UNIVERSIDAD YACAMBU

SUB PROYECTO. ORGANIZACIÓN Y COMPETITIVIDAD

TRABAJO 2, “INTELIGENCIA COMPETITIVA”

Elaborado por: Ángel Nieto

 

INTELIGENCIA COMPETITIVA: la IC es un proceso mediante el cual se compila información relevante del entorno en el cual se desenvuelve la organización, la cual es utilizada para disminuir la incertidumbre y tomar decisiones oportunas y precisas que le permitan a la empresa mantenerse en el mercado.

 

INTELIGENCIA COMPETITIVA O ESPIONAJE EMPRESARIAL

 

¡La inteligencia competitiva no tiene nada que ver con el espionaje! 

 

 

La IC, como veremos aquí, no utiliza métodos ilícitos o ilegales para lograr sus objetivos.

 

Algunas metas comunes de la inteligencia competitiva:

·                Detectar amenazas competitivas

·                Eliminar o disminuir sorpresas

·                Mejorar la ventaja competitiva disminuyendo el tiempo de reacción

·                Encontrar nuevas oportunidades

 

La inteligencia competitiva tiene un alcance tan grande que puede utilizar información relacionada con casi cualquier producto o actividad, o información acerca de tendencias o temas recientes de la industria (las compañías de embalaje siguen constantemente los cambios en las regulaciones ambientales), o lo que se dice acerca de tendencias geopolíticas (por ejemplo, actualmente el 30% de todo el material de la industria aeronáutica se vende a compañías de la cuenca del Pacífico). La IC puede estar impulsada por algo que parece tan mundano como la necesidad de un perfil biográfico de un ejecutivo recientemente contratado, o algo tan importante como la noticia de que un competidor del acero está realizando importantes inversiones en I&D en cerámica y electrónicos. Incluso puede ser la sospecha de que un futuro competidor en una industria no relacionada muy pronto amenazará a la corporación mediante nueva tecnología.

 

Un futuro competidor de la Royal Typewriter Company fue introducido por un par de jóvenes, Steve Jobs y Steve Wozniak, que ingeniosamente soldaron una colección de microchips, cables y un tubo de rayos catódicos en una suerte de computadora-columpio en su garage de California. Lo que surgió de este juego casero fue la computadora Apple. El trabajo de Steve Jobs y Steve Wozniak en la computadora doméstica comenzó una industria que iba a darle nueva forma al negocio de las máquinas de escribir, y a muchos otros negocios también, de manera profunda durante los años subsiguientes. (Luego, cuando IBM decidió que Apple había definido el mercado para su PC, al seguir el ejemplo de Apple el negocio de IBM cambió definitivamente). Una futura amenaza tecnológica al tubo vacío fue el microchip, y un futuro competidor del negocio de los coches de paseo fue el automóvil de Henry Ford. La pregunta es: si son industrias no relacionadas, ¿cómo encontrarlas antes de que sea demasiado tarde?

 

Algunos de estos futuros competidores aparecerán en la superficie, donde una buena dirección con un análisis competitivo sólido puede advertirlos a tiempo, y maniobrar a su alrededor; otros aparecerán como un iceberg, en silencio, con el 90% de su masa debajo de la superficie del agua, donde pueden hacer más daño. En algunos casos, la visión y la habilidad de ver lo que se acerca son inútiles.  “No nos preocupemos, esos pequeños autos no son lo que los estadounidenses quieren comprar”, es el caso de Detroit avistando el iceberg competitivo allá por 1960 y no reaccionando por treinta años. Es posible que los fabricantes de autos de Detroit nunca sean capaces de competir con la calidad de los autos japoneses y europeos.  Un periodista observó que la personalidad institucional de los fabricantes de autos de Detroit es tan dominante y fuerte, que la única manera de que puedan cambiar su manera de pensar es si se mudan a otra parte del país. “Envíen a una persona joven, brillante y llena de ideas a Detroit y en seis meses él o ella estará pensando y hablando igual que todos. Estos son buenos autos americanos, y eso es justo lo que nuestro cliente quiere”.

