UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERRECTORADO DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA
MENCION SISTEMAS DE INFORMACIÓN
FASE I: PLANIFICACIÓN
REALIZADO POR:
LCDA. TERESA ALFONZO
MAYO DE 2007
Actualmente las empresas a nivel
mundial se están enfrentando al gran desafío de la globalización económica, de
allí que cada una de las que ha asumido
este reto debe preguntarse ¿Cómo lo van a enfrentar?, en este punto
es cuando entra en juego la Metodología de la Planificación Estratégica.
Pero ¿Porqué planificar? , ¿Qué beneficios aporta la planificación?, o ¿Qué es
una estrategia?. Todas estas interrogantes se responderán a lo largo de la
investigación. Sin embargo para poder
implementar esta metodología se debe contar con un equipo moderno, capaz
administrar las oportunidades, para que
la variaciones presentadas en el mercado, y para que la falta de conocimiento y
la tecnología, no se conviertan en amenazas que lleven a l fracaso de la
organización, sino que estas se conviertan
en fortalezas que garanticen la permanencia de la empresa en el futuro.
A continuación se encuentran
desarrollados algunos puntos
relacionados con la planificación estratégica, pensamiento estratégico,
estrategias innovadoras y ciberestrategias.
¿Que es la planificación
estratégica?, antes de responder a esta interrogante se definirán por separado
las palabras planificación y estrategias, respectivamente. A continuación se
presentaran una serie de definiciones realizadas desde diferentes puntos de
vistas.
¿Qué es Planificación?
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar
dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los
desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción
recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción",
(Goodstein, 1998).
"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un
proceso de decidir... antes de que se requiera la acción" (Ackoff,1981).
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién
tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como
puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos
requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay
que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos
y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jiménez,
1982).
"Es
el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro
para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales"
(Terry,1987).
En
conclusión se entiende por planificación al proceso que permite determinar
cuales son las acciones y procedimientos necesarios para alcanzar las metas y
objetivos organizacionales.
¿Que
es estrategia?
EL web site http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/definestratet.htm presenta varias
definiciones de la palabra estrategia. La palabra estrategia se deriva indirectamente de la palabra griega strategos
que significa general del ejército, y esta definición no tiene la connotación
de la palabra moderna a la que se quiere definir. La palabra griega equivalente
a la estrategia que se quiere definir problablemente derive de Strategike
episteme (la visión del general) o de strategon sophia (la
sabiduría del general). Otro término relacionado sería strategemata que se
refiere al uso de la strategema (estratagema ) o trampas
de guerra. Siguiendo la tendencia a definir la estrategia de manera
prescriptiva, el diccionario Webster´s define la estrategia como:
"la ciencia y el arte de emplear las fuerzas
políticas, económicas, psicológicas y militares de una nación o de un grupo de
naciones para darle el máximo soporte a las políticas adoptadas en tiempos de paz
o de guerra."
En conclusión la estrategia es el conjunto de ideas
objetivas recurrentes que surgen de un conflicto humano determinado.
Tratando
de profundizar un poco más en el tema, encontramos:
La Planificación como Proceso
Según Arráez (1995).
La planificación, bajo el enfoque estratégico, es
concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización,
analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las
diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y
decidir sobre la direccionalidad futura.
Entre las características más comunes de la
planificación como proceso se encuentran las siguientes:
·
Metodología
para la toma de decisiones.
·
Busca el
logro de los objetivos.
·
Es realista,
ya que debe considerar los recursos disponibles antes de plantear los
objetivos.
La planificación es un componente del proceso de
gestión, entendiendo por gestión la conducción del funcionamiento y desarrollo
de un sistema, sea este una organización o parte de ella y los procesos que
involucra. En resumen, el proceso se plantea en las siguientes etapas:
Una vez definidos los términos planificación y estrategia,
se presentaran algunas definiciones de lo que realmente es el tema central de
esta investigación:
¿Qué es la planificación estratégica?
"Es un proceso continuo y sistemático donde las personas
toman decisiones acerca de los resultados futuros que pretenden, cómo se logran
los resultados, y cómo se mide y evalúa el éxito" (Blackerby, 1996).
