UNIVERSIDAD YACAMBU
Licenciatura en Información y Documentación
BASES LEGALES DE LA DOCUMENTACIÓN
Profesora: Norma González
Alumno: Aldo Méndez
TRABAJO 7
¿Cómo analizaría usted la orientación de las normas y su aplicabilidad en los diferentes procesos de recolección, tratamiento, protección, destrucción, difusión y comercialización de la información documental?
Una visión generalizada de la dimensión del sistema y servicio de la información y documentación, se orienta bajo un proceso lógico mediante el cual se administran los conocimientos, los talentos las energías de las personas incluyendo en éste el trabajo cultural-artesano, científico y lógico para lograr un determinado objetivo.
Es importante señalar, que todas las normativas para la orientación y aplicabilidad de los procesos de información documental se encuentran estrechamente ligadas y relacionadas en lo que respecta a la documentación. De acuerdo a las Normas Técnicas de Museos, las Bases Legales de la Documentación y Derecho de Autor se asemejan en lo que refiere a: conservación, salvaguardar y desarrollar el patrimonio documental e histórico, prestar servicio al público; su fundamento es identificar, registrar, inventar, catalogar, investigar cada uno de los objetos o colecciones que formaran parte del acervo cultural y científico.
También se puede agregar que coinciden en ser centros de conocimientos, educación y cultura y exponen con fines de acrecentamiento del saber. En las políticas de adquisición de los Museos y la Documentación se seleccionan con mucho cuidado de manera de que se puedan eliminar lo que no presenta un interés especial. Hay una diferencia importante entre la Normativa Técnica del Museo y las Bases Documentales es que en la primera incide en resguardar y conservar la información de los documentos existentes y en cambio en las Bases de la Documentación en la creación de depósitos documentales adecuados a la necesidad del usuario. Y otro aspecto que no se aplica que los museos y bibliotecas no comparten información.
El patrimonio bibliográfico y documental, ha permanecido escondido y ha evolucionado a la zaga de otros patrimonios como el arquitectónico y el museístico. La gran difusión social del patrimonio cultural y su explotación como recurso económico en las industrias culturales se ha limitado al conocimiento de los dos últimos, hasta que el impacto de la llamada sociedad de la información se ha introducido en el mundo de los archivos, las bibliotecas y los centros de documentación.
Nadie puede dudar que los archivos, las bibliotecas y los centros y redes de documentación se han abierto a la dinámica de las tecnologías de la información, y se han convertido en el universo natural para la gestión del conocimiento. Todo esto ha conllevado un cambio en los sistemas de trabajo, una nueva definición de documento, una nueva gestión de la información y una intensificación del intercambio y acceso a la documentación.
El proceso está abierto y tiene su mejor manifestación en un fenómeno que podría denominarse "desmaterialización" del documento. Los documentos se empiezan a convertir en algo intangible, lo cual era impensable hasta ahora según la propia naturaleza de los mismos. El factor de intangibilidad lo ha proporcionado la nueva realidad virtual que ha revolucionado la accesibilidad al documento y por añadidura a la información.
La disponibilidad de los documentos ha cambiado al someterlos al procesamiento electrónico, y la transmisión y la comunicación de los documentos entregados a la aplicación de las nuevas tecnologías multimedia, hipermedia y realidad virtual se llevan a cabo sobre todo en el mundo de las redes.
Con respecto a los Museos esto ha sido una desventaja mientras que los procesos de información y documentación avanzan en tecnología, ellos también han tenido que llevar la información a las nuevas tecnologías y digitalizar imágenes como el adagio "una imagen vale más que mil palabras" puede servir de marco iniciativo para introducir el paradigma electrónico que es la "realidad virtual". Pero sólo introducirlo, porque ahora una imagen sin palabras que la describan, no tiene el mismo valor que antaño, y no sólo eso, sino que las mismas palabras se han tenido que volver imágenes para ser divulgadas.
Con respecto a la Ley derecho de Autor, tenemos que el objetivo principal de ésta según el artículo l° “proteger el derecho de autores y obras de ingenio de carácter creador de cualquier índole literaria, científica y artística”; en ella queda establecido claramente que resguarda la originalidad de cualquier tipo de obra y también se puede reflejar que en el artículo 2° del mismo derecho de Autor, hay una gran semejanza entre las normas de documentación, museo y las normas COVENIN, ya que en ellas están explícitamente mencionadas las obras de ingenio donde están sujetas la protección, comercialización y difusión de la información sin cambios. Y en el artículo 4° relata claramente que “no están protegidos por esta ley las leyes, decretos, reglamentos oficiales, quedarán dispuestos bajo el artículo 138°”.
Las Normas COVENIN, 3837: tienen como “propósito ofrecer a los usuarios la satisfacción adecuada a sus necesidades”, esto quiere decir que el usuario-investigador debe obtener facilidad de acceso a unos materiales de consulta limitada, un servicio rápido, mejores posibilidades de lectura con la aplicación de los tratamientos que ofrece el software, obtención de reproducciones rápidas, e incluso mejores que el original, accesibilidad creciente a través de internet, a fondos localizados por todo el mundo y utilizar en el lugar de trabajo una riquísima colección de textos de interés histórico, filosófico, literario, etc. Aplicando esta norma se mejorarán las condiciones de vida de los ciudadanos.
Para el funcionamiento de las bibliotecas; la optimización de la seguridad, funcionalidad y confort de las edificaciones se debe considerar el espacio físico, la organización administrativa, el recurso humano y otros factores fundamentales para el desarrollo pleno de las áreas mencionadas.
Las Normas COVENIN 167 de las publicaciones periódicas es más explícita y requiere de mucho cuidado ya que para realizar una publicación debe estar sujeta a revisión y con las normas de publicación pautadas. Estas normas son exclusivas para editores e impresores de publicaciones.
En resumen, con la aplicación y orientación de las diferentes normativas de los diferentes procesos de tratamiento documental, hemos visto que la tasa de cambio en la generación y en la accesibilidad de la información se ha acelerado con el tiempo ya que la información acumulada, almacenada y catalogada en las tres últimas décadas es mayor que toda la información acumulada desde el comienzo de la historia escrita.