 

Los fabricantes japoneses de cámaras fotográficas recientemente han presentado cámaras que utilizan medios magnéticos en vez de película fotosensible. (Las fotografías capturadas digitalmente se ven en monitores de video (TV), algo que los fabricantes de proyectores de diapositivas deberían haber identificado hace algún tiempo, y deberían haber incluido en sus escaneos sistemáticos de competidores, junto con los productos de los otros productores de proyectores de diapositivas). Eastman Kodak fácilmente podrá suministrar discos de almacenamiento magnéticos para estas cámaras, así como Fuji, 3M y muchos otros fabricantes, pero eventualmente enviarán sus proyectores de diapositivas al Smithsonian, donde se verán solamente como curiosidades. Eastman Kodak puede o no querer competir con monitores de video (la tecnología de reemplazo para el visor y el proyector de diapositivas) contra Sony, Panasonic y muchos otros afianzados fabricantes extranjeros de electrónicos.  Mucha de la tecnología y capacidad de producción de electrodomésticos parece haberse perdido en Japón y en la cuenca del Pacífico. Tal capacidad puede haberse perdido permanentemente en los Estados Unidos, a menos que los estudios actuales sobre televisión HD (de alta definición, por sus siglas en inglés) digital nos brinde una nueva entrada al mercado de los electrodomésticos. 

 

No todas las compañías, no importa cuán grandes y poderosas, entienden adecuadamente la naturaleza de su propio negocio, o su base de consumidores. Tampoco todas las compañías o divisiones entienden siempre o actúan de acuerdo a sus mejores intereses. Sin la visión autorizada por tal entendimiento, ninguna IC ayudará a evitar lo inevitable. Sin tal entendimiento, las amenazas no se pueden ver por lo que son, si es que se pueden ver. La inteligencia competitiva, de muchas maneras, es exactamente esto: percibir amenazas y formas de conseguir la información necesaria una vez que la amenaza es percibida de alguna manera.

 

DEFINICION DE INTELIGENCIA COMPETITIVA SEGÚN DIVERSOS AUTORES

 

Según el Libro INTELIGENCIA COMPETITIVA (2005) de Silvia Regina Arroyo Varela la define de la siguiente forma “La inteligencia competitiva es una actividad vital para la viabilidad de una organización, pues ayuda a las empresas a entender mejor el entorno de los negocios y de la industria, y a aprender de las estrategias corporativas y de negocio de los competidores”.  Esta obra expone y analiza la inteligencia competitiva desde una perspectiva estratégica, como una herramienta para desarrollar un proceso óptimo de toma de decisiones, disponer de una información correcta y fiable sobre la situación competitiva de la empresa y sobre sus principales competidores, conocer y anticipar las tendencias de los consumidores y crear o establecer perfiles de empresas, clientes, socios, competidores actuales y competidores potenciales. En definitiva, la inteligencia competitiva brinda a los directivos la posibilidad de que sus organizaciones compitan con éxito en un entorno global.Tras introducir el tema, en el libro se diseña un análisis del entorno cuyo objetivo es la obtención de una información inteligente que permita a las empresas reforzar su posicionamiento en el mercado. A continuación se aborda de lleno la materia, tratada en su perspectiva nacional e internacional, para, con posterioridad, justificar su carácter estratégico y convertirla en imprescindible para una correcta toma de decisiones.Asimismo, se diseña la inclusión de la inteligencia competitiva en la empresa y, por último, se estudian sus similitudes y diferencias con la gestión del conocimiento, partiendo de que son actividades organizativas necesarias y complementarias.

