UNIVERSIDAD
YACAMBU
ESTUDIOS
VIRTUALES
CARRERA: LIC. EN DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÒN
INFORMÁTICA
II
Evaluación
de Programas para Centros de Documentación y Bibliotecas
Prof.: Griselda González
Alumna: Alexandra Ramírez – C.I. 12.383.107
De
acuerdo a los últimos avances de tecnología
de la Información y comunicación se han implementado diferentes tipos de
sistemas para mejorar las formas en que manejamos información dentro de
nuestros campos laborales, es pro ello que se han implementando diferente
maneras de acceder a esta, muchas empresas no queriéndose quedar fuera de estas
nuevas innovaciones han invertido en mejorar sus centros de información,
utilizando software que permitan agilizar todos los procesos documentales y
ofrecer así un óptimo servicio al usuario. Es por ello que en este trabajo se
van a ver los alcances que tienes 4 software para bibliotecas los cuales nos
han sido recomendado por la profesora de esta materia como lo son: EspaBiblio,
Biblio3000, Pérgamo y Alejandría.
Funcionalidad
|
Sistema para gestión de Bibliotecas desarrollado
en PHP y MySQL por Dave Stevens (Código Libre y gratuito) de EE.UU. llamado
OpenBiblio, específicamente de la versión o Relace 0.5.1, proyecto que ya
lleva más de 4 años. En Estos momentos la
distribución del software sigue regedida por la GNU Public Licence, es decir
sigue siendo libre por lo cual toda persona podrá descargarlo del Web
"Gratuitamente" después de llenar un formulario para tener un
control de uso del programa. El uso y problemas que se puedan generar no
serán de responsabilidad del o los creadores. Además EspaBiblio Soporta la Importación en Formato
estándar Bibliotecológico MARC o USMARC, clasificación de estatus, como
disponible, prestado, en reparación, soporte para reservas, etc. Además
es: Es intuitiva y fácil de usar . Se Ajusta a los estándares. Requiere una sencilla administración y no
se necesita experiencia. Está diseñado con las características requeridas por la
mayoría de las bibliotecas, lo que la hace compatible con muchos flujos de
trabajo |
Tecnología |
·
Mínimo un computador i386 en
adelante con 128MB en memoria RAM, 3GB de disco duro disponible, Tarjeta de
Red RJ45. ·
Recomendado un computador con
procesador sobre 650 MHZ. (AMD, VIA, Pentium, Power PC, etc.). Memoria RAM de
256, tarjeta de Red RJ45 y 10 GB de disco duro disponible. ·
Para Bibliotecas grandes es
necesario poseer un buen servidor. ·
La administración de la librería
ofrece una interfaz intuitiva con un diseño de pestañas y barra lateral. ·
EspaBiblio puede ser instalado
en Windows 98se, 2000, XP, 2003, Linux, Macintosh OS X, UNIX, en general
cualquier sistema Operativo con soporte de Apache, PHP y MySQL. |
Economía |
Todo esto le ofrece una solución de
bajo costo para la automatización de Bibliotecas, ya sean privadas, para
escuelas, bibliotecas públicas, colecciones, etc En estos momentos la distribución
del software que se puede descargar del Web está regida por la GNU Public
Licence, es decir sigue siendo libre, por lo cual toda persona podrá
descargarlo del Web "Gratuitamente" después de llenar un
formulario, esto último para tener un control de uso del programa. Los
problemas que se puedan generar no serán de responsabilidad de los creadores. También Usted puede contratar
nuestro soporte de instalación oficial con una versión de EspaBiblio más
completa, la distribución del programa en CD-ROM, preparación de servidor y
migraciones de datos, (esto, sí posee un costo), lo que ayudará a sostener el sistema, las actualizaciones y
mejoras con nuevas herramientas. |
Soporte Técnico |
No aparece mucha información solo
que se brinda a través de estas personas, aunque pienso debe ser parecido el
proceso a las que se detallas mas adelante. ·
Jorge
Lara Cravero, Administrador de Linux y Web Master, mantiene y desarrolla este
proyecto, se piensa seguir agregando módulos e ir haciendo el proyecto más
independiente ya que en su mayoría esta basado en OpenBiblio. ·
El
contacto es a tráves del sitio Web, mail [email protected], por MSN :
[email protected] ·
En
la actualidad se esta firmando una escritura pública con una sociedad de
servicios informáticos quienes darán soporte oficial al sistema, junto a
Jorge Lara C. |
En este sistema me pareció un poco engorroso la parte de
solicitar información ya que trate de enviar un correo y tuve un problemita con
un campo, que ni modo no pude solicitar al final nada.
