MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES

 

Trabajo No. 3

Alexander Vargas

Análisis Bibliográfico

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Ramón V. Melinkoff

 

 

1.- PROBLEMA U OBJETO DE LA PUBLICACION.

El trabajo es un estudio de los procesos administrativos a los cuales le han dedicado gran atención la llamada “Teoría de los Procesos y Métodos”. Pretende examinarlos y además sistematizarlos para facilitar, en cierta medida, su comprensión y estudio. Los objetivos están perfectamente justificados, toda vez que esta teoría ha venido cobrando importancia por la significación que los procesos tienen dentro de la función administrativa, por ser parte especial de ella y porque la administración desempeña un papel importante dentro de la actividad de la sociedad.

Los procesos administrativos han sido y son tratados de diversas maneras, cada autor ha puesto mayor importancia y énfasis en uno a varios de ellos, pero no se ha logrado presentar en forma sistemática y ordenada un estudio que los contemple a todos y cada uno. Se pretende en este caso ayudar a los estudiosos de la administración a comprender, desde el punto de vista teórico, este aspecto importante dentro de nuestra disciplina.

2.- MODALIDAD DE LA INVESTIGACION 

El trabajo es producto del examen de diversos libros, folletos y ensayos de variados autores, así como también de la propia experiencia de Ramón V. Melinkoff, adquirida durante su trayectoria al frente de la Cátedra de Administración Pública y Administración de Personal de la Escuela de Economía de la Universidad Central de Venezuela. El trabajo es parte de un proyecto más ambicioso, que abarca no solo el estudio de la administración científica en su teoría de la estructura, de los procesos, sus principios, normas y leyes, sino también el estudio de la actividad practica de Estado a través de su órgano de ejecución que es la Administración Publica.  

 

El autor desarrollo capítulos sobre teorías administrativas basadas en la definición y determinación de objetivos, abarcando aspectos como: Directivas, Políticas, Fines, Planes, Estrategias, Metas, Procedimientos y Métodos. Realiza explicaciones de las relaciones que en diferentes sentidos se produce entre estas variables, dándole forma y sentido a los procesos administrativos dentro o fuera de las organizaciones.

3.- UNIDAD DE ANALISIS

El autor utiliza para su exposición la experiencia adquirida en la Cátedra de Administración de Personal de la Escuela de Economía de la Universidad Central de Venezuela y la amplia trayectoria desarrollada profesionalmente en la administración publica. Los elementos aplicados en su análisis son casos prácticos de otras bibliografías y teorías de procesos de gestión  con un gran porcentaje de aportes propios.

4.- ACERCAMIENTO METODOLOGICO

El autor utiliza en su obra un diseño de investigación mixto, observando a lo largo de la lectura la mención y desarrollo de varias teorías o hipótesis, algunas de ellas con pruebas matemáticas que demuestran su verificación y aplicabilidad en nuestros tiempos. También podemos notar con cierta frecuencia, las narraciones de hechos históricos y comparaciones con situaciones de más reciente data. El autor utiliza herramientas como el análisis bibliográfico, análisis de textos, historia de la vida y sobre todo la observación del comportamiento de los procesos administrativos en las instituciones gubernamentales.

5.- ESTRATEGIA PARA LA PRESENTACION DE LA DATA Y PRESENTACION DE LA INFORMACION.

El autor se muestra muy sistemático y ordenado para el levantamiento de la información y sobre todo para su presentación, comenzando con la definición y conceptualización de terminados claves para el correcto entendimiento de su obra, continua con la explicación de la importancia del tema enmarcado dentro de la globalidad del desarrollo del hombre en este mundo de la administración, para luego iniciar el desarrollo de sus tesis y su validez. Se utilizan mucha las experiencias vividas, estudios de otras bibliografías y resultados de trabajos hechos por otras personalidades conocedoras de la materia. La información se presenta de forma muy clara y con un lenguaje bien sencillo, sobre todo por la utilización con bastante frecuencia que realiza de la técnica de la narrativa.    

6.- CONCLUSIONES

La obra tiene como titulo Los Procesos Administrativos, sin embargo la lectura del libro nos lleva a concluir que la esencia o el fondo del tema tiene que ver es con los procesos productivos del hombre dentro de la sociedad, en donde los aspectos administrativos que desarrollan las organizaciones tanto publicas como privadas, son parte de ello.

Los Procesos Productivos dependen y requieren para el logro del éxito del concurso de los Procesos de Gestión, ya que son estos los motores de la organización, dirección y por lo tanto la combinación de técnicas productivas.

Dentro de las técnicas productivas necesarias para la organización del hombre con los medios de trabajo están los Procesos Administrativos, los cuales permiten aprovechar todas las ventajas de la gestión productiva.

Los Procesos Administrativos en muchos casos han sido sacrificados para darle más importancia a los Procesos Productivos, pero como se explica en esta obra,  son los primeros los poseedores de las herramientas de organización, planificación, supervisión, evaluación y auto corrección de los segundos, por lo que su importancia no tiene discusión alguna.

7.- FORMA

La obra comienza con su introducción, el índice fue colocado al final del libro, lo cual al inicio de la lectura obliga a su revisión para una mejor ubicación de los puntos de mayor importancia. Consta de 2 capítulos y la bibliografía. El primer capitulo esta dedicado a las definiciones y conceptos fundamentales de la obra, incluyendo también la importancia de la administración. El segundo capitulo contiene el desarrollo de las teorías de los procesos y los métodos, con una explicación bien amplia de sus diferentes etapas y pasos dentro de cada una de ellas.

La estructura de la obra es muy sencilla y el orden de los temas presenta una especie de cronología de los hechos, lo cual hace fácil el entendimiento de los capítulos.

8.- ANALISIS CRÍTICO.

La obra es un buen instrumento para la comprensión de Los Procesos Administrativos, pero la falta de aplicaciones practicas en los hechos narrados le quita la intención primordial de demarcar la importancia que estos procesos tienen en toda organización productiva existente. El autor ocupa gran parte de la obra en la explicación teórica de técnicas, métodos, pasos y procedimientos, sin ejemplos prácticos de relevancia.

Considero la obra de gran valor para un estudiante de pre-grado interesado en el entendimiento de los procesos administrativos y su aplicación, pero para profesionales con experiencia y conocimientos en administración, planificación y  organizaciones de empresas, no es mucho el aporte de esta obra.

Noviembre 2002