UNIVERSIDAD YACAMBU
INVESTIGACIÓN APLICADA
Profesor: Raúl Olay
Alumno:
Aldo Méndez
Trabajo
1 - V2
Título
IMPLANTACIÓN
DE UNA BASE DE DATOS PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN
EN EL CENTRO DE BIODOCUMENTACIÓN (BIODOC) DE LA
UNELLEZ - GUANARE.
RESÚMEN
El
objetivo del presente trabajo es la implantación de una base de datos para
el acceso a la información en el Centro de Biodocumentación (BIODOC)
de la UNELLEZ - Guanare, el cual es la Biblioteca de apoyo al Postgrado en
Manejo de Fauna Silvestre y Acuática que se dicta en la institución. El Centro de Biodocumentación
(BIODOC) desde años anteriores ha venido prestando un servicio al usuario de
forma manual (ficheros bibliográficos, kardex y otros). Esto ha traído como
consecuencia, que el usuario no tenga un conocimiento total de las de las
referencias allí existentes por no tener a su disposición un programa
automatizado que le permita acceder a la información con la rapidez que él
amerita. Esta situación preocupa al personal del centro de Biodocumentación,
debido a que el flujo de usuarios ha disminuido considerablemente en relación a
la fecha de su creación, ya que el usuario en sus investigaciones necesita
mayor rapidez en la búsqueda de información y no puede perder tiempo en la búsqueda
del material bibliográfico en los archivos catalográficos y hemerográficos. Para
implantar esta base de datos se debe hacer un diagnóstico de la situación a través de la observación directa y la
aplicación de una encuesta, para luego presentar un financiamiento bajo un
concepto integral: Institución y la infraestructura, donde es necesario
establecer este binomio para garantizar el éxito del trabajo en la implantación de una base de datos para el acceso de la información una manera más eficiente en el centro de Biodocumentación (Biodoc) en
la Unellez – Guanare.
Palabras
Claves: Información, Base de datos, Ficheros Bibliográficos
INTRODUCCIÓN
En las últimas tres décadas
se ha intensificado el desarrollo de las tecnologías digitales para el
almacenamiento, procesamiento, búsqueda y recuperación de la información.
Este desarrollo tecnológico incide notoriamente en el proceso de organización
de las unidades de información. Se tratan de describir las tecnologías
digitales que son o pueden ser utilizadas en los procesos de almacenamiento,
ordenación, descripción y clasificación, de la información documental en las
unidades de información; igualmente, se busca indicar cuáles son las ventajas
y desventajas del uso de estas tecnologías para el almacenamiento, recuperación
y difusión de la información documental. Se buscan ubicar las posibilidades de
incorporar estas tecnologías y su incidencia en la preservación y salvaguarda
del patrimonio documental de nuestro centro de Biodocumentación BIODOC.
El objetivo de la
labor bibliotecológica es la búsqueda, adquisición, localización, descripción
física y analítica de la información documental, para ponerla a disposición
de un usuario o investigador específico, quien se va a apoyar en ésta para
producir una nueva información o tomar una decisión frente a un problema. Para
tales labores, se debe conocer y disponer de las herramientas y medios más
apropiados, y entre ellos la informática y los computadores se destacan como
instrumentos polifacéticos que ofrecen grandes posibilidades para el manejo de
la información.
La informática es
considerada una disciplina auxiliar como instrumento y como medio en la labor
bibliotecológica en todo tipo de unidades de información. Esta tecnología se
puede aplicar en diferentes campos, tales como:
-
Almacenamiento
de información documental
-
Automatización
de catálogos
-
Automatización
integrada de procesos y servicios
-
Digitalización
de colecciones y fondos patrimoniales
-
Gestión
administrativa
La
aplicación de estas tecnologías para el procesamiento electrónico de los
documentos en nuestro medio apenas se está experimentando con un alto grado de
atraso respecto a otras regiones del mundo, debido a varios factores, entre
ellos, la escasa capacidad de inversión en equipos tecnológicos por parte de
las instituciones, además muchas organizaciones aún no han tomado conciencia
de la importancia que tiene el preservar y organizar la documentación inherente
a sus actividades y, algo muy importante, la falta de un conocimiento práctico
y teórico de las posibilidades que ofrecen estas tecnologías, especialmente
por parte de los que manejan la información tales como, archivistas y bibliotecólogos.
