UNIVERSIDAD
YACAMBU
ESTUDIOS
VIRTUALES
SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
Prof.: Yaros Perez
Alumna Ramírez Alexandra
ALINEANDO LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN CON LA
ESTRATEGIA DEL NEGOCIO
MODELO DE LEWIS, LEVINSON Y OLDACH
La Estrategia del Negocio
La Estrategia de Informática
La Infraestructura Organizacional
La Infraestructura Informática.
La División de Documentación y Archivo e información del Parlamento
Latinoamericano Grupo Venezolano es
un centro que presta el servicio de biblioteca especializada en las áreas de
Relaciones Internaciones, integración,
política exterior, tratados internacionales, Derecho, entre otros, a los usuarios tanto internos como externos,
así como es la encargada del resguardo de gran parte de la documentación que se
genera dentro de la institución. Esta
integrada por una Jefa de la División y una Analista, así como cuenta con
personal contratado y se le brinda oportunidad a pasantes del área. Los usuarios en su mayoría son empleados
internos, estudiantes, Profesores, investigadores y usuarios de otras
instituciones, que desean información en su mayoría de lo que es el Parlamento
Latinoamericano, aspa como información especializada sobre las áreas temáticas
que manejan las distintas comisiones integradas por los diputados.
En esta división se cuenta con gran cantidad de material impreso, aunque hay otro departamento que es la División de medios y eventos que maneja el grueso de publicaciones editadas por la institución como lo son revistas, Libros, Programadores.
En el centro de
documentación se realiza la consulta de
estas publicaciones y se hacen a través
de una base de datos, para revisar su contenido se localizan a través de
índices electrónicos y de data interna, el usuario solicita la información y el
auxiliar mediante una base de datos interna
se procede a buscar la información para así satisfacer las necesidades
de nuestros usuarios, de esta manera se la entrega al usuario, después de
recibida la información el usuario procede a llenar una ficha que le es
suministrada en el centro de documentación, para tener una constancia del
material que se suministro y si es un usuario interno que desea llevarle la
información en físico saber que material se le esta dando en préstamo. Este proceso a veces trae consecuencias,
¿cuáles? Pues que muchas veces las fichas se traspapelan y no se sabe donde se
encuentra el material en físico o si no se archivan con prontitud se tiende a
saber el nuecero exacto de usuarios que consultaron la división de
Documentación.
Esta es una de las
razones prioritarias para implementar un sistema automatizado donde la
información de control de préstamos sea automatizado y de esta manera evitar
este tipo de fallas. De esta manera integraríamos la parte de documental que se
lleva de una manera muy buena, ya que se tiene una base de datos, se clasifica
la documentación de acuerdo a su tipología, se ingresa en la base de datos y
posteriormente se digitaliza para que si el usuario desea buscar desde otro
sitio pueda acceder a la información.
El Centro de
documentación del Parlatino cuenta con Alejandría que es una software que
cuenta con ingreso de títulos, ingreso de existencias, posee un ejecutable para
colocar digitalizado el material bibliográfico y un interdoc: interfaz www, lo
cual lo hace manejable en un ambiente multiusuario. La biblioteca posee una red
interna; cuatro computadoras conectadas a ella, una de ellas es para ofrecer el
servicio de Internet, cuando algún usuario lo necesite.
Con la
finalidad de poner en práctica el Modelo de Luftman-Lewis-Oldach, el cual
permite lograr el alineamiento en base a elementos comunes en todas las
organizaciones, a continuación se presenta
la estrategia de negocio e
informática, infraestructura organizacional e informática.
Modelo de
Luftman-Lewis-Oldach: