentra la Unidad de Cooperación y Financiamiento
(UCF), la cual se encarga de llevar a cabo el control en las inversiones
realizadas con los financiamientos obtenidos, así como también del control de
las obras ejecutadas y/o en ejecución
Organigrama de Hidrológicas Venezolana (HIDROVEN)
Análisis
Estratégico
Objetivo General
Gestionar de manera eficiente los recursos
obtenidos por medio de préstamos de entes Multilaterales, para la ejecución de
planes y proyectos para garantizar la calidad del servicio en el sector agua
potable y saneamiento.
Objetivos Estratégicos
Desarrollar
un Sistema de Gestión de Inversiones y Control de Obras que apoyen a la Unidad en
la toma de decisiones.
Definir los
procesos llevados cabo dentro de la Unidad y las funciones de las persona
involucradas en los mismos.
Análisis FODA
Fortalezas
§
Personal
Altamente calificado y con un alto nivel de compromiso
§
Excelente
trabajo en equipo y cooperación
Debilidades
§
Carencia
de una infraestructura tecnológica robusta y con capacidad de respuesta rápida.
§
Falta de
coordinación y comunicación entre las Gerencias, lo que trae como consecuencia
trabajos duplicados y pérdida de tiempo.
§
Falta de
organización y definición de roles claros dentro de la Unidad.
Oportunidades
- Apoyo Financiero por parte del Gobierno
Nacional para la ejecución de obras y proyectos en el Sector Agua
Potable y Saneamiento
- Mejorar y fortalecer las
relaciones con las diferentes empresas hidrológicas filiales.
Amenazas
§
Dependencia
directa del Ministerio del Ambiente, en ocasiones, los procesos dentro de la
Unidad son paralizados para atender requerimiento de este organismo.
§
Para
la culminación en la ejecución de una obra es necesario presionar
constantemente a las empresas contratistas para que ejecuten la obra en el
lapso estipulado.
Plan de Acción
•
Contratar
a personal de informática capacitado en software libre para el Desarrollo del
Software.
•
Desarrollar
una estrategia comunicacional para la adopción del nuevo Modelo de Procesos
con el fin de disminuir la incertidumbre y minimizar la resistencia que pueda
oponerse a un cambio efectivo.
•
El
Gerente debe estar atentos a las inquietudes que estén afectando al personal y
que puedan constituirse en una barrera para el Cambio.
•
Generar y
divulgar los procedimientos de todos y cada unos de los procesos del nuevo
modelo del negocio.
•
Medir
periódicamente el grado de conocimiento del personal a través de encuestas.
•
Divulgar
a todo el personal la estructura actual y los responsables de cada Proceso de la
Unidad de Cooperación y Financiamiento.
•
Es
necesario reducir las emociones restrictivas como la incertidumbre, el miedo y
la inseguridad, las cuales generan resistencia al cambio y pueden resultar en
un obstáculo para el proceso.
•
Adiestrar al personal de la Unidad