Sin embargo
según el web site http://www.cys-soluziona.cl/plani.asp Planificación Estratégica es un
proceso mediante el cual la empresa determina de dónde viene, en qué situación
se encuentra, a dónde quiere llegar, cómo lo hará y cuánto tiempo le tomará. A
diferencia de la interpretación tradicional, la planificación no se ocupa de
las decisiones futuras, sino del impacto futuro de las decisiones actuales. Por
esto, es preciso crear un sistema flexible e integrado de los objetivos y sus
correspondientes estrategias.
La planificación estratégica puede definirse como un
enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización
(David, 1990).
La planeación estratégica es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección
estratégica que pueda alinear las metas y recursos de la organización con sus
oportunidades cambiantes de mercadeo (Kotler, 1990).
La planeación estratégica tiene como función: orientar
la empresa hacia oportunidades económicas atractivas para ella (y para la
sociedad), es decir, adaptadas a sus recursos y su saber hacer, y que ofrezcan
un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad... (para lo cual deberá)
precisar la misión de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus
estrategias de desarrollo y velar por mantener una estructura racional en su
cartera de productos/mercados.
En sentido estricto consideraremos Estrategia como el
arte o la ciencia de elegir y seguir el camino más adecuado para alcanzar un
objetivo o una meta..
En sentido amplio, la cultura estratégica distingue
entre Objetivos Generales y Objetivos Específicos. Al respecto se han generado distintas
hipótesis.
EL Modelo Tridimensional de Michel de Chollet.
Este modelo parte de tres dimensiones:
1.- Los productos o servicios, en su versión actual o innovador.
2.- Los espacios, que divide entre explotables y actualmente explotados.
3.- Las necesidades del cliente. Distingue entre necesidades actualmente
satisfechas y las necesidades susceptibles de ser satisfechas en el futuro.
Combinando dichas variables sitúa las siguientes estrategias:
Estrategia 1 (Estrategia Defensiva): Conservar la posición actual manteniendo
o desarrollando las ventas actuales en el volumen.
Estrategia 2(Estrategias de
Productos/Servicios Innovados): Productos o servicios innovados en respuesta a las necesidades ya
satisfechas con productos o servicios maduros, con o sin abandono de estos
últimos.
Estrategia 3 (Estrategia de Cobertura de
las Necesidades):
Cobertura de necesidades no satisfechas hasta el momento con los
servicios/productos existentes en el mercado.
Estrategia 4(Estrategia de Diversificación
Total): Productos/servicios
nuevos para necesidades nuevas.
Estrategia 5. Extensión de la Estrategia 1 a otras
zonas geográficas.
Estrategia 6. Extensión de la Estrategia 2 a otras
zonas geográficas.
Estrategia 7. Extensión de la Estrategia 3 a otras
zonas geográficas.
Estrategia 8. extensión de la estrategia 4 a otras
zonas geográficas.
Las Estrategias de Crecimiento de Kotler.
Kotler es uno de los autores que mejor ha concretado
las posibles Estrategias Empresariales. Parte de tres tipos de estrategias
básicas:
Estrategias Intensivas de Crecimiento: Se caracteriza por buscar la que los productos/servicios de la empresa se
expandan intensamente dentro de los mercados que ya posee, tanto a nivel
geográfico como sectorial y finalmente se plantea el Desarrollo de nuevos
productos/servicios, que pueden ir dirigidos tanto a mercados actuales como a
mercados potenciales.
Estrategias Integrantes de Crecimiento: Esta estrategia trabaja con las modalidades: Integración hacia atrás,
observando el grado de desarrollo de los proveedores y sus posibilidades de
negocio. Integración hacia delante, en el caso de que las oportunidades
se encuentren en el desarrollo de la cartera de nuestros clientes. Integración
horizontal; se trata de unirse a otras empresas para acciones en las
que resulte beneficiosa la colaboración.
Finalmente define una modelo de síntesis o Aglomerante
en el que se reúne líneas de acción de los dos primeros.
Las estrategias de Porter.
