El Módulo de Logística permite insertar, consultar, modificar y mantener actualizados los recursos requeridos, garantizando su disponibilidad requerida para prestar los servicios de Transporte, mediante la verificación y actualización de la información para la programación de los servicios.

El módulo Logística es la herramienta principal de apoyo para los Coordinadores de logística que requieren mantener actualizados los recursos necesarios para la ejecución de las operaciones involucradas en la prestación de los diferentes tipos de servicios.

El Módulo de Logística contiene las siguientes aplicaciones:

• Flota

Todas estas aplicaciones poseen la una carpeta Documentos vinculados, desde donde se podrá llevar la administración de la documentación técnica/administrativa de cada recurso que lo requiera; utilizando el archivo de procesador de texto, la planilla de cálculo o una página Web, para asociar documentos, fotos o cualquier información relacionada al recurso.

La aplicación Flota permite mantener y actualizar los registros de todas las Equipos operativos. En esta aplicación se pueden insertar nuevos Equipos, mantener un seguimiento de las tarifas y revisar el estado o tipo del equipo, etc.

A continuación se muestra la pantalla Principal de Flota:

Adicionalmente a los botones estándar de SOT Terrestre descritos anteriormente, la aplicación Flota proporciona los siguientes botones en la Barra de herramienta.

La pantalla de Flota es utilizada para introducir y visualizar datos sobre Equipos. Adicionalmente a estos equipos se les puede realizar varias acciones, tales como: Mostrar historial de estado del equipo, mover equipos, etc.

Cada vez que el equipo se programa en el módulo de Programación y Seguimiento, ocurre una transacción ya que el estado del equipo cambia Disponible a Asignada; en algunos casos los equipos se encuentran en Mantenimiento Preventivo, Disponibles, etc. Estas transacciones se pueden ver presionando el botón de Ver Historial de Estado, ubicado en la barra de herramientas. El cuadro de diálogo Ver Historial de Estado contiene la siguiente información sobre cada transacción: la fecha de modificación de estado, el estado, persona que cambió el estado; como se muestra en la figura:

La acción Mover/Modificar Equipo se usa para registrar el movimiento del equipo. Se puede mover el equipo a una ubicación. Se puede usar Mover/Modificar para mover un solo equipo o varios. La mayoría de la información mostrada en los campos de la ventana de tabla de este cuadro de diálogo se pueden editar.

La acción Mover/Modificar Equipo sólo está disponible desde la aplicación Flota.

Use esta acción para ver el histórico de las transacciones de movimiento del Equipo. Las "Transacciones de Movimiento" incluyen los cambios en ubicaciones (movimientos físicos). La transacción inicial para un equipo es la inserción del registro del equipo en la base de datos.

La transacción de movimiento de equipo se crea en asociación con una orden de trabajo de transporte. Todos los registros de transacciones de movimiento para equipo se visualizan en la ventana sólo - lectura. Todas las transacciones se listan de la más reciente a la más antigua.

A continuación se muestra la pantalla Principal de Carpeta Contrato de Servicio:

A continuación se muestra la pantalla de especificaciones técnicas:

En la carpeta de Especificaciones técnicas, estará toda la información basada en la Carpeta Técnica del equipo, teniendo de esta manera la información de todos los cambios realizado en un período de tiempo determinado.

La aplicación Ubicaciones le permite introducir y mantener las ubicaciones operativas del equipo y organizarlas en sistemas jerárquicos o de redes. Con las ubicaciones operativas organizadas en sistemas, se puede encontrar rápidamente una ubicación operativa dentro del diálogo Estructura Jerárquica, e identificar los equipos en esta ubicación. Se pueden crear sistemas especificando una ubicación como un nivel superior o inferior de otra ubicación, y luego especificar el nombre del sistema en el campo Sistema; por defecto el sistema será EYP-OCC.

La aplicación Ubicación contiene adicionalmente a la carpeta Documentos vinculados, las siguientes carpetas:

En esta carpeta se permite introducir y mantener las ubicaciones operativas que pueden ser utilizadas como puntos de origen y destino de las ordenes de trabajo de transporte. En esta entidad se almacenarán todos los posibles destinos y orígenes a ser indicados en cualquiera de los procesos de SOT Terrestre.

Adicionalmente a los botones estándar de SOT Terrestre descritos anteriormente, la aplicación ubicación proporciona los siguientes botones en la Barra de herramienta.

Cuando se selecciona Diagrama de Arbol desde la barra de herramientas o el menú Acciones, aparece la ventana de diálogo que se muestra a continuación:

Desde aquí se puede localizar y seleccionar cualquier ubicación, navegando a través de la Jerarquía Ubicaciones. Navegar hacia abajo significa moverse progresivamente hacia niveles inferiores, mientras navegar hacia arriba significa moverse a niveles superiores hasta que el tope es alcanzado.

