Procedimientos a seguir por una empresa que desee incorporar una página Web


 
      Para publicar el sitio Web desarrollado para una empresa determinada se debe conocer, ¿cómo y dónde colocar la información para que sea visible por los navegantes?. En un ordenador personal es fácil acceder una pagina Web (Si esta almacenada en disco), pero a menos que se publique en espacio de un servidor de Internet será imposible ofrecer un acceso cómodo al resto del mundo.

     Para ello se requiere contar con los siguientes elementos: Diseño y programación de una pagina Web, el registro del dominio y el alojamiento del los servicios Web (site, correos, ftp, etc.).

      Un dominio: Es un nombre que se puede utilizar para dirigir a los usuarios de Internet a una página Web. Este da presencia en Internet. Tener un dominio y una presencia en Internet ha dejado de ser patrimonio exclusivo del sector privado y el sector educativo.

     El dominio esta estructurado de la siguiente manera:
     Dominio=computadora.organización.tipo.país

     Computadora: (también llamado server o host) Si la organización es grande y tiene varias computadoras servidores conectadas a Internet, se utiliza esta parte. El nombre depende de cómo las hayan bautizados los administradores, puede ser cualquiera: Nicasio, zofanor, julio, laboratorio, etc. El nombre más común, utilizado para aquellas computadoras que contienen sitios Web, es el de WWW.

     Organización: Es una identificación de la organización o empresa a la que pertenece el dominio y que siempre está presente. En general aparece abreviado si es muy largo, por ejemplo: Districomp, sgi (Silicon Graphics Incorporated), Netscape, etc.

     Tipo: Es una clasificación que existe para identificar la actividad de la organización. Algunos países, por ejemplo Chile, la omiten. Los tipos de dominios más comunes son:
          .com Si es una compañía u organización comercial.
          .edu Si es una institución de educación, universidades, colegios, institutos o centros de investigación.
          .gov Se trata de organizaciones del gobierno.
          .mil Si es una institución militar.
          .net Si se trata de algún nodo administrativo o de conexión de un proveedor de servicios, o de alguna entidad de servicios, o de alguna entidad de servicios de conexión.
          .org Para organizaciones que no entren en ninguna de las categorías anteriores, por ejemplo organizaciones sin fines de lucro.

     País: Identifica el país al cual pertenece el dominio. Esta parte de la dirección no siempre está presente. Se ha creado una codificación normada de códigos de países.

      El Hosting o alojamiento Web: Es un espacio en el disco duro de un servidor que tiene conexión permanente a Internet y que es alquilado generalmente por un usuario (persona u organización) para publicar información en Internet (generalmente en forma de sitio Web) a una empresa prestadora de servicios de Internet.

     Este espacio se identifica dentro del Internet por medio de una dirección IP que está relacionada directamente con un dominio de la forma www.nombredeldominio.com, a través del cual todo el mundo puede acceder a lo que el usuario publique en la dirección de Internet que haya elegido.

     Antes de contratar un plan de alojamiento es indispensable tener en cuenta:
     1 - La transferencia: Se debe determinar la transferencia necesaria para un sitio Web antes de seleccionar el plan de hosting que se va a aplicar, ya que existen diferentes proveedores que brindan variados planes de alojamientos que van desde los 500 Mb de transferencias mensuales. Si se sobrepasa la transferencia estimada en el plan se pueden presentar inconvenientes con la facturación e incluso el corte del servicio.

     Cada vez que alguien visita un sitio Web, necesita cargar páginas con texto, gráficos, y otros archivos, a todo esto se le debe sumar todos aquellos archivos que se suben/descargan vía FTP y el correo que se envía y recibe a través de las cuentas de correo del alojamiento Web durante un mes. La suma de todos estos factores será la transferencia mensual consumida.

     Para calcular la cantidad de transferencia necesaria, se necesita saber:
     ¿Cuantos visitantes tendrá el sitio aproximadamente al día?
     Hay que ser realista, sobre todo si el sitio Web es de nueva creación y todavía no es muy conocido.

     ¿Cuántas páginas de media del sitio Web visitará un usuario?
     Por regla general un usuario jamás visitará todas las páginas que conforman el sitio Web y además, a mayor tamaño del sitio menor porcentaje de páginas visitadas. Se aconseja introducir un valor inferior al 30% del número de páginas que componen el sitio.

     ¿Cuál es el tamaño promedio de las páginas incluyendo imágenes?
     Para calcularlo bastará con comprobar el tamaño del sitio Web en tu ordenador y dividir entre el número de páginas que componen la Web.

     ¿Cuántos e-mails se reciben y envían al día?
     Se deben contar solo los e-mails que se envían a través de los buzones de correo del alojamiento Web.

     ¿Cuál es el tamaño promedio de los e-mails que se envían?
     Por regla general un e-mail solo con texto suele pesar de media 1Kb.