1.-
Planteamiento del problema
1.1
La idea de la investigación
El
centro de Biodocumentación (BIODOC) en la actualidad se encuentra en la
necesidad de implantar una base de datos para el acceso a la información
con la finalidad de mejorar el servicio e incentivar a los usuarios que
lo visitan a conocer las referencias existentes en esté a traves de una mayor rapidez y fluidez
en la busqueda bibliográfica, tal como en estos momentos lo aplican las diferentes bibliotecas de las universidades y otras instituciones
tanto a nivel nacional como internacional.
1.2
Enunciado del Problema
1.2.1
Motivación de la Investigación
Centro de Biodocumentación
(BIODOC) desde años anteriores ha venido prestando un servicio al usuario de
forma manual (ficheros bibliográficos, kardex y otros). Esto ha traído como
consecuencia, que el usuario no tenga un conocimiento total de las de las
referencias allí existentes por no tener a su disposición un programa
automatizado que le permita acceder a la información con la rapidez que él
amerita. Esta situación preocupa al personal del centro de Biodocumentación,
debido a que el flujo de usuarios ha disminuido considerablemente en relación a
la fecha de su creación, ya que el usuario en sus investigaciones necesita
mayor rapidez en la búsqueda de información y no puede perder tiempo en la búsqueda
del material bibliográfico en los archivos catalográficos y hemerográficos
tal y como se demuestra a continuación:
Estadísticas de Usuarios
Correspondiente al año de 1989 (año de creación del Centro de Biodocumentación)
-
Préstamos diarios de material bibliográfico tales
como Separatas, Micras, Revistas, Libros y tesis = 1530 préstamos
-
Total Usuarios: 560
Estadísticas de Usuarios
Correspondiente al año 2006.
-
Préstamos diarios de material bibliográfico tales
como Separatas, Micras, Revistas, Libros y tesis = 501 préstamos
-
Total Usuarios: 191
Por tal motivo se hace necesario
la creación o compra de una base de datos que permita al usuario el acceso a la
información con una mayor rapidez y fluidez tal como en estos momentos los
tienen las diferentes bibliotecas de las universidades y otras instituciones
tanto a nivel nacional como internacional.
1.2.2
Hechos anteriores que guardan relación con la Investigación
Lluis
Codina (1995) " Metodología de creación de bases de datos
documentales (Parte I)" dice que el proceso de análisis y diseño puede
concebirse como el intento de obtener un modelo de aquella parte de la
realidad (sistema objeto) que resulta de interés para el sistema de información.
Tenemos entonces el par conceptual <sistema de información, sistema
objeto>, y la relación que les une es que el primero es un modelo del
segundo, exactamente en el mismo sentido en que un mapa será un buen sistema
de información justo en la medida en que sea un buen modelo del territorio
sobre el que informa. La base de datos podría
ser el núcleo para ofrecer un servicio de recuperación de información en línea
a clientes externos, distribuirse en cd-rom, o utilizarse para automatizar la
publicación de los índices anuales".
