Intranet es la herramienta que posibilita acumular, administrar, clasificar y presentar en forma amigable la comunicaci�n e informaci�n interna de una organizaci�n.
Respuesta a una necesidad:
Junto al creciente uso de redes internas en empresas, ha surgido la demanda de un mejor y mas simple manejo de la informaci�n dentro de las mismas.
Adem�s, la globalizaci�n y el requerimiento de actuar seg�n econom�a de escalas para competir, impulsa la fusi�n de empresas o expansi�n de �stas, dentro y fuera de una misma regi�n. Esto conlleva la necesidad de trabajar sincronizadamente desde distintos lugares. Intranet permite acceder a toda la informaci�n v�a web en forma remota, desde cualquier punto en el mundo.
Ventajas principales:
- Teletrabajo, acceso remoto y f�cil navegaci�n gracias a ser 100 % web based.
- Centraliza el trabajo y la informaci�n sin importar donde se encuentre el personal.
- Administra todo el flujo de conocimiento e informaci�n de una compa��a.
- Define perfiles de usuario y niveles de seguridad que garantizan acceso s�lo a las personas indicadas.
- Es el lugar en com�n para todos los miembros de la firma.
- F�cil de localizar desde cualquier ubicaci�n.
- Asegura que ninguna informaci�n se pierda o no llegue a la persona apropiada.
- Comparte la informaci�n en forma general, por grupos o individualmente.
- Acorta tiempos facilitando la comunicaci�n interna y el acceso a conocimiento.
- Ahorra costos en papel e impresi�n manejando todo digitalmente.
- Reduce costos telef�nicos al permitir acceso remoto.
- Optimiza recursos por encontrarse disponible la informaci�n para todos los que pudieran necesitarla.
- Evita �vac�os� en el flujo de la comunicaci�n interna y errores por falta de conocimiento.
- Seguimiento detallado de los datos manejados por la empresa.
- IPP garantiza capacitaci�n y soporte t�cnico permanente.
Caracter�sticas b�sicas:
- Totalmente web based.
- Foros internos de discusi�n seg�n tem�ticas.
- Carpetas para todos los t�picos relevantes.
- Determina c�digos de acceso seg�n niveles de seguridad.
- Crea lugares para publicar notas, art�culos, opini�n, etc.
- Quien origina la informaci�n define, en conjunto con el administrador de la Intranet, las personas que tienen acceso a dicha informaci�n.
- Facilita la realizaci�n de encuestas internas de manera �gil y simple.
- Permite o niega el acceso a los resultados de encuestas seg�n el perfil de seguridad.
- Calendario personal.
- Agenda de contactos (base de datos sobre los contactos de la empresa).
- Publica eventos destacados, novedades, etc.
- Requiere un administrador de la Intranet.
- Posibilita acceso a publicaciones externas predeterminadas (ej.: peri�dicos).
- Incluye buscador que simplifica el acceso a material acumulado.
- Opera como administrador de mensajes de email para cada individuo.
Requerimientos t�cnicos:
Para instalar Folios Intranet en empresa cliente:
- Servidor sistema operativo Windows NT � 2000 Advance Server.
- Internet Information Server.
- Conectividad v�a TCP / IP.
- Motor base de datos SQL Server 7.0.
* Los requerimientos pueden variar seg�n la cantidad de usuarios de la Intranet.
Modalidad ASP (Application Service Provider)
Folios Intranet se licencia o alquila bajo la forma ASP, a trav�s de la cual los requerimintos arriba descriptos son responsabilidad de IPP. El cliente s�lo necesita conectarse a nuestros servidores.
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