     2 - El soporte técnico: Antes de contratar el hosting, se debe estar seguro que la empresa es confiable, por regla general las empresas que ya llevan mucho tiempo en la Red suelen serlo, porque poseen experiencia, continuidad y solvencia, pero no por ello otras menos conocidas o importantes no lo son. Antes de contratar el alojamiento Web, se recomiendan realizar llamadas por teléfono, comprobar la calidad de atención al cliente, enviar algún "ticket" si tienen este tipo de soporte, comprobar que disponen de oficinas (en principio, una empresa seria mostrará en su Web sus datos, su dirección y su teléfono).

     3- El espacio en disco. Este aspecto es de gran importancia al buscar empresas que ofrezcan alojamiento Web, sin embargo es el que menos se toma en cuenta. El espacio en disco es la cantidad de espacio del servidor de la que se puede disponer para alojar los archivos que componen un sitio Web, las bases de datos y los correos electrónicos principalmente.

     Al contratar el plan de alojamiento Web, se debe calcular aproximadamente el espacio que ocupará la Web y el espacio que se considera necesario para almacenar correos electrónicos (aunque se recomienda descargarlos a un ordenador y borrarlo del servidor para evitar ocupar un espacio innecesario).

     Por regla general un sitio Web debe ocupar el menor espacio en disco posible, cualquier desarrollador o diseñador Web debe intentar optimizar al máximo los archivos para facilitar una navegación más rápida y cómoda a sus visitantes. Un sitio Web pequeño, mediano, rara vez ocupará más de 20 Mb de espacio, a menos que ya cuente con elementos como bases de datos que almacenen grandes cantidades de registros o extensas librerías de imágenes.

     4- El panel de control: Se recomienda contar con un panel de control para administrar la gestión. La existencia de un panel de control permitirá crear y modificar cuentas de correo, controlar la transferencia mensual consumida, dará acceso a estadísticas Web, permitirá crear subdominios, crear y configurar cuentas FTP.

     5 - Las cuentas de correo: La contratación de un plan de alojamiento Web incluye la posibilidad de configurar un determinado número de buzones de correo electrónico con el nombre de dominio. Este número de cuentas de correo variará en función de las características de cada plan de alojamiento Web de cada compañía en particular. Antes de contratar el plan de alojamiento no está de más echar cálculos y prever cuantas cuentas de correo se pueden llegar a necesitar.

     6 - El plan adecuado: Se debe tomar en cuenta los requerimientos técnicos que va a demandar el funcionamiento de nuestro sitio Web, principalmente si el proyecto va a requerir de programación o de la utilización de bases de datos.

     Si el sitio Web va a ser "corporativo/ demostrativo" y no va a recurrir de bases de datos se puede optar por un hosting bajo Linux (sistema operativo que corre el servidor), ya que son más económicos y se obtendrá el mismo rendimiento.

     Si por el contrario, el sitio Web va a contener aplicaciones on-line y va a necesitar de programación y bases de datos para su funcionamiento (extranet, registros de clientes, aplicaciones ...) se debe determinar el sistema operativo tomando en cuenta si se domina o se tiene preferencia por PHP (Hypertext Preprocessor) (Linux / Windows) o por el contrario si es usuario de ASP (Active Server Page) (Windows) y si la base de datos va a ser desarrollada en MySql (Linux / Windows) o en SqlServer (Windows).

     7 - Escalabilidad: Se debe elegir una empresa que permita cambiar de alojamiento en cualquier momento sin perder el dinero que se ha pagado por el. Tomando en cuenta que se puede contratar un hosting por 1 año, y 5 meses después el sitio Web necesita añadir nuevas funcionalidades. También se debe elegir proveedores que descuenten del nuevo plan de alojamiento Web todo el periodo no consumido al pasar a otro plan de alojamiento.

     8- Contrato: Para realizar un contrato de alojamiento Web se debe leer detenidamente el contrato (se tiene por costumbre pulsar el botón "aceptar" como acto reflejo), para evitar sorpresas. En el contrato de alojamiento Web suele venir estipulada la transferencia mensual, el tiempo on-line del servicio al que se compromete la empresa y otros aspectos importantes.

     Infografías
      Active Server Pages http://es.wikipedia.org/wiki/Active_Server_Pages

      ¿Cómo registrar tu dominio en Internet? http://www.euroresidentes.com/registrar_dominios/como_registrar_dominio_internet.htm

      Guía Web Master http://www.guiawebmaster.com/

      Historia de ASP http://www.maestrosdelweb.com/editorial/historiaasp/

      Java Server Pages http://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pages

      PHP http://es.wikipedia.org/wiki/PHP

      ¿Qué es JSP? http://www.desarrolloweb.com/articulos/831.php

      ¿Qué es el ASP? http://www.maestrosdelweb.com/editorial/aspintro/

      XML http://es.wikipedia.org/wiki/XML

 
     
     
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