UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES
MAESTRÍA EN GERENCIA DE FINANZAS Y DE LOS NEGOCIOS
FASE 1: GERENCIA, PLANIFICACIÓN Y
SEMINARIO DE TESIS DE GRADO
AUTOR: ING. ALEXIS PORRAS
Asignatura: Gerencia
FORO ASÍNCRONO CRITICAS A 3 COMPAÑEROS DEL TRABAJO 4
1.- Actividad: ¿En que consiste? Debe ser
el “retrato hablado” de lo que hacen. Es conveniente no retocarla, descríbanla
de la manera más realista posible.
YANICE VARGAS |
ELSA GONZÁLEZ |
MARTHA ROJAS |
ALEXIS PORRAS “CRITICAS” |
Rendivalor, C.A. es una empresa privada cuyo principal negocio es la
inversión en proyectos de desarrollo inmobiliario tanto de tipo residencial,
comercial y turístico, ubicado en, Puerto Ordaz. |
“ “Las seccionales son unidades organizativas que
agrupan a los asociados, preferentemente según las circunscripciones
eclesiásticas.” En este caso, Seccional Caracas agrupa a 190
colegios afiliados que están ubicados en la capital del país. Cada Seccional está integrada por una Junta
Directiva conformada por 5 representantes de los colegios afiliados escogidos
en reunión de directores. Uno de los Vicepresidentes Nacionales de AVEC será
el presidente de esta directiva y por ende, de Esta dependencia está conformada además por Soy a) Impulsar eficazmente las líneas de acción y
objetivos de b) Promover cauces de participación entre los
coordinadores de las instituciones educativas asociados a la seccional. c) Elaborar, ejecutar y evaluar, en equipo con
los coordinadores de las instituciones educativas los planes y líneas de
acción de la seccional. d) Promover y coordinar la formación de los
diferentes actores de las instituciones educativas que así lo soliciten. e) Coordinar actividades que ayuden a los niños
a una educación integral. f) Cultivar vínculos con instituciones
eclesiásticas, gubernamentales y no gubernamentales y así ofrecer a las instituciones afiliadas
actividades que complementen la formación de los alumnos. |
U. E. P. Colegio Agustiniano
La “Divina Pastora” la institución lleva a cabo un enseñanza centrada
en el constructivismo. En la que los representantes de esta
corriente definen, como una educación en la
que se busca el desarrollo pleno de la personalidad humana, dicha
personalidad está basada en la autonomía, reciprocidad, respeto y compromiso.
Forjar individuos capaces de autonomía intelectual y moral; que respeten
esta autonomía en el prójimo, en virtud precisamente de la regla de la
reciprocidad. En este tipo de educación hay dos puntos, afrontados de una
manera fundamentalmente contraria con respecto a la educación tradicional; de
hecho estos son los puntos básicos en que se apoya Piaget
éticamente para proponer la educación de forma activa; estos son la educación
intelectual y la educación moral. Inicialmente
se realiza un diagnostico de la escuela y sus implicados en todos los
aspectos, se procede a planificar, en ella participan todos, se combinan
objetivos, recursos y actividades que deben ser ejecutadas en un plazo
determinado y tiene como finalidad la obtención de cambios positivos de
situaciones existentes ya determinadas. |
En cuanto
al papel que desempeñan cada una de ellas es poco lo que se puede
complementar dado que las 3 compañeras
están claras del rol que ocupan cada una de ellas en sus diferentes
organizaciones, yanice como Director principal de Rendivalor, Elsa como Coordinadora Pastoral de AVEC y
Martha como Directora de Me pareció
muy interesante y por eso hago mención de sus trabajos los 2 enfoques que nos
dan Martha y Elsa de la misma organización AVEC vista desde dos ópticas
diferentes. |
2.- ¿Cuáles son los grandes/macro procesos que se
ejecutan para cumplir con la actividad? Debe utilizar flujogramas u otras herramientas para descripción grafica.