 

 

Según Escorsa y Maspons (2001) el concepto de inteligencia competitiva aglutinaría las distintas clases de vigilancia como las de origen tecnológico, comercial, jurídico y financiero mientras que otros autores (Baumard, 1991; Rodríguez, 1999) prefieren hacer especial hincapié en las diferencias entre ambos conceptos. Para ellos, la inteligencia competitiva presentaría una información más elaborada de cara a la toma de decisión y tendría una dimensión estratégica que no posee la vigilancia. Asimismo, Hidalgo, León y Pavón (2002) escriben que "la inteligencia se diferencia de la vigilancia en que constituye un paso más en el proceso de gestión de la información obtenida: la vigilancia persigue la obtención de la información más relevante del entorno para nuestros intereses y su análisis mientras que la inteligencia hace especial énfasis en otros aspectos como su presentación en un formato adecuado para la toma de decisión y el análisis de la evaluación de los resultados obtenidos mediante su uso".

 

Otras definiciones:

 

"La inteligencia competitiva es el sistema de aprendizaje sobre las capacidades y comportamientos de los competidores actuales y potenciales con objeto de ayudar a los responsables en la toma de decisión estratégica".

(Shrivastava y Grant, 1985)

"La inteligencia competitiva es el acceso a tiempo al conocimiento e información relevantes en las distintas fases de la toma de decisión".

(Gilad, 1992)

"La inteligencia competitiva es el proceso de obtención, análisis, interpretación y difusión de información de valor estratégico sobre la industria y los competidores, que se transmite a los responsables de la toma de decisión en el momento oportuno".

(Gibbons y Prescott, 1996)

 

COMPONENTES DE LA INTELIGENCIA COMPETITIVA (POSICION DE VARIOS AUTORES)

 

“La inteligencia competitiva corporativa, ¿guarda alguna semejanza con el trabajo de inteligencia hecho por la CIA, o en las novelas de John le Carré? Es ridículo negar que hay semejanzas. Hasta el punto que ambas requieren sondear el entorno para obtener información que podría herir o ayudar a la organización del cliente, sí, son parecidas. En ambos casos, ya sea que se trabaje para una corporación o para el gobierno, la caza de información es interesante y apasionante, al igual que cumplirle al cliente lo es. Ambas requieren la selección, colección, interpretación y distribución de la información. Más allá de esto, las similitudes se desvanecen. Los proyectos en IC a veces pueden sentirse como si fueran asuntos de vida o muerte, pero no lo son. No en realidad. Se sabe que la CIA y otras agencias de inteligencia del gobierno han trabajado fuera de la ley. La inteligencia corporativa competitiva o comercial no opera de esta forma. “

(Samuel Jonson)

    1. Componentes de Business Intelligence o Inteligencia competitiva

Todas las soluciones de la inteligencia competitiva tienen funciones parecidas, pero deben de reunir al menos los siguientes componentes:

Multidimensionalidad: la información multidimensional se puede encontrar en hojas de cálculo, bases de datos, etc. Una herramienta de BI debe de ser capaz de reunir información dispersa en toda la empresa e incluso en diferentes fuentes para así proporcionar a los departamentos la accesibilidad, poder y flexibilidad que necesitan para analizar la información. Por ejemplo, un pronóstico de ventas de un nuevo producto en varias regiones no está completo si no se toma en cuenta también el comportamiento histórico de las ventas de cada región y la forma en que la introducción de nuevos productos se ha desarrollado en cada región en cuestión.

Data Mining: Las empresas suelen generar grandes cantidades de información sobre sus procesos productivos, desempeño operacional, mercados y clientes. Pero el éxito de los negocios depende por lo general de la habilidad para ver nuevas tendencias o cambios en las tendencias. Las aplicaciones de data mining pueden identificar tendencias y comportamientos, no sólo para extraer información, sino también para descubrir las relaciones en bases de datos que pueden identificar comportamientos que no muy evidentes.

Agentes: Los agentes son programas que "piensan". Ellos pueden realizar tareas a un nivel muy básico sin necesidad de intervención humana. Por ejemplo, un agente pueden realizar tares un poco complejas, como elaborar documentos, establecer diagramas de flujo, etc.

Data Warehouse: Es la respuesta de la tecnología de información a la descentralización en la toma de decisiones. Coloca información de todas las áreas funcionales de la organización en manos de quien toma las decisiones. También proporciona herramientas para búsqueda y análisis.