Este autor afirma que cada empresa tiene una cadena de
actividades (diseño, creación, marketing, planificación, mantenimiento, etc.)
que aportan valor a sus clientes. Producto del análisis a profundidad de esta
cadena Porter considera tres grandes alternativas estratégicas:
Liderazgo de Costes. Consiste en ofrecer precios más
bajos que la competencia.
Estrategia de Especialización. Consiste en tratar de
ofrecer bienes o servicios mejores que la competencia, y más adecuados a las
necesidades de los clientes.
Estrategia de Diferenciación. La tercera gran
alternativa se derivaría de combinar las dos anteriores.
Porter considera que si todas las empresas
planificaran de forma conveniente, la competencia se estabilizaría y todas las
empresas encontrarían un lugar apropiado en el mercado, siendo líderes en
costes, diferenciadas o especializadas, por lo que las turbulencias
desaparecerían en un entorno competitivo puro.
A continuación se presenta un cuadro sinóptico con las
fases de la planificación estratégica.
FASE |
OBJETIVO |
COMPETENCIAS |
PELIGROS |
MÉTODOS |
1. Análisis interno y Externo |
Visión del entorno, Reconocimiento de nuestra posición,
valorando los puntos fuertes y debilidades, .tomando en cuenta los recursos
humanos, financieros, organizacionales y físicos. |
Visión general Capacidad de organizar la información |
Los juicios previos, limitadores de nuevos puntos de
vista. |
RECOGIDA Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN. |
3. Establecimiento de objetivos. |
Idea clara y precisa de lo que queremos lograr. |
Cuantificar |
Falta de concreción |
REUNIÓN PARTICIPATIVA. |
4. Generación de alternativas. |
Abrir al máximo el abanico de alternativas posibles. Dar
solución a cada una de las debilidades y amenazas encontradas |
Creatividad, intuición, pensamiento divergente. |
Fijeza funcional. |
MAPAS CONCEPTUALES |
5. Selección y evaluación de alternativas. |
Elegir la alternativa más adecuada. |
Juicio y análisis crítico. |
Escasas alternativas de partida. |
COMPARAR POR PARES. |
6. Implantación. |
Diseñar e implementar el plan de acción. |
Enfasis en el detalle. |
Se descuidan acciones o aspectos importantes. |
WBSGANT PERT. |
7. Evaluación |
Monitorizar el proceso, introduciendo medidas de
mejora. |
Tener presente desde el principio. |
Instrumentos poco válidos y fiables. |
REUNIONES |
Fuente: http://www.fnep.es/contenido_planificacion.htm
Se entiende por pensamiento estratégico al
proceso de razonamiento aplicado a sistemas o problemas complejos, con miras a lograr
un objetivo. Este tipo de razonamiento pretende reducir la incertidumbre,
minimizar riesgos y maximizar oportunidades a través de un conjunto de
múltiples procedimientos de análisis y aprendizaje (Loehle, 1996; Wells, 1998).
Según GERSTEIN (1988).”El pensamiento estratégico no
es precisamente un conjunto de teorías, sino un punto de vista: es el punto de
vista del estratega de los negocios que ve el mundo de modo diferente.” Es
decir el estratega ve las actividades de
los negocios tal como se desarrollan en el mercado competitivo, no como las
entiende la gerencia. El estratega ve la empresa desde el exterior, esto en
contraste con el gerente operativo, quien tiende a ver la empresa de adentro
hacia afuera. Cambiar el punto de vista propio es esencial para el desarrollo
del pensamiento estratégico. En fin el punto central del pensamiento
estratégico es la visión.
Antes de proceder a
explicar que es la visión estratégica es interesante definir ¿Quien es el
estratega?.
El estratega es el
autor del pensamiento estratégico (visión estratégica), cualquier estrategia,
antes que en ningún otro sitio, ha estado primero en la mente de una persona.
De ahí que se hable de la mente del estratega como la de una persona que tiene,
o ha adquirido la capacidad de concebir una fuerza mediadora entre un entorno
dinámico y un sistema operativo estable (la empresa), capaz de proporcionarle
una ventaja competitiva. Entre las cualidades o características mas importantes
del estratega Arens(2002) resalta:
1.
