UNIVERSIDAD
YACAMBU
PROFESORA: DORIS MORA
ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES
TRABAJO FINAL
Automatización
del Centro de Biodocumentación – BIODOC - UNELLEZ-GUANARE
La
importancia significativa del Centro de Biodocumentación - BIODOC, Biblioteca
de apoyo del Postgrado de manejo de Fauna Silvestre y Acuática de la
Universidad Nacional Experimental de los Llanos occidentales "Ezequiel
Zamora" UNELLEZ, es considerada una fuente de información especializada en
el manejo de Fauna Silvestre, Recursos Acuáticos, Diversidad Biológica,
Biodiversidad, Ecología y otros afines.
La
misión verdadera del Centro de Biodocumentación - BIODOC, es dirigir,
coordinar y asesorar al usuario en los aspectos divulgativos de las diferentes y
variadas informaciones científicas técnicas como producto y como servicio, dándole
apoyo a las políticas institucionales, en el manejo y conservación de la
fauna, entre otras actividades realizadas como archivar, organizar, conservar y
administrar los archivos técnicos para suministrar la información que demanden
los usuarios y las instituciones involucradas.
Actualmente
la información contenida en el Centro de Biodocumentación - BIODOC, se
encuentra organizada y codificada con el sistema de Clasificación y Catalogación
de la Library Congress LC conocida como la Clasificación expansiva de
Cutter, teniendo en existencia 1700 títulos equivalentes a 5800 ejemplares de
revistas científicas solamente, y 1900 títulos de libros para la investigación
científica, proyectos, tesis de grado entre otros toda esta información está
incorporada en archivos bibliográficos, que facilitan al usuario la ubicación
física del material en las estanterías.
Este
material puede ser accesado por los estudiantes en el Centro de Biodocumentación
- BIODOC, mediante al solicitud de informacción, personal, por escrito, teléfono,
fax, e-mail. La misma se proporciona, según el caso o temática consultada en
el propio Centro, mediante préstamos directos de manera personalizada o
interbibliotecarios y/o institucionales. Estos préstamos son realizados bajo
compromiso personal y/o institucional exceptuando las publicaciones periódicas,
obras de referencia y documentos no publicados.
El
problema que presenta el Centro de Biodocumentación BIODOC es la falta de una
Base de Datos para el acceso a la información
El
centro de Biodocumentación (BIODOC) en la actualidad se encuentra en la
necesidad de implantar una base de datos para el acceso a la información con la
finalidad de mejorar el servicio e incentivar a los usuarios que lo
visitan a conocer las referencias existentes en esté a través de una mayor
rapidez y fluidez en la búsqueda bibliográfica, tal como en estos
momentos lo aplican las diferentes bibliotecas de las universidades y otras
instituciones tanto a nivel nacional como internacional.
desde
años anteriores ha venido prestando un servicio al usuario de forma manual
(ficheros bibliográficos, kardex y otros). Esto ha traído como consecuencia,
que el usuario no tenga un conocimiento total de las de las referencias allí
existentes por no tener a su disposición un programa automatizado que le
permita acceder a la información con la rapidez que él amerita. Esta situación
preocupa al personal del centro de Biodocumentación, debido a que el flujo de
usuarios ha disminuido considerablemente en relación a la fecha de su creación,
ya que el usuario en sus investigaciones necesita mayor rapidez en la búsqueda
de información y no puede perder tiempo en la búsqueda del material bibliográfico
en los archivos catalográficos y hemerográficos
Para
tratar este problema se esta proponiendo lo siguiente:
·
Creación de
un sistema nuevo de administración de documentos, modernización y adecuación
de procedimientos y tecnologías actualmente en utilización; innovación y
capacitación para el personal; mejora en el servicio brindado por el Centro de
Biodocumentación.
·
Entrenamiento
en tecnología y herramientas informáticas con alto contenido bibliotecológico.
·
Relación
con otras instituciones que llevan a cabo programas similares.
·
Implantación
de un sistema de referencia interconectado entre distintas bibliotecas,
permitiendo el envío de documentos entre instituciones, sin necesidad de
desplazamiento del investigador que los requiere.
·
Gestionar la
implantación de un sistema de base de datos automatizado para mejorar el
acceso a la información para que el usuario obtenga un buen manejo
de la misma.
·
Proponer la
capacitación en el manejo del sistema de bases de datos, al personal que
labora en el centro como al usuario que lo visita.
En
resumen, es tratar de implantar una base de datos en línea para lograr que los
recursos de información sean más accesibles a los usuarios que visitan el
Centro de Biodocumentación (BIODOC) para que puedan ubicar más fácilmente la
información a través de un mecanismo de búsqueda común.