DERECHO
DE ACCESO
La legislación vigente en materia de protección de datos (Ley
Orgánica 15/1999), reconoce una serie de derechos a los ciudadanos, como son el
derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos
personales.
El ejercicio de los mismos es personalisimo, y debe, por
tanto, ser ejercido directamente por los interesados ante cada uno de los
responsables/titulares de los ficheros, lo que significa que Vd. puede dirigirse
a cada una de las empresas u organismos públicos, de los que sabe o presume que
tienen sus datos, solicitando información sobre qué datos tienen y cómo los han
obtenido (derecho de acceso), la rectificación de los mismos, o en su caso, la
cancelación de los datos en sus ficheros (derecho de cancelación). En este caso,
deberá dirigirse directamente al responsable del fichero en donde se encuentren
sus datos personales, utilizando cualquier medio que permita acreditar el envío
y la recogida de su solicitud para el ejercicio de sus derechos, acompañando
copia de su D.N.I. e indicando el fichero o ficheros a consultar.
Si en
el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud de derecho de acceso en la
oficina referida, no ha sido atendida adecuadamente, podrá dirigirse a la
Agencia con copia de la solicitud cursada y de la contestación recibida (si
existiera), para que ésta a su vez se dirija a la oficina designada con el
objetivo de hacer efectivo el ejercicio de ese derecho.
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El artículo 15.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, reconoce el derecho del
afectado a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de
carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos así como
las comunicaciones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.
El artículo 12.3 del Real Decreto 1332/94, de 20 de junio,
dispone que el responsable del fichero resolverá sobre la petición de acceso en
el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de la solicitud.
Finalmente, el artículo 13.2 del mismo Real Decreto señala que la
información comprenderá los datos de base del afectado y los resultantes de
cualquier elaboración o proceso informático, así como el origen de los datos,
los cesionarios de los mismos y la especificación de los concretos usos y
finalidades para los que se almacenaron los datos.
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DERECHO
DE CANCELACION
El titular de los datos puede ejercitar su derecho de cancelación o
rectificación mediante escrito dirigido al responsable del fichero de la
entidad de que se trate. La Agencia Española de Protección de Datos no tiene los
datos personales de los ciudadanos.
El ejercicio del derecho de cancelación o rectificación es
personalísimo, lo que significa que el titular de los datos deberá
dirigirse directamente a dicha entidad, utilizando cualquier medio que permita
acreditar el envío y la recogida de su solicitud, para el ejercicio de sus
derechos, acompañando copia de su D.N.I..
Vd. debe dirigirse a la dirección del responsable del
fichero y solicitar allí la cancelación pretendida. Si desconoce esa dirección,
puede solicitarla a la Agencia Española de Protección de Datos.
Si en el plazo de 10 días no recibe contestación o ésta es
insatisfactoria, puede reclamar ante esta Agencia Española de Protección de
Datos, acompañando la documentación acreditativa de haber solicitado la
cancelación de datos ante la entidad de que se trate.
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El artículo 4.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,
de protección de datos de carácter personal (LOPD) señala que:
Los datos de carácter personal serán cancelados cuando
hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual
hubieran sido recabados o registrados.
No serán conservados en forma que permita la identificación
del interesado durante un período superior al necesario para los fines en base a
los cuales hubieran sido recabados o registrados.
Reglamentariamente se determinará el procedimiento por el
que, por excepción, atendidos los valores históricos, estadísticos o científicos
de acuerdo con la legislación específica, se decida el mantenimiento íntegro de
determinados datos.
El artículo 16 de la misma Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, dispone que:
El responsable del tratamiento tendrá la obligación de
hacer efectivo el derecho de rectificación o cancelación del interesado en el
plazo de diez días.
1.- Serán rectificados o cancelados, en su caso, los datos de
carácter personal cuyo tratamiento no se ajuste a lo dispuesto en la presente
Ley y, en particular, cuando tales datos resulten inexactos o
incompletos.
2.- La cancelación dará lugar al bloqueo de los datos,
conservándose únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces
y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del
tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido el citado plazo
deberá procederse a la supresión.
3.- Si los datos rectificados o cancelados hubieran sido
comunicados previamente, el responsable del tratamiento deberá notificar la
rectificación o cancelación efectuada a quien se hayan comunicado, en el caso de
que se mantenga el tratamiento por este último, que deberá también proceder a la
cancelación.
4.- Los datos de carácter personal deberán ser conservados
durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en
las relaciones contractuales entre la persona o entidad responsable del
tratamiento y el interesado.
El titular de los datos puede ejercitar su derecho de
cancelación o rectificación mediante escrito dirigido al responsable del fichero
de la entidad de que se trate.
Si existe una normativa que impide que se puedan
cancelar los datos o que permite u obliga a conservarlos, puede denegarse la
cancelación de los mismos, haciéndoselo saber al reclamante.
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FORMA
DE EFECTUAR UNA DENUNCIA
Si Vd. dispone de pruebas que acrediten el incumplimiento de la
Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, puede ponerlo
en conocimiento de la Agencia. Para ello deberá presentar una escrito de
denuncia en los términos que se prevén en el artículo 70 de la Ley 30/1992 de
Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento
Administrativo Común.
Dicho escrito deberá contener:
1.-
Nombre y apellidos del interesado y, en su caso, de la persona que lo
represente, así como la identificación del medio preferente o del lugar que se
señale a efectos de notificaciones.
2.- Hechos, razones y petición en que se concrete, con toda claridad, la
solicitud.
3.- Lugar y fecha.
4.- Firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad
expresada por cualquier medio.
5.- Órgano, centro o unidad administrativa a la que se dirige. (En su caso sería
la Subdirección General de Inspección de Datos de esta Agencia).
6.-
Igualmente deberá acompañar los documentos o cualquier otro tipo de prueba
que pueda corroborar los hechos denunciados.
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