Es
inteligente: Entiende el proceso, tiene grandes habilidades para resolver
problemas, es creativo y orientado a las ideas. Tiene la habilidad de
mirar/pensar más allá de la "caja".
2.
Es
analítico: Tiene excelentes habilidades para analizar problemas, llegar a los hechos reales, es capaz de
obtener respuestas y llegar a conclusiones.
3.
Es
disciplinado: Tiene la habilidad de ser creativo, pero al mismo tiempo mantiene
el foco, continúa en línea.
4.
Es
curioso: Ve más allá de la superficie del problema. No tomará todo como se lo
dicen en primer término. También tiene la curiosidad e interés de conocer el
mundo, que sucede en entretenimiento, política, noticias, etc.
5.
Tiene
mente abierta: No descarta inmediatamente ideas que a primera vista parezcan
imposibles. Verá los problemas como oportunidades.
6.
Es un
buen comunicador : Que puede hablar, escribir, enviar correos electrónicos con
su cliente de manera positiva y constructiva. Lleva una buena relación con
todos.
Visión estratégica: La visión estratégica aclara la misión o
finalidad de la organización; el ámbito específico de la empresa; el
posicionamiento de la empresa con relación a otros competidores: y sus metas
primordiales.
A continuación se detallaran cada uno de estos
aspectos:
La misión o finalidad de la organización: Toda estrategia requiere el conocimiento
de la misión, esto es, "lo que es nuestro negocio y lo que debería
ser". Sólo una clara definición de la misión y la finalidad de la
empresa va a permiter elaborar objetivos
claros y realistas, pues constituye los cimientos de prioridades, estrategias,
planes y asignaciones de trabajo. El reto más grande al aprender a pensar
estratégicamente, está en desviar el enfoque gerencial: Desde la explotación de
la empresa los productos ofrecidos el modo como venden las empresas hacia la
satisfacción del cliente las necesidades satisfechas el modo como compran los clientes
El ámbito de la organización: El ámbito de la empresa delimita la industria o industrias en las que
compite, a los clientes a quienes sirve, a las necesidades que atiende y a las
tecnologías que emplea para satisfacer las necesidades del consumidor.
Puede ser provechoso considerar el ámbito de la
empresa en tres dimensiones, constituidas por: grupos de clientes o consumidores
¿quién?; necesidades que pretende satisfacer ¿qué?; y tecnologías o medios que
empleará para cumplir estas necesidades ¿cómo?.
El posicionamiento de la organización: Es provechoso caracterizar la forma
general de proceder que la firma empleará para competir, es decir, cual será su
posicionamiento. No obstante, una especificación de la misión de la empresa y
la articulación a lo largo de las tres dimensiones (grupos de clientes,
necesidades atendidas del cliente, y tecnologías empleadas) ya limitan
considerablemente la estrategia.
Hay cuatro formas generalizadas para que una empresa
se posicione:
Escape: Huir de los sectores del negocio que en el momento
actual están ocupados por un competidor poderoso es una posición competidora
viable, aunque no particularmente valerosa. Mediante la elección de áreas
geográficas, de industrias o de categorías de necesidades que todavia no son
"propiedad" de nadie, se pueden lograr ventajas competitivas con una
inversión mucho menor que la que puedan reclamar otras estrategias
alternativas.
Especialización: La búsqueda de nichos de los que se puede
sacar partido es otra forma de posicionarse. Un nicho es un grupo cliente, un
conjunto de necesidades que hay que atender o la oportunidad para un producto
que proporciona los medios para lograr una ventaja competitiva. El nicho
reclama tecnologías, formas de proceder o conocimientos especializados que los
competidores de amplio espectro productivo difícilmente podrían suministrar en
forma económica.
Innovación: La creación o explotación de nuevas
necesidades o el empleo de la tecnología. La Innovación es el proceso para la
redefinición del terreno de juego de la competencia, que implica: dirigirse a
nuevos grupos de clientes, dirigirse a nuevos conjuntos de necesidades o de
necesidades antes desatendidas , poner precio a un producto o servicio de modo
que aumente su valor, emplear tecnología nueva para satisfacer necesidades que
antes no pudieron satisfacerse , cambiar de manera drástica la economra de la
empresa y organizar o administrar la
empresa de modo que se origine una ventaja competitiva.
