UNIVERSIDAD
YACAMBU
PROFESORA: DORIS MORA
ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES
TRABAJO 1
La
toma de decisiones es un proceso en el que uno escoge entre dos o más
alternativas. Todos y cada uno de nosotros nos pasamos todos los días y las
horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen
una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son
gravitantes en ella.
La toma de decisiones en una
organización se circunscribe a todo un colectivo de personas que están
apoyando el mismo proyecto. Debemos de empezar por hacer una selección de
decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia en el
trabajo del mando. Tal como sabemos la toma de decisiones en una organización,
invade cuatro funciones administrativas, que son: Planeación, Organización,
Dirección y Control.
Planeación
¿ Cuales son los objetivos de la organización a largo plazo.?
¿ Qué estrategias son mejores para lograr este objetivo.?
¿ Cuales deben ser los objetivos a corto plazo.?
¿ Cómo de altas deben ser las metas individuales.?
Organización
¿ Cuanta centralización debe existir en la organización.?
¿ Cómo deben diseñarse los puestos.?
¿ Quién está mejor calificado para ocupar un puesto vacante.?
¿ Cuando debe una organización instrumentar una estructura diferente.?
Dirección
¿ Cómo manejo a un grupo de trabajadores que parecen tener una motivación baja.?
¿ Cuál es el estilo de liderazgo más eficaz para una situación dada.?
¿ Cómo afectará un cambio específico a la productividad del trabajador.?
¿ Cuando es adecuado estimular el conflicto.?
Control
¿ Qué actividades en la organización necesitan ser controladas.?
¿ Cómo deben controlarse estas actividades.?
¿ Cuando es significativa una desviación en el desempeño.?
¿ Cuando está la organización desempeñándose de manera efectiva.?
En
los sistemas la toma de decisiones se presenta en nuestras vidas a todo momento
en el que se necesite escoger el mejor camino en el tema o actividad que estemos
desarrollando, ya que está se basa en el análisis de varias alternativas que
se nos van presentando durante el proceso, y estas posibilidades pueden
llevarnos a terminar el proceso ya sea de la mejor manera o conducirnos al
error.
Como todo proceso, la toma de
decisiones tiene unos pasos o recomendaciones que se podrían tener en cuenta,
como lo es el analizar y tener un buen conocimiento del problema o incógnita
que se tiene para saber de verdad cual es la mejor manera de resolverlo;
como la importancia que tiene la evaluación de cada una de las
alternativas que se irán a presentar, ya que así se sabrá escoger la que más
le convenga al problema en análisis.
Este proceso, aplicado al análisis de los Sistemas, siempre se va a presentar, quizá más frecuente de lo que uno piensa, ya que, primero que todo, al tratar de resolver alguna entropía o problema que presente el sistema, se van a presentar de seguro, varias alternativas o vías, que pueden ser viables o no, de acuerdo a las características del proceso, y analizar cada una puede tomar un buen tiempo, porque se debe optar por lo que mas le convenga a todas las partes que tengan relación con dicha entropía, o sea que para que un sistema, sea exitoso, debe tener varias relaciones de acuerdo al medio en el que se encuentre, por consiguiente, va a tener entradas de información o energía, que pueden ser, tanto de gran utilidad para todas sus partes, como también pueden ser perjudiciales para el proceso que se tenga en desarrollo, y en algunos sistemas se puede presentar que a varios estos datos pueden ser muy provechosos en los subsistemas, pero para otros, puede incluso, llevar a la destrucción. Por eso, es importante usar la toma de decisiones para saber cual es la información que le va a servir, y le va ayudar a tener una regularidad, no constante pero si a menudo estable a todo el sistema en general, teniendo en cuenta las necesidades de cada una de sus partes.
Para entender mejor la toma de decisiones en los sistema se tomará como ejemplo un sistema social, como los que se presentan en las empresas, en la cual se puede demostrar como interviene el proceso de toma de decisiones en el trabajo grupal, que en muchas ocasiones puede resultar más beneficioso que el trabajo individual, ya que se puede experimentar con las diferentes opciones que aportan cada uno de los miembros de dicha organización, y así llegar a una unanimidad, que va a llevar al sistema por el mejor camino.
Pero si cuando el trabajo lo realiza uno, se toma un determinado tiempo, en una organización se incrementa mucho más, por las teorías o decisiones que tengan cada una de las personas, y por supuesto, en este tipo de sistemas se debe tener muy en cuenta la posición en la que se encuentre cada uno.
La toma de decisiones se presenta en todo momento en nuestras vidas, cuando debamos seleccionar entre varias opciones o caminos, y este proceso se va a presentar mucho más para un analista de sistemas, ya que para realizar un sistema, o modificar errores que encuentre en estos, va a tener que optar por la forma mas eficaz de resolverlo, teniendo en cuenta, tanto las necesidades que tenga, como todas las partes que lo constituyen.