Funcionalidad
|
Es
una aplicación integral de gestión de bibliotecas. El manejo es sencillo,
intuitivo, con entorno gráfico y ayuda en línea. Pensado para un usuario no
especialista en informática se soporta bajo un sistema operativo de fácil
manejo, todas sus funciones parten de una misma pantalla, evitando
salidas y entradas en diferentes módulos que desorientan y retardan el
trabajo., esta distribuida por todas las
comunidades, esta diseñada bajo formato Ibermarc que le permite exportar e
importar registros desde distintas bases de datos y se adapta a todo tipo de
biblioteca. Para su
comodidad la aplicación se suministra en múltiples idiomas, seleccionables por el usuario. El sistema es muy fácil de
utilizar, en español e incluye manual en PDF de ayuda en pantalla. |
Tecnología |
Para garantizar una
mayor eficacia y accesibilidad a la información se necesita lo siguiente: ·
Se
necesita un procesador Pentium ·
Ambiente
Windows 9x, 2000, NT y XP ·
128
MB de memoria RAM para el cluster, 256 MB de memoria RAM para el servidor. ·
Para su instalación con gestores de base
de datos soportados tales como: ORACLE, SQL Server, informix MYSQL y
DB2 |
Economía |
Al estar desarrollado sobre PCs compatibles hace que la
inversión no sea elevada y, además, pueda ser progresiva. Para ser un
programa bastante completo el costo es muy bajo y permite
competitividad y calidad del sistema bibliotecario, innovando e
introduciendo nuevas ideas, agilizando el sistema de préstamo realizados al
usuario sin la intervención del bibliotecario. |
Soporte Técnico |
En la página web tiene un vínculo
exclusivo para los clientes que han adquirido el software, están en contacto
con los clientes por esté vinculo que tiene datos de registro, y si el
cliente no está registrado aparece un correo electrónico y teléfonos para
asistencia técnica. Al adquirir este
producto la institución obtiene el derecho a: ·
Acceso
gratuito a todas las mejoras, modificaciones que sobre biblio3000
desarrolle 3000 informática S.L. iniciativa de la empresa ·
Acceso
gratuito a todas las mejoras, modificaciones y ampliaciones propuestas por
los clientes y que 3000 de informática S.L. considere de
interés general. ·
Atención
personalizada de asistencia que comprende la resolución vía telefónica,
correo electrónico o fax de cuentas dudas o consultas quieran plantearse,
implementando un horario para dichas consultas ·
Acceso
gratuito al área de usuarios de la web de 3000 informática S.L. ·
Suscripción
al boletín técnico biblio 3000 |
Funcionalidad
|
Es un sistema
argentino desarrollado como respuesta a las necesidades planteadas por los
bibliotecarios, este sistema puede mejorar el rendimiento bibliotecario,
porque satisface las necesidades bibliotecológicas, gracias a su
versatilidad y flexibilidad; mas no se esta conforme con el soporte técnico
debido a que no ofrece la mayor garantía de solución a cualquier
problema. Esta realizado para sistemas operativos Windows, trae las ventajas del
entorno gráfico de los mismos. Desarrollado en Argentina. Sistema integral de
datos. Compatibilidad con: Iso 2709 con formato Marc 21, Cepal, Bibun y BDU,
funcionamiento en red.