La inteligencia organizacional debe poner un freno a determinados aspectos negativos, presentes en las organizaciones, que atentan contra el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, misión y visión, como la inercia organizacional, ambigüedad de la propiedad y del destino de la información, la dificultad para asignar valor a la información, su bajo nivel de uso y análisis, así como para reducir los obstáculos que impiden utilizar la fuente que muchos llaman "soft- data!": rumores, acuerdos verbales, observaciones personales, estimados extra oficiales, etc. De manera general, queda clara la naturaleza de la inteligencia organizacional. A continuación se delimitan sus componentes básicos:

Cognición: La forma en que la organización procesa la información sobre sí misma y el ambiente (contabilidad, bases de datos de los proveedores).
Memoria: La forma en que la organización retiene la experiencia de forma útil y accesible (archivos, informes anuales).
Aprendizaje: La forma en que la organización desarrolla y mejora su conocimiento, habilidades y procesos (mejores prácticas, procedimientos).
Comunicación: La forma en que los miembros de la organización intercambian información y conocimiento (seminarios, redes, boletines, consejo científico).
Razonamiento: La efectividad de los procesos de pensamiento colectivo y de toma de decisiones (valor de las juntas directivas, conclusiones de las reuniones y asambleas, análisis de los resultados económicos).

Un aspecto importante que merece atención es la estructura de la organización como factor decisivo para el logro de la inteligencia organizacional. Según Halal, las estructuras jerárquicas limitan la toma de decisiones a los niveles altos de la organización, mientras que las descentralizadas permiten tomar decisiones locales, y por tanto, entre más rápidas y eficientes, estas incrementan la inteligencia.3

COMPONENTES DE LA INTELIGENCIA COMPETITIVA DE MUNDO FOTOGRAFICO

            De los componentes analizados no hay actualmente uno que encaje exactamente en su concepto, sin embargo se pueden considerar como componentes de la inteligencia competitiva de Mundo Fotográfico los siguientes:

·        Comparación de cifras o datos estadísticos en relación con otras empresas del mismo ramo, valiéndome del acceso a la información por vía legal, es decir aprovechando la cercanía o parentesco que existen entre los dueños.

·        Estudio de los diferentes precios y forma de prestar servicios de las organizaciones del mismo ramo que me rodean e incluso las que se encuentran a nivel nacional.

·        Estar al día con la innovaciones tecnológicas que permitan mejorar la calidad de trabajo y ahorro en tiempo.

·        Mantenerme en contacto con otras empresas en cuanto a factores nuevos que ellos consideren que nos pudieran a afectar a todos las empresas del ramo, tal como el cierre de algún proveedor, o posible aumento de precios,…

 

 

PREGUNTAS FRECUENTES EN CUANTO AL ESPIONAJE EMPRESARIAL

 

¿Es la inteligencia empresarial una forma de espionaje?
No. Esa es una confusión habitual. La inteligencia empresarial es una herramienta para la toma de decisiones que se basa en la obtención de información de forma ética y legal, mayormente de fuentes públicas.

¿Qué tipo de información necesita la inteligencia empresarial?.
 Las empresas están inmersas en un entorno social, político y económico dependiente del país donde están ubicadas y del conjunto de las relaciones internacionales. Además, dependen del desarrollo tecnológico. Ese es el circuito externo del entorno informativo de las empresas. Más cerca de las empresas están los clientes, los proveedores, las empresas de la competencia, las entidades regulatorias, los distribuidores y los que ofrecen financiamiento. La empresa necesita información sobre todos estos elementos para poder relacionarse con ellos. Con esos elementos, la empresa incorpora o desecha una tecnología, se prepara para enfrentar una nueva legislación, realiza inversiones en mercados nuevos, incorpora, mejora o desecha una línea de productos o servicios y toma otras muchas decisiones similares, de valor táctico o estratégico.