Elisa García-Morales Huidobro (1994) en
su comunicación al Gabinete de Asesores
Documentalistas, S. A "Gestión de calidad, análisis de
necesidades de los usuarios e indicadores para servicios de información y
documentación" nos hace saber que una de las
definiciones más comúnmente aceptada del término calidad, es la
proporcionada por la American Society for Quality Control: "la aptitud de
un producto o servicio para satisfacer las necesidades del cliente". Se
trata pues de la consecución del equilibrio de la balanza entre las
necesidades del cliente y los servicios ofrecidos por el proveedor. A partir
de este punto, toda la filosofía de la calidad se basa en no perder de vista
en ningún momento el justificante de la existencia de cualquier empresa o
institución (en nuestro caso, centros de documentación, bibliotecas,
productores de bases de datos, etc.), que es el usuario final del producto o
servicio. De esta forma, desde el diseño y desarrollo de los servicios, hasta
la producción de bases de datos, la organización de los trabajos
documentales, los procesos de difusión, las estructuras organizativas, y en
definitiva la globalidad de nuestras organizaciones, pasan a gestionarse en
función de la obtención de unos objetivos acordes con la necesidades de los
usuarios.
Marcos Ros (2005) "Breve historia de
la gestión de la documentación en los medios de comunicación" La
aparición de la web y del primer navegador con interfaz gráfico para acceder
a la información supuso no sólo el comienzo del éxito comercial de
Internet, sino que también el de parte de la filosofía que acompaña la Red:
La arquitectura y los sistemas abiertos. A mitad de los años 90, convergen
una serie de factores que serán claves para el desarrollo de la llamada
Sociedad de la Información, durante esta etapa las redacciones y los centros
de documentación quedan unidos de una forma tecnológica y técnica.
Alfons González Quesada (1995) "Evolución
de los Servicios de documentación de Prensa" nos da a conocer que
las primeras bases de datos de prensa se limitaron a contener la información
de los índices manuales, pero el aumento en la capacidad de memoria y
gestión de la tecnología infromática comportó la aparición de las bases
de datos de texto completo. a partir de aquí los principales diarios y
agencias de prensa crearon sus propias bases de datos, primero como
instrumentos de uso exclusivo, posteriormente como producto que
comercializarían a través de empresas distribuidoras.
La evolución combinada de los desarrollos
constantes en el ámbito de la informática y las telecomunicaciones ha
convulsionado la documentación de modo efectivo en los últimos diez años.
Las ventajas resultan evidentes para los profesionales del areá
bibliotecológica en aras de una integración real de la documentación con el
resto de las actividades desarrolladas por los mismos de modo automatizado,
además la incidencia que tienen las bases de datos en la disponibilidad
y fácil accesibilidad a la información las cuales favorecen un
incuestionable derecho de todo usuario.
1.2.3
Nuevas tendencias del siglo XXI asociadas la paradigma objeto de estudio
A
mediados del siglo XX, comenzó a surgir un acontecimiento que hoy día
está revolucionando los diferentes sectores de la vida social como lo es, las
llamadas “Nuevas Tecnologías de la Comunicación e Información”.
Su explosión avasallante ha contribuido significativamente a que el sector de
la información haya experimentado un exponencial crecimiento en los últimos
años. Todo ello refleja claramente que la sociedad actual está siendo objeto
de profundos cambios dando paso de una sociedad industrial a una nueva
sociedad “La Sociedad de la Información, del Conocimiento, del Saber”.
El
nacimiento de esta sociedad está originando una nueva concepción por parte
de los sectores sociales quienes están percibiendo la creciente importancia
que representan la información y el conocimiento para el desarrollo político,
social, económico, cultural y educativo de las naciones, convirtiéndose en
los recursos primordiales para generar riqueza, superando en importancia al
capital y al trabajo. Su gestión óptima se ha constituido en el verdadero
activo estratégico para las organizaciones.
Ante
la creciente importancia estratégica que ha recibido la información
por parte de las organizaciones, aunado a su exponencial crecimiento se hace,
cada vez más necesario contar con medios que permitan su mejor tratamiento y
uso.
Uno
de los medios más recientes y de mayor impacto son las redes telemáticas
que permiten el intercambio de información, superando los obstáculos de
espacio y tiempo. Estas tecnologías se están incorporando paulatinamente en
organizaciones de cualquier índole, siendo una de ellas las instituciones
educativas, principalmente las de educación superior.
Las
universidades y centros de investigación han presentado una significativa
tendencia a incorporar estas herramientas, sobre todo considerando que
su trabajo fundamental se sustenta en la gestión del conocimiento (enseñanza,
difusión y creación de nuevos conocimientos). En este escenario la información
constituye la materia prima por excelencia para la generación de nuevos
conocimientos, es por ello que se requiere de un procesamiento óptimo de la
misma, es decir, un proceso que va desde la manera cómo recuperarla,
hasta el análisis y creación de nuevos conocimientos que a su vez sirve de
insumo para el mejoramiento de la docencia y para el desarrollo de futuras
investigaciones.
Se
puede observar que el proceso se convierte en un ciclo constante cuyo eje
primordial lo constituye el manejo, procesamiento y acceso a la información.
Ante
el creciente aumento de los recursos documentales en internet, los software
para centros documentales nacen con el propósito de localizar en forma
sencilla y rapida la mayor cantidad de directorios, enciclopedias,
diccionarios, tesauros, libros electrónicos y otros. Sui uso no está
limitado sólo a profesionales de la Biblioteconomía y la documentación,
sino a todos aquellos que deseen encontrar información mas acordes a sus
necesidades informativas y con una actualización en su organización de
directorios.
La
materia prima de la biblioteca es la información. Un sistema bibliotecrio
debe almacenar gran cantidad de datos; por un lado datos bibliográficos: título,
autores, edición, contenido, etc. y por otro lado los datos relacionados con
el soporte y su movimiento en la biblioteca: ubicación, condiciones de préstamos,
estadísticas de utilización, etc. Estos datos deben poder recuperarse, tanto
para el personal de la biblioteca como para los usuarios. Deben existir
diferentes puntos de acceso, búsquedas y formas de visualización. Estos
datos deben cumplir también con las diversas normas bibliotecarias: ISBD,
AACR2, CDU, Dewey, Tesauros, Marc etc.
Un
software para bibliotecas debe desempeñarse en un ambiente de altas
exigencias y bajo condiciones de inversión restringida. Además debe cumplir
con una serie de requerimientos:
- Debe ser seguro
y confiable. Los datos, especialmente todos los datos relacionados con los
usuarios y las transacciones de prestamos deben ser a) confidenciales y b)
seguros. No deben existir la posibilidad, en el funcionamiento normal, de
perder datos.
- Deben gestionar
datos tanto locales como remotos. A la información del catálogo se le
suma información proveniente de páginas web y de bases de datos remotas.
- Toda la
información debe cumplir con normas establecidas, esto incluye normas
bibliotecológicas y normas del ámbito de la informática. Es preferible
adherir a normas internacionales abiertas que a normativas propietarias.
- El software debe
ser altamente adaptable para amoldarse a las necesidades y la organización
de cada biblioteca, respetando usos y métodos locales.
- Debe tener la
capacidad de crecer y evolucionar con el avance tecnológico y bibliotecológico.
Esto se logra con mayor facilidad, adhieriendo a estándares abiertos.
- Debe ofrecer
servicios tanto locales (catálogo) como remotos (webcat, envío de
fotocopias, reserva remota, etc.)
- Debe ser económico
en su adquisición, no solamente respecto al costo de la licencia de uso,
sino también en cuanto a sus requerimientos de hardware y capacitación
del personal.
- Económico en el
mantenimiento. Esto es difícil de calcular, debido a que todos los
vendedores de software declaran que el que ellos venden tiene menor gastos
de mantenimiento que los demás. Una buena fuente para evaluar este costo,
es preguntar directamente a bibliotecas que lo usan, los gastos de
mantenimiento que tienen.
- Debe ser económico
en la amplicación. Esto incluye el cálculo de licencias para
computadoras adicionales, los requerimientos de hardware necesarios y el
costo de programas adicionales que pueden ser necesarios.
En
la actualidad es incuestionable la presencia de las tecnologías de la
información y la comunicación, como herramientas que se utilizan con la
finalidad de lograr la optimización de las funciones
realizadas en diversos ámbitos, sobre todo en aquellos relacionados
con la concepción de procesos, productos y servicios que se prestan en las
unidades de información, sean éstas bibliotecas, archivos, centros de
documentación o museos. Lo cual produce transformaciones en las esferas
sociales, organizacionales y personales relacionadas con tales instituciones,
dirigidas a explicar e interpretar desde los años 50 y 60 las relaciones que
se han dado en el contexto de las llamadas Ciencias
de la información.
Hoy
se requiere de una revisión sistemática de los nuevos modelos conceptuales y
epistemológicos tendentes a describir la racionalidad de las Ciencias de la
información a la luz de los
cambios producidos por las tecnologías en el contexto de las unidades y
servicios documentales-informativos. Tales cambios pueden sintetizarse en
la nueva mirada que va de la noción tradicional y estática de documento
al concepto estratégico de la información,
la cual se asume hoy como un importante recurso económico, ligado íntimamente
con la productividad e intervención ventajosa de las organizaciones
educativas, culturales, políticas y económicas, en el contexto de sus
respectivas realidades.
1.3
Formulación del Problema
1.3.1
Acercamiento al contexto de la situación planteada
El Centro de
Biodocumentación - BIODOC, Biblioteca de apoyo del Postgrado de manejo de
Fauna Silvestre y Acuática de la Universidad Nacional Experimental de los
Llanos occidentales "Ezequiel Zamora" UNELLEZ, es considerada una
fuente de información especializada en el manejo de Fauna Silvestre, Recursos
Acuáticos, Diversidad Biológica, Biodiversidad, Ecología y otros afines.
La misión verdadera del
Centro de Biodocumentación - BIODOC, es dirigir, coordinar y asesorar al
usuario en los aspectos divulgativos de las diferentes y variadas
informaciones científicas técnicas como producto y como servicio, dándole
apoyo a las políticas institucionales, en el manejo y conservación de la
fauna, entre otras actividades realizadas como archivar, organizar, conservar
y administrar los archivos técnicos para suministrar la información que
demanden los usuarios y las instituciones involucradas.
Actualmente la información
contenida en el Centro de Biodocumentación - BIODOC, se encuentra organizada
y codificada con el sistema de Clasificación y Catalogación de la
Library Congress LC conocida como la Clasificación expansiva de Cutter,
teniendo en existencia 1700 títulos equivalentes a 5800 ejemplares de
revistas científicas solamente, y 1900 títulos de libros para la investigación
científica, proyectos, tesis de grado entre otros toda esta información se
maneja de forma manual.
Este material puede ser
accesado por los estudiantes en el Centro de Biodocumentación - BIODOC,
mediante al solicitud de información, personal, por escrito, teléfono, fax,
e-mail. La misma se proporciona, según el caso o temática consultada en el
propio Centro, mediante préstamos directos de manera personalizada o
interbibliotecarios y/o institucionales. Estos préstamos son realizados bajo
compromiso personal y/o institucional exceptuando las publicaciones periódicas,
obras de referencia y documentos no publicados.
En la actualidad el
Centro de Biodocumentación no cuenta con un sistema de base de datos que
permita al usuario acceder con rapidez a la información contenida en este,
motivo por el cual la
implantación de una base de datos para el centro de Biodocumentación
(Biodoc) es un aporte beneficioso, porque permite hacer
frente a un problema generalizado como lo es, la rapidez que necesita el usuario
para llegar a la información deseada, es decir la capacidad que debe tener el Centro de Biodocumentación para
planificar una estructura del
sistema de información que garantice el éxito del mismo.
1.3.2
Interrogantes básicas asociadas al contexto objeto de estudio
El manejo manual de los archivos bibliográficos y de
información en el Centro de Biodocumentación (BIODOC) en la actualidad ha
traido consecuencias tales como la deserción del usuario a este, debido a la
falta de accesabilidad a la información existente en el Centro.
¿Que
ventajas tiene la implantación de una base de datos en el Centro de
Biodocumentación?
Implantar
servicios y productos bibliotecarios empleando tecnologías de la información
supone una actualización permanente e incorporación constante de
nuevas herramientas y programas que permitan avanzar en esta labor lo cual
traerá ventajas beneficiosas tales como:
-
Creación de un
sistema nuevo de administración de documentos, modernización y adecuación
de procedimientos y tecnologías actualmente en utilización; innovación
y capacitación para el personal; mejora en el servicio brindado por el
Centro de Biodocumentación.
-
Entrenamiento en
tecnología y herramientas informáticas con alto contenido bibliotecológico.
-
Relación con
otras instituciones que llevan a cabo programas similares.
-
Implantación de
un sistema de referencia interconectado entre distintas bibliotecas,
permitiendo el envío de documentos entre instituciones, sin necesidad de
desplazamiento del investigador que los requiere.
2.-
Propósito de la Investigación
2.1
Redacción y análisis del propósito de la investigación
Las
primeras observaciones en relación a los diversos aspectos del objeto de
estudio, comienza con la aplicación y análisis de un diagnóstico
físicosocial, en el cual se describan las condiciones actuales del Centro de
Biodocumentación (BIODOC) de la Unellez - Guanare y su funcionamiento.
Distinguiendo así que el Centro de Biodocumentación (BIODOC) está ubicado
dentro de las instalaciones de la Unellez - Guanare en la carretera Nacional
Vía Biscucuy.
El
propósito de la investigación es implantar una base de datos en linea para
lograr que los recursos de información sean más accesibles a los usuarios
que visitan el Centro de Biodocumentación (BIODOC) para que puedan ubicar más
fácilmente la información a través de un mecanismo de búsqueda común.
2.2
Areá del conocimiento en el que se inserta el objeto de estudio.
El
areá en la cual se inserta el objeto de estudio son los Sistemas de
Información Bibliográfica.
2.3
Planteamiento del Objetivo General
El
objetivo de este trabajo es proponer la Implantación de una base de datos
para el acceso a la información en el Centro de
Biodocumentación (BIODOC) de la Unellez - Guanare
2.4
Planteamiento de los Objetivos Específicos
-
Gestionar
la implantación de un sistema de base de datos automatizado para mejorar
el acceso a la
información para que el usuario obtenga un buen manejo de la misma.
-
Proponer
la capacitación en el manejo del sistema de bases de datos, al personal que labora en el
centro como al usuario que lo visita.
-
Servir
de vinculo entre unidades del sector de la información que llevan a cabo
programas similares para la transmisión
de datos, con la finalidad de otorgarles la información que soliciten sobre recursos
bibliotecarios y bibliográficos existentes en el Centro de Biodocumentación
(BIODOC).
3
Alcance de la Investigación
3.1
Delimitación del contexto de la investigación
3.1.1
Accion Social
Implantar
una base de datos en el Centro de
Biodocumentación (BIODOC) de la Unellez - Guanare que permita al usuario
obtener de manera rápida y eficaz el acceso a la información.
3.1.2
Sujeto Social
La
comunidad estudiantil del Centro de Biodocumentación (BIODOC) de la
Unellez - Guanare
3.1.3
Ámbito Espacial
El
centro de Biodocumentación (BIODOC) de la Unellez - Guanare.
3.1.4
Ámbito Temporal
Período
Lectivo 2006-I - 2007-II
3.2
Viabilidad de la investigación
La
Unellez - Guanare se compromete a apoyar directamente el desarrollo de esta
investigación y se compromete a proporcionar los recursos necesarios para la
ejecución del mismo.
Esta
investigación es de vital importancia ya que ofrece la oportunidad de accesar
a la información contenida en el Centro de Biodocumentación (BIODOC), la
cual es de mucho valor documental para los usuarios de Ingeniería en Recursos
Naturales, Postgrado en Manejo de Fauna silvestre e investigadores internos y
foráneos que lo visitan.