·
Satisface las necesidades bibliotecológicas tanto
de una biblioteca pequeña como mediana o grande. ·
Está
basado en la solidez de los principios bibliotecológicos además de los
informáticos ·
Es
versátil y flexible ·
Se
puede trabajar desde varios puestos de trabajo utilizando cualquier modulo ·
El
archivo puede ser descargado desde aquí o puede ser enviado a la dirección de
correo electrónico que se especifique. ·
El sistema es muy fácil de utilizar, en
español e incluye manual en PDF de ayuda en pantalla. ·
Flexibilidad, a través de tablas, para
configurar asuntos o necesidades particulares en el ingreso de documentos, la
circulación y usuarios, etc. |
Tecnología |
§
Es de fácil instalación y mantenimiento §
Soporte técnico sobre el software. §
Servicio de información de novedades
y seguimiento §
Instalación automática §
Manuales escritos y en pantalla |
Economía |
·
Fácil instalación y mantenimiento
·
Economía en cuanto al equipo que se requiere. ·
Software en accesible en cuanto al presupuesto,
pero los requerimientos de instalación hacen elevar costos, lo que hace que
la decisión recaiga sobre un sistema de características similares y de menor
costo. |
Soporte Técnico |
|
“Es de
hacer notar, que me metí en la sección de soporte técnico de esta página y con
solo enviar un correo, obtuve información rápida casi de inmediata, incluso me
enviaron una contraseña para facilitarme la lectura de los manuales”
Funcionalidad
|
Registro sencillo de
los detalles, eficiente, se puede almacenar y recuperar textos completos en
distintos formatos, resúmenes, notas, hipertextos, imágenes obtenidas
mediante scanner, sonidos, videos, etc Es
una familia de productos que permiten introducir tecnologías en gran parte de
las tareas que debe realizar un proveedor de información, un centro de
documentación, un museo, una alcaldía, una oficina de dirección o de
secretaria, un servicio virtual de información, una librería. El
sistema es vendido con un precio que incluye los programas que implantan los
distintos servicios que se requieren en la organización Tiene funciones
similares a la de otros sistemas como funcionabilidad, la gestión
administrativa, documental, consultas y prestamos de
usuarios, pero contempla otras funciones como emisión carnets, reportes, usa de etiquetas
y códigos de barra para identificar documentos. |
Tecnología |
· Procesador Pentium, 200 Mhz con opción de multiprocesamiento simétrico
de al menos dos procesadores con 128 megas de RAM mínimo, unidad de respaldo
como los TAPE, ZIP, etc. Disco duro 1GB y MODEM. Lector de código de
barras, Internet Explorer . ·
Esta realizado con un protocolo
estándar que se usa para la comunicación transparente entre sistemas
bibliotecarios llamado Z39.50 el cual le proporciona al usuario la
consulta del catalogo al cual esta acostumbrado en su biblioteca. ·
Permite hacer desde un sistema local,
consultas a sistemas remotos, heterogéneos, que trabajan con
distintos software, y distintas estructuras de bases de datos. · Digitalización
de documentos electrónicos |
Economía |
El sistema se vende con un precio base que incluye los
programas que implantan de una manera integrada los distintos servicios que
se requieren en la organización. Por ejemplo: administración de documentos,
administración de usuarios, préstamos, consultas locales y remotas, reportes,
emisión de carnets, emisión de etiquetas y conversión de datos, estadísticas,
etc. Igualmente incluye dentro del presupuesto cursos si así lo desea el
cliente para soporte técnico y obtener mas facilidad a la hora de manejarlo |
Soporte Técnico |
Los productos incluyen una garantía de 6 meses a
partir de la instalación de la primera versión. Es común sin embargo, que
para iniciar u optimizar el funcionamiento del sistema en una instalación específica
se requiera de una serie de servicios adicionales de consultoría, inducción y
formación de recursos humanos, conversión de datos, desarrollo de manuales de
procedimientos, etc. Para obtener el Soporte Técnico del sistema, los usuarios deberían proceder de la siguiente manera: Diríjase al Administrador de la Red quien está entrenado para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre cualquier problema técnico relacionado con Alejandría. Si no se dispone de un Administrador de Red interno o si el problema no pudo ser resuelto por el mismo, se acude a la Unidad de Informática de la institución donde debe haber personal entrenado para dar Soporte Técnico de primer nivel. Si el problema no puede ser solucionado en esas instancias, se debe buscar soporte de segundo nivel de acuerdo al Estado donde se halle la biblioteca o Centro de Documentación. |
Bueno aquí opino a nivel personal sobre
este programa ya que es el que se maneja en el centro de documentación donde
trabajo y puedo decir con propiedad que son muchas las ventajas que para los
usuarios puede representar Alejandría en bibliotecas y centros de
información, ya que presenta una relación entre bases de datos con estructuras
y diseños diferentes, la parte de soporte técnico de verdad me parece
buena, ya que cuando tenemos un problema aquí si no solvento mi jefa o yo que
somos la que realizamos el curso de soporte técnico entonces simplemente
llamamos y nos orientas si no vía correo electrónico.
·
http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/index.htm
·
http://jlara.zapto.org/espbiblio/
· http://www.walysoft.com.ar/pergamo/pgdetail.html