Seminario Trabajo de Grado
Alexander Vargas
Trabajo No. 3
PROPONER UN MODELO DE RENTABILIDAD BASADO EN EL
COSTO DE SERVIR
EN LA EMPRESA PRODUCTOS LÍDER C.A.
MARCO
METODOLOGICO
TIPO DE INVESTIGACIÓN
La investigación a realizar se circunscribe dentro de la modalidad de un proyecto factible, que según el libro Alcances Generales sobre Técnicas Andragógicas de Aprendizaje, del Programa de Postgrado de la Universidad Experimental Simón Rodríguez, consiste en una proposición sustentada en un Modelo Operativo Factible, orientada a resolver un problema o a satisfacer necesidades en una institución o campo de interés nacional.
En atención a este tipo de investigación, el plan de desarrollo del estudio será dividido en tres fases: diagnóstico, estudio de viabilidad y diseño del modelo, con el fin de cumplir con todos los requerimientos correspondientes a un proyecto factible.
POBLACIÓN Y MUESTRA
EN ESTUDIO
Según Busot (1991, la población constituye el “conjunto de
elementos afines en una o más características, tomando como una totalidad sobre
la cual se generalizan las conclusiones de la investigación” (p.111). Otro autor que realizo un estudio sobre
investigación fue Selltiz (1974) quien citado por Hernández, Fernández y
Batista (1992) indico “ una población es el conjunto de todos los casos que
concuerdan con una serie de especificaciones (p.210).
Para
el caso particular del presente trabajo, el objeto de estudio son todas las operaciones
y procesos que ejecutan los departamentos de ventas, logística y administración
para la colocación y distribución de los productos terminados de Productos
Líder C.A., desde sus centros de distribución hasta cada uno de sus clientes,
incluyendo las actividades promociónales definidas por la gerencia de mercadeo.
La
población total inmersa en los procesos anteriormente indicados son:
Descripción |
Cantidad |
Vendedores |
45 |
Zonas de Ventas |
50 |
Coordinadores de
Ventas |
7 |
Gerentes de
Ventas |
3 |
Clientes |
1500 |
Personal Soporte
de la Operación |
60 |
En
la estrategia prevista a fin de poder cubrir el objetivo del presente trabajo,
se tomará un muestra de la población total y la misma corresponde al área de ventas
de la Región Central. Esta muestra es como se muestra a continuación:
Descripción |
Cantidad |
Vendedores |
20 |
Zonas de Ventas |
20 |
Coordinadores de
Ventas |
3 |
Gerentes de
Ventas |
1 |
Clientes |
650 |
Personal Soporte
de la Operación |
25 |
Con
esta muestra se podrá realizar los análisis y estudios suficientes para
presentar una propuesta de modelo de rentabilidad basado en el costo de servir, que sea confiable y replicable al
resto de las áreas geográficas del país.
TÉCNICAS
DE RECOLECCIÓN DE DATOS
La
información obtenida será capturada de acuerdo a los módulos involucrados en la
revisión y ordenada por nivel de importancia, considerando para ello el impacto
que realizar cambios sobre las mismas tengan sobre la operación y los sistemas.
Una vez cubierto lo anterior, la validación de impacto la administrara un
comité que deberá realizar una matriz de impacto y viabilidad de implantación.
Como
instrumentos de recolección de información se utilizaran formatos de escenarios
de negocios, los cuales permiten realizar la descripción detallada y por
actividades de los procesos medulares involucrados en el estudio. Este formato
indicará los responsables de la ejecución de cada actividad y las transacciones
del sistema a través de la cual se desarrollan.
Los
escenarios de negocios preemitirán realizar la simulación de los cambios
propuestos y anticipar posibles resultados. El trabajo se soportará en
plantillas en Word y Power Point.
ANÁLISIS Y
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
Para levantar el diagnóstico de la situación actual de la Productos Líder C.A., sobre los mecanismos o herramientas existentes en la empresa para el análisis e interpretación de sus valores de rentabilidad y resultados financieros, y determinar hasta donde la forma de captura de la información contable es acorde con los requerimientos de la rentabilidad basada en el costo de servir a sus clientes, es necesario revisar el sistema de contabilidad, las políticas para el control del presupuesto de gastos, la estructura de centros de costos, los módulos emisores de información contable, las herramientas tecnológicas disponibles y las necesidades en tiempo de obtención de informes.
§ Sistema de contabilidad: determinar el sistema contable que posee la Empresa, su nivel de integración con otros módulos, si su manejo es centralizada o descentralizado y capacidad de incremento de datos.
§ Políticas para el control del presupuesto de gastos: las normativas y controles existentes para la carga y administración del presupuesto, tipo de acumulados utilizados y nivel de flexibilidad del sistema.
§ Estructura de centros de costos: fundamento utilizados para el diseño de la estructura jerárquica de centros de costos e impacto en la integración del sistema de las modificaciones a la estructura.
§ Herramientas tecnológicas disponibles: fortaleza y debilidades de la plataforma tecnológica disponible para soportar el modelo de rentabilidad propuesto, estudio de factibilidad técnico especializado.
§ Necesidades de información en tiempo real: requerimiento de tiempo de la dirección de Productos Líder C.A., para revisar la rentabilidad basada en el costo de servir, mensual, trimestral, semestral, etc.
CRONOGRAMA
DE ACTIVIDADES
Meses |
1 |
2 |
3 |
4 |
||||||||||
Semanas |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
Revisión
de antecedentes |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Diagnostico
situación actual |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Levantamiento
de información |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Propuesta
preliminar del modelo |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Evaluación
técnica de la propuesta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Reajustes
a propuesta preliminar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Implantar
propuesta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Evaluación
de resultados |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|