 

LA VIGILANCIA ES UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN QUE PERMITE A LA EMPRESA REDUCIR EL RIESGO EN SUS DECISIONES

 

La vigilancia e inteligencia empresarial no es espionaje ni cuenta con herramientas o prácticas para la obtención de información reservada. La vigilancia debe basarse en la captación, análisis y síntesis, y utilización de la información pública existente, formalizada en papel o no. Su correcta interpretación y difusión, impulsan la capacidad de claridad y anticipación de la empresa, sin necesidad de recurrir a prácticas poco éticas de obtención de información sobre competidores, estrategias, etc.

Las funciones básicas inherentes a un sistema de vigilancia, que permiten conjuntar el método y las herramientas con los recursos humanos a los que va a implicar son: La vigilancia no debe confundirse con el benchmarking.

Observar: búsqueda, captación y difusión
Analizar: tratamiento, análisis y validación

Este último suele estar centrado en un aspecto o función y en un periodo de tiempo determinado. Está principalmente orientado al esfuerzo de mejora incremental dentro, muchas veces, de la política de calidad de la empresa, mientras que la vigilancia es una función continuada en el tiempo y muy ligada a los aspectos estratégicos de la misma.

Es un estado permanente de atención y toma de decisiones ante oportunidades y amenazas del entorno.

 

       I.            EL ESPIONAJE CORPORATIVO (GENERALES)

 

Muchas de las corporaciones con más éxito actualmente han sufrido incidentes de espionaje corporativo y el número de estos casos aumenta constantemente. En 1999, las compañías del Ranking Fortune 1000 reportaron un total de 45 billones de dólares en pérdidas debidas al espionaje corporativo (fuente: Trends in Proprietary Information Loss - Tendencias en la pérdida de información confidencial, American Society for Industrial Security and PricewaterhouseCoopers, 1999). Las tecnologías de Internet son claramente un caldo de cultivo para el robo de información confidencial o protegida. Los directores de sistemas deben dedicar tiempo a proteger a la compañía, aplicando medidas de seguridad adecuadas para su red y estableciendo normas eficaces.

La información más valiosa actualmente está almacenada de forma electrónica y, dado que las computadoras están conectadas a redes y en línea, o accesibles por otros medios físicos, el director de sistemas juega un papel fundamental en la defensa de la corporación frente a las actividades de espionaje (y en la detención de esas actividades cuando se descubren). A pesar de que lo más probable es que los incidentes de espionaje corporativo no puedan erradicarse completamente, las corporaciones pueden modificar sus estrategias de seguridad para reducir al mínimo los incidentes y las pérdidas que provocan.

Antes de modificar su estrategia de seguridad, resulta útil comprender la diferencia entre los incidentes de espionaje interno y externo, y cómo las distintas tecnologías hacen más fáciles estos delitos.

El espionaje Corporativo presenta algunos sinónimos, a saber:

·                     Espionaje Industrial

·                     Sabotaje Corporativo

·                     Espías Industriales

·                     Espionaje Empresarial

·                     Robos Corporativos

·                     Espionaje Comercial.

       I.            DEFINICIONES DEL ESPIONAJE CORPORATIVO

 

El Espionaje Corporativo no solamente consiste de los esfuerzos de una compañía para robar los secretos comerciales de otra empresa. También puede ser la reacción de los empleados a un cambio en la compañía. Además incluye obtener información sobre ejecutivos clave de otra empresa.

El Espionaje Industrial: Según un Presidente de la Asociación Profesional de Detectives Privados de España, el espionaje corporativo es una de las mayores demandas que se encuentran en la actualidad. Se trata de descubrir a los ejecutivos infieles que venden secretos empresariales a la competencia, con el consiguiente perjuicio.

El Espionaje Corporativo, es por definición, la obtención de información de un competidor haciendo a tal fin uso de medios ilícitos.

  1. ¿DE QUIÉN Y DE QUÉ NOS PROTEGEMOS DE LOS ESPÍAS CORPORATIVOS?

Nos protegemos de potenciales enemigos tales como:

·                     Espías (competencia, empleados, etc)

·                     Usuarios del sistemas.