3.3
Impacto de la investigación
La
implantación de una base de datos que permita el acceso a la
información en el Centro de Biodocumentación (BIODOC) de la Unellez -
Guanare, permitirá al usuario de las diversas areás tener la mayor facilidad
de accesar a la documentación contenida en esté, y facilitará al personal
que labora en el Centro de Biodocumentación (BIODOC) el manejo de las
bibliografías de forma electronica brindandole seguridad y confianza en el
desmpeño de sus tareas.
4.
Justificación e Importancia de la Investigación
La
investigación
planteará un análisis o diagnostico de la situación a través de la
observación directa y la aplicación de una encuesta, para luego presentar un
financiamiento bajo un concepto integral: Institución y la infraestructura,
donde es necesario establecer este binomio para garantizar el éxito del
trabajo en la implantación de una base de datos para el acceso de la información una manera más
eficiente en el centro de Biodocumentación (Biodoc) en la Unellez – Guanare.
4.1
Dimensionalidad de la investigación.
Los
progresos en la adquisición y almacenamiento de datos en diferentes ambientes
como gobierno, industria y aplicaciones científicas, arrojan como resultado
el surgimiento de enormes Bases de datos, cuyo tamaño se incrementa rápidamente,
tanto en numero de registros como
en la dimensionalidad de los mismos, por tal razon el
Centro de Biodocumentación (BIODOC) debe tener en cuenta algunos aspectos que
estan relacionados con los usuarios, como lo es la tecnología, los recursos
de información, y lo más importante, el profesional de la información que
realizara la actividad implementando
servicios y productos bibliotecarios empleando tecnologías de la información
mediante una actualización permanente y la incorporación constante de
nuevas herramientas y programas que permitan avanzar en esta labor.
4.2
Criterios que determinan el valor potencial del estudio.
Crear
en el usuario la necesidad de utilizar una base de datos para acceder a la
información.
(
El criterio es práctico porque se utilizarán diferentes técnicas de
orientación en el manejo de una base de datos, para que el usuario conozca la
importancia de la utilización de este servicio).
4.3
Importancia y utilidad de la investigación.
4.3.1
Para el campo profesional.
Es
de gran relevancia y valor teórico practico porque
se pone en evidencia el comportamiento de diversas variables que actualmente
manejan los profesionales del areá y que podrán servir de apoyo a
otros entes de información.
4.3.2
Para la empresa o sector de negocio objeto de estudio.
La
implantación de una base de datos para el centro de Biodocumentación
(Biodoc) es un aporte beneficioso, ya que permite hacer
frente a un problema generalizado como es la rapidez que necesita el usuario
para llegar a la información deseada, es decir la capacidad que debe tener el Centro de Biodocumentación para
planificar una estructura del
sistema de información que garantice el éxito del mismo.
4.3.3
Para el País.
Para
el país y sobre todo para las instituciones que trabajan con las tecnologías
de información y comunicación, en cuanto a servicios se refiere, es muy
importante ya que la implemetación de una base de datos se puede enfocar
hacia la siguiente dirección:
-
Hacia
los servicios de las tecnologías de información en sus estratos:
informacionales (contenidos e información en general orientadas hacia la
base de conocimiento), comunicacionales (herramientas: colaborativas y de
comunicación interpersonal, interorganismos e intergubernamentales, que
permita establecer comunidades de interés y conocimiento para compartir e
intercambiar información del nivel de servicios informacionales).
4.4
Aportes de la investigación
El
aporte de esta investigación es de suma importancia porque ofrece al l
usuario la herramientas necesaria como es la Implantación de una Base
de Datos, la cual le permite de manera rápida y eficaz obtener el material
bibliográfico para sus investigaciónes que pueden ser consultadasde forma
independiente atendiendo a sus intereses.