UNIVERSIDAD YACAMBU

ESTUDIOS VIRTUALES

CARRERA:  LIC. EN DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÒN

INFORMÁTICA II

 

Evaluación de Programas para Centros de Documentación y Bibliotecas




Prof.: Griselda González

Alumna: Alexandra Ramírez – C.I. 12.383.107

 

 

De acuerdo a los últimos avances de  tecnología de la Información y  comunicación se han implementado diferentes tipos de sistemas para mejorar las formas en que manejamos información dentro de nuestros campos laborales, es pro ello que se han implementando diferente maneras de acceder a esta, muchas empresas no queriéndose quedar fuera de estas nuevas innovaciones han invertido en mejorar sus centros de información, utilizando software que permitan agilizar todos los procesos documentales y ofrecer así un óptimo servicio al usuario. Es por ello que en este trabajo se van a ver los alcances que tienes 4 software para bibliotecas los cuales nos han sido recomendado por la profesora de esta materia como lo son:  EspaBiblio, Biblio3000, Pérgamo y Alejandría.



Funcionalidad

Sistema para gestión de Bibliotecas desarrollado en PHP y MySQL por Dave Stevens (Código Libre y gratuito) de EE.UU. llamado OpenBiblio, específicamente de la versión o Relace 0.5.1, proyecto que ya lleva más de 4 años.  En Estos momentos la distribución del software sigue regedida por la GNU Public Licence, es decir sigue siendo libre por lo cual toda persona podrá descargarlo del Web "Gratuitamente" después de llenar un formulario para tener un control de uso del programa. El uso y problemas que se puedan generar no serán de responsabilidad del o los creadores.

 

Además EspaBiblio Soporta la Importación en Formato estándar Bibliotecológico MARC o USMARC, clasificación de estatus, como disponible, prestado, en reparación, soporte para reservas, etc.

 

Además es:  Es intuitiva y fácil de usar .  Se Ajusta a los estándares.  Requiere una sencilla administración y no se necesita experiencia.  Está diseñado con las características requeridas por la mayoría de las bibliotecas, lo que la hace compatible con muchos flujos de trabajo

Tecnología

·         Mínimo un computador i386 en adelante con 128MB en memoria RAM, 3GB de disco duro disponible, Tarjeta de Red RJ45.

·         Recomendado un computador con procesador sobre 650 MHZ. (AMD, VIA, Pentium, Power PC, etc.). Memoria RAM de 256, tarjeta de Red RJ45 y 10 GB de disco duro disponible.

·         Para Bibliotecas grandes es necesario poseer un buen servidor.

·         La administración de la librería ofrece una interfaz intuitiva con un diseño de pestañas y barra lateral.

·         EspaBiblio puede ser instalado en Windows 98se, 2000, XP, 2003, Linux, Macintosh OS X, UNIX, en general cualquier sistema Operativo con soporte de Apache, PHP y MySQL.

Economía

Todo esto le ofrece una solución de bajo costo para la automatización de Bibliotecas, ya sean privadas, para escuelas, bibliotecas públicas, colecciones, etc

 

En estos momentos la distribución del software que se puede descargar del Web está regida por la GNU Public Licence, es decir sigue siendo libre, por lo cual toda persona podrá descargarlo del Web "Gratuitamente" después de llenar un formulario, esto último para tener un control de uso del programa. Los problemas que se puedan generar no serán de responsabilidad de los creadores.

 

También Usted puede contratar nuestro soporte de instalación oficial con una versión de EspaBiblio más completa, la distribución del programa en CD-ROM, preparación de servidor y migraciones de datos, (esto, sí posee un costo),  lo que ayudará a sostener el sistema, las actualizaciones y mejoras con nuevas herramientas.

Soporte Técnico

No aparece mucha información solo que se brinda a través de estas personas, aunque pienso debe ser parecido el proceso a las que se detallas mas adelante.

·         Jorge Lara Cravero, Administrador de Linux y Web Master, mantiene y desarrolla este proyecto, se piensa seguir agregando módulos e ir haciendo el proyecto más independiente ya que en su mayoría esta basado en OpenBiblio.

·         El contacto es a tráves del sitio Web, mail [email protected], por MSN : [email protected]

·         En la actualidad se esta firmando una escritura pública con una sociedad de servicios informáticos quienes darán soporte oficial al sistema, junto a Jorge Lara C.  

En este sistema me pareció un poco engorroso la parte de solicitar información ya que trate de enviar un correo y tuve un problemita con un campo, que ni modo no pude solicitar al final nada.

 

 

 

Funcionalidad

Es una aplicación integral de gestión de bibliotecas.  El manejo es sencillo, intuitivo, con entorno gráfico y ayuda en línea. Pensado para un usuario no especialista en informática se soporta bajo un sistema operativo de fácil manejo, todas sus funciones parten de una misma pantalla, evitando salidas y entradas en diferentes módulos que desorientan y retardan el trabajo., esta distribuida por todas las comunidades, esta diseñada bajo formato Ibermarc que le permite exportar e importar registros desde distintas bases de datos y se adapta a todo tipo de biblioteca.  Para su comodidad la aplicación se suministra en múltiples idiomas, seleccionables por el usuario.

El sistema es muy fácil de utilizar, en español e incluye manual en PDF de ayuda en pantalla.

Tecnología

Para garantizar una mayor eficacia y accesibilidad a la información se necesita lo siguiente:

·         Se necesita un procesador Pentium

·         Ambiente Windows 9x, 2000, NT y XP

·         128 MB de memoria RAM para el cluster, 256 MB de memoria RAM para el servidor.

·         Para su instalación con gestores de base de datos soportados tales como: ORACLE, SQL Server, informix MYSQL  y DB2

Economía

Al estar desarrollado sobre PCs compatibles hace que la inversión no sea elevada y, además, pueda ser progresiva. Para ser un programa bastante completo  el costo es muy bajo y permite competitividad y calidad del sistema bibliotecario,  innovando e introduciendo nuevas ideas, agilizando el sistema de préstamo realizados al usuario  sin la intervención del bibliotecario.

Soporte Técnico

En la página web tiene un vínculo exclusivo para los clientes que han adquirido el software, están en contacto con los clientes por esté vinculo que tiene datos de registro, y si el cliente no está registrado aparece un correo electrónico y teléfonos para asistencia técnica.

Al adquirir este producto la institución obtiene el derecho a:

·         Acceso gratuito a todas las mejoras,  modificaciones que  sobre biblio3000 desarrolle 3000 informática S.L. iniciativa de la empresa

·         Acceso gratuito a todas las mejoras, modificaciones y ampliaciones propuestas por los clientes y que  3000 de informática  S.L. considere de interés  general.

·         Atención personalizada de asistencia que  comprende la resolución vía telefónica, correo electrónico o fax de cuentas dudas o consultas quieran plantearse, implementando un horario para  dichas consultas

·         Acceso gratuito al área de usuarios de la web de 3000 informática S.L.

·         Suscripción al boletín técnico biblio 3000

 

 

Funcionalidad

Es un sistema argentino desarrollado como respuesta a las necesidades planteadas por los bibliotecarios, este sistema puede mejorar el rendimiento bibliotecario, porque  satisface las necesidades bibliotecológicas, gracias a  su versatilidad y flexibilidad; mas no se esta conforme con el soporte técnico debido a que no ofrece la   mayor garantía de solución a cualquier problema.  Esta realizado para sistemas operativos Windows, trae las ventajas del entorno gráfico de los mismos. Desarrollado en Argentina. Sistema integral de datos. Compatibilidad con: Iso 2709 con formato Marc 21, Cepal, Bibun y BDU, funcionamiento en red.

·         Satisface las necesidades bibliotecológicas tanto de una biblioteca pequeña como mediana o grande. 

·         Está basado en la solidez de los principios bibliotecológicos además de los informáticos

·         Es versátil y flexible

·         Se puede trabajar desde varios puestos de trabajo utilizando cualquier modulo

·         El archivo puede ser descargado desde aquí o puede ser enviado a la dirección de correo electrónico que se especifique.

·         El sistema es muy fácil de utilizar, en español e incluye manual en PDF de ayuda en pantalla.

·         Flexibilidad, a través de tablas, para configurar asuntos o necesidades particulares en el ingreso de documentos, la circulación y  usuarios, etc.

Tecnología

  • Windows 95 (B o superior) /98/Me/2000/XP o Windows NT Server o Workstation Versión 4.0 con Service Pack 6.
  • Mínimo Procesador: Pentium o superior (Recomendado: Pentium II)
  • Mínimo RAM: 32 Mb. o superior (Recomendado: 64 Mb.)
  • Para que funcione el sistema se debe conectar una ficha ‘llave’ Hardlock en el puerto paralelo de la computadora, la misma contiene la información de licencia de uso de los módulos y puestos adquiridos. 
  • Para trabajar en una misma base de datos concurrentemente desde múltiples puestos de trabajo necesita que tales computadoras estén conectadas a una red de área local con protocolo TCP/IP o IPX.
  • Los módulos para Internet/Intranet requieren de software servidor de Web.
  • Se pueden agregar nuevos tipos de materiales como CD-ROM,  DVD, entre otros
  • Cuenta con módulos para  Internet e Intranet
  • Mayor   robustez, porque solo el servidor modifica datos según los requerimientos de las estaciones de trabajo.

§         Es de fácil instalación y mantenimiento

§         Soporte técnico sobre el software.

