Análisis de Sistemas de decisión estructurada
Métodos disponibles.
Panorama.
Lenguaje estructurado.
Tabla de decisiones.
Arboles de decisiones.
Elección de una técnica.
Métodos disponibles
1.Lenguaje Estructurado.
2.Tablas de decisiones.
3.Arboles de decisiones.

Análisis de Sistemas de decisión estructurada

Métodos disponibles.
Panorama.
Lenguaje estructurado.
Tabla de decisiones.
Arboles de decisiones.
Elección de una técnica.
Panorama
Precisar los requerimientos de info necesarios para el análisis de decisiones.
Identificar los objetos de la org mediante un enfoque descendente.
Decisiones Estructuradas y semiestructuradas
1° Nivel: por lo general carecen de estructura o en el mejor de los casos son semiestructurados.
2° Nivel: Mayor precisión, buscan satisfacer los objetivos generales de la org. Es donde se llevan a cabo las decisiones semiestructuradas.
3° Nivel: Objetivos más precisos. Todavia los gerentes deciden que variables incluir y cuales no. Puesto que existen opciones variadas y de gran trascendencia, las decisiones todavía son de carácter semiestructurado.
Info requerida para las decisiones estructuradas
Conocer:
1.Las condiciones
2.Las alternativas de las condiciones
3.Las acciones
4.Las reglas de acción
1.- Las condiciones
El analista precisa primero las condiciones.
Son aquellos fenomenos que puedan afectar el resultado de algo.
2.- Las alternativas de condiciones
El analista identifica las opciones a las condiciones especificadas por quien toma las decisiones.
Ej (SI/NO), menos de $50, entre 50 y 100 y mayores de 100.
3.- Las acciones
Se identifican las acciones.
Incluye cualquier instrucción que se requiera para alcanzar el resultado de una o mas de las condiciones anteriores.
Son acciones: Todas las instrucciones para la manipulación o el cálculo de valores, la impresión de informes, o aun el desglose de las transacciones en preguntas.
4.- Las reglas de acción
Las acciones  se unen a las condiciones por medio de las reglas de acción.
Las reglas son protocolos de ejecución de las acciones requeridas.
Análisis de
Sistemas de
decisión
estructurada
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Elección de una técnica.
Lenguaje estructurado
Técnica utilizada cuando las decisiones no son complejas.
Técnica apropiada para el análisis de los procesos de decisión.
Se basa en: Lógica estructurada (instrucciones que se organizan en procesos agrupados y cicliclos) y en Planteamientos sencillos del idioma tales como sumar, mover y otros similares.
Una vez que queda escrito en este tipo de lenguaje, se aprecia que se convierte en una simple decisión consecutiva.
Puede ser mas complejo si contiene bloques de instrucciones anidados dentro de otros bloques de instrucciones.
Convenciones de redacción
  1. 1.Expresar la lógica en término de estructuras secuenciales, estructuras de decisión, estructuras case (decisión múltiple) o iteraciones.
  2. 2.Utilice y aproveche términos tales como:IF,THEN,ELSE,DO,DO WHILE, DO UNTIL,PERFORM,etc.
  1. 3.Para mostrar con claridad la jerarquía (anidado), utilice sangrías en los bloques de proposiciones.
  2. 4.Cuando las palabras o frases utilizadas hayan sido definidas en un diccionario de datos destaque tales palabras o frases para indicar que tienen una connotación reservada y especializada.
5.Sea cuidadoso cuando utilice los operadores lógicos (y,o) evitando la confusión al distinguir entre mayor que e igual que de relaciones similares. Aclare los planteamientos lógicos en el momento y no espere hasta la etapa de codificación del programa.
Calcular la prima base
IF la construccion de de tabique
      THEN deducir 10% del total
ENDIF
IF se elige la opción de reemplazo
     THEN agregar 10% de la base al subtotal
ENDIF
Ventajas
Aclara la lógica y las relaciones encontradas en el lenguaje humano.
Es un instrumento de comunicación.
Puede enseñarse y en consecuencia poder comprenderlo las demas personas dentro de la org.
Una alternativa viable para el análisis de las decisiones.
Análisis de
Sistemas de
decisión
estructurada
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Lenguaje estructurado.
Tabla de decisiones.
Arboles de decisiones.
Elección de una técnica.
Tablas de decisiones
Es una tabla de renglones y columnas que contiene cuatro cuadrantes.
El cuadrante superior izquierdo contiene la condición.
El cuadrante superior derecho contiene las opciones a la condición.
El cuadrante inferior izquierdo contiene las acciones que se van a tomar.
El cuadrante inferior derecho contiene las reglas para ejecutar las acciones.
La tabla de decisiones se utiliza para determinar las acciones que se llevaron a cabo, la lógica sigue el sentido del reloj, comenzando con el extremo superior izquierdo.
Ejemplo:
Un almacén desea ilustrar la política de compra a crédito de sus clientes.
Desea una tabla de decisiones simple Con tres decisiones: ventas < 50, pagos con cheque y uso de tarjetas de crédito.
Tiene sólo dos opciones: S (SI) y N (NO).
Cuatro acciones posibles
1.Efectue la venta.
2.Verifique el no. de tarjeta de crédito en el boletín antes de efectuar la venta.
3.Solicite la aprobación del supervisor.
4.Solicite la autorización del crédito del banco.
 