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MARTHA ROJAS |
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Para llevar a cabo
cualquier proyecto seguimos el siguiente proceso: |
En Las actividades propias de la oficina, las
reuniones mensuales de la directiva de Visitas y acompañamiento a las instituciones
asociadas Actividades varias como: Encuentro de Parrandas
navideñas, Voz estudiantil, Encuentro
de Danzas folklóricas, Ajedrez,
Desfile de Bandas Escolares, Encuentro de Corales, Olimpiadas de Matemática y
Lengua para niños de 3 er grado, 6to grado y 9mo
grado. Organización de momentos formativos: Curso de
Teología a distancia, Curso de Identidad y Pertenencia a Además de coordinar las invitaciones a
actividades patrocinadas por Y especialmente, todas las actividades
relacionadas con el objetivo de Este proyecto se realiza luego de la evaluación
del proyecto del año anterior y es, en primera instancia elaborado por el
Presidente de Después de este proceso los colegios escogen
las actividades en las que deseen participar, hacen su inscripción utilizando
una planilla y la envían a En vísperas de cada actividad se realiza
reuniones con los interesados y se planifica la logística del evento. En cada
actividad se aplica la misma metodología. Otro actividad muy importante para la vida de
la seccional son las visitas de acompañamiento a los colegios. Estos los
realiza |
Al inicio de cada año escolar se convoca a todo
el personal de la institución: directivo, docente, administrativo, obrero,
una representación de padres y representantes, comunidad educativa,
representación de alumnas de las diferentes etapas y representantes de
vecinos (juntas comunales); una vez reunidos, el director da la bienvenida a
los presentes y procede a encomendar a Dios el trabajo ( somos en colegio
católico), seguidamente entre todos se realiza el diagnostico en el que se
determinan las necesidades actuales, se define el entorno y sus características,
se denominan los problemas con el fin de establecer fuerzas externas que
pudieran influir sobre las internas, y las posibles variables que pudieran
afectar el alcance de los objetivos. Una vez hecho el diagnosticó y
determinado el problema se formas mesas de trabajo, luego estos mismos grupos
de trabajo se forman en comisiones en las que participan todos los implicados
de manera activa, determinadas así: Cultura y folklore, pastoral, disciplina,
saciedad bolivariana, conservación ambiental; estas comisiones determinan,
objetivos, meta, metodología, actividades, recursos, tiempo y la evaluación
se realiza al finalizar el año escolar. Una vez finalizadas las mesas de
trabajo es dada a conocer la planificación a todos los implicados, se unen
dichos planes se hace uno con objetos y metas comunes y se le entrega
una copia a los coordinadores de cada área el cual es el responsable de velar
por el cumplimiento de los objetivos propuestos. Esta planificación es
flexible, y abierta para realizar cualquier cambio que sea necesario en el
proceso de su ejecución. En mi condición de directora busco en primer
lugar mantener la armonía, el diálogo, la comunicación; todo el personal esta
informado de lo que aquí se hace o se va hacer, mensualmente se
realizan los consejos de docentes y allí se retoma la planificación para
concretizar las actividades cuando es necesario hacerlo. Se fomenta el entendimiento y la cooperación
mutua, la formación y actualización de los docentes, se coordina el
trabajo de los maestros y profesores a través del acompañamiento trimestral
de aula, y estos son evaluados una vez al año, se vela para que todo el
personal reciba su sueldo a tiempo, somos un colegio subsidiado por |
En esta
sección Yanice nos da un paseo por el interesante
mundo de la construcción y los grandes procesos que se ejecuta Rendivalor en este mercado desde la evaluación para la
compra de un terreno pasando por el proyecto, la construcción y llegando a la
venta de la vivienda. En los casos de Elsa y Martha desde sus ópticas nos dan
de una forma clara y detallada los procesos que realiza |
3.- Estructura: ¿Cuál es el modelo de relacionamiento Organizacional de las personas que
interviene el proceso que interviene en el proceso? Deben presenta el
Organigrama (formal/oficial o informa / no oficial) indicando la relación entre
cargos, nivel, funciones, roles, responsabilidades.
4.- Gente
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Junta Directiva: Esta conformada por
dos Directores Principales los cuales somos responsables de: Velar por los resultados de la empresa conforme
a las condiciones de mercado, Garantizar la efectividad de los sistemas de
revelación de información, Garantizar la aplicación de políticas de buen
gobierno corporativo adoptadas por la sociedad, Definir las políticas para
nominar, nombrar, evaluar y remover a los ejecutivos. Presidente: es el representante
legal de Gerencia de Producción. Gerencia de Mercadeo. Gerencia Administrativa. Gerencia de Recurso Humanos.
|
.- Gente:
¿Quiénes son? Presidente
de Secretaria
administrativa: Merys Zambrano, Licenciada en Educación Comercial, 12 años
en Coordinadora
docente: Elsa González, Licenciatura Educación, mención Ciencias
Religiosas, 7 años en |
Gente: Los que intervienen y que llevan a cabo
el proceso educativo de la institución son los profesionales de la docencia,
directivo, profesores, maestros, coordinadores de las diferentes etapas y
áreas, personal administrativo, obreros, padres y representantes y alumnos;
todos aunamos esfuerzos para una educación mejor. |
En el
esquema presentado por Yanice |
5•-
Tecnología (dura): ¿Qué equipos,
sistemas, medios; de apoyo se utilizan para ejecutar el proceso?.