§         Servicio de información de novedades y seguimiento

§         Instalación automática

§         Manuales escritos y en pantalla

Economía

·         Fácil instalación y mantenimiento

  • No requiere personal especializado para gestionar la base de datos.

·         Economía en cuanto al equipo que se requiere.

·         Software en accesible en cuanto al presupuesto, pero los requerimientos de instalación hacen elevar costos, lo que hace que la decisión recaiga sobre un sistema de características similares y de menor costo.

Soporte Técnico

  • Soporte técnico sobre el software.
  • Servicio de información de novedades y seguimiento
  • Instalación automática
  • Manuales escritos y en pantalla.
  • Modalidades de capacitación presencial y/o a distancia

Es de hacer notar, que me metí en la sección de soporte técnico de esta página y con solo enviar un correo, obtuve información rápida casi de inmediata, incluso me enviaron una contraseña para facilitarme la lectura de los manuales”

 

 

Funcionalidad

Registro sencillo de los detalles, eficiente, se puede almacenar y recuperar textos completos en distintos formatos, resúmenes, notas, hipertextos, imágenes obtenidas mediante scanner, sonidos, videos, etc

 

Es una familia de productos que permiten introducir tecnologías en gran parte de las tareas que debe realizar un proveedor de información, un  centro de documentación, un museo, una alcaldía, una oficina de dirección o de secretaria, un servicio virtual de información, una librería.

 

El sistema es vendido con un precio que incluye los programas que implantan los distintos servicios que se requieren en la organización

 

Tiene funciones similares a la de otros sistemas como  funcionabilidad, la  gestión administrativa, documental,  consultas  y prestamos  de usuarios, pero contempla otras   funciones como emisión carnets,  reportes, usa de etiquetas y códigos de barra para identificar documentos.

Tecnología

·   Procesador Pentium, 200 Mhz con opción de multiprocesamiento simétrico de al menos dos procesadores con 128 megas de RAM mínimo, unidad de respaldo como los TAPE, ZIP, etc. Disco duro 1GB y MODEM.   Lector de código de barras, Internet Explorer .

·   Esta  realizado con un protocolo estándar que se usa para la comunicación transparente entre sistemas bibliotecarios llamado Z39.50 el cual le proporciona  al usuario la consulta del catalogo al cual esta acostumbrado en su biblioteca.

·   Permite hacer desde un sistema local, consultas a sistemas remotos, heterogéneos, que  trabajan  con distintos software, y distintas estructuras de bases de datos.

·   Digitalización de documentos electrónicos

Economía

El sistema se vende con un precio base que incluye los programas que implantan de una manera integrada los distintos servicios que se requieren en la organización. Por ejemplo: administración de documentos, administración de usuarios, préstamos, consultas locales y remotas, reportes, emisión de carnets, emisión de etiquetas y conversión de datos, estadísticas, etc. Igualmente incluye dentro del presupuesto cursos si así lo desea el cliente para soporte técnico y obtener mas facilidad a la hora de manejarlo

Soporte Técnico

Los productos incluyen una garantía de 6 meses a partir de la instalación de la primera versión. Es común sin embargo, que para iniciar u optimizar el funcionamiento del sistema en una instalación específica se requiera de una serie de servicios adicionales de consultoría, inducción y formación de recursos humanos, conversión de datos, desarrollo de manuales de procedimientos, etc.

Para obtener el Soporte Técnico del sistema, los usuarios deberían proceder de la siguiente manera:

Diríjase al Administrador de la Red quien está entrenado para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre cualquier problema técnico relacionado con Alejandría.

Si no se dispone de un Administrador de Red interno o si el problema no pudo ser resuelto por el mismo, se acude a la Unidad de Informática de la institución donde debe haber personal entrenado para dar Soporte Técnico de primer nivel.

Si el problema no puede ser solucionado en esas instancias, se debe buscar soporte de segundo nivel de acuerdo al Estado donde se halle la biblioteca o Centro de Documentación.

 

 

Bueno aquí opino a nivel personal sobre este programa ya que es el que se maneja en el centro de documentación donde trabajo y puedo decir con propiedad que son muchas las ventajas que para los usuarios  puede representar Alejandría en bibliotecas y centros de información, ya que presenta una relación entre bases de datos con estructuras y diseños diferentes,  la parte de soporte técnico de verdad me parece buena, ya que cuando tenemos un problema aquí si no solvento mi jefa o yo que somos la que realizamos el curso de soporte técnico entonces simplemente llamamos y nos orientas si no vía correo electrónico.

 

 

·         http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/index.htm

·         http://www.biblio3000.com/

·         http://jlara.zapto.org/espbiblio/

·         http://www.walysoft.com.ar/pergamo/pgdetail.html

 

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