Porter (1985). Señala que la ventaja competitiva es
“el corazón de cualquier estrategia”, es decir una estrategia competitiva toma
valor cuando se desarrolla con cierta capacidad para poder incursionar en un
sistema complejo con el mínimo de información, y con ello genera un cambio
deseable y planificado en un sistema.
A continuación se detallan los comentarios variados
realizados en torno a este tema por Gelmar(s/f):
Porter (1979). Plantea que el estado de un competidor
en una industria depende de 5 fuerzas.
1. La amenaza de
nuevos entrantes.
2. La amenaza de
productos sustitutivos.
3. El poder
negociador de los proveedores.
4. El poder
negociador de los compradores.
5. La rivalidad entre
los competidores.
Luego agrega que “la
fuerza colectiva de esas fuerzas determina el potencial de ganancia de una
industria.”, es decir ; si la empresa no es capaz de enfrentar su entorno y ser
la mejor en el, evidentemente no será la más competitiva.
Rumelt propone que
una ventaja competitiva debe ser trazada teniendo en cuenta tres elementos en
los que puede ser fuerte la empresa:
1. Recursos
superiores.
2. Habilidades
superiores.
3. Posición superior.
Complementa su idea,
refiriendo que el secreto de una empresa para mantener su posición competitiva
en el mundo, radica en poseer directivos mantienen sus miradas diariamente
centrada en la estrategia y viven en una constante evaluación de las mismas, para
asi garantizar el logro de los objetivos planteados a nivel competitivo.
Stalk(1998). Plantea
en su artículo publicado en el Harvard Business Review Time - The Next Source
of Competitive Advantage, que la ventaja competitiva consiste es moverse
constantemente de objetivo, o sea, “… la clave no es quedarse parado en la
única y simple noción de su ventaja competitiva. Los mejores competidores, los
más exitosos, conocen como mantenerse moviéndose…” Stalk apoya el manejo del
tiempo como lo que define si una empresa es competitiva o no destacando que “
las estrategias basadas en los ciclos de productivos flexibles, respuesta
rápida, variedad, e incremento de la
innovación, son estrategias basadas en el tiempo.”
El mismo Stalk en
1992, publica otro artículo en el Harvard Business Review, Competing on
Capabilities donde analiza su artículo anterior diciendo que “ las empresas que
compiten eficazmente en tiempo tienden a ser buenas en otras cosas como: por
ejemplo, la consistencia de la calidad de sus productos, la proyección interna
hacia la satisfacción de las necesidades de sus clientes, la habilidad de
explorar mercados emergentes, o generar nuevas ideas e incorporarlas a la
innovación. Pero todas esas cualidades son meras reflexiones de una
características fundamental: una nueva concepción de estrategia corporativa que
llamaremos competencia basada en las capacidades.”
Continua diciendo “La
competencia es ahora una guerra de movimiento en la cual el éxito depende de la
anticipación de las tendencias del mercado y la rápida respuesta a las
cambiantes necesidades de los consumidores”, es decir la esencia de la
estrategia no es la estructura los productos y mercados de la organización,
sino la dinámica de su comportamiento.”
Para
lograr una estrategia competitiva bajo esta concepción se debe garantizar:
·
La
habilidad de responder rápidamente a las demandas de los consumidores y el
mercado e incorporar nuevas ideas y tecnologías a los productos.
·
La
habilidad de producir un producto que satisfaga las expectativas de los
consumidores.
·
La
habilidad de ver el ambiente competitivo claramente para anticipar y responder
a las crecientes necesidades y deseos de los consumidores.
·
La
habilidad de adaptarse simultáneamente a los diferentes negocios del entorno.
·
La
habilidad de generar nuevas ideas y combinar los elementos existentes para
crear fuentes de valor.