6.- Impulsos: ¿Qué
cosas o situaciones hacen posible que se produzcan cambios para mejorar esa
actividad.
7.- Frenos: ¿Qué cosas o situaciones dificultan los cambios
para mejorar esa actividad? Los frenos son las situaciones, en una
organización, que nos impiden progresar (gestionar, gerenciar,
administrar, manejar un cambio). Son lo contrario de los impulsos.
8.- Intimidades: ¿Qué relaciones
personales forman parte de la actividad pero que no se observan a simple vista?
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Tecnología: Utilizamos
computadoras, impresoras, papel, CD, etc,
disponemos de servicios telefónicos, servicio de Internet, y correo
electrónico. Impulsos: Nuestro compromiso de satisfacer las
expectativas hacia cada una de las personas con quienes interactuamos entre
los cuales se encuentran los clientes, consumidores, proveedores, y
accionistas. Esto nos motiva a ser mejores cada día, a mantenernos en
permanente evolución, realizando todas nuestras actividades con pasión,
integridad y profesionalismo. Frenos: El miedo de continuar con las inversiones
debido a la influencia de los factores externos y la situación económica del
país Intimidades:Podemos decir que en Rendivalor C.A. existe una
relación muy personal entre el Director Principal y el Presidente lo cual
trae algunos pro y contra en la organización. .- La relación íntima permite un apoyo
incondicional en las decisiones entre el presidente y la directiva, pero
puede ser contraproducente si ellas llegan a perjudicar la organización. .- Puede verse afectado el crecimiento
profesional dentro de la empresa ya que puede existir un personal calificado
para optar a cargos directivos y no darle la oportunidad si uno de los dos
esta en desacuerdo. |
Tecnología: Equipos de
computación, comunicaciones vía electrónica y
telefónica, fax. Impulsos: - La capacidad y el
deseo de los integrantes de - La comunicación y el trabajo en equipo
permite que se logren alcanzar los objetivos propuestos al inicio del año
escolar. - El respeto, la comprensión y el mutuo apoyo
que se evidencian en el trabajo de las tres personas que conformamos la
seccional. - El apoyo de colegios en las diferentes
actividades que la seccional propone a lo largo del año. - El apoyo y motivación que brinda - Tener establecido las funciones de cada
miembro de la seccional - El disponer de los recursos humanos,
económicos y tecnológicos para llevar adelante los proyectos planteados. Frenos: - La necesidad urgente de un equipo ampliado de
manera de ofrecer una atención de mayor calidad a los colegios afiliados de
Caracas. - La posible resistencia al cambio de los
directivos de Intimidades: En el equipo de La secretaria administrativa es venezolana, y
tiene 44 años. Divorciada, tiene un solo hijo y está en España. Es muy
dedicada a sus funciones. No es de fácil carácter ya que, ella misma reconoce
que en ocasiones no sabe contestar. La autora de este informe, es venezolana de 42
años. Divorciada con un solo hijo, estudiante universitario. De carácter
flexible y adaptable, en este caso, a dos personalidades opuestas. muchas
veces he tenido que ser de mediadora entre ellos. Las relaciones, en ocasiones, son “extremas” ya
que se enfrenta el empeño de la madurez con la terquedad del llanero. Pero,
siempre hay diálogo, tolerancia y mucho respeto por el otro. Yo siempre trato de suscitar serenidad y la
comprensión y sobre todo el buen humor que hace ver todo de manera agradable.
Lo más importante de todo este proceso laboral es que a todos nos gusta el
trabajo que desempeñamos. |
Tecnología: La escuela
cuenta con equipos digitalizados para el trabajo como video ven, una laptop, sala de proyección y un laboratorio con 30
computadores, Internet como herramienta de investigación para las alumnas y
todos los medios para la impresión propios de un centro educativo. Impulsos: creo que una de las fortalezas
importantes que presenta la escuela y que permiten un buen
funcionamiento dentro de la misma es que existe un plan de trabajo en el cual
participamos todos en su elaboración, y todos trabajamos por lograr metas y
objetivos comunes. Se trabaja para ofreces una educación de calidad Frenos: La falta de integración de los padres con la
escuela y su participación activa en el proceso educativo de sus hijos.
