UNIVERSIDAD YACAMBU

TESIS DE GRADO

Profesor: Msc. Cecilia Maruja Trejo

Alumno: Aldo Méndez

TÍTULO

PROPUESTA PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN MODELO DE BASE DE DATOS PARA EL ACCESO  A LA INFORMACIÓN  EN EL CENTRO DE BIODOCUMENTACIÓN (BIODOC) DE LA UNELLEZ - GUANARE.

¿Qué deseo investigar?

Investigar cuales son las herramientas necesarias para proponer la implantación de una base de datos en línea para lograr que los recursos de información sean más accesibles a los usuarios que visitan el Centro de Biodocumentación (BIODOC) para que puedan ubicar más fácilmente la información a través de un mecanismo de búsqueda común. 

¿Cuál es el origen del problema que deseo investigar?

El Centro de Biodocumentación (BIODOC), desde años anteriores ha venido prestando un servicio al usuario de forma manual (ficheros bibliográficos, kardex y otros). Esto ha traído como consecuencia, que el usuario no tenga un conocimiento total de las de las referencias allí existentes por no tener a su disposición un programa automatizado que le permita acceder a la información con la rapidez que él amerita. Esta situación preocupa al personal del centro de Biodocumentación, debido a que el flujo de usuarios ha disminuido considerablemente en relación a la fecha de su creación, ya que el usuario en sus investigaciones necesita mayor rapidez en la búsqueda de información y no puede perder tiempo en la búsqueda del material bibliográfico en los archivos catalográficos y hemerográficos. Para implantar esta base de datos se debe hacer un diagnóstico de la situación a través de la observación directa y la aplicación de una encuesta, para luego presentar un financiamiento bajo un concepto integral: Institución y la infraestructura, donde es necesario establecer este binomio para garantizar el éxito del trabajo en  la implantación de una base de datos  para el acceso de la información una manera más eficiente en el centro de Biodocumentación (Biodoc) en la Unellez – Guanare.  

¿Qué estrategia se seguirá?

·         Gestionar la implantación de un sistema  de base de datos automatizado para mejorar el acceso a la información para que  el usuario obtenga  un buen manejo de la misma.

·         Proponer la  capacitación en el manejo del sistema de bases de datos,  al personal que labora en el centro como al usuario que lo visita.

·         Servir de vinculo entre unidades del sector de la información que llevan a cabo programas similares para la transmisión de datos, con la finalidad de  otorgarles la información que  soliciten sobre recursos bibliotecarios y bibliográficos existentes en el Centro de Biodocumentación (BIODOC).

¿Dónde se realizará el estudio?

El estudio se realizará en el Centro de Biodocumentación (BIODOC) de la Unellez - Guanare.

¿Cuándo se realizará el estudio?

Durante el Período Lectivo 2007-II - 2008-I

¿Qué intereses profesionales o científicos, tengo como investigador, en el tema?

            Dirigir, coordinar y asesorar al usuario en los aspectos divulgativos de las diferentes y variadas informaciones científicas técnicas como producto y como servicio, dándole apoyo a las políticas institucionales, en el manejo y conservación de la fauna, entre otras actividades realizadas como archivar, organizar, conservar y administrar los archivos técnicos para suministrar la información que demanden los usuarios y las instituciones involucradas.

¿Qué conocimientos previos tengo sobre el contenido?

            Manejo de Bases de Datos tales como MicroIsis, Alejandría y en la actualidad Documanager, además de asistir a diferentes talleres de manejo de herramientas web para la información, manejo de usuarios entre otros.

¿Qué puede aportar el trabajo a mi ambiente laboral, a la sociedad, a mi país?

Ambiente laboral:

Es de  gran relevancia y  valor teórico practico porque se pone en evidencia el comportamiento de diversas variables que actualmente  manejan los profesionales del área y que podrán servir de apoyo a otros entes de información.