Gilbert(1989) en su
artículo From Innovation to Outpacing publicado en
la
revista Business Quarterly, Verano, vol. 54, no. 1, no dice: “Una fórmula
competitiva completa tiene que ver no solo con un producto innovador o la idea
de servicio, sino también con la forma en que es promocionado, distribuido,
apoyado y usado por el consumidor, de manera que este reciba los beneficios
deseados.” Más adelante escribe: “Como resultado, la habilidad de descubrir y
hacer funcionar esta fórmula competitiva completa radica en las características
de la empresa.”
Schoemaker(1992),
Propone un modelo con basado en 4 pasos que son los siguientes:
·
Conducir un
análisis competitivo de la industria y su segmento estratégico.
·
Analizar las capacidades fundamentales de su
organización y la de sus competidores.
·
Desarrollar una visión estratégica e
identificar sus opciones estratégicas.
·
La meta
es desarrollar esas habilidades centrales, las cuales serán efectivas para
múltiples segmentos estratégicos en varios futuros distintos.
Como se ha visto
muchos autores han hablado sobre el término competitividad, no obstante en todo
este desarrollo teórico encontramos elementos comunes:
1.
La
competitividad no es una opción a rechazar, es casi un imperativo de nuestro
tiempo, augurando para aquellos que la obvien un triste final.
2.
La raíz
de cualquier ventaja competitiva está dentro de la misma empresa, nunca fuera
de ella.
Según Lefcovich (2004). Las empresas 3M, Casio,
Sony, Microsoft y Toyota son un buen ejemplo de la aplicación de estrategias
innovadoras, estas empresas se
caracterizan por producir de manera constantes nuevos diseños de procesos y
productos, destruyendo sus propias creaciones para generar nuevas, de tal forma que han logrando altos niveles
de participación en el mercado, acompañados de elevados niveles de
rentabilidad.
Se debe tener presente que las ideas
innovadoras no son producto de casualidades son el producto de una filosofía en
la cual los errores son un invitación a la creatividad e innovación. Es el
producto de empresas en las que se promueve no solo la utilización de procesos
racionales y lógicos, sino también la intuición e imaginación como elementos
claves para el desarrollo del personal y de la organización. Estos procesos
serán mas valiosos si se promueve un trabajo en equipo.
La ciberestrategia
ofrece las herramientas y modelos para que el gestor diagnostique la manera en
que la tecnología de redes e Internet puede ayudar a su organización a mantener
sus ventajas competitivas, debido a su eficacia y a su eficiencia en la cadena
de valor.
Uno de los aspectos
más interesantes de la aparición de esta tecnología es que ofrece una gran
cantidad de oportunidades para el éxito de las empresas, pero también tiene sus
amenazas. Internet llego derribando las barreras internacionales. Las empresas
que logran incursionar en este medio,
producen valor agregado y reducen los costos en toda la cadena de valor.
El panorama de las
empresas cambia constantemente, y a medida que las organizaciones mejoran la
manera en la que trabajan y en la que se comunican (internamente y
externamente), recurren a esta tecnología para reinventarse a sí mismas.
Concretamente, la
ciberestrategia le brinda los instrumentos necesarios para toda empresa pueda
utilizarla, sin embargo antes debe responder a las siguientes preguntas:
¿En qué debe invertir
su empresa? ¿En un sitio en Internet, una extranet o una Intranet?
¿Cómo explotan los
competidores esta tecnología?
Es de vital
importancia saber en todo momento qué hacen sus competidores, cómo puede
igualarlos y hasta superarlos, y de qué manera es posible ofrecer algo valioso
a sus clientes. Desde luego todo esto debe relacionarse con los fines a largo
plazo de su negocio y reforzarlos.
El Modelo de Ciberestrategia.
Fuente: http://maestria_peru.tripod.com.pe/sitebuildercontent/sitebuilderfiles/C4-clase.doc.
