UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA
Mención Redes y Telecomunicaciones
Asignatura: Gerencia

TRABAJO 4

Gerencia

Autor: Ana Graciela Mago

Contenido:

1.      Introducción

2.      Actividad

3.      Procesos

4.      Estructura

5.      La Gente

6.      Tecnología

7.      Impulsos

8.      Frenos

9.      Intimidades

10. Factores Extremos

11. Motor del Cambio

12. Análisis de los Artículos

 

1.      Introducción

Para las áreas operativas como lo es el caso que nos ocupa, el sistema de trabajo es un BAU (Bussines as Ussual), quizás podemos encontrar ajustes en nuestros niveles de servicios y procesos, sin embargo estos no son más que arreglos de los existentes, realizados con el fin de mantenernos dentro de un mercado competitivo que garantice la lealtad de nuestros clientes.

Este trabajo estará orientado a la descripción de uno de los proceso de provisión que realizamos en el área de operaciones de planta interna, se trata del servicio ABA o Acceso a Banda Ancha. Observaremos de manera detallada cada evento que pasa en cuanto a la provisión de este servicio, así como también parte las distintas divisiones que participan en esta actividad. Permitirá pues este trabajo, dar una pequeña visión de gran parte de los procesos que intervienen en la entrega de este servicio a nuestros clientes.

2.      Actividad

Actualmente me desempeño como supervisora de operación y mantenimiento conmutación en el estado Nueva Esparta para le empresa CANTV. Liderizo a un equipo de trabajo comprometido con indicadores y niveles de servicios acordados con el ente regulador de las telecomunicaciones: CONATEL.

3.      Procesos

Inicialmente para proveer el servicio de ABA se debe generar una solicitud del mismo, ésta puede realizarse por dos vías a través de la Oficina de atención Comercial de Cantv (OAC) o por la Oficina Virtual en nuestra WEB: www.cantv.com.ve . Una vez cumplido este paso, el sistema generará una pre-orden con el fin de factibilizar la disponibilidad de puertos ADSL (Asymmetric Digital Susbscriber Line) en la central de adscripción del abonado. De resultar factible de genera una orden de servicio que llega hasta nuestra unidad operativa para la factibilización de distancia, ya que los abonados técnicamente no pueden exceder los 5 Km, con resultados positivos podemos realizar la instalación del servicio en planta interna, en caso contrario debemos devolver la orden a la unidad de negocios notificando que el cliente excede la distancia para el servicio.

Una vez que hemos realizado la instalación en planta interna, la orden de servicio adquiere el estatus de ACTIVA y el cliente podrá realizar el registro de su servicio, para finalmente disfrutar de los beneficios de la Banda Ancha.

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4.      Estructura

A continuación se presenta la estructura  macro que aplica al proceso de ABA

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Fuente propia

Gerencia Comercial de Mercados Masivos:

Encargada de la comercialización, mercadeo, precios y ofertas del producto ABA dirigido al segmento residencial.

Gerencia Comercial de Empresas e Instituciones:

Encargada de la comercialización, mercadeo, precios y ofertas del producto ABA dirigido al segmento empresarial: público y privado.

Gerencia General de Tecnología y Operaciones:

Es el mayor nivel en nuestra estructura de Red. Esta a cargo del direccionamiento tecnológico y su planificación, de la ingeniería y la construcción de las redes. Adicionalmente es responsable de la ingeniería, desarrollo y construcción de TI/SI. Controla la gestión operativa midiendo su calidad y desempeño. Opera y mantiene las redes, brinda los debidos soportes a los servicios. También trabaja en conjunto con las unidades comerciales a fin de definir procesos y acordar los niveles de servicios que entre ellos son acordados.

Gerencia de Operaciones Regionales:

Es responsable de operar y mantener las redes a nivel de transporte y acceso en las distintas áreas que la comprenden: Transmisión, Datos, Conmutación, Planta Externa, Telefonía Pública e Ingeniería de Acceso.  Esta gerencia a la vez está organizada en cinco gerencias que apoyan la gestión distribuidas en cabeceras de regiones: Capital, Central, Oriental, Occidental y Centro Occidente.

Cada cabecera de región a la vez está comprendida por los estados que la conforman y bajo su estructura cuentan con una unidad de ingeniería que se ocupa de crear y ejecutar las adecuaciones que requiere operaciones para su mejor desempeño.

En nuestro caso dependemos de la Región Oriental, ubicados específicamente en el Estado Nueva Esparta.

Gerencia Red Nueva Esparta

Se encarga de operar y mantener los servicios, equipos y redes ubicados en el estado Nueva Esparta. Apoya a proyectos corporativo y eventos especiales como lo son: CNE, Cumbres Presidenciales y otros proyectos.

Transmisión y Datos:

Se ocupa de las redes y equipos de transporte: fibras, coaxiales, radios, microondas, switches, gateways, etc., en su operación y mantenimiento. Adicionalmente, es responsable de los servicios de acceso a datos, como lo son nodos, radios de última milla, interconexión de clientes, ofreciendo la provisión y la atención de averías. También son los responsables de atender las averías de  ABA en la localidad de cliente, una vez que está garantizado todo el medio y se requiere verificar configuración y dar soporte a los clientes.

 Área 1 y Área 2:

Se encarga de la atención de averías, operación y mantenimiento de la planta externa de nuestras redes: cables, ramales, armarios, terminales, mangas, etc., hasta la localidad del cliente.

Están divididas en dos áreas porque el estado se encuentra segmentado de esta manera para distribuir la carga del trabajo.

Teléfonos Públicos

Se ocupa de la provisión, operación y mantenimiento de la telefonía compartida: Teléfonos Públicos y Centros de Comunicaciones.

Conmutación

Es responsable de proveer servicios de voz y ABA, operar y mantener los equipos de conmutación, centrales fijas, móviles y URL. También debe cumplir con los acuerdos y  niveles de servicios dictados por el ente regulador: CONATEL.

 

1.      La Gente

En la unidad de Conmutación todos somos conocedores del área técnica, manejamos los procesos y conocemos el impacto y responsabilidad que tenemos como personas que laboramos para una empresa de servicios como los es CANTV. Conformamos un equipo de once personas, dos ingenieros (Electricista otro en Sistemas) y nueve técnicos. El personal tiene muchos años de experiencia, sobre todo el personal técnico, han vivido todas las transformaciones y cambios de la compañía, en todos los sentidos: administrativos y tecnológicos.

Trabajamos motivados por el logro en los resultados, la excelencia es nuestro norte, organizamos el trabajo a manera de optimizar tiempo y proceso, esto lo logramos con la participación de todos, escuchando las propuestas de la participación de todos.

 

2.      Tecnología

Contamos con equipos con los que llevamos a cabo el trabajo como son: PC, Portátiles, Servidores, herramientas, equipos de medición de líneas y sistemas propios ajustados a nuestros procesos. Poseemos  una red corporativa que constituye uno de los recursos más importantes para el óptimo desempeño de nuestro trabajo.

También contamos con una flota de vehículos que nos permite atender los sitios que no cuenta con presencia de personal permanente.

 

3.      Impulsos

Cada vez nos volvemos más exigentes y los cambios surgen por la evaluación continua de los resultados y de las metas que nos proponemos.

 

4.      Frenos

Formamos parte de una empresa muy grande y con muchas aristas, al hacer un cambio se debe evaluar los impactos y procesos que se ven afectados. Por lo general el o los cambios son motivo de rechazo, pues se tiene la convicción que lo que hacemos lo hacemos de la mejor manera. Sin embargo este es un paradigma al que tenemos siempre que enfrentarnos y romper para seguir adelante.

 

5.      Intimidades

En mi área se ha desarrollado buenos lazos de amistad, tanto que algunos se han vuelto compadres. Organizamos reuniones para celebraciones de cumpleaños, eventos por la llegada de la navidad y reuniones por la salida de vacaciones de algunos de nuestros compañeros.

 

6.      Factores Externos

Entre los factores que afectan el desempeño de la actividad se encuentra el clima, el vandalismo, la situación país y  el control de divisas.