·                     Ex empleados

·                     Hackers

·                     Crackers

·                     Vándalos

·                     Millones de adolescentes, otros.

Nos protegemos de los espías corporativos de:

·                     Objetivos de los intrusos sobre un sistema de información.

·                     Robo de información confidencial

·                     Fraude financiero

·                     Modificación de archivos

·                     Denegación del servicio del sistema

·                     Destrucción de sistemas informáticos,

 LA INTELIGENCIA, ¿INCLUYE EL ESPIONAJE?

El concepto de Inteligencia se asocia frecuentemente al espionaje. Es evidente que los Servicios de Inteligencia Británicos, la CIA norteamericana, la KGB soviética... y los servicios de espionaje de todas las naciones intentan continuamente apoderarse de los secretos de países considerados enemigos, por la que la relación está justificada.

Sin entrar en el terreno militar, el espionaje industrial y las prácticas deshonestas han sido y siguen siendo moneda corriente. La turbulenta historia industrial está repleta de sobornos, robos de documentos, escuchas telefónicas, infiltraciones de "topos" -disfrazados, a veces, de estudiantes en prácticas-, chantajes o contrataciones de ejecutivos de empresas rivales6.

Cabe destacar aquí el revuelo armado por el denominado "caso lópez de Arriortúa", sobre el que no queremos pronun- ciarnos por falta de información.

Pero que no cunda el pánico. La Inteligencia Competitiva se ocupa sólo de líneas de acción legales que, como señala Fuld (1986) "no se deben confundir con el espionaje". Según el responsable en Francia de SCIP (Society of Competitive Inte//igence Professionals), sociedad que agrupa a los practicantes y usuarios de la Inteligencia, "el espionaje supone entrar en la ilegalidad. Algunas actividades son ilegales o inmorales (escuchas telefónicas, sobornos...), mientras otras son perfectamente legales (prensa, interrogación de bases de datos, entrevistas, contactos profesionales...). La búsqueda de información debe efectuarse dentro de los límites de la legalidad y la ética". La sociedad SCIP ha redactado un código deontológico que debe regir las actuaciones de los profesionales de la Vigilancia/Inteligencia Competitiva (Cuadro 6).

La Inteligencia Competitiva se distingue precisamente del espionaje indus- trial en que aquélla sólo se ocupa del tratamiento de informaciones obtenidas por medios absolutamente legales, aunque cabe reconocer que, a veces, la frontera entre lo permitido y lo prohibido no esté perfectamente clara (Rouach, 1996).

Diversos expertos (Ashton y Stacey, 1995; Fuld, 1986; Martinet y Marti, 1995) afirman que los sistemas de información pueden ser gestionados legal y éticamente sin por ello dejar de ser una herramienta poderosa.

POSICION PERSONAL EN CUANTO A LA INTELIGENCIA COMPETITIVA

Particularmente considero a la Inteligencia competitiva como un medio o un recurso legal a través del cual puedo conocer mi posición dentro del mercado así como la de los otros competidores, la cual puedo aprovechar para sacar ventaja en cuanto a los servicios que se ofrecen en la organización a la cual represento, siendo consciente de que no todo el tiempo voy a estar en ventaja con respecto a los demás pero por lo menos evito que la empresa quede rezagada en cuanto a cualquier producto, servicio nuevo o forma de prestarlo que se haya innovado.

De repente la inteligencia competitiva pudiera convertirse en espionaje empresarial cuando no recolectamos la información que realmente se requiere o lo hacemos de formas ilegales, y con propósitos malintencionados.

 

INFOGRAFIA

http://148.216.10.83/VIGILANCIA/capitulo_1.htm

http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol10_5_02/aci02502.htm

http://www.monografias.com/trabajos14/bi/bi.shtml#COMPON

www.sld.cu/galerias/doc/sitios/bmn/1.doc

http://www.monografias.com/trabajos13/artesp/artesp.shtml#ESPIONAJE

 



 

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