Para acceder a un nivel inferior del árbol, se debe seleccionar la ubicación y hacer doble clic. Para moverse directamente al nivel superior se debe ubicar en los niveles superiores señalados en la estructura y realice doble clic.

Para seleccionar una ubicación especifica y retornar a la pantalla de equipo, seleccione el equipo y haga clic en el botón Aceptar.

En el cuadro de diálogo Estructura Jerárquica se usan varios iconos, tanto dentro del área de estructura como en el área de control, donde se hacen las selecciones que controlan el modo de operar del recuadro.

Cada ubicación visualizada en el área de estructura tiene asociado un icono. Pulse cada uno de estos para ver qué significan.

Desde la el menú de Acciones -- Seleccionar Sistema se puede elegir un sistema existente para ponerlo en el campo Sistema de la pantalla. Cuando se pulsa el botón Aceptar, la ubicación del nivel más alto del sistema será visualizada. Observe que sólo pasa esto cuando se visualiza el cuadro de diálogo Seleccionar Sistema desde el menú Acciones.

También se puede visualizar este cuadro de diálogo mediante el botón Seleccionar Sistema en el cuadro de diálogo Seleccionar Sistema para Ubicación. Esto le permite seleccionar un sistema nuevo o existente para añadir a una ubicación.

En modo Insertar, se puede hacer doble clic en el campo Sistema para visualizar este recuadro de diálogo para seleccionar un sistema para el registro de ubicación que se está insertando.

Esta acción sólo está disponible cuando la ubicación está en un sistema en red; de otra manera no está activa. Como las ubicaciones de los sistemas en red pueden tener más de un nivel superior, SOT Terrestre selecciona el nivel superior para visualizar en el campo Pertenece A cuando hay más de uno. La opción Ver Niveles Superiores para Ubicación, sin embargo, visualiza un recuadro de diálogo mostrando los niveles superiores para la ubicación seleccionada en el sistema actual. De esta lista se puede seleccionar un nivel superior distinto y pulsar el botón Aceptar para colocarlo en el campo Pertenece A.

En la carpeta de Especificaciones técnicas, estará toda la información basada en la Carpeta Técnica del equipo, teniendo de esta manera la información de todos los cambios realizado en un período de tiempo determinado.

SOT Terrestre permite llevar un registro del personal disponible para la logística de cualquier actividad referente al área.

La aplicación de Personal se usa para crear, modificar, y ver registros de trabajadores. Puede proveer información detallada sobre el trabajo que desempeña el trabajador, habilidades, aptitudes y disponibilidad del mismo.

La aplicación de Personal contiene la siguiente carpeta disponible adicional a la carpeta de Documentos Vinculados:

En esta aplicación, el Sistema SOT Terrestre refleja las diferentes especialidades de trabajo, relacionadas con los trabajadores que aplican la misma.

La aplicación de Especialidad se usa para crear, modificar, y ver especialidades y asociarlas a los trabajadores.

Adicional a la carpeta de Documentos Vinculados, la aplicación de Especialidad contiene la siguiente carpeta disponible:

SOT Terrestre permite llevar un registro y seguimiento de los materiales, indicando cuando la existencia está por debajo de los niveles mínimos especificados por el usuario.

La aplicación de Control de Inventario se usa para controlar las transacciones de inventario que mueven los elementos dentro y fuera del depósito, o de un depósito a otro. Se pueden controlar los materiales almacenados, no almacenados y especiales. Este módulo también proporciona, pantallas para controlar los proveedores de los materiales, los depósitos en los que se pueden encontrar, y los elementos sustitutos o alternativos que se pueden usar en caso necesario.

La aplicación de Control de Inventario contiene las siguientes carpetas disponibles en el menú principal:

Esta carpeta permite clasificar y maneja detalles del material según sus características físicas

Esta carpeta permite mantener actualizado los materiales o equipos con que cuenta la organización de Transporte Terrestre.

Las transacciones de inventario generan un cambio en el balance o costo del inventario. Esto incluye: introducir/duplicar registros de materiales, despachar materiales, realizar ajustes al inventario por medio del menú Acciones, recibir materiales como una transferencia desde una ubicación, etc.

Esta carpeta contiene cuatro subcarpetas que dividen los tipos de transacciones en los siguientes grupos: Recibos y Transferencias, Despachos y Devoluciones, Ajustes y Todas las Transacciones

Los campos que maneja la carpeta de transacciones presentan la misma funcionalidad de los campos descritos en las carpetas anteriores del modulo de control de inventario.