Las lluvias es un factor que incide directamente en los tiempos de reparación de un cable, ramal o un empalme.

El vandalismo, nos procura averías masivas, por lo general se tratan de cortes de fibra y/o robos de cables para la venta del cobre. Accidentes de tránsito que derrumban armarios o postes.

La situación país y el control de divisas,  los repuestos y los materiales para el desarrollo de los proyectos se ven comprometido por los trámites y procesos que desde hace ya un tiempo se lleva a cabo.

 

7.      Motor del cambio

Con el fin de acortar los tiempos de respuesta a los clientes cuando solicitan el servicio de ABA indistintamente de la manera que lo haga (Vía WEB o en la Oficina de Atención Comercial) la estrategia a seguir es hacer un desarrollo que permita de manera masiva identificar los enlaces de redes que no cumplen con la distancia menor o igual a 5 km a fin de ofrecer una respuesta oportuna al cliente. De esta manera se elimina el proceso de doble factibilidad una vez creada la IABA, ya que cualquier evento sería notificado al momento de crear la pre-orden. Adicionalmente, el ajuste de este proceso da oportunidad de ofrecer otros tipos de tecnologías y servicios, como por ejemplo EVDO para acceso a banda  ancha en caso de no ser posible de manera alámbrica.

 

8.       Análisis de Artículos

Difícilmente podremos encontrar en la WEB artículos que hablen o describan procesos propios de una operadora y mucho menos de sus estrategias a seguir para la provisión de sus servicios. Sin embargo abajo hago referencia a lo que como proceso debemos entender y desde donde debemos partir a la hora de querer sistematizar cualquier actividad. En ese link, podrán encontrar las recomendaciones para implantar un proceso y la comunicación que pueden haber entre varios de ellos.

 

¿Qué es un Proceso?

Un proceso es un programa en ejecución. Un proceso simple tiene un hilo de ejecución, por el momento dejemos esta última definición como un concepto, luego se verá en más detalle el concepto de hilo. Una vez definido que es un proceso nos podríamos preguntar cuál es la diferencia entre un programa y un proceso, y básicamente la diferencia es que un proceso es una actividad de cierto tipo que contiene un programa, entradas salidas y estados.

Los procesos pueden ser cooperantes o independientes, en el primer caso se entiende que los procesos interactúan entre sí y pertenecen a una misma aplicación. En el caso de procesos independientes en general se debe a que no interactúan y un proceso no requiere información de otros o bien porque son procesos que pertenecen a distintos usuarios.

http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE

 

 

Cuando hablamos de la convergencia, nos referimos al efecto que tendrá el poder contar sobre un mismo par de cobre: voz, video y datos. Anteriormente, cada uno de estos servicios estaban siendo ofrecidos independientemente, sin embargo de un tiempo para acá ya estamos conversando acerca del “Triple Play”, y lo que señala el artículo es que aquella gama de empresas perfectamente distinguible como las de TV, Operadoras de Telecomunicaciones, etc., dejaran de verse así por la convergencia de estos productos y servicios sobre una misma plataforma. Obviamente dicha transformación no podrá llevarse a cabo sin los debidos ajustes en los procesos de implantación a nivel tecnológico, organizacional y comercial.

La convergencia y su impacto en la estrategia de las empresas de telecomunicaciones
Ahcotecaatl Vidales, Cosultor invitado por icrones

Analizar el efecto que tendrá el servicio de voz, banda ancha y video a través de una sola vía, ha generado un movimiento en el sector de las empresas de Telecomunicaciones, el famoso Triple Play esta eliminando diferencias entre empresas que anteriormente era fácilmente distinguibles, generando una mayor competencia y por consecuencia una gama de posibilidades mucho más amplia para el cliente final. En esta conferencia abordaremos este nuevo paradigma del sector a través de un proceso estratégico que nos permita explorar un enfoque que integra las perspectivas de procesos, tecnológica y organizacional que permitan encontrar el balance más rentable ante las grandes posibilidades que ofrece la convergencia en el sector de las telecomunicaciones.

https://www.pinkelephant.com/es-MX/Products/Conferences/ITMLAMSession

 

 

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