A la sociedad:

El aporte de esta investigación  es de suma importancia porque ofrece al l usuario  las herramientas necesarias como es la Implantación de una Base de Datos, la cual le permite de manera rápida y eficaz obtener el material bibliográfico para sus investigaciones que pueden ser consultadas de forma independiente atendiendo a sus intereses

Para el país:

Para el país y sobre todo para las instituciones que trabajan con las tecnologías de información y comunicación, en cuanto a servicios se refiere, es muy importante ya que la implementación de una base de datos se puede enfocar hacia la siguiente dirección:

1.     Hacia los servicios de las tecnologías de información en sus estratos: informacionales (contenidos e información en general orientadas hacia la base de conocimiento), comunicacionales (herramientas: colaborativas y de comunicación interpersonal, Inter-organismos e intergubernamentales, que permita establecer comunidades de interés y conocimiento para compartir e intercambiar información del nivel de servicios informacionales).

¿Qué aplicación daría a los resultados de la investigación?

Tratar de crear en el usuario la necesidad de utilizar una base de datos para acceder a la información ya que  se  utilizarán diferentes técnicas de orientación en el manejo de la misma, para que conozca la importancia de la utilización de este servicio.

JUSTIFICACIÓN

Conveniencia: ¿para qué sirve?

La investigación planteará un análisis o diagnostico de la situación a través de la observación directa y la aplicación de una encuesta, para luego presentar un financiamiento bajo un concepto integral: Institución y la infraestructura, donde es necesario establecer este binomio para garantizar el éxito del trabajo en  la implantación de una base de datos  para el acceso de la información una manera más eficiente en el centro de Biodocumentación (Biodoc) en la Unellez – Guanare.

Relevancia social: ¿cuál es su impacto?

La  implantación de una base de datos que permita el acceso a la información en el Centro de Biodocumentación (BIODOC) de la Unellez - Guanare, permitirá al usuario de las diversas áreas tener la mayor facilidad de accesar a la documentación contenida en esté, y facilitará al personal que labora en el Centro de Biodocumentación (BIODOC) el manejo de las bibliografías de forma electrónica brindándole seguridad y confianza en el desempeño de sus tareas. 

Implicaciones prácticas: ¿ayudará a resolver un problema práctico?

Sí, porque las políticas externas del centro de biodocumentación (BIODOC) están dirigidas a satisfacer a los usuarios que requieren de sus servicios, a alcanzar instancias de consulta virtual que favorezcan cada vez más a los usuarios en la medida en que los canales de telecomunicación sean los apropiados y el acceso preferencial a Internet se hagan realidad desde la misma institución,  para incrementar el valor que tiene el Centro de Biodocumentación (BIODOC) y de  esta manera participar en el desarrollo tecnológico nacional.

Valor teórico: ¿llena algún vacío existente, contribuye?

Si, porque el Centro de Biodocumentación - BIODOC, tiene una gran  importancia significativa ya que funciona como Biblioteca de apoyo del Postgrado de manejo de Fauna Silvestre y Acuática de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos occidentales "Ezequiel Zamora" UNELLEZ, y es considerada una fuente de información especializada en el manejo de Fauna Silvestre, Recursos Acuáticos, Diversidad Biológica, Biodiversidad, Ecología y otros afines.

Unidad Metodológica: La investigación ¿puede ayudar a crear un nuevo instrumento para recolectar o analizar datos?

Sí, ya que el tipo de investigación  nos lleva a estudiar las diversas necesidades que tienen los usuarios de manejar las bases de datos documentales debido a que, en la actualidad es incuestionable la presencia de las tecnologías de la información y la comunicación, como herramientas que se utilizan con la finalidad de lograr la optimización de las funciones  realizadas en diversos ámbitos, sobre todo en aquellos relacionados con la concepción de procesos, productos y servicios que se prestan en las unidades de información, sean éstas bibliotecas, archivos, centros de documentación o museos. Lo cual produce transformaciones en las esferas sociales, organizacionales y personales.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General

El objetivo de este trabajo es proponer  la Implantación de una base de datos para el acceso a la información en el Centro de Biodocumentación (BIODOC) de la Unellez – Guanare

Objetivos Específicos

·         Gestionar la implantación de un sistema  de base de datos automatizado para mejorar el acceso a la información para que  el usuario obtenga  un buen manejo de la misma.

·         Proponer la  capacitación en el manejo del sistema de bases de datos,  al personal que labora en el centro como al usuario que lo visita.

·         Servir de vinculo entre unidades del sector de la información que llevan a cabo programas similares para la transmisión de datos, con la finalidad de  otorgarles la información que  soliciten sobre recursos bibliotecarios y bibliográficos existentes en el Centro de Biodocumentación (BIODOC).