DOCUMENTACIÓN

 

Prof.:  Griselda González

Realizado por: Alexandra Ramírez / C.I. 12.383.107

 

 

 

 

1.- EL DOCUMENTO, CARACTERÍSTICAS, CLASIFICACIÓN.

 

Definición

Un documento es un escrito que contiene información.

Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.

 

Tipos de documentos

La organización bibliográfica, está basada en las diferentes clases de documentos. Estas clases se definen en parte por el tipo de documento, en parte por su tamaño y en parte por la tecnología usada para su composición.

Este es un gravísimo defecto formal que en la práctica no es tan problemático debido a que los recursos siguen manteniendo cierto orden y son bastante fáciles de manejar con la actual clasificación. Asumimos como obligación resolver en el futuro este defecto.

Así encontraremos las siguientes:

·         Guías:  grandes documentos del tipo «libro» que suelen servir como manuales de referencia o de introducción. Suelen estar compuestos preferiblemente con TeX/LaTeX, DocBook o Linuxdoc-SGML. Su tamaño suele superar con holgura las 150 páginas.

·         Tutoriales:  documentos de carácter puramente formativo.

·         Cómos:  documentos más pequeños, compuestos con Linuxdoc-SGML o DocBook. Estos documentos suelen ser más prácticos, reducidos y de ámbito de aplicación más concreto que las guías. El término «cómo» es la adaptación del original inglés «howto» que es el nombre usado en la Red para denominar a los documentos que explican «how to do something».

·         Listas de preguntas frecuentes:  recopilaciones de preguntas típicas y sus respuestas (en inglés FAQ). Suelen crearse dentro de foros de discusión con la idea de mejorar el servicio y reducir ruido y tráfico en la comunicación.

·         Conferencias:  documentos que acompañan o ilustran conferencias impartidas alrededor de los temas cubiertos por LuCAS. Los formatos en este caso son extremadamente heterogéneos y a veces ni siquiera son libres. En cualquier caso son preferidos HTML o PostScript.

·         Universitarios:  documentos creados en la universidad como apuntes o trabajos de investigación. Esta sección todavía no ha sido organizada y desarrollada como merece.

·         Estándares:  estándares oficiales o industriales de aplicación en las áreas de conocimiento de interés. Una sección de especial relevancia es la dedicada a las RFC. Estos son los documentos que el IETF mantiene como normas de referencia de Internet.

·         Otros:  documentos que o bien por su difícil clasificación en el sistema actual o porque no han sido publicados con tiempo suficiente no han encontrado una sección más adecuada.

·         La Trastienda:  documentos en general obsoletos que son mantenidos como referencia histórica.

·         Humor:  documentos humorísticos relacionados con unix y el software libre que circulan por la Red.

·         Glosario:  desde que ORCA asume el mantenimiento y ampliación del antiguo glosario LuCAS se apoya y recomienda el uso y participación en el mismo con la aspiración de convertirlo en una referencia mundial.

·         Revistas:  por ahora sólo se publica la edición en español de Linux Focus la revista electrónica dedicada a GNU/Linux traducida a más idiomas. En breve se iniciará la replicación de la traducción a español de Linux Gazette.

·         Licencias:  publicación de las licencias libres más relevantes y, aunque no tengan la menor validez legal, de las traducciones disponibles de las mismas.

·         Páginas del manual:  tradicionalmente en *IX nos referimos con esta expresión a la ayuda «on line» de esta clase de sistemas operativos.

·         Documentos replicados de otros proyectos:  son tantos que es largo enumerarlos, a pesar de ser tan importantes como cualquiera; también son replicados dentro de la jerarquía LuCAS.

·         También son publicados en secciones propias documentos creados en proyectos afines que, si bien podrían ser englobados en la clasificación anterior, mantienen secciones propias para facilitar el mantenimiento y la búsqueda.

·         Cuando hablamos de tecnologías de composición queremos dejar claro que no se restringe la publicación a estos formatos sino que se completan con otros más adecuados para la consulta e impresión —como HTML, PostScript o PDF— en función de las herramientas de conversión disponibles.

 

Clasificación del documento

 

 

2.- ESTABLECER LA RELACIÓN EXISTENTE ENTRE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. HACIA DONDE VA LA DOCUMENTACIÓN.

