ARCHIVOLOGÍA Y BIBLIOTECOLOGÍA

 

Realizado por: Alexandra Ramírez / C.I. 12.383.107

 

 

 

DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO E INFORMACIÓN

PARLAMENTO LATINOAMERICANO – GRUPO VENEZOLANO

 

Esta división se encarga de resguardar, custodiar, almacenar y atender las necesidades de información de los usuarios del Grupo Venezolano del Parlamento Latinoamericano, así como prestar apoyo a los usuarios externos que estén en la búsqueda de información referente a temas relacionados con el Parlamento Latinoamericano, ya que cuenta con un área de biblioteca con muy buen material relacionadas a las áreas de integración, política interior y exterior, comercio internacional, tratados, globalización, Mercosur, entre otros Así como, material muy completo (Informes) de las diferentes comisiones integradas por los Diputados como son en áreas como:  Asuntos Políticos; Salud; Derechos Humanos; Asuntos Económicos; Seguridad Ciudadana; Educación; Equidad de Genero, Niñez y Juventud; Servicios Públicos; Asuntos Laborales; Agricultura, Ganaderia y Pesca; Energía y Minas; Medio Ambiente y Pueblos Indígenas y Etnias.  Colocando a la disposición un sistema automatizado de recuperación de la  información, como un aporte a la investigación, divulgación y difusión del conocimiento en los procesos de Integración Latinoamericana y Caribeña. 

 

Misión

Suministrar oportunamente servicios de información pertinentes, novedosos, confiables y actualizados, que contribuyan a la investigación y su difusión en materia de Integración Latinoamericana y Caribeña.

 

Objetivos

Custodiar, resguardar, procesar, almacenar y difundir documentación e información relevante y de interés, para apoyar las actividades del Grupo Parlamentario Venezolano en los procesos de Integración Latinoamericana y Caribeña.

 

Procesos Técnicos

• Proceso de Catalogación, Ordenación y Clasificación de los Fondos Documentales y Bibliográficos.

 

• Fondo Documental: Está compuesto por diversos expedientes pertenecientes a las comisiones permanentes, actas de las reuniones plenarias, informes de los Diputados, Etc.

 

• Ordenación: Los expedientes documentales se encuentran ordenados por años y comisiones permanentes.

 

• Clasificación: Se considera para su clasificación la estructura del documento tales como: Autor, Título, Fecha, etc. Finalmente su codificación (cota) está establecida de manera alfanumérica.

 

• Fondo Bibliográfico: Esta compuesto por libros, publicaciones periódicas, obras generales, etc.

 

• Catalogación (descripción del material bibliográfico y publicaciones seriadas): Utiliza la norma internacional denominada Normas angloamericana de catalogación, con las cuales se toma en cuenta los detalles de la publicación tales como: Autor Título, Editorial, Fecha de Edición, etc. El Objetivo final de la catalogación es obtener las respectivas fichas de manera impresa y digital.

 

• Clasificación: Se basa en normas internacionales tales como: El Sistema de Clasificación Decimal Dewey, Tablas Cutter y Tesauro. El objetivo final de la clasificación es obtener la cota de libro, la cual indica el orden del mismo en estantería de acuerdo a la materia que contenga.

 

Proceso de Digitalización y Automatización

El proceso de digitalización se aplica al fondo documental, lo que permite obtener los expedientes en formato digital los cuales posteriormente son ingresados a la base de información de Alejandría para su visualización definitiva a través de la página web del grupo. El fondo bibliografico es automatizado más no digitalizado respetando así la ley de dercho de autor.

 

 

Servicios que Ofrece

ü      Atención al Usuario: Este servicio se ofrece de lunes a viernes en el horario de 9:30 a.m. hasta las 4:30 p.m. (Horario Corrido).

 

ü      Investigación Documental: El servio facilita la búsqueda de documentos que existan dentro de la división y aún cuando no se posea se orienta al usuario para que continué la búsqueda por los libros que se encuentran dentro del centro o vía Internet.

 

ü      Servicio de Referencia: A través de este servicio se puede ubicar mediante una base de datos la información haciendo de esta manera una forma ágil en la búsqueda de información, esta misma en gran mayoría se encuentra digitalizada y el usuario puede ubicarla más cómodamente.

 

ü      Consultas en Internet: El servicio se ofrece a los usuarios por un tiempo estimado de 30 minutos, de no haber otros usuarios que quieran utilizar el equipo se puede extender un poco mas el tiempo, es de hacer notar que este servicio se presta exclusivamente con el fin de ubicar información referentes a temas estudiantiles o de investigación que no se posean dentro del área de biblioteca.

 

 

CONTÁCTENOS

Dirección: Esq. La Bolsa a Mercaderes, Edificio La Perla, Mezzanina - Piso 1. Parroquia El Silencio Caracas, Venezuela. PARLAMENTO LATINOAMERICANO, Grupo Parlamentario Venezolano.

Teléfonos:(58-0212) / 484-61.98 / 484-47.67 / Ext. 122.

Web Site:  www.parlatino.org.ve

Correo Electrónico: centrodocumentació[email protected]

 

Personal del Centro de Documentación e Información

Jefe de la División: Lic. Mirliana Pantoja.

Analista: T.S.U. Alexandra Ramírez.

Auxiliar de Archivo: T.S.U. Rafael Schael

Auxiliar de Biblioteca: Br. Juan Hernández.

 

 

 

 

Nota: No coloque la información sobre intercambio de información o correspondencia porque trabajo en está área de tal manera que desarrolle toda esta información con ayuda de mi Jefa la Lic. Mirliana Pantoja Jefe de la División de Documentación Y Archivo:  [email protected]