Especialización Gerencia
Mención Redes y Telecomunicaciones
Planificación
Trabajo Final
Realizado por: Adriana
Jiménez
EL CAMBIO Y SU GESTIÓN
Para mí la gestión del cambio en la gerencia, se refiere al líder, a estar
siempre adaptable al cambio y al crecimiento personal, pues ayuda a estar
positivo frente a la visión de futuro que debe tener, no solamente a tener la
mejor y novedosa tecnología, pues sino tienes visión a largo plazo o no sabes
ejecutar las actividades con una meta clara, la organización, centro o empresa
se quedara estancada en un solo ciclo. Se debe prever lo que puede ser una
barrera u obstáculo en la empresa, ya sea en lo político, económico y social,
pensar en nuevas alternativas y oportunidades, perseverar, que cuando se piensa
en abandonarlo todo se abre una puerta, valorar lo positivo y aprender que la
vida es un constante crecimiento en todos los ámbitos.
- Actividad:
La actividad más
importante la desempeño en la Coordinación de Capacitación que tiene
competencia principal en el Estado Falcón y Nueva Esparta; es una Asociación
Civil Sin Fines de Lucro Centro de Formación Popular “Renaciendo Juntos” -
CEPOREJUN, con personalidad jurídica, dependiente de la articulación de
Instituciones privadas y públicas, así como Nacionales o Internacionales, su
sede principal esta ubicada en la Vela de Coro del Estado Falcón. Le compete la
Elaboración de Proyectos en las áreas Desarrollo Comunitario, Desarrollo
Socio-Productivo y Consultarías en la Elaboración y Ejecución de Proyectos para
el Desarrollo Social, abarcamos nuestra participación de capacitación en el
oriente y en el centro del país.
- Procesos:
El proceso depende de
lo que se requiere para la ejecución de los proyectos, se planifican las
actividades en lo que requiere la gestión y magnitud del mismo, la organización
tiene un manual desarrollado desde la primera gestión, el cual se va
actualizando de acuerdo a los nuevos proyectos y a lo que nos exige la nueva
institución con la que nos articulamos financieramente, pero existe una
generalidad así que les presento a continuación las actividades y procesos que
realizamos:
§
Programar reuniones con la
comunidad, con la cual queremos realizar el trabajo
§
Planificar talleres de
participación y elaboración de proyectos (esto para que la comunidad sea
participe y propietaria del proyecto que desean realizar, así se garantiza el
éxito de la ejecución)
§
Análisis de la participación
e ideas de la comunidad
§
Evaluar competencias y
posibles oportunidades de articulación con la institución adecuada para la
solicitud del financiamiento.
§
Planificación y desarrollo de
los objetivos y actividades del proyecto
§
Divulgación de las
actividades a ejecutar en el proyecto
§
Capacitación de los
conocimientos que necesita la comunidad para desarrollar el objetivo y
actividades del proyecto
§
Proyección laboral y
crecimiento personal de los participantes de la comunidad
§
Seguimiento de la ejecución
del proyecto
§
Presentar rendición
administrativa a la(s) organización(es) financiera(s) del proyecto
- Estructura:
- Personal:
La Junta Directiva, esta conformada por personas capacitadas en el área de
desarrollo social, profesionales de diversas áreas, son los fundadores-as de la
organización, con capacidad objetiva para valorar y guiar la misión y visión
del centro, con más de 17 años de experiencia en el intercambio y relación con
la comunidad.
La Coordinadora General del centro operativo de falcón tiene titulo de Docente en el área de
estudios sociales, con postgrado en finanzas, diplomada en microfinanzas
por la Universidad de Anahuac de México, con más de
13 años en el trabajo con comunidades, sus inicios fueron en los barrios de
Caracas en el 23 de Enero y Andres Eloy Blanco, tiene
una gran trayectoria de trabajo en el Estado Falcón y Varios Cursos y
Seminarios de Formación Integral. La Coordinadora de Nueva Esparta y mi jefe
directo, tiene titulo de Criminología de la Universidad Complutense de Madrid
España y Comunicadora Social Mención Desarrollo Comunitario, tiene 17 años de
trabajo con comunidades, personas seropositivas,
mujeres con rechazo y maltrato, niños, analfabetas, etc,
tiene mucha capacidad, autoridad y sensibilidad a la vez, además de creatividad
para captar lo que quiere y necesita la gente, así como motivar y dirigir a los
coordinadores.
Mi persona esta en la Coordinación de Capacitación, soy Licenciada en
Informática, Técnico en administración, Diplomada en Microfinanzas,
Tolerancia y Capacitación Docente, coordino todos los programas de capacitación
de los proyectos, para medir su calidad de desarrollo, dinámicas y tecnologías
a implementar.
- Tecnología:
En cuanto a la tecnología estamos en la vanguardia, contamos con laptos, video beam para la
presentación de los proyectos y talleres, con computadoras con programas de
diseño, arquitectura, contabilidad, etc.; video cámara y cámaras digitales para
las fotografías y vides, DVD, impresoras de alta calidad de impresión y
escáner, poseemos Internet para articularnos con cualquier organización a nivel
mundial, además estamos vinculados con una red de organizaciones sociales para
la utilización del servidor (colocación de pagina Web).