El documento es un medio de comunicación.   Las personas que reciben documentos se denominan usuarios. Entonces estas personas son usuarios de un sistema de información y esos documentos pueden ser de diferentes tipos (papel, archivo electrónico) y pueden llegar por diferentes medios (correo postal , correo electrónico, prensa, suscripción).

La información se materializa en documentos y dicha información en forma de documentos la reciben los usuarios.

 

La información se produce en sistemas denominados “sistemas de información”. También es importante aclarar que esos sistemas no necesariamente tienen que ser mecanizados o automatizados, pudieran ser sistemas manuales si tienen como procesador central al hombre, en lugar de un computador.   Como verán, la información está estrechamente ligada a la documentación.

 

Por tanto, donde haya algún sistema de información funcionando ahí se estarán generando documentos de diversa índole. Por ejemplo, imaginemos un sistema de información de nómina, ahí hay pantallas (se pueden ver en el monitor), hay reportes (se pueden ver en el papel),  se pueden generar copias de archivos (en Excel, Lotus), hay bases de datos (en Access), etc. Las pantallas, los reportes, los archivos en Excel, Lotus, Access; son documentos.

 

3.- ANALIZAR EL CAMBIO IMPULSADO EN EL CAMPO DE LA DOCUMENTACIÓN POR LAS TELECOMUNICACIONES Y LAS TI.

Las nuevas soluciones para los usuarios, en materia del manejo de la información y de la documentación, está en gran medida sujeta a la velocidad de desarrollo y avance de las tecnologías de la información y de las telecomunicaciones.

 

Este factor es ahora constante y determinante que, por un lado tiene un elemento positivo que está ligado a la velocidad de respuesta, facilidad de uso, portabilidad, ubicuidad. Por otro lado, tiene otro elemento que debe manejarse con sumo cuidado, el cual es el cambio cultural. Bien sabido es que, cuando un usuario se acostumbra a hacer algo de una determinada manera y con determinadas herramientas y luego por razones tecnológicas debe modificar sus patrones y usos se presenta una “resistencia al cambio” la cual debe ser conducida con cuidado para evitar conductas reactivas y pérdida de productividad.

 

4.- COMO PROFESIONAL DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, CUALES SERÍAN LOS CONTROLES NECESARIOS DESDE EL PUNTO DE VISTA ÉTICO, QUE USTED RECOMENDARÍA,  PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN.

Al perfil profesional lo componen conocimientos, habilidades, como actitudes, todo esto en conjunto delimita un ejercicio profesional.   En la actualidad el perfil este perfil ha evolucionado en consonancia con el desarrollo científico-técnico de la sociedad, su imagen se ha transformado, ahora es un profesional de la información o pudiese también decirse gestor de información, gestor del capital intelectual, infonomista, ingeniero de información y mediador de información entre otras acepciones.

 

Recomendaría tener los siguientes controles:

·         conocimiento del contenido de los recursos de información incluyendo la capacidad para evaluarlos y filtrarlos críticamente.

·         Conocer los temas en lo que en los que trabaja su organización o su cliente.

·         Desarrollar y gestionar servicios.

·         Facilitar formación y soporte a los usuarios del servicio de información.

·         Evaluar las necesidades y diseña y promociona servicios y productos de información.

·         Utilizar los medios y las técnicas de gestión apropiadas para transmitir a la dirección la importancia de los servicios de información.

·         Desarrollar productos de información especializados para el uso interno o externo de la organización o para los usuarios individuales.

·         Evalúar los resultados del uso de la información e investiga para solucionar los problemas de gestión de información.

·         Estar comprometido con las excelencias del servicio.

·         Saber trabajar bien en equipo.

·         profesional.

·         Reconoce el valor de la cooperación y solidaridad entre los profesionales;

 

 

INFOGRAFIA

 

es.wikipedia.org/wiki/Documento

www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_terminos.htm

http://es.tldp.org/Manuales-LuCAS/LBTD/libro-blanco-tecnologias-doc-0.1/x131.html

http://www.unavarra.es/servicio/pdf/diagramas%20comision%20de%20archivo/clasifica.pdf

http://www.florida-uni.es/~fesabid98/Comunicaciones/m_munyoz.htm