Desarrollo de tablas de decisiones

Para construir tablas necesita el analista definir el tamaño máximo de la tabla, eliminar las situaciones imposibles, inconsistencia o redundancia, y simplificar la tabla lo mejor posible.
Procedimiento
1.Determinar las condiciones que pudieran afectar la decisión. Combine los renglones que se sobrepongan. (mutuamente excluyentes). El número de condiciones será igual al número de renglones presentes en la mitad superior de la tabla de decisiones.
2.Determine el número de acciones posibles que puedan realizarse. Este será igual al número de renglones de la parte inferior de la tabla de decisiones.
3.Determine el número de opciones para cada condición. En la forma mas sencilla, habrá dos alterantivas (si y no) para cada condición. En una table extendida puede haber muchas opciones para cada condición.
Calcule el número máximo de columnas de la tabla de decisiones multiplicando el número de alternativas por cada condición. Si fueran cuatro condiciones y dos alternativas para cada una de las condiciones, habría 16 posibilidades
5.Llene las alternativas de la condición. Comience con la primera condición y divida el numero de columnas con el numero de alternativas para tal condicion. En el ejemplo, al haber 16 columnas y dos opciones, 16 / 2 = 8, luego eliga una de las opciones y escriba Si en cada una de las 8 columnas. Concluya anotando N en las 8 restantes.
6.Concluya la tabla insertando una X donde las reglas sugieran cierta acción.
7.Combine las reglas donde sea aparente que una alternativa no imploque diferencias en la salida.
8.Verifique la tabla para situaciones imposibles, contradicciones y redundancias.
9.Vuelva a arreglar las condiciones y las acciones (o aun las reglas) si esto redunda en una mayor comprensión.
Ejemplo de una tabla de decisiones
Una empresa intenta mantener una lista significativa de correos de sus clientes. El objetivo es enviar catálogos sólo a aquellos clientes que adquirirán mercancía.
Se sabe que clientes ordenan de todos los catálogos y aquellos clientes que nunca llegan a ordenar.
Envio de catálogos.
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estructurada
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Panorama.
Lenguaje estructurado.
Tabla de decisiones.
Arboles de decisiones.
Elección de una técnica
Arboles de decisiones
Es un proceso de decisión estructurada integrada con ramificaciones complejas.
Utiles cuando es esencial mantener una cadena de decisiones con una secuencia particular.
Derivado el nombre de los arboles naturales.
Se dibujan con frecuencia sobre el plano horizontal, con la raíz del árbol al lado izquierdo y las ramas hacia la derecha.
Permite al analista describir las condiciones de acciones sobre las ramas.
A diferencia de las ciencias de la administración, no contiene probabilidades ni salidas.
Utilizados para identificar y organizar condiciones y acciones de un proceso de decisiones plenamente estructurado.
Dibujo
Es de utilidad distinguir entre las condiciones y las acciones. Esto es relevante cuando las decisiones y las acciones se realizan a lo largo de un período y su secuencia es importante.

Procedimiento p/dibujar
1.Identifique todas las condiciones y las acciones, así como el orden y el momento de su ejecución (si esto fuera decisivo).
2.Comience a construir el árbol de izquierda a derecha, y cuando esté seguro de haber anotado todas las alternativas posibles, pase a la derecha.
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Elección de una técnica.
Elegir una técnica
Se examinaron 3 técnicas: El lenguaje estructurado, las tablas de decisiones y el árbol de decisiones.
No se utilizan de manera exclusiva.
Es costumbre elegir una técnica de análisis para una decisión, mas que emplearlas todas.
Procedimiento para elección
1.Utilizar el lenguaje estructurado cuando: Existan muchas acciones repetitivas ó la comunicación con los usuarios sea relevante.
2.Utilizar la tabla de decisión cuando: Se cuenten con combinaciones complejas de condiciones de acciones y reglas ó requiera un método que efectivamente evite situaciones imposibles, redundantes y contradicciones
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