El modelo consiste en
una tabla de tres columnas y tres filas. Las columnas representan el uso de la
tecnología de Internet; las filas, la etapa de avance de dicha tecnología:
Internet: Está
referido a un sitio de Internet de acceso público bajo el propio nombre de una
empresa : www.laempresa.com
Extranet: Para un
púbico selecto. Estte término se refiere al uso de la tecnología de red o de
Internet (basada en un programa navegador) dirigido de manera específica a un público
invitado, que suele componerse de proveedores, clientes o agentes, o de los
tres al mismo tiempo. Se adoptan medidas de seguridad para que el público en
general no tenga acceso, lo cual se logra en ocasiones mediante una red privada
y, en otras, a través de un sitio de Internet protegido (mediante una
contraseña o clave de acceso, por ejemplo. IPI
Intranet: Dirigido al
ámbito interno de la empresa. Este término se refiere al uso de tecnología de
red o de Internet (basada en navegador) para comunicarse sólo con el personal
de una empresa. Una vez más, puede tratarse de una red privada (por ejemplo una
red de área amplia que maneje Microsoft Exchange) o un servidor Web
interno protegido, en donde se recurra a Internet como el sistema de conexión
sólo por su costo.
En la primera columna
se identifican las diferentes etapas de la instrumentación:
Presentación: Etapa
en la que se publica información
Interacción: Etapa
que supone la existencia de un canal de comunicación de dos vías.
Representación: En
este punto la empresa reemplaza algunas de las actividades que realiza. La
tecnología ejecuta algún proceso comercial que de otra forma llevarían a cabo
varias personas. Podría tratarse de cualquier actividad correspondiente a la
empresa, desde solicitar insumos hast producir un canal de ventas.
En el siguiente
cuadro esbozamos los beneficios generales al aplicar cada tecnología de
Internet en comparación con su grado de adelanto:
Internet |
Extranet |
Intranet |
|
Presentación |
Presentación y posicionamiento internacional: Nombre
e imagen, productos y servicios |
Publicación rápida, a un costo módico, de material
dirigido a un público específico. |
Comunicación empresarial consistente y manejada
desde un punto central. |
Interacción |
Comunicación de dos vías con el visitante. |
Canal que instiga la retroalimentación y la
comunicación con un público específico. |
Canal de comunicación abierto en todos los ámbitos
de la empresa. |
Representación |
Ventas y procesamiento de pedidos a un costo módico. |
Ventas dirigidas a bajo costo. Reemplazo de alguna
de las actividades esenciales de negocios. |
Los beneficios que da el trabajo remoto. |
Fuente: http://maestria_peru.tripod.com.pe/sitebuildercontent/sitebuilderfiles/C4-clase.doc
A lo largo de este trabajo se
expusieron diferentes conceptos relacionados con planificación, estrategias y
planificación estratégica. Todos válidos, sin embargo ninguno de ellos es
aplicable en una organización o empresa,
sin antes identificar cual es la visión y misión de la misma, es decir,
"lo que es nuestro negocio y lo que debería ser". Sólo una clara definición
de la misión y la finalidad de la empresa permiten elaborar objetivos claros y
realistas, pues constituye los cimientos de prioridades, estrategias, planes y
asignaciones de trabajo.
Partiendo de este punto, se puede
comenzar a aplicar la planificación estratégica, es importante resaltar que
existen diversos estilos y enfoques de planificación estratégica, sin embargo,
se debe seleccionar la que más se adapte al área de aplicación. Lo importante
es aplicar las fases de la planificación estratégica, con la finalidad de
organizar las ideas, dando especial importancia a los recursos disponibles ya
sean humanos , financieros, tecnológicos,
físicos etc, es decir hay que ser
realistas, es decir, saber que se quiere y que se puede lograr, pero partiendo
de la estructura empresarial y de la cartera de productos disponibles. Siempre
se deben elaborar estrategias de superación tomando en cuenta los problemas y
repotenciando los aspectos positivos, aplicando diariamente la innovación y
adaptándose a los constantes cambios tecnológicos presentes en el mercado. La
suma de estos aspectos lleva a la formación de una empresa u organización con
altos niveles de competitividad.
En
esto consiste la verdadera planificación estratégica, en el logro de organizaciones
con alta capacidad de producir, bienes y servicios de calidad, al menor costo,
con máxima velocidad de respuestas y altos niveles de innovación.
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