-Impulsos:
Los
cambios trascendentes son discutidos por la junta directiva, la cual se reúne 1
vez al mes, lo hace para discutir la ejecución de los proyectos y la sistematización
de los logros y fallas en el personal, rendimiento de las actividades, la
información fluye de abajo hacia arriba con retroalimentación y medición de la
calidad de intercambio con la comunidad.
Cada
integrante del equipo de trabajo vivimos en constante cambio, debido a que
siempre estamos intercambiando ideas y posiciones de la sociedad, buscando
nuevas estrategias para mejorar la presentación de nuevos proyectos, la
sensibilidad y reflexión en la búsqueda de nuestros valores como seres humanos
en las comunidades donde trabajamos, búsqueda de nuevas herramientas para
mejorar la capacitación y formación integral, etc.
- Frenos:
Existen
varios coordinadores que tal vez, a mi criterio, le falte bases académicas más
no prácticas debido a que no han estudiado, pero tienen muchos años en el
trabajo comunitario, y a veces les falta esa visión de nuevas estrategias e
ideas, además del manejo de las herramientas de nuevas tecnologías de
computación e intercambio de información por Internet.
- Intimidades:
El
inicio de esta organización fue un grupo de amigas, mujeres con actitud
valerosa, soñadora y de gran sensibilidad, fueron colocando a familiares como
hermanas-os, sobrinos-as, cuñados-as. La parte positiva, es que al correr del
tiempo se han formado en lo requerido para lo que desempeñan, y en donde no
tienen conocimiento han incorporado a buena gente con el conocimiento y perfil
necesario.
- Factores Externos:
Considero
que los factores externos que obstaculizan la marcha del Centro, es la
polarización que se vive en lo político en nuestro país, pues, para nosotros lo
importante es llegar a la comunidad sin importar la ideología política,
buscamos cualquier institución que quiera apoyarnos ya sea internacional,
nacional, privada o pública y en la actualidad, sino trabajas regulando con el
gobierno se te pueden cerrar las puertas de otros financiamientos y proyectos
educativos muy buenos; considero que lo más importante es poder brindar
desarrollo a la comunidad; hay muchas ideas excelentes por parte del gobierno
pero también hay malas, y hay otras muy buenas que podríamos utilizar y
desarrollar, me preocupa pues la sociedad vive momentos de egoísmo y separación
y disputa de poderes que no tienen que ver con nuestros valores ni con el desarrollo
integral de cada individuo. La educación, la economía, la ciudadanía y la
sensibilidad están en juego, y creo que es buena la diversidad de opiniones,
estudiar y discutir las posibles mejores para todos.
- Motor de
Cambio:
Se
esta generando ahora, con la preparación del desarrollo de una excelente
atención y calidad de la sensibilización social, donde se trata de educar al
trabajador, que se le pueda inculcar valores de trabajo con la comunidad,
además de dejar que fluyan las ideas, que se sienta valorado y a gusto de estar
en el equipo de trabajo del centro.
INFOGRAFIA
Cambio De Las Necesidades
La atención de los ejecutivos debe enfocarse en el crecimiento de las
oportunidades en los años venideros, no sólo en el rendimiento a corto plazo.
Abundan los ejemplos de las mejores compañías que han perdurado, de éxitos ininterrumpidos en términos de rendimientos anteriores,
pero que desafortunadamente han descuidado la necesidad de (1) reinventar sus
actuales procesos, y (2) definir estrategias a corto plazo y visiones a largo
plazo para remodelar sus negocios en la medida que el mundo cambia…
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/29/gescam.htm
Gestión del Cambio
Organizativo
Cuando se pretende realizar un cambio organizativo hay que tener en cuenta
que no existen modelos válidos y únicos para todas las empresas ni fórmulas
universales para su implantación. Cada empresa debe encontrar "su"
modelo, el más apropiado a sus características. Para ello se debe partir del
conocimiento exhaustivo de la realidad de la empresa de esta manera se podrán
establecer soluciones lo más "a la medida" posible.
http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_581.htm
Gestión del Cambio
Todos estamos de acuerdo en que el cambio se ha convertido en una constante en las organizaciones: globalización, organizaciones centradas en el cliente, Internet y nuevas tecnologías, Gestión de relaciones con los clientes (CRM), cambios en la gestión de recursos humanos, gestión de la cadena de aprovisionamiento (Supply Chain Management), etc., pero los problemas vienen cuando, tras haber definido qué se necesita cambiar, se ha de gestionar ese cambio. Es habitual que los directivos de una organización vean claramente cómo la organización ha de cambiar, pero no consigen hacerlo correctamente ya que se invierte mucho tiempo y conocimientos en el desarrollo del plan y muy poco tiempo en como conseguir que la organización implante, se implique y desarrolle ese cambio. El resultado de esto es que se fracase estrepitosamente cuando esa visión que el directivo tiene, ha de implantarla…
http://www.improven-consultores.com/paginas/documentos_gratuitos/gest_cambio.php