No hay colaboración de parte de estos. Intimidades: En el caso nuestro
aunque no entre familiares, si entre los docentes de bachillerato los cuales
entre ellos hay diferencias y murmuraciones, se trata de tres de
ellos los cuales no se dirigen la palabra para nada, se ha tratado de mediar,
pero ha sido inútil, ya que mantienen una posición cerrada al dialogo. |
Básicamente
la tecnología usada por todas es la misma, papel, computadoras, impresoras,
CD, Internet servicios telefónicos, entre otros, en cuanto a los Impulsos y
Frenos Yanice se debate en Rendivalor
entre seguir invirtiendo o no, debido a la situación económica actual del
país, Martha se preocupa por la integración de los padres en la educación de
sus hijos, que a su juicio es el freno mas grande y Elsa consigue en |
9.- Factores
externos: ¿Qué elementos del medio ambiente afectan el desempeño de la
actividad? Por ejemplo restricciones gubernamentales, restricciones superiores
con los proveedores o clientes, estado del mercado, condiciones naturales,
situación del país, etc.)
10.- Motor del cambio: ¿Cuáles pudieran ser las estrategias recomendadas para
conducir un cambio en el proceso del cual Ud. Es
dueño o co-dueño con el objeto de crear y/o añadir
valor a los actores del proceso (dirección/gerencia, clientes, proveedores,
comunidad, sociedad.
YANICE VARGAS |
ELSA GONZÁLEZ |
MARTHA ROJAS |
ALEXIS PORRAS “CRITICAS” |
Factores externos: Rendivalor es PYME en el área de
proyectos de construcción, la competencia es fuerte, sin embargo el déficit
habitacional en la zona es tan grande para los diferentes estratos que hay
espacio para todos. Entre los principales factores externos tenemos: Controles Gubernamentales, cada proyecto debe
cumplir con una serie de reglamentos municipales. Estos organismos exigen
muchos recaudos para emitir las permisologías
correspondientes, sin embargo una vez entregados dichos recaudos el tiempo de
respuesta es muy lento y afecta el tiempo de entrega del proyecto. Sindicatos de Escasez de la materia Prima. Nuestra
construcciones son hecha con bloque gris elaborado a base de cemento, con
la regulación que existe actualmente es difícil conseguirlo. Urbanismo el único ente que realiza urbanismos en
la región es CVG Ferrocasa, grandes empresas temen
realizar urbanismos por las invasiones; hoy en día existe mucha demanda de
terrenos y no hay ofertas, por lo que es muy difícil adquirir parcelas
pequeñas a buen precio. Motor del cambio: Estamos mejorando los
proyectos de viviendas unifamiliares con la intención de adaptarlas a las
diferentes necesidades económicas de los clientes y así satisfacer sus
necesidades. También estamos en la búsqueda de otras fuentes de inversión
para poder realizar más proyectos |
Factores
externos: Lo que más afectó el funcionamiento este año ha sido el de la
incertidumbre en el ámbito político. Primero,
debido a que un 90% de los colegios afiliados a Motor de
cambio:
- Ampliar el equipo de trabajo. - Fomentar en los directores de los
planteles la identidad con - Mejorar la comunicación vía correo
electrónico con los colegios afiliados. - Elaborar un anuario con el reglamento,
funciones, objetivos y cronograma de actividades. - Sistematizar la labor de la seccional: llevar
un registro de participación y asistencia las reuniones y eventos de cada
plantel visitado, informes de sus visitas, seguimiento, supervisiones,
registro - Dar a conocer a nivel local las actividades
realizadas en la seccional y Elaborar boletines informativos de la seccional. - Activar en la página de AVEC un link de |
Factores externos: uno de los elementos
externos que más afecta a Motores de cambio: lo que realmente se
esta haciendo y se ha trabajado fuerte en esto ha sido el ganar a los
representantes y padres de los alumnos para que haya una participación activa
de parte de ellos y colaboren inclusive con la mejora de los factores
externos que afectan la escuela, es decir la inseguridad.
Por otro lado se han integrado a la escuela las juntas comunales
vecinas, las cuales juntamente con esta y los representantes realizan
un trabajo de equipo para mejorar los factores externos que la
amenazan. |
Yanice, Elsa y
Martha coinciden en que el factor
externo mas importante es el Gubernamental, Yanice
argumenta que los Controles Gubernamentales son exageradamente Rigurosos en
cuanto a los recaudos para la permisología, Elsa
comenta que la incertidumbre creada por el gobierno nacional donde no se
sabía si otorgarían el subsidio correspondiente afecto la planificación y por
tanto el desarrollo de este año y Martha nos narra como la falta de gobierno
para garantizar la seguridad afecta la institución. |
Felicitaciones a Yanice, Elsa y
Martha por su trabajo.